劉慧鋒
【摘要】近些年,我國各行各業(yè)的發(fā)展正呈鼎盛之勢,企業(yè)在發(fā)展中成本預算管理環(huán)節(jié)是非常重要的,許多優(yōu)秀企業(yè)都在應用全面成本預算管理,國外的發(fā)達國家對于全面成本預算管理具有許多豐富的經(jīng)驗,全面預算管理主要是將預算目標進行細致的分解、編制、匯總、考核等等,這些環(huán)節(jié)可以起到整體規(guī)劃的良好作用,對企業(yè)的業(yè)績和其它方面都有益處。另外一方面,全面預算管理可以更好的對企業(yè)的資源進行合理化的配置,從整體上對物流和資金流進行調(diào)整,這樣可以提高企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量。全面成本預算管理不僅僅是一種管理手段,更是一種發(fā)展的戰(zhàn)略,企業(yè)只有合理的運用全面成本預算,才能更好的適應市場的發(fā)展和走向。本文主要探討了企業(yè)實施全面預算管理的作用和意義、當前企業(yè)全面預算管理中存在的主要問題、針對企業(yè)全面預算管理存在問題的解決措施,希望本文內(nèi)容能對相關單位和企業(yè)有所幫助。
【關鍵詞】企業(yè);全面預算管理;主要問題;解決措施
一、企業(yè)實施全面預算管理的作用和意義
全面預算管理對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,可以從根本上提高企業(yè)的市場競爭力和綜合實力。從當前我國企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀分析,總體的發(fā)展趨勢較平均,逐漸呈下滑的趨勢發(fā)展,企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的效益水平總體偏低,面對這樣的趨勢需要引起相關企業(yè)的關注,為了解決經(jīng)濟效益低下的問題,只有加強全面預算管理工作,切實的落實管理工作的每個環(huán)節(jié),才能對企業(yè)內(nèi)部的成本費用做到心中有數(shù)、科學統(tǒng)籌,確保經(jīng)濟的長遠發(fā)展。另外一方面,良好的全面預算管理可以對企業(yè)的內(nèi)部資源進行優(yōu)化配置,保障資源可以得到最大充分的發(fā)揮和效用,提升企業(yè)的綜合實力和市場競爭能力。預算管理工作可以對企業(yè)的經(jīng)營風險進行良好的評估和控制,可以從最大程度上減少經(jīng)營風險產(chǎn)生的機率。全面預算管理和融資策略可以有效規(guī)避企業(yè)的資源浪費和損失,全面預算管理可以讓所有的員工充分的認識到企業(yè)的整體狀況,對于風險進行提前的預估,從根本上提高企業(yè)管理人員的風險意識。
二、當前企業(yè)全面預算管理中存在的主要問題
(一)缺乏全面預算管理相關機制
目前企業(yè)缺乏全面預算管理相關機制,全面預算管理在國外運用的時間較早,國外的企業(yè)對于全面預算管理經(jīng)驗比較豐富,相比于國外的發(fā)展,我國企業(yè)開展全面預算管理的時間較短、起步較短,缺乏相應的管理機制和制度,特別是在制度的執(zhí)行、監(jiān)督和考核方面存在許多漏洞,企業(yè)員工的整體管理水平較低、管理意識低下,使用的各項成本預估技術都較為落后。另外一方面,雖然我國部分企業(yè)已經(jīng)運用全面預算,但是在實際的操作環(huán)節(jié)中還存在一些問題,預算的范圍具有約束性和局限性,沒有真正的發(fā)揮全面預算管理的作用??傊髽I(yè)的良好運轉(zhuǎn)需要嚴格、規(guī)范的機制制約,缺乏科學、合理的預算管理機制不利于企業(yè)的整體運營,導致企業(yè)的營業(yè)預算和資本預算不符合實際,同時與企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展相矛盾,難以達到企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
(二)全面預算考核監(jiān)督機制不完善
當前企業(yè)全面預算考核監(jiān)督機制不完善,我國的企業(yè)有許多類型,主要包括:國有企業(yè)、私有企業(yè)、跨國企業(yè)等等,對于這些企業(yè)的通病是管理結(jié)構(gòu)不健全,企業(yè)只注重經(jīng)濟的收益,對企業(yè)的預算考核和監(jiān)督機制方面不夠重視。另外一方面,企業(yè)的預算考核機制跟不上時代的發(fā)展,在實際的考核中存在太多的外在因素影響,例如:感情因素、環(huán)境因素、主觀因素等等,在考核對象時主要關注的是管理環(huán)節(jié)的客觀因素,對于其它因素沒有清晰的認知。另外,在具體的考核過程中缺乏公平公正,沒有合理的獎懲制度作為支撐,考核內(nèi)容沒有實際發(fā)揮效果,使得工作停滯表面。
(三)信息化建設跟不上實際發(fā)展
當前企業(yè)信息化建設跟不上實際發(fā)展,近些年,信息化已經(jīng)應用在各個領域之中,但是有些企業(yè)對于信息化要建設力度不足,沒有將信息化的作用真正的發(fā)揮出來,這樣就導致企業(yè)內(nèi)部的信息不流通、無法快速傳遞。另外一方面,對于企業(yè)的管理部門和相關人員之間的信息溝通不協(xié)調(diào),各個部門之間得到的信息不一致,這樣會導致全面預算管理的難以進展,這樣會造成信息孤立的現(xiàn)象發(fā)生。全面預算管理的作用在企業(yè)中逐漸的顯現(xiàn),數(shù)據(jù)資源平臺的建立是非常重要的,傳統(tǒng)的管理模式難以跟上實際的發(fā)展,過于老舊的工作模式難以保證預算管理的真實性和有效性,另外,數(shù)據(jù)資源平臺的編制周期較長、數(shù)據(jù)分析的難度較大、數(shù)據(jù)表格報表混亂,這些因素都會造成信息的混亂,對于企業(yè)的數(shù)據(jù)信息沒有辦法準確的轉(zhuǎn)換和傳達。
三、針對企業(yè)全面預算管理存在問題的解決措施
(一)從根本上完善全面預算編制工作
1.科學、合理的界定預算責任
我國企業(yè)要科學、合理的界定預算責任,我國企業(yè)的構(gòu)成比較復雜,企業(yè)的發(fā)展包括許多的支系和子公司,這樣會造成企業(yè)的管理難度會加大,企業(yè)的整體管理制度和機制不夠靈活,同時缺乏系統(tǒng)性。對于這樣的情況企業(yè)要采取相應的策略,企業(yè)要合理規(guī)劃產(chǎn)權的劃分,主要包括:“多級預算、兩級管理”,這兩種策略的可以從根上滿足實際的需求。另外一方面,對于預算責任的界定要清楚、明確,對于企業(yè)的子公司要對員工進行職責的歸屬,讓員工擁有相關的預算權利,這里需要注意的是不同的職責歸屬要有不同的編制,只有科學、合理的界定預算責任,才能保障企業(yè)的順利發(fā)展。
2.從根本上強化考核與監(jiān)督
考核與監(jiān)督是企業(yè)的守衛(wèi)衛(wèi)士,企業(yè)要從根本上強化考核和監(jiān)督體系,企業(yè)在信息的流通中會出現(xiàn)許多叉口,只有解決各部門之間的信息不一致,才能保證預算工作的全面開展,從而解決全面預算工作中的漏洞和不足。另外一方面,企業(yè)要采取相應的措施對考核和監(jiān)督進行落實,企業(yè)要建立風險押金制度,鼓勵員工積極的落實相關機制并嚴格遵。同時企業(yè)要完善考核的體系,做到公平、公正的對待每一位員工,對于表現(xiàn)較好的員工要給予積極的關注和表揚,同時也要給予一些物質(zhì)的獎勵,相反的對于表現(xiàn)不好的員工要對其進行指導和懲罰,從根本上杜絕此類事件的發(fā)生。
(二)提高信息化建設水平
1.科學、合理運用網(wǎng)絡技術
信息技術的應用可以有效的解決企業(yè)的許多問題,同時也可以省下許多人力資源,因此,企業(yè)要科學、合理的運用網(wǎng)絡技術,加強對信息化的建設,對于計算機網(wǎng)絡技術的應用要選擇合理的方法,信息數(shù)據(jù)是一個企業(yè)的核心,信息的有效流通可以使各個部門更加的融合,作為企業(yè)的管理者要對信息管理系統(tǒng)進行完善,這樣可以保障企業(yè)財務信息的準確性和有效性,從根本上解決信息滯留的情況發(fā)生,另外一方面,企業(yè)的流動資金和資本也要進行合理調(diào)整,通過全面預算管理促進企業(yè)的發(fā)展。
2.企業(yè)構(gòu)建科學、合理的信息共享體系
企業(yè)要構(gòu)建科學、合理的信息共享體系,企業(yè)在開展全面預算的工作中,要及時的關注企業(yè)預算的整體狀態(tài),這就需要有合理的體系作為支撐,企業(yè)內(nèi)部內(nèi)的預算報表類型較多、類型較復雜,不同的數(shù)據(jù)表格之間有密切的聯(lián)系,要想提高整體的預算效率和質(zhì)量,就要對預算的內(nèi)容進行合理的規(guī)劃和調(diào)整,這里需要應用的方法就是運用固定數(shù)據(jù)關系,這樣有利于企業(yè)的員工和管理者對企業(yè)的運營狀況清楚、明確。另外一方面,構(gòu)建科學、合理的信息共享體系,可以為企業(yè)提供更加便利的條件,方便信息的查找和查閱。
四、結(jié)束語
通過上面內(nèi)容我們可知:近些年,全面預算管理已經(jīng)在企業(yè)中得到廣泛應用,全面預算管理可以對企業(yè)的資源配置、運營狀況、資本狀況進行合理的配置和評估,可以從根本上保障企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量。企業(yè)目前應用全面預算管理是大勢所趨,如果企業(yè)的成本和資源得不到良好的控制,對于企業(yè)的發(fā)展具有不良影響,全面成本管理既是管理手段,又是發(fā)展戰(zhàn)略。本文主要探討了企業(yè)實施全面預算管理的作用和意義、當前企業(yè)全面預算管理中存在的主要問題、針對企業(yè)全面預算管理存在問題的解決措施,本文查閱相關資料和實地經(jīng)驗總結(jié)出幾點建議,主要包括:從根本上完善全面預算編制工作、從根本上強化考核與監(jiān)督、提高信息化建設水平、對預算考核指標進行合理設定,同時希望全面預算管理在企業(yè)有更大的發(fā)展空間。
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