姚希
【摘要】建筑業(yè)的發(fā)展和進步需要一個科學的、量化的支撐體系,才能在項目預算和成本調(diào)控中發(fā)揮更有效的作用。建筑企業(yè)的發(fā)展需要一個科學的體系,這樣才能適應新時代經(jīng)濟快速發(fā)展的需要,目前建筑工程預算過程中存在諸多問題,本文將對建筑工程預算及成本控制改善措施提出一些建議。
【關鍵詞】建筑工程;預算;成本控制
一、建筑工程預算及成本控制現(xiàn)階段存在的問題
(一)資金預算存在不足
當前,建筑業(yè)的發(fā)展和進步需要一個科學的、量化的支撐體系,才能在項目預算和成本調(diào)控中發(fā)揮更有效的作用。建筑企業(yè)的發(fā)展需要一個科學的體系,這樣才能適應新時代經(jīng)濟快速發(fā)展的需要,科學體系的制定必須滿足建筑參數(shù)、技術的相關要求,同時要在嚴格的財務管理下進行。但是現(xiàn)在我們的項目預算管理體系還很不完善,而且我們的預算也沒有根據(jù)科學來制定相應的制度,以致于跟不上經(jīng)濟發(fā)展的步伐,所以很難控建筑企業(yè)的業(yè)務制質(zhì)量。雖然我國建筑業(yè)取得了長足的進步和發(fā)展,但一些建筑企業(yè)的成本管理體系尚未建立和完善。預算管理體制薄弱,這直接影響建筑公司發(fā)展。許多建筑企業(yè)沒有足夠的資金為自身的項目提供支持,資金的缺乏和資金財務負擔沉重是建筑企業(yè)一個不爭的事實,這最終將對成本產(chǎn)生嚴重影響,增加成本控制的風險。而要完善建筑工程項目預算管理制度,需要根據(jù)制度進行預算。建設項目預算是審查投資計劃和資金使用情況的依據(jù),因此建設項目預算的質(zhì)量取決于對整個計劃草案的審查,而現(xiàn)實的情況是:在項目預算方面很容易忽視編制預算文件來對成本進行控制,沒有收集數(shù)據(jù)根據(jù)技術規(guī)范簡單地對項目進行總結(jié),進而與工作有關的預算信息不完整或不準確。
(二)現(xiàn)場施工的預算與實際施工量不匹配
工程承包合同對工程造價的監(jiān)控和建設項目的審批具有重要影響,項目實施前編制的預算對于建筑工程發(fā)生的費用有著重要影響作用,監(jiān)理現(xiàn)場簽字往往會改變與項目有關的談判和簽證。而且,一些企業(yè)在開具發(fā)票時沒有規(guī)范的制度和工作流程。員工在施工的過程中以項目資源消耗為由,只是單一注重施工的進度,而忽略了合同數(shù)量問題進而影響了工程質(zhì)量。如果現(xiàn)場的實際情況與施工現(xiàn)場預算不符,施工成本可能會增加。從長遠來看,市場也在變化,特別是在施工階段,建筑材料價格變化很大,這種變化會引起很多預算執(zhí)行不到位的問題,在施工過程中可能會出現(xiàn)其他意想不到的問題,導致工作量增加,預算外工作不計入預算本身,大多數(shù)企業(yè)的預算與實際支出不同,即每個方案的預算都是以實際支出為基礎的,如果施工期出現(xiàn)管理問題,費用將大幅增加,同時也增加預算執(zhí)行的難度。
(三)工程設計存在問題
施工工藝設計必須科學規(guī)范,符合實際情況。特別是對于規(guī)模的施工,一個小設計錯誤就有可能讓整個設計可能會受到影響,設計錯誤最終會對項目的預算管理和成本控制產(chǎn)生嚴重影響,并嚴重影響項目的財務狀況,設計項目不科學不合理,就會在很大程度上影響項目的實際情況財務管理計劃與預算的精確。價值市場經(jīng)濟瞬息萬變,市場上的材料價格會發(fā)生變化,從而導致項目預算的制定偏離程度較大。
二、對建筑工程預算及成本控制改善措施
(一)加強施工管理
在項目實施過程中,管理者必須在開發(fā)過程中督促管理不偏離預算,監(jiān)理始終了解全過程,并確保管理者能夠預測和分析潛在的動態(tài)成本變化,以確保項目完全按照預算實施。合理的項目結(jié)構設計能夠確保項目成本得到控制,并對項目成本進行詳細的分析,以使項目的施工成本得到更有效的控制。監(jiān)理及時落實將設計系統(tǒng)與接收系統(tǒng)進行比較,不斷完善工程預算控制,未經(jīng)批準不得擅自變更設計系統(tǒng)。
(二)利用用戶成本信息技術建立動態(tài)信息系統(tǒng)
在建設部門因數(shù)據(jù)管理和預處理滯后而損失慘重的單位,若信息不完善不及時,澤不能同時提供完整可靠的決策,建立動態(tài)成本信息系統(tǒng)是非常重要的,及時獲取有用信息,這為建設者和工程師業(yè)務流程和決策者奠定了堅實的基礎。
(三)從預算來加強成本控制
在設計過程中項目經(jīng)理應制定適當?shù)馁Y金使用計劃進行資金分配,進而確定成本管理的目標,并進行成本管理評估;通過制定適當措施的進行過程控制,管理人員分析項目實施差異的原因,通過分析確定降低成本增加的潛在風險,充分預測復雜工作的成本和項目成本。建設項目預算文件分析是項目管理的一個重要方面。建立健全審計和財務管理制度,對建設項目預算進行逐項檢查,這些對項目的測都有著有重大影響;建筑項目成本控制和預算管理審計,為資金的使用和管理提供了參考點。因此有必要加強建設項目預算審計制度,提高預算管理和工程造價控制的質(zhì)量,改進建筑預算審查制度;對建設預算文件進行嚴格科學的審核,改變傳統(tǒng)的審核方法,不僅要注重審核建筑規(guī)劃、資源和合同;要重視建筑材料和建筑材料的轉(zhuǎn)換和價格上漲,特別要重視材料的提供。同時要加強對資產(chǎn)的審查和評價,促進預算審計的質(zhì)量和效率不斷提高,建立預算審計制度時要考慮到市場動態(tài)和法律及實施細則。必須在審查項目預算的基礎上優(yōu)化建筑要求。市場變化較快,信息技術越來越先進,建筑公司應積極運用IT技術對審計結(jié)果和審計活動項目進行匯總并對相關建設項目的實施與驗證,加強項目之間建設的聯(lián)系,更能精準的設計這些項目,并支持項目的實施和全面的審核。
三、總結(jié)
加強成本控制技術考慮,認識到在實施建設項目時,管理人員必須根據(jù)實際設計相關的技術體系,從而達到分析其經(jīng)濟成本,以確保這些體系的可持續(xù)性和效率,技術的正確運用對糾正工程造價目標的偏差有著重要的作用。