李曉艷
摘 要 近年來,隨著社會(huì)科技與經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,人們?nèi)找嬖鲩L的需求使得建筑業(yè)的市場(chǎng)逐漸擴(kuò)大。但隨著中央頒布一系列調(diào)控政策,建筑集團(tuán)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,建筑集團(tuán)面臨著更大的挑戰(zhàn)和競(jìng)爭(zhēng)。建筑集團(tuán)運(yùn)行項(xiàng)目時(shí),核心工作內(nèi)容是成本管理,其對(duì)集團(tuán)能否在市場(chǎng)中生存起決定性的作用。本文詳細(xì)地闡述項(xiàng)目成本管理對(duì)建筑集團(tuán)的作用,挑明目前的問題,并總結(jié)一些解決問題的有效策略。
關(guān)鍵詞 建筑集團(tuán) 項(xiàng)目成本管理 問題 對(duì)策
一、引言
對(duì)建筑集團(tuán)來說,施工項(xiàng)目是最基本的組成單位,并且每一個(gè)施工項(xiàng)目都是獨(dú)立存在的。通過對(duì)施工項(xiàng)目成本管理狀況的評(píng)估,可以看出一個(gè)集團(tuán)的管理水平。施工項(xiàng)目成本管理主要指的是對(duì)建筑施工中產(chǎn)生的各類費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃和核算等的一種科學(xué)的管理方式,以降低項(xiàng)目成本為最終目的。同時(shí),這一系列工作必須建立在對(duì)最終的項(xiàng)目結(jié)果沒有損害的前提下。建筑集團(tuán)是中國主要的經(jīng)濟(jì)支柱型產(chǎn)業(yè)之一,做好施工項(xiàng)目成本管理對(duì)整個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)都有正面影響。
二、項(xiàng)目成本管理在JZ建筑集團(tuán)中的作用
不管是站在集團(tuán)還是市場(chǎng)的角度,做好施工項(xiàng)目成本管理對(duì)經(jīng)濟(jì)都有正面影響。目前,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正處于全面開放的狀態(tài),能否把握這一機(jī)會(huì)并占據(jù)更有利的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)位置,與集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)狀況息息相關(guān)。而做好施工項(xiàng)目的成本管理是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的有效途徑。只有使用科學(xué)有效的管理方式,才能將人力和物資的無效耗費(fèi)降到最低,在不降低項(xiàng)目最終質(zhì)量的前提下將成本降到最低,并擴(kuò)大集團(tuán)的市場(chǎng)份額,以達(dá)到提高集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益的目的。同時(shí),科學(xué)合理的成本管理方式可以為集團(tuán)決策者提供有意義的參考,對(duì)集團(tuán)的科學(xué)健康和持續(xù)發(fā)展都有幫助作用。
三、項(xiàng)目成本管理在JZ建筑集團(tuán)中應(yīng)用時(shí)存在的問題
(一)建筑集團(tuán)對(duì)施工項(xiàng)目成本管理的重視度不夠
建筑行業(yè)的歷史源遠(yuǎn)流長,其起源可追溯到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,并且在此時(shí)期建筑業(yè)得到了極大的發(fā)展。因此,部分集團(tuán)管理層目光具有一定的局限性,集團(tuán)內(nèi)部沒有科學(xué)的成本管理體系,并且也不重視成本管理。在集團(tuán)的運(yùn)行過程中,缺乏科學(xué)規(guī)范的理論體系的指導(dǎo),甚至沒有專門的項(xiàng)目成本管理部門,導(dǎo)致計(jì)劃與實(shí)際成本嚴(yán)重脫節(jié),不僅無法達(dá)成企業(yè)的預(yù)期盈利目標(biāo),對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也十分不利。
(二)建筑集團(tuán)施工項(xiàng)目成本管理體制不完善
在沒有健全的規(guī)章制度的情況下,一個(gè)集團(tuán)很難蓬勃發(fā)展。沒有健全的規(guī)章制度來約束集團(tuán)的員工,可能導(dǎo)致集團(tuán)的各項(xiàng)工作無法實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人,集團(tuán)內(nèi)各部門員工間的銜接出現(xiàn)問題,工作時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)拖延和推諉的現(xiàn)象,集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)也可能會(huì)出現(xiàn)混亂、難以控制的局面。長此以往,企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制可能會(huì)被有心之人找出漏洞,打擊真正做事的員工的積極性,也可能使方案設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的新工藝、新技術(shù)和降低成本的措施得不到關(guān)注,這對(duì)集團(tuán)的長期發(fā)展非常不利。
(三)施工項(xiàng)目中材料存在嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象
在建筑集團(tuán)的施工項(xiàng)目實(shí)施過程中,材料在整個(gè)項(xiàng)目的成本中占有很大的比例,能否減少材料的消耗對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益有重要的影響。在實(shí)際的項(xiàng)目施工過程中,很多建筑集團(tuán)對(duì)材料的監(jiān)管和控制不嚴(yán)格,時(shí)常出現(xiàn)多報(bào)、倒賣和偷竊施工材料的情況,導(dǎo)致計(jì)劃成本比實(shí)際高出很多,利潤空間被壓縮。
(四)缺乏對(duì)項(xiàng)目成本管理的事后總結(jié)和分析
目前,很多建筑集團(tuán)的施工項(xiàng)目成本管理都是交給財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),整個(gè)過程也是交給財(cái)務(wù)部門的人員進(jìn)行管理、核算和監(jiān)督,不僅沒有專門的負(fù)責(zé)部門,也沒有專職的管理人員。項(xiàng)目完工基本就意味著項(xiàng)目的結(jié)束,對(duì)整個(gè)過程沒有總結(jié)和分析,項(xiàng)目實(shí)施過程中的閃光點(diǎn)得不到鼓勵(lì)和推廣,對(duì)項(xiàng)目的不足之處也沒有及時(shí)進(jìn)行總結(jié)、吸取教訓(xùn),無法為集團(tuán)以后的施工項(xiàng)目提供有效參考。
(五)管理人員的綜合素質(zhì)不足、成本管理觀念落后
目前,雖然很多建筑集團(tuán)都實(shí)施了項(xiàng)目經(jīng)理部集體承包責(zé)任制,但獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰和監(jiān)督機(jī)制并沒有得到明確和細(xì)分,管理人員的綜合素質(zhì)也參差不齊,部分人員缺乏對(duì)新知識(shí)的接受和主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力,對(duì)施工項(xiàng)目成本管理缺乏基礎(chǔ)的認(rèn)識(shí)。有些項(xiàng)目經(jīng)理雖重視成本管理,但對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)僅停留在表面,缺乏對(duì)成本管理的深度認(rèn)識(shí),所采取的措施往往見效甚微。在這樣的情況下,各施工項(xiàng)目的成本無法得到有效的控制,導(dǎo)致集團(tuán)的整體利益減少,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,部分集團(tuán)只能面臨被市場(chǎng)淘汰的命運(yùn)。
四、解決建筑集團(tuán)施工項(xiàng)目成本管理問題的策略
(一)強(qiáng)化意識(shí),提高領(lǐng)導(dǎo)重視度
意識(shí)決定行為,只有先從思想上引起重視,才能將優(yōu)化建筑集團(tuán)施工項(xiàng)目成本管理的工作提上日程,使施工項(xiàng)目成本管理工作得到落實(shí)。具體工作可按照以下3個(gè)方面開展:
第一,集團(tuán)管理層高度重視施工項(xiàng)目成本管理工作。只有集團(tuán)管理層認(rèn)識(shí)到施工項(xiàng)目成本管理對(duì)集團(tuán)的積極作用,把施工項(xiàng)目成本管理放在重要位置,才能上行下效,使集團(tuán)全體員工從思想上重視和從行動(dòng)上落實(shí)項(xiàng)目成本管理工作。
第二,落實(shí)與施工項(xiàng)目成本管理相關(guān)的各工作人員的責(zé)任,明確其工作范疇??茖W(xué)合理地開展與施工項(xiàng)目成本管理相關(guān)的各項(xiàng)工作,在實(shí)踐中,建立健全集團(tuán)成本管理制度,對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都給予足夠的重視,確保其順利開展并得到有效推廣。
第三,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)各部門間的協(xié)同合作,使全體員工意識(shí)到各部門協(xié)同合作的重要性和好處。成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,必須使全員上下一心、每個(gè)環(huán)節(jié)都得到有效開展,才能確保整體工作的有序開展。
(二)建立健全施工項(xiàng)目成本管理機(jī)制
集團(tuán)想要實(shí)現(xiàn)降低施工項(xiàng)目成本的目標(biāo),必須建立健全相關(guān)管理機(jī)制。比如建立合理的項(xiàng)目承包機(jī)制,明確承包人對(duì)項(xiàng)目成本管理的責(zé)任和其工作范圍。同時(shí)需要建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制和嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,確保施工項(xiàng)目成本的有效降低和管理機(jī)制的有效實(shí)施。根據(jù)自身的實(shí)際情況,集團(tuán)可以建立不同級(jí)別和規(guī)模的項(xiàng)目成本核算體系,其中需要包含項(xiàng)目的整體財(cái)務(wù)狀況和每筆資金的流動(dòng),以便隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行核算,掌握施工項(xiàng)目的進(jìn)展,對(duì)項(xiàng)目的后期開展進(jìn)行合理的調(diào)節(jié)和規(guī)劃。對(duì)施工項(xiàng)目的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的分解,落實(shí)到各成本的直接責(zé)任人,盡量使管理層和項(xiàng)目的相關(guān)人員都參與其中,在成本控制中貢獻(xiàn)自己的力量。最終,根據(jù)其工作的完成情況,按照制定好的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)其進(jìn)行合理的獎(jiǎng)懲。
(三)項(xiàng)目成本管理的精細(xì)化實(shí)施
在整個(gè)項(xiàng)目的施工過程中,有很多環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行成本控制,因此要實(shí)施項(xiàng)目成本管理,必須對(duì)施工全過程進(jìn)行精細(xì)化管理。
第一,前期準(zhǔn)備。在項(xiàng)目開始前,對(duì)原材料進(jìn)行嚴(yán)格的核對(duì)和管控,避免出現(xiàn)多報(bào)和漏報(bào)的情況。在實(shí)體材料驗(yàn)收時(shí),落實(shí)責(zé)任人,小心謹(jǐn)慎,其質(zhì)量和規(guī)格不能出現(xiàn)問題。對(duì)一些易變形和易碎的材料,要嚴(yán)格地驗(yàn)收和合理地存放,避免出現(xiàn)損壞而再次購買、增加材料成本。
第二,在施工過程中,如果沒有特殊情況,不隨意改動(dòng)原設(shè)計(jì),嚴(yán)格依照提前制定好的施工計(jì)劃和圖紙進(jìn)行操作,以免增加施工難度和施工日程。如有特殊情況,需要逐級(jí)上報(bào),在得到上級(jí)許可的前提下,對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改,降低其難度,同時(shí)要考慮到成本問題。
(四)對(duì)項(xiàng)目成本管理進(jìn)行總結(jié)和分析
項(xiàng)目結(jié)束后,對(duì)其進(jìn)行總結(jié)分析。只有對(duì)已完成項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行深入和系統(tǒng)的總結(jié)分析,才能發(fā)現(xiàn)當(dāng)前成本管理存在的問題。根據(jù)得到的經(jīng)驗(yàn),聽取其中具有指導(dǎo)性的意見,及時(shí)修改現(xiàn)有的方案,避免出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤。長此以往,集團(tuán)的項(xiàng)目成本管理方案不斷得到完善,成本得到控制,企業(yè)的利潤才可以得到巨大的提高。
(五)增強(qiáng)和提高管理人員的成本管理意識(shí)和綜合素質(zhì)
集團(tuán)各部門的工作范疇不同,管理人員的管理意識(shí)和綜合素質(zhì)參差不齊,而這與整個(gè)項(xiàng)目的效益呈正相關(guān)關(guān)系。因此,必須想方設(shè)法增強(qiáng)和提高項(xiàng)目承包人員的管理意識(shí)和綜合素質(zhì)。集團(tuán)可以經(jīng)常組織這些管理人員到總部學(xué)習(xí)交流,或者下派技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo),提升其對(duì)成本管理的重視程度。
五、結(jié)語
在當(dāng)今社會(huì),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,建筑集團(tuán)必須實(shí)施科學(xué)合理的施工項(xiàng)目成本管理策略,才能降低成本,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得消費(fèi)者的青睞。在項(xiàng)目實(shí)施前,集團(tuán)需要提前做好規(guī)劃,在降低成本的同時(shí)不影響最終產(chǎn)品的質(zhì)量;在整個(gè)施工過程中,加強(qiáng)管理,落實(shí)責(zé)任制度;在施工結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行總結(jié)分析。只有這樣,才能使企業(yè)長青。
(作者單位為西安市建總工程集團(tuán)有限公司)
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