王瑩

摘 要 隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展，財務(wù)管理信息化在各行各業(yè)得到普遍應(yīng)用，企業(yè)的工作效率和管理水平得到極大提高，企業(yè)的發(fā)展速度也不斷提高。尤其是國外的大型企業(yè)，財務(wù)管理信息化水平極高。我國國有企業(yè)也將財務(wù)管理信息化作為企業(yè)發(fā)展的重要方案，這不僅有利于適應(yīng)時代的發(fā)展，也有利于振興國有企業(yè)，提升國有企業(yè)的市場競爭力。本文分析國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要性，指出國有企業(yè)財務(wù)管理信息化目前存在的問題，對加強(qiáng)國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作提出相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 財務(wù)管理信息化 改革

一、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要性和發(fā)展過程

（一）國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要性

當(dāng)今世界處于信息時代，科技發(fā)展日新月異，企業(yè)并購日益增多，國際化大公司層出不窮。這類集團(tuán)公司實力雄厚，規(guī)模龐大，容易操縱他國行業(yè)。我國國有企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)起國家和社會的責(zé)任，做大、做強(qiáng)、做精，加強(qiáng)財務(wù)管理信息化工作。國有企業(yè)需要對龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析，財務(wù)管理者需要準(zhǔn)確、高效地為國企管理者提供數(shù)據(jù)，為企業(yè)自身的財務(wù)預(yù)算管理、成本管理、績效評價、企業(yè)風(fēng)險管理提供數(shù)據(jù)分析。這樣的工作不是普通的財務(wù)軟件能做到的，需要公司各個業(yè)務(wù)部門、管理部門實行信息化改革，需要一個強(qiáng)大的信息管理系統(tǒng)，把業(yè)務(wù)、管理、財務(wù)相結(jié)合，才能準(zhǔn)確、高速地進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析，才能實現(xiàn)國有企業(yè)的現(xiàn)代化管理，實現(xiàn)國有企業(yè)的壯大發(fā)展，使國有企業(yè)成為國家的中流砥柱。對國有企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)，是加強(qiáng)企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代國有企業(yè)制度過程中的一項重要工作。

（二）國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展過程

財務(wù)管理信息系統(tǒng)以現(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段，以財務(wù)管理提供的模型為基本方法，以會計信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù)，對企業(yè)的財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理進(jìn)行分析統(tǒng)計。

我國國有企業(yè)財務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。第一個階段是使用單機(jī)會計電算化軟件，每個財務(wù)人員用自己的計算機(jī)進(jìn)行會計記賬、制作報表，不再依賴手工憑證，提高了財務(wù)工作的效率。但是記賬和報表使用的計算機(jī)都是單機(jī)版，不能連接，仍需要人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、填報。第二階段是國有企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)，使用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。實現(xiàn)了國有企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)的集成。相對于第一階段，局域網(wǎng)進(jìn)一步提高了企業(yè)的管理水平。第三階段是國有企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用。通過廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，把生產(chǎn)部門、銷售部門和財務(wù)部門關(guān)聯(lián)起來，既能及時地為財務(wù)管理傳遞生產(chǎn)銷售信息，又能使財務(wù)部門及時反饋、分析生產(chǎn)銷售數(shù)據(jù)，為管理者提供及時、有效的數(shù)據(jù)和信息。這三個階段是一個漸進(jìn)的過程，第三個階段才真正實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理信息化。

二、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化目前存在的問題

（一）國有企業(yè)管理者對企業(yè)財務(wù)管理信息化問題不夠重視

有些國有企業(yè)管理者認(rèn)為生產(chǎn)、銷售是第一位的，財務(wù)工作是次要工作，所以把企業(yè)資金主要投放在生、產(chǎn)銷售上。很多國有企業(yè)的財務(wù)部門只通過會計核算與預(yù)算結(jié)算考核各部門指標(biāo)是否完成，沒有將財務(wù)軟件和業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來，不能從財務(wù)角度對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的分析。財務(wù)部門沒有充分發(fā)揮全面預(yù)算，監(jiān)督管理和根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)指導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出生產(chǎn)、籌資、投資的重大決策的職能?，F(xiàn)在大部分國有企業(yè)的財務(wù)軟件不能做到事前、事中、事后的財務(wù)管理控制，與國外的財務(wù)軟件水平差距很大。我國國有企業(yè)迫切需要與國內(nèi)外大型的、有實力的軟件企業(yè)合作，量身訂制一套高水平的財務(wù)軟件，讓國有企業(yè)的財務(wù)管理水平實現(xiàn)高度智能化，推進(jìn)國有企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)。

（二）財務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性不高

財務(wù)系統(tǒng)需要及時更新，管理數(shù)據(jù)需要經(jīng)常備份。目前國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化軟件的操作人員技能水平不高，信息安全意識也不足，不能及時監(jiān)控財務(wù)信息系統(tǒng)，因此易導(dǎo)致財務(wù)信息丟失、系統(tǒng)數(shù)據(jù)被竊取，硬件損壞，這對國有企業(yè)的財務(wù)管理造成了很大的威脅，無法為企業(yè)提供安全保障。企業(yè)管理人員安全意識不強(qiáng)，認(rèn)為建立了防火墻，下載了殺毒軟件，就可以高枕無憂。但現(xiàn)在是信息時代，網(wǎng)絡(luò)黑客無處不在，企業(yè)如果沒有建立高級別的安全防火墻，沒有培訓(xùn)財務(wù)軟件的人員識別木馬程序，防范釣魚郵件，那么財務(wù)信息系統(tǒng)就很容易被侵入，信息很容易被竊取。隨著信息技術(shù)發(fā)展速度的加快，需要更高安全級別的信息安全管理機(jī)制保證企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)不被泄露。

（三）財務(wù)信息管理相關(guān)技術(shù)人員水平不高

在計算機(jī)軟件和財務(wù)方面，國有企業(yè)沒有吸收足夠多的高技術(shù)型人才，沒有對人才招聘投入足夠的資金，既懂財務(wù)又懂軟件的人才少之又少。企業(yè)的技術(shù)人員對財務(wù)知識略懂皮毛，沒有深刻理解會計準(zhǔn)則、企業(yè)財務(wù)制度。財務(wù)人員還不懂軟件技術(shù)，不能與軟件開發(fā)企業(yè)的人員進(jìn)行很好的溝通、對接，因此軟件開發(fā)進(jìn)度滯后，軟件開發(fā)企業(yè)不能盡快開發(fā)出新的、強(qiáng)大的財務(wù)軟件。另外，財務(wù)人員接受短期培訓(xùn)后就開始使用新開發(fā)的財務(wù)軟件，還沒有深入理解和熟知軟件的功能，出現(xiàn)問題不能及時處理和解決，可能影響企業(yè)的重大決策，給企業(yè)造成重大損失。

三、加強(qiáng)國有企業(yè)財務(wù)管理信息化工作的建議

（一）國有企業(yè)管理者要高度重視企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

1.國有企業(yè)管理者要有戰(zhàn)略性、前瞻性思維。國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能光重視企業(yè)銷售額的多少，利潤的多少，而忽視企業(yè)的財務(wù)管理建設(shè)。當(dāng)今社會，信息瞬息萬變，信息競爭成為企業(yè)競爭的關(guān)鍵，誰先一步掌握關(guān)鍵信息，誰就能在市場競爭中取得優(yōu)勢。相反，如果沒有管理好企業(yè)財務(wù)信息，財務(wù)信息泄露甚至被競爭對手掌握，之前的各種努力很可能付之東流，在市場競爭中一敗涂地。國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能光看重企業(yè)的盈利能力，業(yè)務(wù)量的多少，還應(yīng)該進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)，高度重視企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，樹立先進(jìn)的財務(wù)管理信息化理念，向國際、國內(nèi)先進(jìn)的公司學(xué)習(xí)財務(wù)信息化管理，了解他們財務(wù)管理信息系統(tǒng)的研發(fā)、設(shè)計、更新等流程。如果軟件由企業(yè)內(nèi)部研發(fā)，可借鑒其經(jīng)驗;如果軟件是外部軟件公司設(shè)計的，可花錢請他們?yōu)樽约旱钠髽I(yè)設(shè)計合適的管理信息系統(tǒng)。在財務(wù)管理信息化建設(shè)上要投入充足的資金，建立一套符合國有企業(yè)自身生產(chǎn)情況的財務(wù)信息管理軟件系統(tǒng)。它不僅要能高效準(zhǔn)確地進(jìn)行財務(wù)預(yù)算、結(jié)算工作，而且要與企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、內(nèi)部管理緊密結(jié)合，對各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析、對比，充分發(fā)揮財務(wù)部門全面預(yù)算、監(jiān)督管理的職能。

2. 國有企業(yè)管理者要舍得投入資金開發(fā)先進(jìn)的財務(wù)管理軟件。目前財務(wù)核算總是滯后于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，大多數(shù)企業(yè)都是業(yè)務(wù)發(fā)生后，業(yè)務(wù)人員向財務(wù)提供數(shù)據(jù)，財務(wù)才開始進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，財務(wù)的核算明顯滯后于業(yè)務(wù)，財務(wù)分析統(tǒng)計的數(shù)據(jù)不及時。國有企業(yè)管理者應(yīng)該深刻思考如何使財務(wù)核算與業(yè)務(wù)活動同時進(jìn)行，可以投入財力，開發(fā)一套先進(jìn)的財務(wù)管理軟件，把業(yè)務(wù)核算與財務(wù)管理緊密結(jié)合。使用這樣的財務(wù)軟件，錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同時就能夠生成財務(wù)數(shù)據(jù)，并且財務(wù)數(shù)據(jù)精確無比，不僅避免了業(yè)務(wù)和財務(wù)的人工差錯，還使財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計時間大大提前，準(zhǔn)確、及時地為企業(yè)管理者提供了財務(wù)分析數(shù)據(jù)，在財務(wù)管理方面，為企業(yè)的競爭提供了有力支持。

（二）重視財務(wù)軟件的安全問題

1.不斷完善、更新財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫，建立安全的防火墻。國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視財務(wù)軟件安全系統(tǒng)，加大資金投入，建立防范嚴(yán)密的防火墻，為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全建立屏障，定期對軟件進(jìn)行升級，保證軟件的安全。完善數(shù)據(jù)庫技術(shù)體系，讓數(shù)據(jù)庫定期自動更新，數(shù)據(jù)自動備份，各項計算機(jī)指令加密，可以防范黑客的攻擊和電腦病毒的侵入。

2.對財務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全、軟件安全使用的培訓(xùn)。財務(wù)人員不能光注重財務(wù)知識的學(xué)習(xí)，還應(yīng)該多學(xué)習(xí)與網(wǎng)絡(luò)安全、財務(wù)軟件操作和維護(hù)相關(guān)的知識。企業(yè)的發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用息息相關(guān)，財務(wù)人員必須與時俱進(jìn)，跟上時代的步伐。企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)軟件使用及安全防范方面的培訓(xùn)。財務(wù)人員要定期更新電腦及各種財務(wù)軟件的密碼，密碼設(shè)置要符合高級別安全要求，要懂得識別釣魚軟件，識別不安全的鏈接，以免病毒入侵、財務(wù)重要信息泄露。

3.建立財務(wù)軟件安全泄露的快速反應(yīng)機(jī)制。從發(fā)現(xiàn)泄露到阻止泄露這一過程中，將每個崗位人的具體責(zé)任、反應(yīng)時間列入章程。實行第一發(fā)現(xiàn)人負(fù)責(zé)制，第一個發(fā)現(xiàn)軟件安全泄露的人要及時將情況反應(yīng)給負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)、公司網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)人員，并跟蹤到底，直到安全泄露問題解決。平時可以進(jìn)行不定期的演練，提高反應(yīng)速度，熟練程度，避免損害擴(kuò)大，保證企業(yè)的利益。

（三）國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加大吸收人才的力度

1.國有企業(yè)要保證良好的信譽(yù)。良禽擇木而棲，企業(yè)有好的信譽(yù)，給予人才優(yōu)厚的薪酬待遇，才能招到優(yōu)秀的復(fù)合型財務(wù)人才。企業(yè)發(fā)展最短缺的因素就是人才，目前中國各大城市用落戶、購房補(bǔ)貼等多項優(yōu)惠政策吸引人才，可見人才的重要性。國有企業(yè)要成為行業(yè)的領(lǐng)跑者，更要吸收各種人才，尤其是對財務(wù)和軟件都很在行的復(fù)合型人才。企業(yè)不僅要吸引人才，也要留住人才。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不僅要提高人才的薪酬，在感情上也要關(guān)懷人才，讓有才能的人自愿留下，為企業(yè)的發(fā)展拋灑一腔熱血。

2.國有企業(yè)可以從外部招收人才，也可以在內(nèi)部培養(yǎng)人才。企業(yè)內(nèi)部員工更熟悉企業(yè)的情況、企業(yè)的文化，如果內(nèi)部員工技能得到高度提升，可以更快地為企業(yè)帶來效益。企業(yè)可以出資讓優(yōu)秀員工參加外部的培訓(xùn)課程，也可以聘請名師為員工做內(nèi)部培訓(xùn)。財務(wù)人員要保持積極向上的學(xué)習(xí)態(tài)度，提高自身的計算機(jī)應(yīng)用能力、信息管理能力，跟上時代發(fā)展的步伐，滿足企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的要求。

（作者單位為上海奧吉實業(yè)有限公司）

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