安艷敏

摘 要 企業(yè)的經(jīng)營建設(shè)離不開固定資產(chǎn)，而固定資產(chǎn)管理及其存在的問題更是與企業(yè)的經(jīng)營息息相關(guān)。除公司相關(guān)的內(nèi)控制度外，固定資產(chǎn)管理對企業(yè)管理來說也是不可忽視的。因此許多公司基于企業(yè)未來發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)，開始加強對固定資產(chǎn)的管控，發(fā)現(xiàn)了在固定資產(chǎn)方面主要存在的問題。本文通過分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，探討企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面主要存在的問題，通過解決這些問題，加強企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理，同時在一定程度上提高企業(yè)效益。

關(guān)鍵詞 內(nèi)控管理 固定資產(chǎn) 管理制度

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

在調(diào)查公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀時，不難發(fā)現(xiàn)目前各行各業(yè)在日常經(jīng)營活動中，對固定資產(chǎn)的使用管理越來越頻繁，導(dǎo)致目前公司在對固定資產(chǎn)的管理中頻繁出現(xiàn)一種情況，即使用固定資產(chǎn)，卻沒有深入了解固定資產(chǎn)管理的相關(guān)方法，同時在公司設(shè)立的固定資產(chǎn)管理部門中，也存在工作不銜接等其他方面的問題。其主要體現(xiàn)為公司存在多頭管理，同時存在管理上的真空地帶。

而通過對一般中小企業(yè)的調(diào)查，了解到其情況主要為：對固定資產(chǎn)的管理沒有將制度方法落實到位，導(dǎo)致各部門員工職責(zé)不明確，工作崗位分工也不明確，使得對固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)脫節(jié)。公司相關(guān)的財務(wù)部以及固定資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門之間，缺乏規(guī)范的固定資產(chǎn)管理流程。這導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理流程中工作不銜接，在發(fā)生問題的時候，沒有直接的責(zé)任部門及責(zé)任人。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

（一）企業(yè)人員對企業(yè)資產(chǎn)的使用不當(dāng)

在企業(yè)存在的固定資產(chǎn)管理問題中，企業(yè)人員對企業(yè)資產(chǎn)的使用不當(dāng)，是大多數(shù)企業(yè)都存在的問題。其出現(xiàn)的原因是企業(yè)管理層及相關(guān)部門固定資產(chǎn)管理意識薄弱。大部分管理層對固定資產(chǎn)的管理，存在的問題都是意識上的不重視導(dǎo)致管理上的不到位。另外，有部分企業(yè)認(rèn)為只要把經(jīng)營業(yè)績拉高，企業(yè)的效益同樣會提升，固定資產(chǎn)僅僅是公司內(nèi)控管理中最末尾的一項。因此很多公司中對固定資產(chǎn)的管理逐漸邊緣化，進(jìn)而延伸出目前大部分公司中除固定資產(chǎn)管理問題外，存在的相關(guān)內(nèi)控制度不健全、執(zhí)行力度不到位等問題。

（二）企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全

相關(guān)管理制度不健全是企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面最常出現(xiàn)的問題之一，其體現(xiàn)為兩種情況：

其一是公司未建立固定資產(chǎn)相應(yīng)的管理規(guī)章制度，在固定資產(chǎn)管理問題方面，沒有相關(guān)的針對固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度，導(dǎo)致企業(yè)存在固定資產(chǎn)賬實不符、會計核算不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。從企業(yè)呈現(xiàn)的財務(wù)報表來看，很多企業(yè)的報表僅僅反映的是該企業(yè)固定資產(chǎn)的總值以及統(tǒng)一累計的資產(chǎn)折舊，對固定資產(chǎn)沒有建立好相關(guān)的明細(xì)賬，導(dǎo)致賬面數(shù)量金額無法與固定資產(chǎn)實物一一核對，出現(xiàn)賬實不符的問題。

其二是企業(yè)接受無償調(diào)撥的固定資產(chǎn)沒有入賬，形成企業(yè)的賬外資產(chǎn)。但事實上接受無償調(diào)撥的固定資產(chǎn)，應(yīng)按照其賬面價值加上其他成本、包裝費等入賬。沒有入賬會導(dǎo)致在對該固定資產(chǎn)進(jìn)行相關(guān)處置時不能及時核銷，而已報廢的固定資產(chǎn)就會存在還掛在財務(wù)賬上的問題。這些企業(yè)缺乏固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度后，產(chǎn)生的一系列衍生問題，都需要企業(yè)從根本上去解決，并完善企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理，單純了解問題的產(chǎn)生并不能夠解決目前的漏洞。

（三）企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法不明確

企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法的不明確，直接導(dǎo)致前兩個問題的產(chǎn)生。

一是企業(yè)缺乏管理規(guī)章制度，如果規(guī)章制度來要求、管控企業(yè)在固定資產(chǎn)管理流程以及使用上的問題，可以在一定程度上有效避免問題造成的損失。企業(yè)規(guī)章制度的不完善，不僅在一定程度上導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理方法的混亂、責(zé)任的不明確，同時企業(yè)的資產(chǎn)也出現(xiàn)了浪費、重復(fù)領(lǐng)用等現(xiàn)象，這些都是固定資產(chǎn)管理方法不明確直接導(dǎo)致的問題。

二是結(jié)合各個企業(yè)的特點現(xiàn)狀來說，可以根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，結(jié)合方法，對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。同時也可以根據(jù)企業(yè)行業(yè)性質(zhì)以及固定資產(chǎn)的分類選擇企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法，或結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀制定企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法，這些都可根據(jù)企業(yè)情況來完善。因此在這個問題上，最重要的還是在管理層方面，要肯定固定資產(chǎn)在企業(yè)管理中的重要性，這也是使員工知道其工作目的的方法之一。通過強調(diào)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)日常經(jīng)營中的重要性，著手完善企業(yè)相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度。同時，企業(yè)也能夠在這個問題上了解員工對固定資產(chǎn)的使用情況，收集目前的資產(chǎn)卡片，加入新制度的管理。這樣也可以在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中起到一個承上啟下的作用。這對大部分企業(yè)來說，在優(yōu)化固定資產(chǎn)管理方面無疑是一個有效措施。同時財務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門也要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀，完善自己的工作崗位職責(zé)，做到無縫銜接，對固定資產(chǎn)有全面的掌控。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題的解決對策

（一）加強公司員工對固定資產(chǎn)的保管及使用

針對固定資產(chǎn)使用不當(dāng)?shù)膯栴}，首先公司要做好對工作人員在固定資產(chǎn)保管及使用方面的宣傳培訓(xùn)。同時管理層也應(yīng)該重視固定資產(chǎn)管理，這會直接使員工意識到固定資產(chǎn)的重要性。其次可以在公司實行單位管理層全面責(zé)任制，例如涉及公司相關(guān)固定資產(chǎn)的采購、認(rèn)領(lǐng)、轉(zhuǎn)移、處置等問題，都需管理層的審批意見。這樣也能夠在流程制度中優(yōu)化公司內(nèi)部控制制度，管理層能夠與各部門直接溝通，完善公司在固定資產(chǎn)管理方面的內(nèi)容，以達(dá)到提高固定資產(chǎn)有效使用率、解決公司大部分閑置資產(chǎn)的目的。

（二）建立健全公司固定資產(chǎn)管理制度

未設(shè)立相關(guān)固定資產(chǎn)管理制度的企業(yè)，應(yīng)建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度，而已設(shè)立相關(guān)制度但未完善的企業(yè)，應(yīng)健全其固定資產(chǎn)管理制度。建立健全制度的過程，可以讓各部門同管理層一起，更深入地了解企業(yè)的固定資產(chǎn)現(xiàn)狀。

固定資產(chǎn)管理制度涉及相關(guān)的采購制度、領(lǐng)用制度、使用制度、核銷制度、捐贈及轉(zhuǎn)移制度等，這些都需要管理層與企業(yè)相關(guān)部門根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀來制定。這可以使企業(yè)在日常經(jīng)營管理中，對固定資產(chǎn)的管理有制度可以依，對責(zé)任不明的情況，有標(biāo)準(zhǔn)可以參照執(zhí)行，而企業(yè)人員對固定資產(chǎn)的使用也能夠更加透明，對固定資產(chǎn)浪費損毀現(xiàn)象，可以及時體現(xiàn)出來。

同時在建立健全固定資產(chǎn)管理制度的過程中，清查制度是企業(yè)應(yīng)該重點完善的內(nèi)容，至少保證每年一次對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點清查，這可以使管理層更直接地了解企業(yè)對一些固定資產(chǎn)的需求，在之后的采購中，可以結(jié)合現(xiàn)狀分析，增加或減少對該固定資產(chǎn)的采購。

（三）了解固定資產(chǎn)管理方法并正確運用

對于固定資產(chǎn)管理方法不明確的問題，不僅需要企業(yè)自身對固定資產(chǎn)方法有更深入的了解，還需要企業(yè)根據(jù)自身特點，完善相關(guān)的固定資產(chǎn)管理方法。針對新購置的固定資產(chǎn)，應(yīng)明確使用什么方法進(jìn)行管理。同時企業(yè)的相關(guān)部門也要針對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類，不同類型的固定資產(chǎn)所采用的折舊方法也有所不同。這是企業(yè)在優(yōu)化固定資產(chǎn)管理方法時，需要克服和解決的問題。

四、結(jié)語

本文對企業(yè)在優(yōu)化固定資產(chǎn)管理方面，可以有效解決企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上經(jīng)常出現(xiàn)的一些問題，在一定程度上有效促進(jìn)對企業(yè)固定資產(chǎn)的合理利用，同時在一些企業(yè)的項目工程中，所需要用到的固定資產(chǎn)也可以查詢到相關(guān)的領(lǐng)用人、使用人以及固定資產(chǎn)的明細(xì)卡片、目前的折損率等相關(guān)信息。從很大程度上來說，企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的完善，在對企業(yè)固定資產(chǎn)的使用方面起到了很大的作用，也明確了固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、使用、報銷等程序。

（作者單位為遼寧財貿(mào)學(xué)院）

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