孫冬梅
摘 要 作為社會公益組織的主要部分,社會主義發(fā)展的中堅力量,事業(yè)單位預算績效管理工作非常重要。它不僅是提高單位執(zhí)行力的重要手段,也是控制單位財務風險的重要保障。因此,強化事業(yè)單位預算績效管理,提高單位資金使用率是事業(yè)單位的重點發(fā)展目標。
關鍵詞 事業(yè)單位 預算 績效管理
一、強化事業(yè)單位預算績效管理的意義
事業(yè)單位的預算績效管理工作,是借助績效管理的理念和方法,將預算工作的編制、執(zhí)行和監(jiān)督等環(huán)節(jié)聯系起來,形成全面的管理過程。這個過程從績效目標的角度出發(fā),從績效運行、績效評價入手,展開預算管理方式,其主要目的就是改進管理方式,節(jié)約管理成本,優(yōu)化配置資源,提高公共服務質量和服務水平,達到理想的預算績效管理目的[1]。在事業(yè)單位中,良好的預算績效管理可以促進單位資金實現有效利用,可以促進內部體制的不斷完善。
隨著《關于全面實施預算績效管理的意見》的出臺和實施,預算績效管理模式進入了一個嶄新的階段。從《預算法》的角度來說,預算績效管理不僅可以滿足單位資金的使用需要,還能夠滿足依法行政的要求,更能滿足法治財政的建設需求。而且,預算績效管理的穩(wěn)步運行,可以推動事業(yè)單位預算編制向科學化與精細化方向發(fā)展。不光如此,預算績效管理水平的提升,滿足了事業(yè)單位內部的可持續(xù)發(fā)展需求,能推動事業(yè)單位向更加健康的方向發(fā)展。
二、事業(yè)單位預算績效管理存在的問題
(一)預算績效管理目標不明確
當前,大部分事業(yè)單位采用的都是“基本支出+項目支出”的預算編制方式,且預算編制很少與預算績效指標掛鉤。再加上每年預算編制的時間一般從九月開始,歷時一個月,編制時間較短,單位對預算項目的可行性沒有進行充分的研究和分析。
(二)預算績效管理方法缺失
一些事業(yè)單位在進行預算績效考核的時候,并沒有使用與時代發(fā)展相適應的管理方法,而且因為缺少對單位預算執(zhí)行實際情況的考量,導致預算績效考核效果不佳。一方面,預算績效管理缺乏先進技術的應用。換句話說,就是單位績效管理沒有大數據、云計算和互聯網技術等高新技術的支撐,預算績效考核的轉型和改革存在阻礙,最終影響了預算績效管理的水平。另一方面,預算績效管理方法中的指標設置、數據核算等缺乏可操作性,不僅損耗了單位大量的人力、物力,還影響了預算績效考核的時效性和高效性。
(三)預算績效管理意識淡薄
當下,很多事業(yè)單位預算績效管理工作的重擔落在財務部門身上,其他部門很少輔助或參與。然而財務部門也是根據上級主管部門的工作部署開展此項工作的。而且財務預算編制人員對績效管理的重視度不高,主要精力放在預算目標完成情況上,對預算項目完成后的社會效益不是特別關注。另外,人員的工作積極性不高,本身就得不到重視的預算績效管理完全流于形式,阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展,預算績效管理優(yōu)勢也無法得到發(fā)揮。
(四)沒有良好的預算績效管理環(huán)境
事業(yè)單位的預算績效管理環(huán)境還有很多不盡人意的地方。首先,事業(yè)單位對預算管理工作不夠重視,所以預算績效管理和考評工作不能在良好的氛圍中開展;其次,事業(yè)單位缺乏完善的預算績效管理制度以及制度保障,所以工作開展無章可循,隨意性較大;最后,事業(yè)單位中,能夠完全做好績效管理工作的人才非常匱乏,且現有的負責相關工作的人員基本不是財會專業(yè)出身,只能完成報賬等簡單的會計核算業(yè)務,無法完成與績效評估、管理以及職業(yè)素養(yǎng)相關的工作。
(五)預算績效評價體系不完善
首先,我國事業(yè)單位預算績效評價體系起步晚,評價指標不成熟、不科學,無法為事業(yè)單位提供先進的指導意見,所以不夠完善;其次,事業(yè)單位的評價工作沒有獨立第三方機構進行監(jiān)督,很容易出現不規(guī)范的情況;最后,我國事業(yè)單位考評基本都是定性評價,評價標準單一,覆蓋內容少,評價過程不透明,很容易導致評價失實,使預算績效的評價缺乏實用性。
三、事業(yè)單位預算績效管理的改進措施
(一)明確預算績效管理的目標
明確預算績效管理目標,是事業(yè)單位預算績效管理工作展開的基礎和依據[2]。因此,預算績效管理工作的展開,應以上級政府的編制要求為出發(fā)點,并結合事業(yè)單位發(fā)展的具體方式,合理分配、使用資金。在此基礎上,設立符合單位實際的、具體的、可操作的預算績效管理體系,可以充分建立有效的預算評估機制和評估結果。
(二)引入先進的預算績效管理方法
事業(yè)單位預算績效管理方法存在滯后性,單位可以適當引入其他經濟組織先進的績效管理方法,保證單位內部預算績效管理的效率。一方面,單位可以將先進技術應用在預算績效管理方法中,根據自身發(fā)展現狀,引用其他經濟組織的預算績效管理方法,并對相關的指標和報表進行處理,從而形成適應本單位實際情況的預算績效管理新方法。另一方面,單位可以優(yōu)化預算績效管理的資源配置問題,改進外包預算績效管理中的問題,在對預算數據、績效數據進行核算分析的同時,做好與外包預算的數據對接,資源對接等。在減少不必要成本投入的情況下,保證單位預算績效考核的高水平、高質量。
(三)強化單位全員的預算績效管理意識
事業(yè)單位內部管理層需要轉變管理觀念,重視預算績效管理這一重要的管理工具,認識到預算績效管理對單位基礎管理、資源配置、事前預測、事中控制和事后評價的積極作用,認識到預算績效管理對單位有序管理、健康發(fā)展的重要意義,從而形成全員管理模式,讓預算績效管理工作的決策和控制優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。因此,在具體的預算績效管理實踐中,必須突破傳統(tǒng),改變財務部門枯燥的工作形式,從單位組織管理模式出發(fā),動員各部門參與到預算績效管理過程當中,實現信息最大范圍的流動。事業(yè)單位內部,由上至下,必須有嚴格、可行的預算管理計劃,只有這樣才可以保證預算編制的細致性,只有這樣預算績效管理的科學性和可操作性才會體現出來,預算編制的準備工作才能有效落實,預算績效管理的控制力和約束力才會全面提高。
(四)創(chuàng)造高效的預算績效管理環(huán)境
就目前來看,如何創(chuàng)造高效的預算績效管理環(huán)境,提高事業(yè)單位的資金利用率,是一個值得探討的問題[3]。首先要安排事業(yè)單位領導層接受培訓和學習,深化領導層對單位預算績效管理的認識,為預算績效管理的宣傳和執(zhí)行提供保障。其次,單位招聘的時候,要重視專業(yè)人才的引入,重視新老人員的預算管理交替工作的有效展開,保證單位財務核算的各項工作順利交接和完成,尤其是預算績效管理的工作。最后要建立有效的預算績效管理制度。事業(yè)單位要依據自身的發(fā)展實際完善單位的績效管理制度,從人力、物力等方面保障單位預算績效管理體系的形成。
(五)完善預算績效管理評價體系
首先,事業(yè)單位必須做好預算績效事前評估機制的建設,這樣事前評估結果就可以成為預算申請的重要參考條件。另外,參與考評的對象,必須從實現年度重點任務和社會效益上入手,分析項目的可行性。更重要的是,要制定嚴格的評價標準,形成資金、預算、績效考評一站式的績效管理評價方式,這樣才可以做到層層把關,將責任落實到人,充分發(fā)揮預算績效管理的職能。其次,必須量化管理指標。不能量化的需要充分考慮其應用價值,如一些公益性的特殊項目,應按照一定標準分析其應用價值。最后,評價結果及過程必須公開透明,只有這樣才能發(fā)揮預算績效管理對資源優(yōu)化配置的作用,事業(yè)單位也可引入第三方機構對預算項目進行評價。
四、結語
隨著預算績效管理不斷改革、不斷深化,新的歷史時期,對事業(yè)單位的預算績效管理工作來說,既是機會,又是挑戰(zhàn)。因此,事業(yè)單位要在重視預算績效管理工作的基礎上,調動單位內部全員迎戰(zhàn)的積極性,推動單位預算績效管理工作的順利開展。不僅如此,還要從評估結果中分析和總結提高事業(yè)單位預算績效管理的效率的方法,促進事業(yè)單位的長遠健康發(fā)展。
(作者單位為青島市不動產登記中心)
參考文獻
[1] 房燕.強化事業(yè)單位預算績效管理工作的措施探討[J].財會學習,2019,214(05):31-32.
[2] 徐晶.加強行政事業(yè)單位預算績效管理的探討[J].環(huán)球市場,2018,000(034):73-74.
[3] 陳惠花.事業(yè)單位預算績效管理現狀及對策探析[J].商業(yè)會計,2015,000(007):80-81.