深圳市龍華區(qū)中心醫(yī)院設備科 (廣東 深圳 518110)
內(nèi)容提要:深圳市某三級綜合醫(yī)院集團通過對醫(yī)療設備維修保養(yǎng)工作方案進行優(yōu)化,重新梳理各類醫(yī)療設備的維修保養(yǎng)工作特點,把全保服務、技術保修服務、單次叫修、其他外保方式和自修共5種方案與醫(yī)院醫(yī)療設備進行匹配,期間醫(yī)院工程師高度參與保修形式的選擇和保修內(nèi)容的制定,在最近4年50萬元以上大型醫(yī)療設備價值比例持續(xù)上升情況下將維修費用占比始終保持在0.5%左右,并呈緩慢下降趨勢。
深圳市某三級綜合醫(yī)院集團有一家三級綜合醫(yī)院、3個區(qū)域社康中心和21個社康中心,服務轄區(qū)約150萬人口,組成“大-中-小”醫(yī)療服務體系,打造了“十分鐘”就醫(yī)圈,年門急診服務量380萬人次,其中社康中心診療服務量244萬人次,占比64%,住院服務量3.86萬人次,到2019年底共有醫(yī)療設備9566臺(套)、總值6.75億元。配有MRI、DSA、科學研究型CT機等超大型醫(yī)療設備,其中50萬元以上共199項,資產(chǎn)總值約為3.9億元,能夠滿足三級醫(yī)院臨床診治疑難重癥及開展醫(yī)療技術服務的需求。通過采用優(yōu)化醫(yī)療設備維修保養(yǎng)工作方案的方式,近幾年該院設備科降低醫(yī)療設備維修保養(yǎng)總費用取得一定成效。
針對現(xiàn)有的全保服務、技術保修服務、單次叫修、其他外保方式和自修共5種,分析各自特點,從中分類并選擇適合具體類別的工作方案,期間醫(yī)院工程師高度參與保修形式的選擇和保修內(nèi)容的制定[1]。
全保維修合同包含技術服務和除關鍵部件外的全部維修配件,優(yōu)點是服務全面而規(guī)范,缺點是維修費用居高不下,尤其是部分機型因沒有第三方參與競標而失去降價空間[2]。大部分大型醫(yī)療設備維修技術要求很高,醫(yī)院工程師自修可能性小,維修配件非原廠渠道獲得可能性很小,設備運行對全院診療工作影響大,且無備用機。全保服務適用于此類醫(yī)療設備,醫(yī)院工程師可從事質(zhì)控工作[3]。
技術保修合同只包含技術服務的工時,并不包括維修配件,適用于醫(yī)院工程師自修難度大,對于維修時效性要求較高的醫(yī)療設備[4]。與全保維修合同相比,該院認為經(jīng)濟效益好的醫(yī)療設備在穩(wěn)定期時買技術保,在故障較多的磨損期間買全保[5]。
單次叫修模式為維修單次付費,采取一事一議方式報價和結算,其優(yōu)點為可以多家多輪競價,缺點是時效性稍差,但是可以通過增加第三方服務公司名單數(shù)據(jù)庫和縮短院內(nèi)審批流程以減少等待維修時間[6]。此類型適合有備用機的醫(yī)療設備,適用范圍約占全部醫(yī)療設備總量的80%。醫(yī)院工程師可以結合針對性培訓、日常質(zhì)控和外部技術指導下提高自修比例以減少維修費用支出[7]。
低端設備類型多、數(shù)量多且配件品種雜,維修工作技術含量不高但占用大量時間,可以用配件更換方式或耗材招標時附加條款等進行服務外包,以此減輕設備科工程師維修工時的支出[8]。此類型適合同廠家大批量醫(yī)學裝備,如病床、呼叫器、氧氣負壓空氣等氣體終端、牙椅等。
無論采用哪種維修模式,院方工程師是保修合同執(zhí)行環(huán)節(jié)之一,應要求提供服務方培訓院方工程師并盡可能地利用其技術資源[9]。期間院方工程師學到更多的知識獲得到更多實用技能,將會縮短停機時間為醫(yī)院創(chuàng)造更大的效益。
自修比例高低依賴于醫(yī)院工程師技術資料積累、自身技術水平和維修配件采購渠道等因素,是醫(yī)院醫(yī)學工程學科整體水平的體現(xiàn),也是醫(yī)院設備科之間核心競爭力的重要體現(xiàn)[10]。提高自修比例是每位醫(yī)院工程師技術提升的目標,也是醫(yī)院醫(yī)學工程部門降低維修費用提高醫(yī)療設備經(jīng)濟效益的主要途徑。該院設備科通過每周案例自評、每月案例集中點評和年度優(yōu)秀維修案例評選等措施,鼓勵工程師創(chuàng)新維修思路、利用專業(yè)網(wǎng)站論壇獲取維修資料和多渠道購置維修配件等方法以低成本修復醫(yī)療設備,取得良好效果。
根據(jù)設備性質(zhì)分類別為醫(yī)學影像科、介入診療科等科室大型醫(yī)療設備、消化內(nèi)鏡類、檢驗類設備、醫(yī)用病床與桌椅臺車、感染控制類設備、手術室設備、血透室設備、超聲診斷類設備、麻醉與呼吸機類設備、急救與生命支持類設備(含除顫儀、監(jiān)護儀、心電圖機、輸注泵等),依據(jù)不同特點進行針對性維修工作方案選擇[11]。
經(jīng)綜合比較上述常見醫(yī)院醫(yī)療設備維護保養(yǎng)工作方案,該院設備科確定如下個性化維修保養(yǎng)原則:①把前三年維修費用作為參照,原則上只減不增,特別要降低大型醫(yī)療設備維保費用。②維修費用優(yōu)先保障重點設備和重點科室,優(yōu)先保障無備用機型的醫(yī)療設備,以保證臨床診療工作的正常進行[12]。
圖1.2016年~2019年度醫(yī)療設備總值和維修費用占比分析圖
①全保服務。購買全保服務的醫(yī)療設備有磁共振設備、雙源CT機、DSA、體外碎石機、消化內(nèi)鏡、手術室設備、血透設備。②技術保修服務。購買技術保修服務的是16排CT機和DR機。③單次叫修服務。采用單次叫修服務模式為超聲診斷類設備、麻醉呼吸機類設備、急救與生命支持類設備(含除顫儀、監(jiān)護儀、心電圖機、輸注泵)。④其他類服務。檢驗類設備維修保養(yǎng)由檢驗試劑中標商負責全保維修;醫(yī)用病床由合作公司派工每月巡檢一次,更換配件按每年議定價格每季度支付一次,免人工工時費;供應中心的感染控制類設備每年由廠家工程師免費保養(yǎng)兩次,需更換配件按年度議定價格支付。
所有維修方式均要求保持設備完好率及待機率。急救設備要求100%完好待機,其他設備待機率97%,大型設備維修要求24h內(nèi)解決,若需更換配件要求48h內(nèi)完成,普通醫(yī)療設備原則上3d內(nèi)解決,除病床和桌椅臺車外如維修周期若超過7d需出具維修延長說明報告以及相關備查資料[13,14]。
經(jīng)過優(yōu)選維修工作方案后,2016年~2019年4年間,在全院醫(yī)療設備總值大幅度增長同時50萬元以上大型醫(yī)療設備占比逐年上升的背景下,維修費用占比一直處于0.5%左右,處于同級別醫(yī)院較好水平,詳細數(shù)據(jù)表見圖1。
該院設備科實踐證明科學管理與臨床診療工作同樣出經(jīng)濟效益。通過逐項優(yōu)選合適的維護保養(yǎng)工作方案,可以盡可能降低每臺醫(yī)療設備的維護費用,把工作做細做好,全院總維護保養(yǎng)費用就會出現(xiàn)明顯降低趨勢[15]。在引入第三方服務公司有力競爭前提下,原廠費用會得到有效控制,將會大幅度節(jié)省大型精密醫(yī)療設備的年度保修費用,同時為醫(yī)院工程師爭取到技術培訓和配件優(yōu)先供應權。