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        企業(yè)成本控制淺析

        2020-07-20 17:04:06丁海霞
        中國(guó)商論 2020年10期
        關(guān)鍵詞:成本核算成本控制財(cái)務(wù)管理

        丁海霞

        摘 要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)有必要做好研究分析,加強(qiáng)成本控制,以提升企業(yè)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力的作用。同時(shí),隨著財(cái)務(wù)管理理論和實(shí)踐的發(fā)展,對(duì)成本控制提出了更高的要求。然而,一些企業(yè)并沒有意識(shí)到成本控制的重要性。本文從這個(gè)角度出發(fā),基于企業(yè)成本控制的重要性,從整體上探討了當(dāng)前企業(yè)成本控制存在的主要問題,并提出了切實(shí)可行的對(duì)策,以提高企業(yè)成本控制水平。

        關(guān)鍵詞:成本控制? 財(cái)務(wù)管理? 成本核算

        中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2020)05(b)--02

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,成本控制是企業(yè)成本管理的重要手段,其水平的高低直接影響到企業(yè)管理水平的高低。如果沒有相關(guān)的成本控制工作,企業(yè)很難獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,無(wú)法用最小的成本投入來(lái)獲得最高的利潤(rùn)。因此,企業(yè)要想在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求經(jīng)濟(jì)效益,為了獲得持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就必須努力提高自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須精打細(xì)算,加強(qiáng)成本控制,尋求降低成本的有效途徑和方法。

        1 企業(yè)成本控制的重要性

        1.1 成本控制的概念

        要想對(duì)整體問題進(jìn)行研究就必須在一定程度上明確成本控制的概念。所謂成本控制就是根據(jù)成本管理的具體目標(biāo)通過各種手段對(duì)其進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的過程。對(duì)成本的控制根據(jù)影響成本的各種因素和條件,采取一系列的預(yù)防和調(diào)整措施。成本控制包括成本核算、評(píng)估、決策分析等內(nèi)容,其基本任務(wù)是正確反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,挖掘降低生產(chǎn)成本的潛力,努力降低成本。企業(yè)一般從以下五個(gè)方面控制成本:所占比例較大部分、創(chuàng)新、關(guān)鍵點(diǎn)、可控費(fèi)用和激勵(lì)約束機(jī)制。

        1.2 成本控制的意義

        (1)成本控制是提高企業(yè)利潤(rùn)的根本途徑。從企業(yè)角度來(lái)看,其基本的成本水平直接影響著企業(yè)的盈利能力,企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)就是提升盈利能力。除此之外,為了在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下立于不敗之地,還需要保證自身的競(jìng)爭(zhēng)力。所以,企業(yè)必須要對(duì)成本進(jìn)行合理的控制,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門也需要發(fā)揮自身的作用,進(jìn)而對(duì)信息優(yōu)勢(shì)進(jìn)行獲取,通過相關(guān)方法降低成本,爭(zhēng)取在付出最低成本的基礎(chǔ)上獲取最高的利潤(rùn)。

        (2)成本控制是企業(yè)生產(chǎn)的保證。從表面上看,成本是企業(yè)的負(fù)擔(dān),但如果再往深層次看,成本可間接地提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,擴(kuò)大企業(yè)的生存空間。企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格與企業(yè)成本存在著密切的聯(lián)系,所以只有對(duì)成本進(jìn)行控制,才可以更好地獲取利潤(rùn)。企業(yè)必須要合理設(shè)定成本控制的目標(biāo),對(duì)成本進(jìn)行降低,相關(guān)管理者需要重視成本控制的問題,例如,對(duì)于一個(gè)正處于衰退期的企業(yè)來(lái)說,如果其可以合理降低成本,就能夠在提高利潤(rùn)的基礎(chǔ)上不斷獲取利益,所以企業(yè)的成本控制過程為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ),使企業(yè)得以持續(xù)生存。

        (3)成本控制影響企業(yè)的決策。提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是市場(chǎng)管理者對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的客觀要求。企業(yè)要做到這一點(diǎn),首先必須作出正確有效地生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,而成本是影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的首要因素,因?yàn)樵谑袌?chǎng)價(jià)格已知且不可改變的情況下,企業(yè)的成本會(huì)影響企業(yè)的利潤(rùn),必須作出正確有效地生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。

        2 企業(yè)在成本控制方面存在的問題

        2.1 對(duì)成本控制的重要性認(rèn)識(shí)不清晰

        在許多企業(yè)的成本管理中,總是強(qiáng)調(diào)在不考慮產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的情況下降低成本。公司經(jīng)營(yíng)者對(duì)公司產(chǎn)品成本的形成過程不清楚,不了解產(chǎn)品成本的具體構(gòu)成,對(duì)原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售不進(jìn)行全面質(zhì)量控制和管理,而且不能準(zhǔn)確把握公司成本管理的重點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),從而造成成本控制工作不能有針對(duì)性,經(jīng)濟(jì)效益與成本控制脫節(jié),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與成本控制脫節(jié)。企業(yè)各級(jí)管理者沒有樹立起堅(jiān)定的成本意識(shí)觀念,沒有凡事精打細(xì)算,處處節(jié)約。管理者特別是高層管理者不能以身作則,重視企業(yè)的成本管理,缺乏通過各種制度和方法對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行有效控制,而片面強(qiáng)調(diào)降低成本,忽視產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)產(chǎn)品成本和公司利潤(rùn)的影響,最終可能導(dǎo)致公司聲譽(yù)的喪失甚至破產(chǎn)。同時(shí),公司管理者沒有建立成本考核管理辦法,也沒有事先設(shè)置獎(jiǎng)懲指標(biāo),企業(yè)員工沒有降低成本的動(dòng)力。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成本控制意識(shí)淡薄,嚴(yán)重制約了現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的降低。

        2.2 成本控制工作人員綜合素質(zhì)不高

        成本控制工作人員素質(zhì)不足的情況主要分為兩大類:首先,專業(yè)技能不達(dá)標(biāo),工作效率不夠高。對(duì)于成本控制管理從業(yè)人員來(lái)說,專業(yè)的教育和培訓(xùn)是必不可少的,但目前很多成本控制人員沒有相應(yīng)的工作資格證書,只按照自己的理解進(jìn)行成本控制,缺乏繼續(xù)教育的習(xí)慣。他們沒有很好地掌握先進(jìn)的成本控制方法,導(dǎo)致企業(yè)成本控制管理老化,嚴(yán)重制約了企業(yè)成本控制工作的實(shí)際效果。其次,這部分人員懶惰,沒有主動(dòng)找辦法開展成本控制活動(dòng),容易導(dǎo)致企業(yè)成本控制問題處理時(shí)間較長(zhǎng),造成企業(yè)成本損失。最后,從企業(yè)角度來(lái)看,很多工作人員都不具備創(chuàng)新意識(shí),沒有對(duì)成本核算方式進(jìn)行更新,另外企業(yè)的很多部門都沒有認(rèn)真分析成本占比的基本原因,僅僅是應(yīng)付工作,不注重細(xì)節(jié),不能夠達(dá)到成本控制的作用,也無(wú)法促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        2.3 成本控制脫離實(shí)際,核算方式過于老化

        企業(yè)要獲得經(jīng)濟(jì)效益,必須參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)的生產(chǎn)方式如今已經(jīng)出現(xiàn)了轉(zhuǎn)變,以往的自主決策時(shí)代一去不復(fù)返,企業(yè)只有以市場(chǎng)需求為基礎(chǔ),才可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,保證企業(yè)立于不敗之地,這也影響了企業(yè)的原有生產(chǎn)方式,只有對(duì)多品種的產(chǎn)品進(jìn)行小規(guī)模的生產(chǎn),才能夠?qū)κ袌?chǎng)需求進(jìn)行符合,根據(jù)市場(chǎng)需求合理的調(diào)整發(fā)展方案,但是在成本核算的過程中,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)方法并沒有因生產(chǎn)方式的改變而調(diào)整,所以,在生產(chǎn)品種增加的情況下,企業(yè)的實(shí)際成本出現(xiàn)了核算問題,降低了成本核算合理性。

        2.4 成本控制缺乏現(xiàn)代的信息化管理

        社會(huì)的高速發(fā)展加速了信息化時(shí)代的到來(lái),企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,尤其是成本控制方面,信息化的轉(zhuǎn)型已成必然,衍生出信息共享——財(cái)務(wù)共享。為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,真正的達(dá)到信息共享,對(duì)企業(yè)的成本控制信息化管理無(wú)形中提高了要求。但在實(shí)際的工作中,能夠把信息化落實(shí)到現(xiàn)實(shí)層面上,實(shí)施起來(lái)困難重重,一是實(shí)現(xiàn)信息化管理的財(cái)務(wù)共享勢(shì)必會(huì)加大企業(yè)的資金壓力,很可能前期看不到明顯的收益;二是很多企業(yè)從傳統(tǒng)成本的角度考慮,成本增加,利潤(rùn)點(diǎn)降低,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不太樂意。所以,往往忽視了財(cái)務(wù)成本控制的信息化管理。財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)不完善,企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息流通不順暢,當(dāng)然成本數(shù)據(jù)信息也不能完全共享,從而成本控制過程中會(huì)出現(xiàn)很多不足,那么信息孤島效應(yīng)勢(shì)必會(huì)制約成本控制的重要因素之一,而企業(yè)不能從根本上,正確認(rèn)識(shí)成本控制信息化的潛在價(jià)值,從而影響信息化水平的提高。

        3 企業(yè)加強(qiáng)成本控制的措施

        3.1 從思想意識(shí)領(lǐng)域入手,增強(qiáng)對(duì)成本控制重要性的認(rèn)識(shí)

        開展任何工作,為了取得好的效果,都必須從思想上增強(qiáng)參與者的意識(shí)。這種認(rèn)識(shí)的加強(qiáng),不僅包括對(duì)工作重要性認(rèn)識(shí)的加強(qiáng),還包括在新時(shí)代發(fā)展形勢(shì)下轉(zhuǎn)變工作方式,完善具體實(shí)施內(nèi)容。此外,加強(qiáng)這種認(rèn)識(shí)也是對(duì)企業(yè)全體員工的要求,不能只關(guān)注于負(fù)責(zé)實(shí)施該任務(wù)的工作人員,還需要各部門的良好協(xié)調(diào),以及管理層的重視。要提高對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí),首先,企業(yè)要認(rèn)識(shí)到成本控制工作必須滲透到各項(xiàng)工作的運(yùn)行過程中,并且是全局性的,而不是單一層次的。其次,企業(yè)不能狹隘地認(rèn)為,成本控制工作是為了盡可能減少各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的資金支出,而實(shí)際上成本控制是根據(jù)不同的工作內(nèi)容來(lái)進(jìn)行的。要開拓視野,用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光進(jìn)行成本控制。比如,企業(yè)在研發(fā)等相關(guān)項(xiàng)目上的投入,如果影響到未來(lái)的發(fā)展路徑和效益,就不能一味地強(qiáng)調(diào)節(jié)約,需要根據(jù)實(shí)際情況加以改進(jìn)。因此,從思想層面上講,企業(yè)要認(rèn)識(shí)到成本管理和控制不僅是為企業(yè)省錢,更是要用發(fā)展的眼光,確定相關(guān)資金的投入能夠給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)最佳的促進(jìn)作用。

        3.2 提升財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

        想要發(fā)揮成本管理的作用就必須提升成本控制人員的素質(zhì),工作人員不僅要了解成本核算,同時(shí)還需要對(duì)國(guó)際法律法規(guī)進(jìn)行熟悉,無(wú)論是企業(yè)因素還是經(jīng)濟(jì)因素,或是相關(guān)的政治因素,工作人員都應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)仡A(yù)測(cè),在此基礎(chǔ)上才可以加強(qiáng)成本控制的效果,滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

        3.3 科學(xué)合理的制定企業(yè)的成本控制管理辦法

        企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定明確的成本控制管理辦法,將成本分為可控成本和不可控成本。成本控制人員每月將企業(yè)實(shí)際成本與成本預(yù)算進(jìn)行比較。對(duì)超支或異常數(shù)據(jù),由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)解釋,找出差距,并采取措施予以糾正。企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門對(duì)成本控制的事前參與和事前控制。成本控制貫穿于產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程,通過對(duì)企業(yè)歷史成本的分析,并與同行業(yè)進(jìn)行比較,從各個(gè)方面找出差距和解決辦法,采用責(zé)任成本、定額成本、計(jì)劃成本、費(fèi)用預(yù)算等多種成本控制方法,使企業(yè)的成本不僅控制在預(yù)算內(nèi),而且不斷降低。因此,建立完善的成本控制體系是企業(yè)獲得更高利潤(rùn)的重要保證。同時(shí),要建立一套符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的成本控制原則,將統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)用到企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)中,有效避免人為評(píng)價(jià)成本的現(xiàn)象。

        3.4 加強(qiáng)提高成本控制的信息化水平

        雖然在建設(shè)企業(yè)成本控制信息化系統(tǒng)的前期需要投入大量的人力和資金成本,但在此領(lǐng)域的投入后期能帶來(lái)成正比的收益,會(huì)節(jié)省更多的成本開支,這也就相當(dāng)于變相地給企業(yè)增加了利潤(rùn),并且對(duì)提高財(cái)務(wù)成本控制的質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。因此,企業(yè)要提高成本信息化管理的意識(shí),正確看待財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用的潛在價(jià)值,然后結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,選擇適合自身發(fā)展的企業(yè)成本控制的信息管理體系,并邀請(qǐng)?jiān)撔袠I(yè)專業(yè)人才對(duì)其系統(tǒng)安全性加大維護(hù)力度,同時(shí),提高企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的信息化技術(shù)水平,加大相關(guān)培訓(xùn)力度。在確保企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理信息安全的前提下,保證企業(yè)成本信息化水平能夠跟上時(shí)代的發(fā)展,為企業(yè)財(cái)務(wù)成本信息化管理作出突出的貢獻(xiàn)。

        4 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)意識(shí)到成本控制對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展起著重要的作用。但在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,卻受到諸多條件的限制和諸多因素的影響。因此,為了提高成本控制的有效性,企業(yè)應(yīng)制定一套完善的成本控制解決方案,強(qiáng)化企業(yè)各級(jí)管理者的成本控制觀念,更重要的是加強(qiáng)成本控制理念的灌輸。在加強(qiáng)人員專業(yè)素質(zhì)和知識(shí)水平的基礎(chǔ)上,引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件成本控制體系,提高企業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟、奮發(fā)向上增添動(dòng)力。

        參考文獻(xiàn)

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