摘 要：提升檔案的管理水平是確保檔案作用和價值得到充分發(fā)揮的重要前提。高水平的檔案管理工作需要多方面的配合，超前的檔案管理理念、先進(jìn)的檔案管理技術(shù)、高效的檔案管理方式、優(yōu)質(zhì)的檔案管理人才等諸多因素，缺一不可。文章就提升檔案管理水平的具體對策進(jìn)行深入分析和探究。

關(guān)鍵詞：檔案管理;工作水平提升;對策分析

無論是企、事業(yè)單位，還是社會團(tuán)體，檔案管理工作都是非常重要的組成部分。近年來，我國檔案管理工作的內(nèi)容也隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)生了巨大變化，其科技含量有了顯著提升。然而，目前，檔案管理工作中還是有一些問題沒有得到及時的解決和完善，在不同程度上阻礙著檔案管理水平的提升。筆者結(jié)合多年相關(guān)工作經(jīng)驗，就此提出自己的看法和建議。

1 ? ?影響檔案管理水平提升的因素分析

1.1 ?欠缺科學(xué)、先進(jìn)的檔案管理理念

目前，絕大多數(shù)企業(yè)和單位都建立起了自己的檔案管理機(jī)制，各項檔案管理工作也都有據(jù)可依，在實際開展過程中逐漸形成了一套相對完整的檔案管理理念，在一定層面上引導(dǎo)和指揮著檔案管理人員的工作。同時，根據(jù)筆者的調(diào)查和了解，現(xiàn)階段，很多企業(yè)和單位中形成的檔案管理理念都存在一定缺陷，沒有真正做到與時俱進(jìn)，反而出現(xiàn)了固步自封、自我局限的思維模式。雖然這些企業(yè)和單位對于檔案管理的重要性以及檔案管理的先進(jìn)理念有著一定的了解和認(rèn)知，但是卻只局限于表面，從實際分析來看，既不科學(xué)，也不全面，導(dǎo)致企業(yè)和單位的檔案管理工作中出現(xiàn)了一系列的負(fù)面現(xiàn)象和問題，諸如檔案資料丟失、資料雜亂、孤本或者檔案混淆等，在很大程度上影響了檔案資料的權(quán)威性，使得檔案成為影響企業(yè)和單位做出領(lǐng)導(dǎo)決策的阻礙因素。

1.2 ?檔案管理設(shè)備陳舊落后

在調(diào)查過程中筆者發(fā)現(xiàn)，一些規(guī)模比較小的企業(yè)和單位內(nèi)部的檔案管理部門基礎(chǔ)設(shè)施條件非常差，有的甚至根本就沒有設(shè)置獨立的檔案資料室，而是交由人事部門或者行政部門代為管理，更不用提引進(jìn)和應(yīng)用當(dāng)前比較先進(jìn)的檔案管理設(shè)備和技術(shù)。筆者還發(fā)現(xiàn)，這些企業(yè)和單位并不重視檔案資料的保存，部分檔案資料已經(jīng)發(fā)霉、潮濕或者丟失而不自知，至今也沒有得到妥善的處理。

1.3 ?檔案管理人員的專業(yè)能力偏低

檔案管理人員的專業(yè)能力差是當(dāng)前我國檔案管理工作中存在的普遍現(xiàn)象和問題，與最開始檔案管理工作在市場中的定位有很緊密的關(guān)系。最開始的檔案管理僅限于檔案的保留與管理，的確不需要管理人員具備極高的專業(yè)能力和素養(yǎng)。但是，近年來，檔案管理工作已經(jīng)發(fā)生了巨大變化，檔案管理所涉及的內(nèi)容和范圍越發(fā)廣泛，但企業(yè)或者單位并沒有意識到，而是繼續(xù)沿用傳統(tǒng)檔案管理人員的理念，并不看重檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)，使得當(dāng)前檔案管理工作人員的實際能力并不能很好地滿足檔案管理工作的現(xiàn)實需求，必然會在很大程度上影響檔案管理工作的整體質(zhì)量。

2 ? ?提升檔案管理水平的對策分析

2.1 ?建立起現(xiàn)代化的檔案管理理念

全新的檔案管理工作需要以先進(jìn)的檔案管理理念為指導(dǎo)，現(xiàn)代化檔案管理理念在提升檔案管理水平方面發(fā)揮不可替代的重要作用。企業(yè)或者單位在實際檔案管理工作中，一定要重視現(xiàn)代化檔案管理理念的建立和引導(dǎo)，要在全企或者單位內(nèi)部樹立起高效、科學(xué)的管理理念，營造出濃厚的現(xiàn)代化管理氛圍，將檔案管理工作的被動服務(wù)態(tài)度轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)意識，消極服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極服務(wù)，一改傳統(tǒng)檔案管理工作的落后面貌。

2.2 ?全面提升檔案管理人員的專業(yè)能力

關(guān)于提升檔案管理人員的專業(yè)能力，筆者建議企業(yè)或者單位應(yīng)該秉承內(nèi)外兼顧的原則：一方面，加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案管理人員隊伍的培訓(xùn)力，定期組織檔案管理人員參加新知識、新理念和新技術(shù)的學(xué)習(xí)，從內(nèi)部提升檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。企業(yè)或者單位要加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案管理人員的考核，定期組織考核，根據(jù)考核結(jié)果落實獎懲措施，讓檔案管理人員意識到必須要時刻保持積極學(xué)習(xí)的理念，只有不斷學(xué)習(xí)和吸收新的知識和技能，才能在檔案管理崗位上持續(xù)提升自我。另一方面，企業(yè)或者單位需要合理調(diào)整檔案管理人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)提高對檔案管理人員的各項要求，比如學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗、綜合能力等，一定要確保進(jìn)入企業(yè)或者單位從事檔案管理工作崗位的新人具有足夠的專業(yè)能力，且符合現(xiàn)代檔案管理工作的需求和標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 ?適當(dāng)加大對檔案管理工作的資源投入

首先，企業(yè)和單位要結(jié)合自身的實際情況，進(jìn)一步改善檔案管理工作的基礎(chǔ)條件，淘汰傳統(tǒng)、落后的檔案管理設(shè)備，購入更具先進(jìn)性和高效性的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施。其次，企業(yè)和單位要保證檔案管理工作擁有充足的管理經(jīng)費(fèi)，給予檔案管理部門更多支配和使用經(jīng)費(fèi)的權(quán)限，提高檔案管理工作的服務(wù)水平。

3 ? ?結(jié)語

檔案管理水平的提升不是一蹴而就的，而是一個漫長的過程。企業(yè)和單位必須建立長期、有效的發(fā)展機(jī)制，更全面、多角度地去尋找檔案管理水平的提升點，確保提升檔案管理水平所需的堅固且牢靠的基礎(chǔ)條件。

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作者簡介：鞏曉亮（1979— ），男，漢族，河北獻(xiàn)縣人，助理館員，學(xué)士。