葛碩熙
摘要:在煤礦企業(yè)生產(chǎn)過程中,會應用到大量機械,如果配件供應不及時,將無法確保機械配件磨損零件的及時更換,這會導致煤礦開采工作中斷,進而大幅提升煤礦開采成本?;谶@一情況,煤礦企業(yè)要結合煤礦開采的工作實際,合理制定配件供應管理規(guī)劃,并采取有效的管理方式確保煤礦開采工作的順利推進?;诖耍疚暮喴治隽嗣旱V企業(yè)的配件管理現(xiàn)狀,并對如何加強煤礦企業(yè)配件供應管理展開探討,以期為煤礦企業(yè)的配件供應管理工作的有序開展提供思路。
關鍵詞:煤礦企業(yè);配件;供應管理
對于煤礦企業(yè)來說,配件供應管理是重要的工作內(nèi)容,煤礦企業(yè)有必要加強配件供應管理,進而為煤礦開采設備的正常使用提供保障。然而在配件供應管理當中,由于管理人員素質能力不足、缺乏對配件消耗情況的了解、配件使用管理不規(guī)范等問題的存在會影響配件的正常供應。基于此,煤礦企業(yè)應從這幾方面人手,強化自身的配件供應管理能力,以保障煤礦開采機械的正常運轉與安全使用。
一、煤礦企業(yè)配件管理現(xiàn)狀分析
煤礦開采的環(huán)境較差,由于機械操作不規(guī)范等多種原因會導致機械設備出現(xiàn)復雜的故障問題,并且難以掌握配件消耗的規(guī)律,因此配件供應常會出現(xiàn)不及時的問題。目前,煤礦企業(yè)對于配件供應管理的重視程度不斷提升,部分企業(yè)還采用分類管理等措施進行配件供應管理的強化,同時根據(jù)機械設備的型號進行了配件手冊的編制,有效提升了煤礦企業(yè)的配件管理效果。然而在配件管理過程中,仍然存在諸多問題,導致配件消耗量難以有效降低,致使煤礦企業(yè)的生產(chǎn)成本居高不下,存在的問題為:一是配件的管理人員的素質能力與崗位要求不符;二是未能制定科學嚴謹?shù)呐浼?guī)劃;三是機械設備不斷更新,配件采購不及時;四是對于機械設備的運行狀況了解不全面;五是未建立完善的機械設備庫存保管與維修制度?;谶@些原因,煤礦企業(yè)的配件管理工作難以順利開展,進而使煤礦開采的安全與穩(wěn)定運行難以保到保障?;诖?,煤礦企業(yè)應對這些問題進行深入分析,進而采取有效的措施予以合理解決,進而保障煤礦企業(yè)開采設備的正常使用。
二、提高煤礦企業(yè)配件供應管理效果的具體策略
(一)加強配件供應管理人員的素質與能力建設
煤礦企業(yè)應加強配件供應管理人員自身業(yè)務能力的培養(yǎng),邀請專業(yè)人士結合企業(yè)配件供應管理問題展開針對性的培訓,在培訓過程中要對參與培訓人員的表現(xiàn)進行打分,并對其最終的培訓結果進行考核與評價,為考核合格的培訓人員頒發(fā)合格證書,以增強配件供應管理人員參與學習的積極性,進而促進配件供應管理團隊的整體素質與技能水平。
(二)制定科學的配件供應管理規(guī)劃,引入準時供采購方式
采用準時化采購方式可確保企業(yè)配件庫存量的有效降低,有效提升配件供應的靈活性,增強煤礦生產(chǎn)企業(yè)的競爭實力。同時,還可加強與配件供應企業(yè)之間的合作,使煤礦企業(yè)采購到質優(yōu)價廉的配件。此外,準時化采購方式的應用,可以有效降低招標采購中的人為因素影響,有利于煤礦企業(yè)配件招標工作的有序開展。
(三)合理拓展配件消耗定額品種范圍
煤礦企業(yè)應對現(xiàn)有配件消耗定額品種進行分析,并對其范圍進行合理拓展,將煤礦開采中易損的配件列入定額管理的范疇,強化配件供應管理效果。煤礦企業(yè)應在年度成本規(guī)劃時將配件的定額及限額指標時進行制定與明確,確保各個礦井可嚴格按照配件消耗定額開展工作,并將配件定額指標的執(zhí)行情況與礦井的經(jīng)濟效益相掛勾,以降低礦井配件的消耗率,以各礦井的機械設備數(shù)量以及配件定額品種為依據(jù)進行配件消耗情況的統(tǒng)計,并根據(jù)其配件消耗情況進行相應的獎勵與懲罰。
(四)強化配件倉庫管理能力
1.提高配件到貨檢驗力度。配件入庫時,配件管理人員應對配件的合格證及檢測證書等憑證進行檢查,并清點配件數(shù)量,檢測配件質量,如出現(xiàn)數(shù)量不符或質量不合格等情況必須立即匯報給上級領導部門,由領導或采購人員與配件供應企業(yè)進行協(xié)商解決。如配件驗收合格,則應立即辦理入庫手續(xù),并對存在生銹缺油問題的配件進行合理保養(yǎng)。
2.強化入庫管理。根據(jù)配件類型及保管方式的不同合理進行保管場所的分配,并嚴格按照規(guī)定進行配件的擺放,確保配件的名稱、型號以及數(shù)量與采購規(guī)劃相符,并定期進行庫房的清掃以保持保管環(huán)境的整潔。
3.合理保養(yǎng)配件。在雨季要進行庫房漏雨情況的檢查,以免雨水淋濕配件或因庫房潮濕而導致配件生銹。
4.嚴格進行配件發(fā)放。對配件的保管期限進行明確,確保在限期內(nèi)進行配件的發(fā)放及使用,嚴格規(guī)范配件發(fā)放過程,不符合申領要求的不得進行配件的發(fā)放。
5.加強檢查工作。制定配件的定期檢查與經(jīng)常性檢查計劃,對配件的數(shù)量、質量情況進行核對,檢查保管環(huán)境是否與規(guī)定相符,還要對配件的維護與保養(yǎng)方案進行審查,并確保及時解決檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。
(五)加強配件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
配件供應管理人員應結合煤礦企業(yè)的管理需求,合理進行配件報表的統(tǒng)計,并強化圖牌管理工作。不僅要對相應管理報表進行優(yōu)化與完善,同時還應建立多種牌板,實時顯示配件庫存資金收入情況以及配件的消耗、回收以及自制加工情況。同時,還要強化配件到貨、消耗以及回收情況的統(tǒng)計。此外,除了報表統(tǒng)計以外,煤礦企業(yè)還要強化資料統(tǒng)計,運用多種統(tǒng)計分析方法對配件供應管理的各個階段進行合理分析,并及時進行統(tǒng)計結果的匯報。
(六)強化配件的使用管理
1.建立配件發(fā)放臺賬,制定管理制度。配件供應管理人員應深入礦井段隊或維修車間,對其配件的保管、發(fā)放及使用進行指導,并建立配件庫存及使用臺賬,定期檢查各礦井段或維修車間的配件使用情況。同時,配件供應管理部門應指導各礦井段隊或維修車間進行配件存儲品種、數(shù)量以及周轉期限的確定,制定配件管理制度,并以月度為單位進行管理情況的審查與評比。
2.在使用現(xiàn)場建立配件小倉庫。在煤礦開采現(xiàn)場或機械維修車間應建立小型的配件倉庫,為設備的正常運行與及時維修提供保障,同時也可有效避免配件的隨意堆放,減少配件丟失或損毀率。應選擇通風、溫濕度適宜的環(huán)節(jié)作為配件小倉庫的建設地,并配備必要的消防器材,指派專人進行配件小倉庫的管理。
3.強化配件回收與修復利廢管理。煤礦企業(yè)要重視配件的回收與修復工作,可以制定相應的激勵制度,以確保配件的有效回收,還可建立配件回收修復機構,制定嚴格的配件檢查標準,并對部分磨損件進行加工修復與改造,以發(fā)揮出廢舊配件的使用價值。首先,煤礦企業(yè)要對工作人員進行配件回收與修復意識的強化,動員全體員工進行配件的有效回收;其次,要在各個礦井段或維修車間建立專門的配件回收部門,由專人負責配件的回收工作;再次,制定交舊領新制度,要求領用新配件的同時將舊配件上交,并對配件的使用方向進行嚴格監(jiān)督,確保配件的合理發(fā)放與使用;最后,加強配件回收團隊的建設,確保廢舊配件的及時回收。
三、結語
配件供應管理是煤礦企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié),配件供應管理部門應從配件供應管理人才的培養(yǎng)、采購規(guī)劃的制定、采購方式的選擇、配件消耗定額品種范圍的拓展、配件倉庫管理能力的強化、配件數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析以及配件管理能力的提升等多個層面人手,提升煤礦企業(yè)的配件供應管理能力,進而為煤礦開采工作的穩(wěn)定與安全開展提供保障。