覃凡丁

[摘? ? 要] 群接龍是微信群、QQ群的一種活動形式，可以通過群接龍這種形式報名參加活動，如旅游，拼團，購物等等。使用Excel函數(shù)，可以快速方便地對接龍基本信息數(shù)據(jù)進行處理、統(tǒng)計和分析，能夠極大地提高群接龍管理工作的效率。

[關(guān)鍵詞] 接龍;Excel;數(shù)據(jù)處理

0? ? ? 前? ? 言

在微信群、QQ群里接龍，就是每個人挨個寫下自己的答案或回復，最后發(fā)起人統(tǒng)計接龍人數(shù)和內(nèi)容等情況。這種最傳統(tǒng)的方式最好理解，也不需要太多的技巧，但實際做起來工作量也不小。對信息進行分類匯總，是統(tǒng)計工作的重點，用人工統(tǒng)計很麻煩。大量的信息以及數(shù)據(jù)錄入，若使用手工錄入，工程量大、耗時長、錯誤率高、工作效率低下、返工率較高。使用Excel函數(shù)快速地對接龍基本信息數(shù)據(jù)進行處理、統(tǒng)計和分析，能夠極大地提高群接龍管理工作的效率。

1? ? ? 所用Excel函數(shù)的簡介

函數(shù)是一個輸入和輸出的過程，輸入即是參數(shù)。在使用Excel函數(shù)進行統(tǒng)計時，我們需要先了解一下Excel幾個函數(shù)的意義。

1.1? ?FIND函數(shù)

Find函數(shù)用來對原始數(shù)據(jù)中某個字符串進行定位，以確定其位置。使用Find函數(shù)進行定位時，總是從指定位置開始，返回找到的第一個匹配字符串的位置，而不管其后是否還有相匹配的字符串。

使用格式：FIND（find_text，within_text，start_num）

格式簡義：FIND（要查找的內(nèi)容加引號或單元格，查找區(qū)域（單元格），從幾個字開始查）

參數(shù)定義：Find_text 是要查找的文本。

Within_text 是包含要查找文本的文本。

1.2? ?IFERROR 函數(shù)

如果公式的計算結(jié)果為錯誤，則返回指定的值;否則將返回公式的結(jié)果。使用 IFERROR 函數(shù)來捕獲和處理公式 （公式：單元格中的一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，可生成新的值。公式總是以等號 （=） 開始。）中的錯誤。

使用格式：IFERROR（value，value_if_error）

格式簡義：IFERROR 函數(shù)是用來處理表達式的計算結(jié)果是否有效（正確）。如果計算結(jié)果錯誤，則返回指定的值，如果計算結(jié)果有效（正確），則返回公式的結(jié)果。

參數(shù)簡義：Value指通過IFERROR函數(shù)來檢查是否存在錯誤的參數(shù)。

Value_if_error：指Value參數(shù)計算錯誤時要返回的值。

在此需要說明一點：Value計算得到的錯誤類型包括#N/A、#VALUE！、#REF！、#DIV/0！、#NUM！、#NAME？ 或 #NULL！。如果 value 或 value_if_error 是空單元格，則 IFERROR 將其視為空字符串值 （""）。

如果 value 是數(shù)組公式，則 IFERROR 為 value 中指定區(qū)域的每個單元格返回一個結(jié)果數(shù)組。

1.3? ?MID函數(shù)

Mid是Microsoft Excel中的一個字符串函數(shù)，作用是從一個字符串中截取出指定數(shù)量的字符。

使用格式：MID（text，start_num，num_chars）

參數(shù)簡義： text代表一個文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數(shù)目。

1.4? ?LEN函數(shù)

LEN函數(shù)功能是返回文本串的字符數(shù)。

使用格式：Len （string），string

參數(shù)簡義：Len（）：得到字符串的長度，返回值Long。

2? ? ? Excel函數(shù)的具體應用

2.1? ?單純的打卡數(shù)據(jù)接龍統(tǒng)計

打卡性接龍，一般用于通知或者提示性信息的發(fā)送的全員回復，多用于工作群或者家長群用以統(tǒng)計全員對通知的知情，對于人數(shù)較多的群，需要核對人員是否全員收到，核對人員的工作量較大，打卡簽到信息如下所示。

關(guān)于《國慶放假通知》已經(jīng)收到的請回復：

1. 陳雪2. 林其3.鐘飛4.李理5.陳云6.盧和7.鐘玉8. 吳語9.王曉力10. 張小銘11. 鄧曉12.韋歡13. 梁凡14.吳小敏15.趙統(tǒng)16.陳思17. 陳會

在人員名單表中，將接龍信息復制到E1單元格，在C3單元格中輸入公式：

=IFERROR（--MID（1，1，F(xiàn)IND（B3，￥E￥1）），""）

（1）FIND（B3，E1）

查找B3在E1單元格中的位置。

（2）MID（1，1，F(xiàn)IND（B3，E1））

將查找到的B3賦值為1，用MID函數(shù)查找最終的結(jié)果，用——將文本數(shù)值化。

（3）最外層的IFERROR是容錯函數(shù)，當錯誤的時候，顯示為空白。

在名單最后一行加上一個統(tǒng)計函數(shù)，就可以統(tǒng)計已經(jīng)接龍的人員名單，公式如下：

=COUNTIF（C3：C21，">0"）

2.2? ?復雜的數(shù)據(jù)接龍統(tǒng)計

根據(jù)信息發(fā)布的需求不同，接龍的信息內(nèi)容也不同，接龍的內(nèi)容基本上包含的信息如下：序號，姓名，類別，以及單位數(shù)量等信息。對于這些數(shù)據(jù)，由于人數(shù)和需求不一致，后期的信息統(tǒng)計任務比較繁重。

復雜的群接龍如下所示。

1月30日星期四跳繩顛球接龍：

1.張小銘跳繩483個? ?正反球147個

2.王曉力跳繩435個? ?正反球113個

3.鐘飛跳繩536個? ?正反球162個

4.吳語跳繩90個? ?正反球120個

5.陳云跳繩0個? ?正反球124個

6.盧和跳繩551個? ?正反球166個

7.鐘玉跳繩508 個? ?正反球166個

8.林其跳繩352個? ?正反球131個

9.李理跳繩352個? ?正反球131個

10.鄧曉跳繩327個? ?正反球136個

11.陳雪跳繩265個? ?正反球100個

12.韋歡跳繩475個? ?正反球131個

13.陳會跳繩529個? ?正反球183個

14.吳小敏跳繩170? ?個正反球100個

15.趙統(tǒng)跳繩520個? ?正反球102個

16.陳思跳繩501個? ?正反球168個

17.梁凡跳繩600個? ?正反球163個

3? ? ? 函數(shù)的具體調(diào)用

3.1? ?表1中（A2：D19）是已經(jīng)按人員名單做好的初始統(tǒng)計表格

將群接龍數(shù)據(jù)復制到EXCEL表格中的F1單元格中， 在D3單元格輸入“=FIND（A3，F(xiàn)1）”，該公式的含義是，計算A3單元格信息在F1單元格內(nèi)的位置，將位置的計算結(jié)果放置于D3單元格，下拉公式得到其他人員所處的位置信息，如該人員沒有參與接龍，則返回#VALUE！。

3.2? ?給第23行加入單位名稱

在B3單元格中輸入公式：

公式的解釋如下：

通過公式的拖動就可以完成基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。

4? ? ? 整理匯總

新建一個工作表，將經(jīng)過整理后的數(shù)據(jù)復制粘貼到匯總表格，可以得到最終的匯總數(shù)據(jù)表格，如圖2所示。

5? ? ? 結(jié)? ? 語

日常工作中進行大量Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計時，常常依次對應查找，工作效率低。應用Excel預置的函數(shù)進行統(tǒng)計接龍的計算方法，不受中英文輸入法標點符號的影響，不用對接龍的內(nèi)容進行格式上的改變，直接將信息復制到同一個單元格內(nèi)，提高了信息統(tǒng)計的效率和準確率，節(jié)省了數(shù)據(jù)歸類和計算的時間。

主要參考文獻

[1]陳蘊智.使用Excel函數(shù)功能提升辦公效率的相關(guān)策略[J].現(xiàn)代辦公，2017（23）：139-140.

[2]普紹林. Excel 函數(shù)IF、COUNTIF、IFERROR、VLOOKUP在天然林停伐保護縣級實施方案附表中的應用[J].林業(yè)調(diào)查規(guī)劃，2019，44（3）：19-23.