杜英朝

[摘? ? 要] 現(xiàn)階段，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作存在著一些問(wèn)題，能否做好財(cái)務(wù)管理工作直接決定了一家企業(yè)是否能夠長(zhǎng)久地發(fā)展下去，這也說(shuō)明企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式需要改進(jìn)，而共享模式就是一種很有效的模式。文章重點(diǎn)論述如何在共享模式下創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，旨在為今后企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的改進(jìn)提供參考。

[關(guān)鍵詞] 共享模式;企業(yè);財(cái)務(wù)管理

0? ? ? 前? ? 言

對(duì)于一家企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重中之重。近年來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)在對(duì)本企業(yè)的規(guī)模進(jìn)行擴(kuò)大的同時(shí)，也在不斷拓展國(guó)際業(yè)務(wù)。但其財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題也隨之而來(lái)。很多企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部交易的時(shí)候過(guò)程過(guò)于復(fù)雜，資金的流動(dòng)沒(méi)有得到準(zhǔn)確有效的控制。為解決這些問(wèn)題，把共享模式和財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來(lái)的方法應(yīng)運(yùn)而生。通過(guò)這種方式能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率更高，效果更好?，F(xiàn)在，越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

1? ? ? 共享模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理起到的積極作用

1.1? ?降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本

共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理就是讓財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)共享，企業(yè)可以通過(guò)共享模式大大降低財(cái)務(wù)管理中不必要的成本，從而減少企業(yè)的部分開(kāi)支，對(duì)于幫助企業(yè)節(jié)約資源有著非常重要的意義。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候，要根據(jù)每一個(gè)地區(qū)、每一個(gè)分公司或是子公司的特殊需要，選擇合適的財(cái)務(wù)管理工作人員。由于現(xiàn)在各家企業(yè)都越來(lái)越重視財(cái)務(wù)管理方面的工作，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化有了要求，財(cái)務(wù)工作量也在不斷的加大，使得企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的需求量大大的增加。而且，今后的財(cái)務(wù)管理工作會(huì)越來(lái)越繁重，工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力必須要過(guò)關(guān)。企業(yè)使用財(cái)務(wù)共享模式，能夠很好地解決企業(yè)財(cái)務(wù)成本過(guò)高這一問(wèn)題。一是在共享模式下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，企業(yè)可以規(guī)范不同地區(qū)內(nèi)的分公司或子公司的財(cái)務(wù)管理工作，減少財(cái)務(wù)工作人員的派駐。二是財(cái)務(wù)共享模式能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作流程得以?xún)?yōu)化。大量信息技術(shù)手段的應(yīng)用，可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用。

1.2? ?加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制

把共享模式應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的時(shí)候，不能只是在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中進(jìn)行優(yōu)化，還要考慮到企業(yè)其他方面和領(lǐng)域，比如說(shuō)企業(yè)的信息技術(shù)、綜合管理、服務(wù)、績(jī)效考核等方面。財(cái)務(wù)共享模式是把企業(yè)的這些方面綜合起來(lái)的集合體，從而能夠簡(jiǎn)單直接地強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作。一方面，在共享模式下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作能夠很好地規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作流程，讓工作流程更加清晰明了，能夠降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的難度，減少財(cái)務(wù)管理工作中操作的煩瑣性和無(wú)序性，大大降低企業(yè)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率。另一方面，共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以積極促進(jìn)一家企業(yè)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中的分工和協(xié)作，能夠讓企業(yè)的分工流程設(shè)計(jì)得更加專(zhuān)業(yè)和嚴(yán)謹(jǐn)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作進(jìn)一步得到強(qiáng)化。

1.3? ?提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和效率

現(xiàn)階段，在共享模式下進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得越來(lái)越重要，尤其是在一些大型企業(yè)中，其重要性更加的明顯，這不僅僅因?yàn)樨?cái)務(wù)共享符合社會(huì)發(fā)展的潮流，而且在共享模式下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理對(duì)于提高企業(yè)管理水平，提高企業(yè)管理效率有著積極的意義。企業(yè)通過(guò)共享模式可以讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益更加明顯，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展有著積極的作用，而共享模式下的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的好壞能夠直接決定一家企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平的高低。從現(xiàn)在共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性來(lái)看，一是由于財(cái)務(wù)共享模式的有效開(kāi)展，企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作流程由復(fù)雜變?yōu)楹?jiǎn)單，原本有些難的工作變得更加容易，相關(guān)工作人員能夠更好地完成工作，企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和效率能夠真正得到提升。二是在共享模式下進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，能夠讓企業(yè)擁有一套只屬于自己的標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理流程。企業(yè)可以讓分公司或者是子公司直接使用這套標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理流程，從而節(jié)省分公司或是子公司在建財(cái)務(wù)管理的時(shí)間、精力和成本，讓財(cái)務(wù)工作人員把更多的時(shí)間和精力投入到具體的工作中。在共享模式下企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理能夠讓企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的工作進(jìn)行的更加全面，能夠大大減少企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員所進(jìn)行的一些不必要的繁雜的工作，讓工作人員能夠有大量的時(shí)間和精力去做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的其他工作。

2? ? ? 現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題

2.1? ?財(cái)權(quán)分配不均勻

現(xiàn)在很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候都存在一個(gè)普遍的問(wèn)題，就是企業(yè)的財(cái)權(quán)分配不均勻。一些控制力比較強(qiáng)的企業(yè)仍然在使用集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作享有話語(yǔ)權(quán)，能夠直接對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行安排和指示。這就導(dǎo)致了下級(jí)部門(mén)只能服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的命令，按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求來(lái)做事情，當(dāng)分公司和子公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的時(shí)候，只能一味地向總公司請(qǐng)示，結(jié)果是制約了分公司和子公司的財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新。在這種模式下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)這樣的情況，即上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)如果在決策或者是管理上出現(xiàn)問(wèn)題，但是由于集權(quán)式管理，下級(jí)部門(mén)也只能按照領(lǐng)導(dǎo)的決策去做事情，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改正問(wèn)題，給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。而且，這樣的管理模式使得總公司的部門(mén)和分公司、子公司無(wú)權(quán)進(jìn)行獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，使項(xiàng)目的執(zhí)行力度降低，對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展形成阻礙。若財(cái)權(quán)分配不均勻，當(dāng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層出現(xiàn)決策問(wèn)題的時(shí)候，又或者是分公司、子公司在項(xiàng)目的申請(qǐng)時(shí)間上出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)讓企業(yè)錯(cuò)失投資機(jī)會(huì)，損失巨大。這種模式得不到改進(jìn)，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。

2.2? ?企業(yè)財(cái)務(wù)控制工作不完善

財(cái)務(wù)控制工作做的不到位、不完善也是在的很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的一個(gè)比較重要的問(wèn)題?，F(xiàn)階段，一些企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候，都沒(méi)有建立一套比較完善的財(cái)務(wù)管理制度，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候出現(xiàn)問(wèn)題才進(jìn)行解決。缺少工作的事前監(jiān)督和事中監(jiān)管，企業(yè)只能在運(yùn)營(yíng)結(jié)束之后才對(duì)自己的經(jīng)驗(yàn)狀況進(jìn)行分析和總結(jié)，使得企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中面臨更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而且，大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都是零散的、不統(tǒng)一，受到多元化世界的影響。企業(yè)的發(fā)展不再局限于單一的產(chǎn)業(yè)或者是行業(yè)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍在不斷的擴(kuò)大。這就導(dǎo)致了企業(yè)管理方面的難度增加，不能及時(shí)進(jìn)行有效地管理。

3? ? ? 共享模式下實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的辦法

3.1? ?實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理制度共享

在共享模式下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，企業(yè)首先要做的就是要把分公司和子公司的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理制度全部都收集起來(lái)進(jìn)行綜合分析，找到其中的共同點(diǎn)，探索財(cái)務(wù)共享。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，企業(yè)就要對(duì)本來(lái)存在的財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)工作的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化，這是前提。企業(yè)要想在共享模式下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，就必須把財(cái)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，從而讓制度和流程能夠?qū)嵤┑轿弧Ｘ?cái)務(wù)共享的本質(zhì)就是業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范統(tǒng)一。企業(yè)要不斷的完善財(cái)務(wù)流程的管理工作，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率。

3.2? ?成立財(cái)務(wù)共享中心，保證業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)人員的共享

企業(yè)在共享模式下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作最常用的辦法就是建立一個(gè)能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享的系統(tǒng)。這是企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的線上載體，能夠幫助大部分企業(yè)解決財(cái)務(wù)管理方面的難題。通過(guò)使用互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)，企業(yè)可以在財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)里輸入所有分公司或者是子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而且使用這一系統(tǒng)能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩??？紤]到財(cái)務(wù)安全問(wèn)題，財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)本身在設(shè)計(jì)的時(shí)候就做好了安全交流機(jī)制。這主要是為了更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行共享，各個(gè)部門(mén)或者是分公司、子公司能夠通過(guò)財(cái)務(wù)管理工作人員的身份認(rèn)證來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的真實(shí)、有效和準(zhǔn)確。

3.3? ?完善資金集中管理制度，有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心并不是隨意就能成功，它也是有一定的界限的。企業(yè)共享模式下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作并不是指把企業(yè)所有的工作流程都納入共享范圍內(nèi)，而是要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行。企業(yè)可以自行根據(jù)需要選擇財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)共享的內(nèi)容和范圍，而且要對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行集中管理。企業(yè)要不斷地完善自身的資金集中管理的相關(guān)制度，也就是說(shuō)總公司必須要有足夠的財(cái)務(wù)決策權(quán)。在對(duì)資金進(jìn)行審批或者是使用的時(shí)候，總公司必須要能夠充分發(fā)揮自己的主體作用。一方面要不斷對(duì)資金的配置進(jìn)行優(yōu)化，防止出現(xiàn)資金浪費(fèi)或者是資金閑置的現(xiàn)象出現(xiàn);另一方面，企業(yè)要慢慢減少對(duì)一些金融投資機(jī)構(gòu)的依賴(lài)程度，要盡最大努力控制融資成本。

3.4? ?加強(qiáng)預(yù)算管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算制度

企業(yè)只要運(yùn)行就會(huì)有成本的消耗，這是不能避免的。但是企業(yè)也不能隨意浪費(fèi)成本，最好的效果就是用較小的成本獲得更大的利益，因此，企業(yè)要做好預(yù)算工作，尤其是在共享模式下，要不斷地加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理能力。第一，企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度，要全面地把企業(yè)各個(gè)方面的收支情況都納入預(yù)算，尤其是要做到科學(xué)和精細(xì)。第二，要不斷地加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算績(jī)效管理，要保證單位在使用財(cái)政資金的時(shí)候是符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的?，F(xiàn)在，有很多企業(yè)對(duì)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到位，導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算職能弱化，因此，企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理就顯得特別重要。

主要參考文獻(xiàn)

[1]霍靜怡.財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析[J].消費(fèi)導(dǎo)刊，2018（16）：200.

[2]趙楠.論財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J].環(huán)球市場(chǎng)，2019（13）：61-62.

[3]黃業(yè)平.也談財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2019（7）：169-170.

[4]王明玲.財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（12）：202，205.

[5]楊景娟.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用探討[J].環(huán)球市場(chǎng)，2019（1）：103，106.

[6]張妍.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（21）：287.

[7]包彩云.基于財(cái)務(wù)共享模式的 企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型問(wèn)題探究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2019（16）：156-158.

[8]吳文沖.基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式研究[J].經(jīng)營(yíng)者，2019，33（14）：120.