【摘要】合同是企業(yè)從事民商事行為的書面憑據(jù)，是企業(yè)在進(jìn)行具體施工過程中的一個(gè)施工準(zhǔn)則。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展推動(dòng)了大批建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施，項(xiàng)目施工過程本質(zhì)上就是合同的履行過程。但是當(dāng)前企業(yè)合同管理中由于各種不確定的因素帶來很多的風(fēng)險(xiǎn)，在一定程度上制約了合同管理的作用，進(jìn)而降低了項(xiàng)目的執(zhí)行力。本文將通過剖析現(xiàn)有的問題給施工現(xiàn)場帶來的諸多不便為出發(fā)點(diǎn)，進(jìn)一步探尋如何有效提高合同管理及進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。

【關(guān)鍵詞】建筑工程;施工現(xiàn)場;合同管理;風(fēng)險(xiǎn)控制

企業(yè)在多變的市場環(huán)境中，難以避免遇到各種類型的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)如果沒有采取有效的措施處理，就必然會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果，甚至蒙受巨大的損失。因此企業(yè)要將良好的管理模式構(gòu)建起來，合同管理是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為能起到一定的約束作用。企業(yè)要獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，做好合同管理工作是獲得經(jīng)濟(jì)效益的必要條件。

1、充分認(rèn)識(shí)工程施工合同管理的重要性

工程施工合同是合同雙方當(dāng)事人在建筑工程項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)過程當(dāng)中的最高行為準(zhǔn)則，是規(guī)范雙方的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、協(xié)調(diào)雙方工作關(guān)系、解決合同糾紛的法律依據(jù)。因此，需要對建筑工程施工合同進(jìn)行科學(xué)管理，對于建筑施工企業(yè)發(fā)展有著十分重要的作用和意義。其主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：首先，合同管理是建筑工程施工管理的重點(diǎn)。建筑工程管理開展有效的合同管理，能夠全面提升建筑工程整體管理效果。針對于建筑工程項(xiàng)目來講，承包商與發(fā)包方需要簽訂書面合同，然后依照合同中的條款來進(jìn)行施工。其次，可以規(guī)范施工過程中的多種行為。針對于合同中的條款來講，工程施工項(xiàng)目合同對發(fā)包方與承包商的權(quán)利進(jìn)行了充分明確。另外，從法律效力角度分析，施工合同自身具備法律效應(yīng)，能夠保障發(fā)包方與承包方的權(quán)利與義務(wù)，同時(shí)，合同還可以為建筑工程糾紛提供科學(xué)且合理的法律依據(jù)。建筑工程在施工過程中，如果發(fā)包方?jīng)]有遵循相關(guān)合同條款或未能履行合同中的相關(guān)約束，就可以使用法律途徑來保障自身合法權(quán)益，如果拒絕履行合同中的條款，就需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。在進(jìn)行施工合同管理的過程中，應(yīng)借助合同來加強(qiáng)施工管理，這樣的方式不僅可以有效約束發(fā)包方與承包方，同時(shí)還可以通過履行合同中的相關(guān)條款，以此來優(yōu)化建筑工程施工市場的大環(huán)境。

2、建筑工程施工合同管理中存在的常見問題

（1）缺乏行之有效的合同管理軟件。企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及的合同種類繁多、形式多樣且數(shù)量較大。如果僅靠人工手段進(jìn)行管理，將加大識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、防范與監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)的難度。一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生就會(huì)很難挽回。因此從企業(yè)內(nèi)部管理角度來說，必須要求建立一套高效能的合同全生命周期管理體系，該體系能識(shí)別、防范和監(jiān)控合同全生命周期，最大程度的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)失控造成的經(jīng)濟(jì)損失。（2）違規(guī)違法簽訂合同現(xiàn)象嚴(yán)重。建筑工程施工項(xiàng)目有著投資大、周期長以及不確定性因素多等特征，所以，需要施工合同條款內(nèi)容盡量詳細(xì)、全面。但是諸多建筑工程企業(yè)在經(jīng)營與管理過程中都缺少的法律意識(shí)和防風(fēng)險(xiǎn)能力。另外，還存在為規(guī)避法律條例，合同內(nèi)容不明確、權(quán)責(zé)不清楚等問題。例如一些建筑施工企業(yè)在招投標(biāo)時(shí)存在暗箱操作現(xiàn)象，簽訂一些陰陽合同。（3）忽略合同履行的動(dòng)態(tài)管理。當(dāng)前諸多建筑企業(yè)施工單位都缺少合同動(dòng)態(tài)管理理念，只重視簽約，忽視了合同分析與合同交底工作，這樣會(huì)為未來合同糾紛埋下隱患。合同糾紛發(fā)生的主要原因?yàn)橐韵聨c(diǎn)：首先就是事前控制不到位。在簽訂施工合同的之前，沒有認(rèn)真分析和研究合同在履行過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，在發(fā)生問題時(shí)，就會(huì)慌忙應(yīng)對;其次就是施工合同交底工作不充分。合同在簽訂完成之后，沒有進(jìn)行技術(shù)交底就轉(zhuǎn)交給相關(guān)項(xiàng)目部門，導(dǎo)致施工與合同規(guī)定不統(tǒng)一;沒有全面落實(shí)施工合同履行的責(zé)任主體;沒有重視合同在履行過程中的證據(jù)收集，進(jìn)而導(dǎo)致發(fā)生糾紛時(shí)沒有證據(jù)可依。

3、施工現(xiàn)場合同管理的要點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)控制分析

（1）建立行之有效的合同臺(tái)賬。詳細(xì)登記每份合同的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，并依據(jù)合同進(jìn)程核實(shí)各方履行階段，記錄合同的運(yùn)行軌跡。在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，對對方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查，同時(shí)核查實(shí)施中客觀條件是否發(fā)生變化，如有必要，要以書面形式對需要變更的地方進(jìn)行說明。在合同履行中，對應(yīng)合同關(guān)注相關(guān)違約條款，在履行過程中及時(shí)進(jìn)行提示。要完好保存合同履行過程中每個(gè)環(huán)節(jié)形成的書面材料，因?yàn)槊總€(gè)環(huán)節(jié)往來的書面材料都有法律效力，一旦產(chǎn)生糾紛，這些書面材料會(huì)成為確立違約責(zé)任的有效憑證。（2）健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)能夠全面降低建筑工程施工合同管理風(fēng)險(xiǎn)，在過程中需要構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)，然后將施工合同對象的信譽(yù)作為主要參考指標(biāo)，還需要對合同簽訂過程與履行過程進(jìn)行匯總，然后進(jìn)行綜合性評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中隱含的風(fēng)險(xiǎn)，依照風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行預(yù)警，之后在運(yùn)用行之有效的措施來控制風(fēng)險(xiǎn)。（3）規(guī)避合同履行環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。為了更好地降低合同管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，除了要注重合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)之外，還要盡可能的規(guī)避合同履行中所存在的風(fēng)險(xiǎn)。在簽訂合同時(shí)，一定要給予一定的重視，不管合同大小。為此，在這個(gè)階段企業(yè)一定要有一定的證據(jù)思想，對合同的簽署變更及時(shí)進(jìn)行確定，以便保證合同履行環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)得到一定的降低。在合同履行過程當(dāng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)企業(yè)要提升自身的思想意識(shí)，對于合同履行過程當(dāng)中出現(xiàn)的任何一個(gè)問題，都積極的收集相應(yīng)的資料為后續(xù)可能存在的利益關(guān)系做好充分的準(zhǔn)備，以便最大程度上保障自身的合法權(quán)益。

結(jié)語：

綜上所述，建筑工程施工合同在建筑企業(yè)發(fā)展中有著十分重要的作用，其不僅是明確雙方關(guān)系與責(zé)任的基礎(chǔ)，同時(shí)也是雙方在開展一切活動(dòng)的重要依據(jù)。在建筑工程項(xiàng)目中，合同管理也是建筑工程管理的根本，建筑施工單位與業(yè)主之間的利益都需要體現(xiàn)在合同中。所以，需要加強(qiáng)建筑工程施工合同管理，一是建立行之有效的合同臺(tái)賬，二是健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，三是規(guī)避合同履行環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，這樣才可以避免出現(xiàn)合同糾紛，以便最大程度上保障自身的合法權(quán)益。

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作者簡介：

羅文琴（1986.8-），漢族，湖南衡陽人，本科，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：工程經(jīng)濟(jì)。