陳芳芳 陳仁昌

【摘要】醫(yī)學(xué)科技查新檔案是指在科研項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段和科研成果的檢驗(yàn)之前將具有價(jià)值的各種科研文件資料進(jìn)行保存和記錄。本文立足于目前醫(yī)學(xué)查新檔案的特征和應(yīng)用狀況，對(duì)醫(yī)學(xué)科技查新檔案的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)和價(jià)值進(jìn)行了分析和總結(jié)，以期進(jìn)一步完善醫(yī)學(xué)查新檔案工作，合理挖掘和利用醫(yī)學(xué)科技資源。

【關(guān)鍵詞】科技查新;檔案;醫(yī)學(xué);開(kāi)發(fā)利用

一、醫(yī)學(xué)科技查新檔案研究現(xiàn)狀

建國(guó)后我國(guó)的科研工作逐漸走上正軌，隨著科技領(lǐng)域的發(fā)展和進(jìn)步，我國(guó)在1985年正式開(kāi)啟科技查新工作，國(guó)內(nèi)的情報(bào)機(jī)構(gòu)和資料收集部門在《專利法》的指導(dǎo)下，對(duì)各國(guó)的專利和文獻(xiàn)資料進(jìn)行搜集和整理，讓科技文獻(xiàn)檢索和查新工作開(kāi)始進(jìn)入大眾視野，并且學(xué)術(shù)界也能借由這個(gè)渠道進(jìn)行探索。近年來(lái)，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步，我國(guó)的查新檔案研究方向已經(jīng)向著新的發(fā)展方向邁進(jìn)，即已經(jīng)開(kāi)始探討如何利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)大量的檔案進(jìn)行交錯(cuò)化、模式化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。一些學(xué)者認(rèn)為，可以建立專門的查新網(wǎng)絡(luò)科技互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，這種大型平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)就是資源豐富且集中，而且利用現(xiàn)代云存儲(chǔ)功能，保存和更新都很方便，節(jié)省現(xiàn)實(shí)空間，用戶借由平臺(tái)查找資料更加方便快捷，可以隨時(shí)隨地利用互聯(lián)網(wǎng)查找科技資源，打破了原來(lái)的時(shí)空局限。還有一些學(xué)者提議利用現(xiàn)代多媒體技術(shù)搭建查新檔案平臺(tái)，不僅要實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的自動(dòng)化，還要涵蓋多種類型的文件資源，包括聲音、圖像以及視頻等等，而不僅僅限于文字資料。部分學(xué)者更關(guān)注醫(yī)院各類型檔案管理工作的優(yōu)化，比如醫(yī)院的科研檔案。病人病歷資料的管理工作應(yīng)該更加細(xì)致和規(guī)范，不僅要緊跟時(shí)代合理利用現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段，還要解決部分檔案管理人員工作能力不足、職業(yè)素養(yǎng)堪憂的問(wèn)題。醫(yī)學(xué)科技查新檔案的研究對(duì)整個(gè)醫(yī)療行業(yè)和醫(yī)療科研領(lǐng)域的發(fā)展具有重要意義，而我國(guó)的醫(yī)學(xué)科技查新檔案的應(yīng)用還處于萌芽階段，為此我們需要進(jìn)一步研究和分析如何更好地發(fā)展醫(yī)學(xué)科技查新檔案。

二、醫(yī)學(xué)科技查新檔案的特征

（一）專業(yè)性。醫(yī)學(xué)科技查新檔案承載著醫(yī)療科研領(lǐng)域研究路徑和發(fā)展前景，不僅保留了醫(yī)療領(lǐng)域有價(jià)值的文獻(xiàn)資料，還反映出醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的進(jìn)步點(diǎn)和發(fā)展歷程。其中包括大大小小醫(yī)療科研成果，還包括人類醫(yī)療領(lǐng)域的突破。醫(yī)學(xué)科研的目的是分析人類的生命進(jìn)程，和探尋機(jī)體生理、心理功能和規(guī)律，運(yùn)用規(guī)律尋找合適的處理辦法來(lái)治療人類的疾病，緩解人類的痛苦，延長(zhǎng)人類的壽命，優(yōu)化人類的生活體驗(yàn)。醫(yī)學(xué)學(xué)科需要適應(yīng)時(shí)代，利用前沿的技術(shù)和方法來(lái)研究醫(yī)學(xué)原理和醫(yī)學(xué)應(yīng)用，而醫(yī)學(xué)學(xué)科的跨越性和復(fù)雜性也決定了醫(yī)學(xué)查新檔案具有高度的專業(yè)性。

（二）新穎性。相關(guān)的醫(yī)療衛(wèi)生科技項(xiàng)目查新資訊規(guī)定中指出，查新工作是醫(yī)學(xué)相關(guān)人員進(jìn)行醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索工作，并對(duì)檢索內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致篩選和分析，尋找需要的文獻(xiàn)，并且與國(guó)外文獻(xiàn)進(jìn)行比對(duì)和分析，從而幫助醫(yī)療科研工作確定研究課題，進(jìn)行科研成果的評(píng)審，并且為醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)撰寫(xiě)和醫(yī)療實(shí)踐提供參和指導(dǎo)。而醫(yī)學(xué)科技查新的新穎性，可以直接決定和影響科研進(jìn)展和科研成果是否能夠滿足時(shí)代需要，科技文獻(xiàn)的與時(shí)俱進(jìn)和創(chuàng)新是一代代科研人員世代努力的結(jié)果，查新報(bào)告也直接反映了自身新穎性的特點(diǎn)。

（三）多樣性。隨著時(shí)代的發(fā)展和醫(yī)療領(lǐng)域的進(jìn)步，文件形式和文件存儲(chǔ)方式經(jīng)歷了重大變革，文件形式由紙質(zhì)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)電子資料，文件存儲(chǔ)方式也由傳統(tǒng)的檔案室存放變?yōu)楝F(xiàn)在的電子系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行自動(dòng)錄入和歸類。醫(yī)學(xué)文件的類型更加多樣，不僅包括影像資料還文字資料，隨著醫(yī)學(xué)學(xué)科的交叉和拓展，醫(yī)學(xué)科技檔案也越來(lái)越復(fù)雜，不僅學(xué)科分類增多，學(xué)科下的類目也更加多樣和細(xì)致，這直接導(dǎo)致了醫(yī)學(xué)科技查新檔案的多樣性特點(diǎn)。

三、應(yīng)用和完善醫(yī)學(xué)科技查新檔案的價(jià)值

（一）減少資源浪費(fèi)，幫助科研立項(xiàng)。醫(yī)療領(lǐng)域的科技查新工作是醫(yī)療檔案管理和整體醫(yī)療衛(wèi)生管理工作的重要內(nèi)容，要求極高的技術(shù)水平，和嚴(yán)格的規(guī)范化管理，應(yīng)用和完善醫(yī)學(xué)科技檔案查新工作不僅可以減少醫(yī)療信息資源的浪費(fèi)，對(duì)醫(yī)療信息及時(shí)收集和整理，還能幫助一些科研項(xiàng)目確定研究課題，一些醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目的展開(kāi)要想找到頭緒，必須清晰知道醫(yī)療領(lǐng)域的研究進(jìn)程和研究進(jìn)展，而醫(yī)學(xué)科技檔案查新恰恰能夠在此方面提供幫助。

（二）強(qiáng)化監(jiān)督管理，規(guī)范查新咨詢工作。醫(yī)學(xué)查新檔案可以直接反映出醫(yī)學(xué)科技查新工作的整體進(jìn)展，也能反映出醫(yī)學(xué)科研和醫(yī)療實(shí)踐領(lǐng)域的進(jìn)展?fàn)顩r，可以說(shuō)是比較直觀的研究材料。所以應(yīng)該組織相關(guān)人員對(duì)醫(yī)學(xué)查新工作的流程以及查新質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和把控，這樣不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反饋醫(yī)學(xué)查新工作中的問(wèn)題，也有利于梳理醫(yī)學(xué)進(jìn)展，指導(dǎo)日后的醫(yī)學(xué)工作。

（三）清楚醫(yī)學(xué)科研現(xiàn)狀，啟發(fā)醫(yī)學(xué)科研創(chuàng)新。醫(yī)學(xué)科技查新檔案的內(nèi)容包括科研人員的科研立項(xiàng)材料，專利材料、研究成果和獎(jiǎng)項(xiàng)材料等等，并且要委托具有合格資質(zhì)的評(píng)審機(jī)構(gòu)對(duì)他的科研成果和課題進(jìn)行審核。醫(yī)學(xué)檔案查新工作可以用來(lái)檢索科研成果，查詢科研進(jìn)展進(jìn)度，讓研究者明確課題的不足和相關(guān)領(lǐng)域的研究趨勢(shì)，可以為科研人員提供前沿的醫(yī)療科研信息，還能在檔案查新用戶和科研人員之間建立起學(xué)術(shù)通道，進(jìn)行科研服務(wù)，啟發(fā)醫(yī)學(xué)科研創(chuàng)新。

四、醫(yī)學(xué)查新檔案的應(yīng)用途徑

（一）文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué)應(yīng)用。文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)方法是指，運(yùn)用數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)的相關(guān)方法，對(duì)文獻(xiàn)體系進(jìn)行梳理和整理，將文獻(xiàn)計(jì)量特征作為研究對(duì)象，分析文獻(xiàn)的體系、結(jié)構(gòu)，找出文獻(xiàn)管理的科學(xué)規(guī)律和特征，再運(yùn)用這些規(guī)律和特征來(lái)研究學(xué)科的發(fā)展特征和變化特點(diǎn)。醫(yī)學(xué)查新檔案的應(yīng)用，不能依靠一個(gè)部門推進(jìn)，而需要多領(lǐng)域、多學(xué)科部門的共同努力。不僅需要查新單位和醫(yī)學(xué)科研人員發(fā)揮主動(dòng)性和帶頭作用，還需要數(shù)學(xué)領(lǐng)域以及其他有幫助的智能領(lǐng)域予以配合和幫助。

（二）信息可視化。信息可視化是一個(gè)新興跨學(xué)科領(lǐng)域，是指依托于互聯(lián)網(wǎng)以及智能科技，將信息資源進(jìn)行視覺(jué)化呈現(xiàn)。1981年，有學(xué)者提出可以將科研領(lǐng)域作者的引用情況和引用關(guān)系用可視化軟件統(tǒng)計(jì)和反映出來(lái)，這樣不僅將引用關(guān)系更直觀更清晰地呈現(xiàn)了出來(lái)，還能夠展現(xiàn)多學(xué)科滲透、交叉的真實(shí)性和完整性，為科研工作者展開(kāi)科研方向提供探索途徑和方向，也方便文獻(xiàn)查閱和科技檢索，為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供研究助力。

（三）醫(yī)學(xué)查新檔案平臺(tái)化系統(tǒng)化。電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展為許多領(lǐng)域帶來(lái)了重大變革，醫(yī)療科研領(lǐng)域也不例外，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅改變了原有的資料和信息資源存儲(chǔ)模式，還改變了信息的檢索模式，人們完全可以通過(guò)電子檔案系統(tǒng)查閱自己所需要的醫(yī)療信息。使用計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)醫(yī)學(xué)科技檔案查新系統(tǒng)，搭建專門的醫(yī)學(xué)檔案查新平臺(tái)，有利于提高醫(yī)院的檔案管理工作效率，也方便對(duì)醫(yī)療檔案進(jìn)行歸納和整理，由于電子系統(tǒng)對(duì)檔案快速、細(xì)致的分類，醫(yī)學(xué)科研人員可以根據(jù)檔案的分類快速查新和查閱自己需要的醫(yī)療信息，比如一些檔案信息是按照疾病類型將研究課題進(jìn)行歸類，或者按照科研項(xiàng)目的級(jí)別、院校所屬區(qū)域?qū)蒲泻蛯＠晒M(jìn)行分類，這樣極大提高了檔案查新效率。

五、開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中存在的不足

我國(guó)的醫(yī)學(xué)查新檔案的應(yīng)用工作畢竟還在初級(jí)階段，實(shí)踐中難免存在一些不足，需要我們引起重視。比如檔案的安全性和穩(wěn)定性，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展雖說(shuō)極大便利了檔案存儲(chǔ)和利用，但是檔案使用過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視，一些電子平臺(tái)和系統(tǒng)技術(shù)還不成熟，檔案的安全性和保密性工作還做得不足，而檔案中包含科研工作最有價(jià)值的信息，所以我們要不斷進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)和完善，提高醫(yī)學(xué)科技檔案管理的安全性和穩(wěn)定性。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)學(xué)科技查新檔案的應(yīng)用和研究，不僅可以幫助醫(yī)學(xué)科研領(lǐng)域取得進(jìn)步，還能指導(dǎo)醫(yī)療事業(yè)和醫(yī)療檔案管理工作，我們應(yīng)該仔細(xì)考量醫(yī)學(xué)科技檔案查新工作方面的研究?jī)r(jià)值，探索其中的不足和完善方法。

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