潘良和

摘要：由“互聯(lián)網(wǎng)+教育”到教育信息化2.0行動(dòng)，以大數(shù)據(jù)為載體的教育信息化已經(jīng)開啟了全新的征程。學(xué)校作為國(guó)家教育的一個(gè)“細(xì)胞”，如何緊跟教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃。本文以基于區(qū)域云平臺(tái)的教務(wù)管理系統(tǒng)為例，從教務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)困惑、需求分析、平臺(tái)架構(gòu)與設(shè)計(jì)等方面去闡述，力求為兄弟學(xué)校提供解決方案的借鑒。

關(guān)鍵詞：信息化;教務(wù);管理

2015年7月4日，國(guó)務(wù)院印發(fā)《國(guó)務(wù)院關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見》，一場(chǎng)信息化的顛覆性變革正悄悄地萌芽。隨著《教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃》的發(fā)布，則全面開啟了以大數(shù)據(jù)為重要載體的教育信息化發(fā)展新征程。教育信息化，其核心在教學(xué)信息化，但不可忽視教務(wù)信息化對(duì)學(xué)校有效運(yùn)行的積極影響。學(xué)校作為國(guó)家教育的一個(gè)“細(xì)胞”，學(xué)校日常教務(wù)管理的高效運(yùn)行離不開信息技術(shù)的支撐。

一、教務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)困惑

教務(wù)管理是學(xué)校的一項(xiàng)日常事務(wù)。老師們的考勤、請(qǐng)假、公出、調(diào)代課、值日調(diào)整等都需教務(wù)處協(xié)調(diào)處理，校長(zhǎng)需及時(shí)審批。每逢月末、學(xué)期末，各項(xiàng)數(shù)據(jù)更需匯總與分析。一項(xiàng)針對(duì)區(qū)內(nèi)三所小學(xué)2018年度的請(qǐng)假、調(diào)代課調(diào)查發(fā)現(xiàn)：每學(xué)期，教師請(qǐng)假次數(shù)平均最低5.2次，最高7.47次，平均6.78次;教務(wù)處安排代課平均每大最低2.6節(jié)，最高5.9節(jié)，平均3.92節(jié)。每天的平均量看似不多，但大大需要關(guān)注，事情機(jī)械而煩瑣，關(guān)鍵是一條信息都不能落下。

近年來，隨著城區(qū)小規(guī)模學(xué)校撤并，學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)校的管理事務(wù)也成倍增加，但受制于編制的限額，管理人員往往身兼數(shù)職。如何從上訴瑣碎的事務(wù)中解脫出來，將更多的精力投入到教學(xué)中，這就成了區(qū)域內(nèi)學(xué)校需要共同面對(duì)的問題。

二、教務(wù)管理的自主構(gòu)建需求分析

1.實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理簡(jiǎn)約化，追求效率最大化。建設(shè)教務(wù)管理系統(tǒng)，是學(xué)校追求高效管理的一種有效途徑。盡管OA辦公系統(tǒng)通過流程的形式可以對(duì)請(qǐng)假、調(diào)代課、值日值周等實(shí)施管理，釘釘、知校通等第三方軟件也擁有上述的功能模塊，且各模塊的功能會(huì)更完善。但各區(qū)域內(nèi)學(xué)校的調(diào)代課制度不一樣、值日值周的規(guī)則不一樣、教師考勤制度不一樣，其間的差異相差較大，受大平臺(tái)統(tǒng)一設(shè)計(jì)的限制，現(xiàn)成的第三方平臺(tái)依然很難完全符合學(xué)校的現(xiàn)實(shí)管理需求。以區(qū)域內(nèi)學(xué)校實(shí)際需求出發(fā)，針對(duì)性開發(fā)設(shè)計(jì)，能較好的滿足學(xué)校的各方面管理和統(tǒng)計(jì)需求，使管理更簡(jiǎn)約，更集成有效，實(shí)現(xiàn)學(xué)校工作效率最大化。

2.滿足學(xué)校實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)一體化管理。區(qū)域內(nèi)義務(wù)教育階段近90所學(xué)校，隨著農(nóng)村學(xué)校的撤并，新建學(xué)校的陸續(xù)投入使用，辦學(xué)規(guī)模多數(shù)在24個(gè)班級(jí)及以上。學(xué)校管理事務(wù)因辦學(xué)規(guī)模增大而增多，教務(wù)管理效率問題也日漸凸顯。

一項(xiàng)主要面向區(qū)內(nèi)義務(wù)教育階段學(xué)校的教務(wù)管理調(diào)查，共計(jì)收回81份問卷，統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)學(xué)校教務(wù)管理依然在使用紙質(zhì)請(qǐng)假單、調(diào)課單的占比竟高達(dá)48.15%，而學(xué)校能運(yùn)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行教務(wù)管理的僅占比33.3%。信息化管理管理大致分為OA系統(tǒng)管理、釘釘?shù)鹊谌狡脚_(tái)、自主建設(shè)管理平臺(tái)等方式，盡管信息化管理手段提高了學(xué)校管理的效率，但其工作效率是存在較大差距的。而一套切合學(xué)校實(shí)際的教務(wù)管理系統(tǒng)是高效運(yùn)行的基礎(chǔ)。尤其在強(qiáng)調(diào)大數(shù)據(jù)的今天，基于區(qū)級(jí)云平臺(tái)的開發(fā)設(shè)計(jì)能更接區(qū)域地氣，更好的滿足實(shí)現(xiàn)學(xué)校實(shí)際需求，也有利于區(qū)域云平臺(tái)一體化管理和數(shù)據(jù)共享。

三、平臺(tái)的架構(gòu)與設(shè)計(jì)

1.平臺(tái)架構(gòu)區(qū)域化。中小學(xué)盡管有配置信息技術(shù)專職教師或網(wǎng)管員，但其技術(shù)力量相對(duì)較弱，學(xué)校獨(dú)立維護(hù)服務(wù)器及程序等存在一定的技術(shù)障礙。結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，綜合開發(fā)維護(hù)成本、軟件應(yīng)用效率、數(shù)據(jù)安全、教師使用習(xí)慣等因素的考慮，由區(qū)級(jí)信息技術(shù)中心統(tǒng)一架設(shè)服務(wù)器，進(jìn)行平臺(tái)開發(fā)，能較好的滿足學(xué)校實(shí)際需求和技術(shù)維護(hù)需求，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)利用的最大化。平臺(tái)可采用B/S架構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。其具有開發(fā)簡(jiǎn)單，共享性強(qiáng)的特點(diǎn)，功能擴(kuò)展簡(jiǎn)單方便，維護(hù)簡(jiǎn)單方便。學(xué)校教師可以隨時(shí)隨地通過電腦端或手機(jī)端的瀏覽器進(jìn)行各項(xiàng)教務(wù)管理操作。

2.模塊設(shè)計(jì)關(guān)聯(lián)化。功能模塊設(shè)計(jì)應(yīng)尋求其之間的關(guān)聯(lián)性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，同時(shí)結(jié)合功能模塊的實(shí)際應(yīng)適度考慮其功能的靈活性。如常規(guī)的教務(wù)管理包括教師課表、請(qǐng)假管理、調(diào)代課管理、考勤管理、值日值周管理等模塊及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)、查詢模塊。鑒于排課軟件的成熟度和各校間排課的差異性，教師課表模塊以導(dǎo)入為宜，但應(yīng)具備修改微調(diào)功能;請(qǐng)假管理模塊應(yīng)具備一定的靈活性，請(qǐng)假類型可設(shè)置、審批流程可管理、請(qǐng)假規(guī)則公式化等;而調(diào)代課管理模塊在教師提交請(qǐng)假申請(qǐng)后應(yīng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)，教師課表自動(dòng)比對(duì)，排除沖突課節(jié)和教師，依據(jù)同班、同年級(jí)、同課程等不同模式提供給教師快速調(diào)代課;考勤管理模塊則應(yīng)接人考勤機(jī)硬件，實(shí)時(shí)獲取考勤數(shù)據(jù)，并與教師請(qǐng)假模塊相關(guān)聯(lián)，便于考勤統(tǒng)計(jì);值日值周管理模塊也應(yīng)與請(qǐng)假模塊相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)請(qǐng)假，調(diào)代課，值日調(diào)整申請(qǐng)的一系列操作和最終的考勤自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。但鑒于教師因交通原因臨時(shí)遲點(diǎn)但不影響正常上課的現(xiàn)實(shí)情況，可保留值日安排的獨(dú)立入口，便于單獨(dú)的值日調(diào)換操作。

3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)公式化。月末或?qū)W期末的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總是教務(wù)管理中的一項(xiàng)常規(guī)工作，根據(jù)學(xué)校的不同規(guī)則與統(tǒng)計(jì)要求也是一項(xiàng)相對(duì)比較繁瑣的工作。采用公式化設(shè)計(jì)，即依據(jù)學(xué)校制定的管理規(guī)則，套用自定義公式。對(duì)考勤數(shù)據(jù)、值日值周調(diào)動(dòng)數(shù)據(jù)、請(qǐng)假數(shù)據(jù)、代課信息等實(shí)現(xiàn)公式統(tǒng)計(jì)，可滿意區(qū)域內(nèi)各學(xué)校不同規(guī)則的統(tǒng)計(jì)需求，提升管理效率。

4.平臺(tái)數(shù)據(jù)互通化。接人成熟的第三方平臺(tái)可有效提升系統(tǒng)平臺(tái)的功能性，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)設(shè)計(jì)的最簡(jiǎn)化，功能最大化。如平臺(tái)通過端口與校訊通等類似通訊平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，可快捷的實(shí)現(xiàn)全程操作的信息提醒，所有環(huán)節(jié)均有對(duì)應(yīng)的短信提醒，如提交申請(qǐng)、審批完成，調(diào)代課提醒等。

學(xué)校教務(wù)管理平臺(tái)是智慧校園建設(shè)的重要組成部分。依托于區(qū)級(jí)云平臺(tái)的教務(wù)管理，讓區(qū)域?qū)W校內(nèi)教師的各類日常教務(wù)申請(qǐng)變得簡(jiǎn)潔而快速，讓學(xué)校的管理變的高效而智慧。智能化的時(shí)代，我們面對(duì)繁雜的教務(wù)，并不只有埋頭苦干，敞開心扉，讓互聯(lián)網(wǎng)真正加入到學(xué)校教育中來，我們會(huì)做的更專業(yè)更高效。

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