李時瑜
摘要:本文重點對農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題進行分析,同時提出相應(yīng)的解決措施,旨在推動農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的不斷完善和改進。
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)事業(yè)單位;內(nèi)部控制;改革;措施
為提升農(nóng)村地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要不斷加強自身的內(nèi)部控制,促進長遠發(fā)展。早在2012年,我國就頒布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,確定于2014年1月正式施行,其根本目的在于提升我國行政事業(yè)單位的總體管理水平,提高事業(yè)單位對公眾服務(wù)的能力,避免腐敗情況發(fā)生。該文件發(fā)布施行已經(jīng)多年,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題得到一定程度的解決,但仍然存在較多問題。因此,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位需要不斷加強內(nèi)部控制工作。
農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題分析
1.相關(guān)負責人內(nèi)控意識有待提升
農(nóng)業(yè)事業(yè)單位負責人需要對本單位內(nèi)部控制中的各個環(huán)節(jié)負責,因此負責人對內(nèi)部控制工作的重視程度將直接影響整體實施效率。單位即便制定了內(nèi)部控制工作的相關(guān)制度,如果負責人的內(nèi)部控制意識淡薄,導致制度也會成為擺設(shè)。其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先是相關(guān)工作人員沒有充分認識內(nèi)部控制的重要性,對內(nèi)部控制的理解不夠全面,更沒有認識到促進農(nóng)業(yè)事業(yè)單位發(fā)展的重要性,這就導致即便單位制定了相關(guān)措施,但并沒有真正落到實處。其次,缺乏專業(yè)人才是由農(nóng)業(yè)事業(yè)單位所處的地區(qū)因素造成的,具備一定能力和水平的專業(yè)人才考慮到自身更好發(fā)展,通常會選擇到大城市工作,而不愿意到環(huán)境偏僻、條件艱苦的農(nóng)村工作。
2.內(nèi)部控制相關(guān)制度不健全
首先是資金審核制度不健全。為了有效預(yù)防貪污腐敗行為,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制必須有一套完善的資金審核制度,但當前很多農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)中缺乏這樣的審核機制。其次是部分農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的制度都是照搬其他單位的原有條款。如有的農(nóng)業(yè)事業(yè)單位照抄財政局下發(fā)的文件規(guī)定,但不同單位所處地域不同,其管理能力也不盡相同,這樣就降低了相關(guān)制度條款的適用性。最后是人事安排不科學、不嚴謹,無法滿足各個部門和單位相互制約的要求。
3.缺乏相應(yīng)的信息化和監(jiān)督機制
目前我國農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制工作相對較低的原因之一是缺少專門機構(gòu)的監(jiān)管和一定的監(jiān)管機制,此外還缺少必要的內(nèi)部控制評價機制。作為內(nèi)部控制的一項主要內(nèi)容,科學合理的內(nèi)部控制評價機制不僅能提升員工的主動性,還能建立完善的獎懲機制,從根本上提升內(nèi)部監(jiān)管水平。另外,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位存在信息化短板問題,當前各行各業(yè)都在積極應(yīng)用信息技術(shù),但農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制的信息化水平依然不高。
加強農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的措施
農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要結(jié)合自身實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略,從以下幾個方面入手,加強內(nèi)部控制工作,提升單位內(nèi)控質(zhì)量及效率。
1.提升認知??樹立意識
首先,要加強單位領(lǐng)導的內(nèi)控意識,提升單位負責人對內(nèi)控制度建設(shè)重要性的認知,逐步優(yōu)化內(nèi)控工作環(huán)境,為內(nèi)控制度建設(shè)奠定基礎(chǔ)。其次,提升財務(wù)人員的內(nèi)控意識,加強內(nèi)控知識宣傳和內(nèi)控技能培訓,切實提升單位財務(wù)人員的綜合素質(zhì),為單位內(nèi)控工作的持續(xù)開展奠定基礎(chǔ)。最后,提升單位領(lǐng)導對內(nèi)控人員的管理,逐步規(guī)范人才選聘過程,引入專業(yè)會計人員,注重崗位培訓,同時加強財會人員的職業(yè)道德教育。
2.強化預(yù)算??注重執(zhí)行
(1)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要建設(shè)統(tǒng)一的預(yù)算管理制度,由財務(wù)部門、科研部門、項目部門協(xié)同編制科學合理、具有可操作性的預(yù)算程序。在編制過程中,注重同現(xiàn)有制度框架的銜接,領(lǐng)會預(yù)算管理精神,結(jié)合科研活動特點、滿足農(nóng)業(yè)行業(yè)的現(xiàn)實需求。依照其原則,科學、合理地開展預(yù)算編制工作,切實滿足單位的經(jīng)費需求,為項目預(yù)算執(zhí)行創(chuàng)建條件。
(2)科研經(jīng)費管理的核心工作就是預(yù)算管理,在科學、精細化編制預(yù)算的同時,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要高度重視預(yù)算管理工作,建設(shè)完善的預(yù)算管理責任機制,將預(yù)算工作落實到人頭,做到權(quán)、責、利統(tǒng)一,預(yù)算目標明確。在保障資金規(guī)范使用的基礎(chǔ)上,遵循預(yù)算要求,加速預(yù)算的執(zhí)行速度和力度。同時,還要加快信息化建設(shè),開發(fā)相應(yīng)的軟件及系統(tǒng),借助信息化平臺提升預(yù)算管理能力及效率。
3.完善制度??健全體系
農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要按照《行政事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范(施行)》要求,根據(jù)單位實際情況,建設(shè)內(nèi)控制度。第一,建立并不斷完善內(nèi)控制度。建立科學、規(guī)范的內(nèi)控管理制度,使內(nèi)部控制工作的開展有章可循。第二,注重風險評估機制建設(shè),擺正風險評估工作的位置。第三,財務(wù)部門要定期檢查單位內(nèi)控制度建設(shè)情況并提供相應(yīng)的指導,保障制度體系的科學性、完整性,切實將制度、體系的作用發(fā)揮出來。
4.注重內(nèi)評??強化監(jiān)督
(1)加強內(nèi)控評價體系建設(shè),完善內(nèi)控評價制度。為保證內(nèi)控評價工作科學合理,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當建設(shè)具有自身特點的內(nèi)控評價體系,保障內(nèi)評工作的系統(tǒng)性與定量性,保障內(nèi)控評價制度的執(zhí)行力和可操作性,提高內(nèi)控評價工作質(zhì)量。一旦發(fā)現(xiàn)本單位內(nèi)控評價工作的薄弱環(huán)節(jié),要及時彌補、完善,建設(shè)針對性的體系,借助評價促進制度建設(shè),以發(fā)揮制度的監(jiān)督作用。
(2)健全監(jiān)督機制,為內(nèi)控制度作用的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。首先,結(jié)合本單位審計工作,將內(nèi)控評價結(jié)果作為單位改進內(nèi)控工作依據(jù)。其次,完善考核監(jiān)督機制,明確部門及人員職責,監(jiān)督獎懲執(zhí)行情況,保障制度的有效落實。
5.信息對稱??渠道暢通
農(nóng)業(yè)事業(yè)單位在實施內(nèi)控制度過程中,首先要保障信息對稱,切實發(fā)揮信息渠道功能及作用。只有保持溝通交流渠道的暢通,才能抓取到精準有效的信息,因此農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要健全建議和投訴機制,收集群眾建議和投訴意見,及時上報給領(lǐng)導,以此構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境。
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