趙悅

【摘? 要】隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷產(chǎn)生和發(fā)展，先進(jìn)科學(xué)技術(shù)在檔案信息管理方面的應(yīng)用也逐漸深入。當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展過程中服務(wù)變得越來越重要，為經(jīng)濟社會發(fā)展提供更加快捷高效的服務(wù)也已經(jīng)成為社會大眾的重要追求。從紙質(zhì)記錄與管理轉(zhuǎn)移到計算機記錄與管理是當(dāng)今時代發(fā)展的重要趨勢，因此本文針對信息時代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力進(jìn)行了探索和研究，以促進(jìn)信息化進(jìn)程不斷推進(jìn)，提高檔案管理質(zhì)量，促進(jìn)經(jīng)濟社會平穩(wěn)健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息時代;檔案管理者;素質(zhì)能力;研究探討

引言

信息化的不斷推進(jìn)與發(fā)展，需要遵循對我國傳統(tǒng)歷史負(fù)責(zé)同時對我國信息化未來發(fā)展負(fù)責(zé)的態(tài)度。在當(dāng)前檔案信息管理建設(shè)過程中，檔案信息管理者在進(jìn)行檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)和分布式檔案數(shù)據(jù)建設(shè)過程中，需要注重統(tǒng)一規(guī)范的建設(shè)，利用專業(yè)先進(jìn)軟件作為支撐，以實現(xiàn)不同信息之間交流為目的，逐步推進(jìn)信息檔案化進(jìn)程。從整體而言，當(dāng)前階段針對信息時代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力進(jìn)行探討，具有顯著的現(xiàn)實意義和應(yīng)用價值。

1.當(dāng)前階段信息時代我國檔案管理建設(shè)的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前階段，我國地方檔案信息管理建設(shè)存在參差不齊的現(xiàn)象。這體現(xiàn)在城鄉(xiāng)差異和地區(qū)差異等方面，在信息化建設(shè)過程中，受到資金、技術(shù)等多種因素的影響，不同地區(qū)檔案信息管理建設(shè)的進(jìn)程存在較大差距。在人力資源方面，當(dāng)前社會信息化建設(shè)過程中普遍存在信息化建設(shè)人才缺乏的現(xiàn)象。信息化人才缺乏表現(xiàn)在從事信息系統(tǒng)開發(fā)研究領(lǐng)域的人才不足，以及相關(guān)人才專業(yè)素質(zhì)不能滿足專業(yè)化建設(shè)要求。因此，在當(dāng)前階段推進(jìn)我國檔案信息管理建設(shè)進(jìn)程，需要注重解決多方面的問題，系統(tǒng)協(xié)調(diào)各方面資源。爭取有序合理科學(xué)地推進(jìn)檔案信息管理建設(shè)，促進(jìn)經(jīng)濟社會發(fā)展水平不斷提升。

2.當(dāng)前階段我國檔案信息管理建設(shè)過程中工作者存在的問題分析

當(dāng)前階段我國檔案信息管理建設(shè)過程中工作者存在的問題具有一定的系統(tǒng)性和復(fù)雜性，具體而言，我們可以從以下方面展開分析和探索：

2.1 我國檔案信息管理建設(shè)過程中工作者對檔案信息化要求不迫切

從總體而言，當(dāng)前信息化建設(shè)過程中存在的一個顯著問題，即檔案信息化專業(yè)工作人員對于進(jìn)行信息化建設(shè)的要求不迫切，思想上不夠重視。雖然隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展其以及在信息化建設(shè)過程中的應(yīng)用，檔案信息化進(jìn)程已經(jīng)成為大勢所趨，但是在一些地方政府或企業(yè)，檔案信息管理工作者仍然存在著認(rèn)識不足的現(xiàn)象。在進(jìn)行地方檔案信息管理建設(shè)過程中，沒有形成迫切的使命感，具體實施過程中行動緩慢，這嚴(yán)重影響到當(dāng)?shù)貦n案信息化進(jìn)程。因此加快推進(jìn)檔案信息管理建設(shè)需要政府領(lǐng)導(dǎo)人員和專業(yè)工作人員都樹立起對這一方面的充分重視，及時制定完善措施以及相關(guān)制度政策，加快采購相關(guān)設(shè)備，引進(jìn)專業(yè)人才，促進(jìn)建設(shè)順利有序進(jìn)行。

2.2 當(dāng)前階段我國檔案信息管理建設(shè)過程中存在諸多技術(shù)難題

進(jìn)行信息化建設(shè)是一個技術(shù)含量較高的系統(tǒng)性工程，當(dāng)前階段影響我國的信息化建設(shè)的重要難題就是信息化建設(shè)過程中存在諸多需要攻克的技術(shù)難題。例如，在對當(dāng)?shù)囟嗝襟w檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建設(shè)過程中，首先就需要對多媒體及其相關(guān)技術(shù)擁有詳細(xì)的了解，同時檔案信息管理工作者還需要對信息收集的渠道和信息分析的方法有更加深入的研究，才可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行多媒體大數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和建設(shè)。當(dāng)前階段檔案信息管理建設(shè)過程中先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用雖然較為廣泛，但還存在諸多技術(shù)難題需要深入研究與攻克，否則就會大大影響到整體建設(shè)的速度和質(zhì)量。因此需要不斷進(jìn)行新技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用，使得新技術(shù)可以更好地發(fā)揮積極作用，促進(jìn)建設(shè)加快進(jìn)行。

3.我國檔案信息管理建設(shè)過程中工作者素質(zhì)能力提升的策略性分析

我國檔案信息管理建設(shè)過程中工作者素質(zhì)能力提升具有一定的系統(tǒng)性和復(fù)雜性，具體而言，我們可以從以下方面展開分析和探索：

3.1 我國檔案信息管理建設(shè)過程中工作者素質(zhì)能力提升需要加大扶持

當(dāng)前階段加快推進(jìn)檔案信息管理建設(shè)需要加大政府對其的扶持力度。首先，政府需要把進(jìn)行檔案信息管理建設(shè)這一重要工作納入議事日程，制定詳細(xì)的工作計劃，保證重視程度的提升，促進(jìn)檔案信息化加快推進(jìn)。其次，政府需要給檔案信息化工程推進(jìn)過程中的專業(yè)工作人員給予實際的鼓舞和獎勵支持，要實現(xiàn)物質(zhì)與精神雙重鼓舞相結(jié)合，保證相關(guān)工作人員以巨大的熱情和活力推進(jìn)檔案信息管理建設(shè)。最后，政府需要加強各個方面的實際支持，如資金、機房等，使得信息化檔案推進(jìn)過程中可以得到實際的支援，促進(jìn)信息化建設(shè)持續(xù)開展。加快推進(jìn)我國當(dāng)前階段檔案信息管理建設(shè)進(jìn)程需要加大扶持，發(fā)揮政府作用，實現(xiàn)優(yōu)化發(fā)展。

3.2 我國檔案信息管理建設(shè)過程中工作者素質(zhì)能力提升需要培訓(xùn)

檔案信息管理工作者的素質(zhì)和水平會顯著影響信息化整體建設(shè)的質(zhì)量和進(jìn)，在信息化建設(shè)初期階段，專業(yè)技術(shù)人員的系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)會發(fā)揮重要的作用，在系統(tǒng)建成的后期維護(hù)階段，也專業(yè)技術(shù)人員也會不斷進(jìn)行系統(tǒng)漏洞修復(fù)和優(yōu)化。因此，需要重視提升檔案信息管理工作者素質(zhì)，發(fā)揮其在信息化建設(shè)進(jìn)程中的積極作用。提升信息化建設(shè)專業(yè)人才素質(zhì)具有一定的系統(tǒng)性，首先需要在人才選拔過程中注重對應(yīng)聘者綜合能力和專業(yè)素質(zhì)的考量，使得招聘進(jìn)來的檔案信息管理工作者具有較高的創(chuàng)新意識和實際應(yīng)用能力，可以在信息化建設(shè)和系統(tǒng)開發(fā)階段發(fā)揮一定的積極作用。其次，需要不斷加強對信息化建設(shè)過程中檔案信息管理工作者的素質(zhì)培訓(xùn)，通過定期培訓(xùn)與不定期培訓(xùn)相結(jié)合的方式，促進(jìn)檔案信息管理工作者不斷掌握信息化建設(shè)過程中的實時信息和先進(jìn)技術(shù)。

3.3 我國檔案信息管理建設(shè)過程中工作者素質(zhì)能力提升需要逐步推進(jìn)

在進(jìn)行信息化建設(shè)總體過程中，檔案信息管理工作者需要遵循逐步推進(jìn)、由淺入深、輕重緩急相結(jié)合的原則。進(jìn)行檔案部門信息化建設(shè)是一個較為長期的系統(tǒng)工程，因此在建設(shè)的不同階段需要抓住建設(shè)重點，同時資金的使用和安排也需要更加具有科學(xué)的針對性。在這一思想指導(dǎo)下，相關(guān)部門每年都需要根據(jù)信息化建設(shè)的具體進(jìn)程和實際建設(shè)實施情況，安排合理的資金、合適的人手，按照先急后緩，急用優(yōu)先的原則，對內(nèi)部檔案進(jìn)行全面掃描和數(shù)據(jù)錄入，促進(jìn)信息化系統(tǒng)建設(shè)逐步推進(jìn)。信息化系統(tǒng)的建設(shè)需要進(jìn)行長期規(guī)劃，在建設(shè)的不同階段，管理人員需要發(fā)揮監(jiān)督的作用，實時監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程，保證系統(tǒng)建設(shè)與最終建設(shè)目標(biāo)相契合。

4.結(jié)束語

綜上所述，在經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)今階段，我國檔案信息管理建設(shè)過程中工作者素質(zhì)能力提升已經(jīng)成為大勢所趨。根據(jù)調(diào)查研究我們可以發(fā)現(xiàn)，我國檔案信息管理建設(shè)過程中工作者素質(zhì)能力提升中還存在一些問題，如信息化要求不迫切。要想科學(xué)有序地推進(jìn)檔案信息管理工作者素質(zhì)能力提升，首先需要加強政府的扶持力度，同時需要重視對于專業(yè)科學(xué)技術(shù)的攻克，最后需要注重逐步推進(jìn)。我國檔案信息管理建設(shè)過程中工作者素質(zhì)能力提升具有十分顯著的意義，不僅僅有利于提升信息利用和處理的水平，而且有利于為黨政機關(guān)以及社會大眾發(fā)展帶來更好的體驗，促進(jìn)社會平穩(wěn)健康運行。

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