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        大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)管理的變革

        2020-07-14 15:39:49周芬娟方雪艷
        中國商人 2020年7期
        關(guān)鍵詞:短板管理工作財(cái)務(wù)

        周芬娟 方雪艷

        會(huì)計(jì)管理工作是每一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門不可或缺的職能之一,其工作效率必然會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來一定的影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作也面臨著一系列的變革與發(fā)展問題。這其中,多媒體技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,就為會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化與提升帶來了空前的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

        對(duì)這些問題加以研究分析,從而梳理出提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作效率和準(zhǔn)確度的解決方案,是我們要分享給企業(yè)界同行們的主要內(nèi)容。

        會(huì)計(jì)管理要補(bǔ)上的幾塊短板

        會(huì)計(jì)管理制度存在缺陷是現(xiàn)代企業(yè)工作普遍存在的問題,這使得跟會(huì)計(jì)相關(guān)的非財(cái)務(wù)指標(biāo)及非財(cái)務(wù)指標(biāo)在各個(gè)部門職責(zé)沒有得到明確的規(guī)定。

        比如說,當(dāng)前會(huì)計(jì)管理制度中沒有監(jiān)督這個(gè)環(huán)節(jié),這使得會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)人員的違規(guī)、違紀(jì)行為難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

        專業(yè)人才的匱乏,是企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作必須補(bǔ)上的第二塊短板。

        企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)管理的專業(yè)人才,這個(gè)問題已不容忽視。許多大型企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營上經(jīng)驗(yàn)豐富,但在應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的各種挑戰(zhàn),以及在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面明顯存在著專業(yè)化不足的問題。

        傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雖然擁有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備,但是在處理大數(shù)據(jù)時(shí)代快速形成的大量繁瑣信息,不僅效率很低,而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。這使公司無法快速、準(zhǔn)確地接收信息,使管理高層的決策無法及時(shí)應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速發(fā)展。因此,企業(yè)必須面對(duì)管理會(huì)計(jì)工作者在大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行一個(gè)培訓(xùn)和系統(tǒng)建設(shè)。

        企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作必須補(bǔ)上的第三塊短板,是信息安全問題。

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境信息安全成為了許多企業(yè)遭遇的普遍問題。在會(huì)計(jì)使用共享系統(tǒng)時(shí),許多私密信息容易通過網(wǎng)絡(luò)被非法分子盜取。與此同時(shí),各個(gè)設(shè)計(jì)公司對(duì)軟件的開發(fā)沒有針對(duì)性,公司自身也有許多漏洞,這些潛在風(fēng)險(xiǎn)都足以釀成諸多不可逆的嚴(yán)重后果。

        推進(jìn)會(huì)計(jì)管理信息化的相關(guān)措施

        一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)秀會(huì)計(jì)管理者不僅要有出色的財(cái)務(wù)能力,還要有遵守法律的職業(yè)操守,這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造更高的利潤和效率保駕護(hù)航。

        就前文中提到的會(huì)計(jì)管理工作需要補(bǔ)上的幾塊短板,我們提出以下解決方案。

        完善數(shù)據(jù)保護(hù)體系,增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性,加強(qiáng)信息保護(hù)是會(huì)計(jì)管理的首要環(huán)節(jié),因此我們必須通過對(duì)信息加以維護(hù),增強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性。

        第一,企業(yè)在選擇服務(wù)商時(shí)必須根據(jù)其信譽(yù)等多方面綜合考量,提升數(shù)據(jù)的可靠性。

        第二,利用會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí),對(duì)敏感信息的傳輸必須進(jìn)行加密處理。

        第三,不斷提升企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)部門人員的專業(yè)水平,有必要時(shí)可以引進(jìn)高級(jí)人才作為安全顧問,更好地保障企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的安全。

        在專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)方面,企業(yè)也必須根據(jù)實(shí)際需求作出相應(yīng)的安排??梢酝ㄟ^持續(xù)的關(guān)懷了解其思想動(dòng)態(tài)以防其犯下大錯(cuò),也必須建立系統(tǒng)的規(guī)章制度來進(jìn)行常態(tài)化的管控。

        比如,一些企業(yè)除了對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)外,還有針對(duì)財(cái)務(wù)人員的經(jīng)常性測試和獎(jiǎng)懲方案。這些規(guī)章制度的實(shí)施,一方面能激勵(lì)員工不斷進(jìn)步,另一方面也可以對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行多方位的監(jiān)測,從而防止違法違紀(jì)的行為出現(xiàn)。

        次外,擴(kuò)大會(huì)計(jì)信息的收集途徑,強(qiáng)化對(duì)于企業(yè)大數(shù)據(jù)的重視與運(yùn)用水平,也是促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的有效措施。

        第一,鼓勵(lì)不同領(lǐng)域?qū)<议_研討會(huì),以各自領(lǐng)域的觀點(diǎn)提出看法,并進(jìn)行總結(jié)歸納會(huì)計(jì)管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代下建設(shè)發(fā)展的必經(jīng)之路,并采用科學(xué)的規(guī)劃實(shí)施來降低企業(yè)運(yùn)行成本,從而更加全面地發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能。

        第二,應(yīng)該積極宣傳新時(shí)代下的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理改革方案,使企業(yè)重視大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。

        綜上所述,企業(yè)對(duì)于大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)管理必須有相應(yīng)措施來進(jìn)行不斷的優(yōu)化提升,并通過合理的方式予以解決,包括數(shù)據(jù)保護(hù)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、人才培養(yǎng)以及對(duì)大數(shù)據(jù)重視程度的提升等,這樣可以為會(huì)計(jì)管理提供相應(yīng)制度與系統(tǒng)保障。

        (此文系會(huì)員企業(yè)推介給中商國際智庫參閱的一項(xiàng)研究課題文章,本刊特予以轉(zhuǎn)載,以期有助于本刊讀者的企業(yè)運(yùn)營。作者及研究團(tuán)隊(duì)信息如下:周芬娟,主管單位:安徽省教育廳,課題編號(hào):2017jxtd127,課題名稱:財(cái)務(wù)管理專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)。)

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