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        物業(yè)管理企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級與經(jīng)營策略

        2020-07-14 13:24:55鄭州
        現(xiàn)代企業(yè) 2020年9期
        關(guān)鍵詞:物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量業(yè)主

        □ 鄭州 楊 波

        隨著流量為王到運營為王時代過渡發(fā)展,傳統(tǒng)物業(yè)管理行業(yè)需要轉(zhuǎn)向臺前,并衍生出新的市場。而為實現(xiàn)廣大物業(yè)企業(yè)發(fā)展,應(yīng)加強物業(yè)運營水平,應(yīng)及早進(jìn)行物業(yè)管理企業(yè)轉(zhuǎn)型。物業(yè)管理是小區(qū)管理的重要組成部分,對保證小區(qū)穩(wěn)定和居民正常生活具有重要作用。而物業(yè)公司是在業(yè)主委托下,依據(jù)簽訂的相應(yīng)合同對小區(qū)中的各項事務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)管理,以此提升整個小區(qū)服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)了對小區(qū)環(huán)境、住戶生活安全和秩序的控制與保證。但隨著社會發(fā)展變化,傳統(tǒng)物業(yè)服務(wù)理念與業(yè)務(wù)觀點已經(jīng)難以滿足新時期局面需求,為保證物業(yè)管理開展效果、滿足局面要求,必須加強對新型物業(yè)管理形式研究,不斷促進(jìn)物業(yè)改進(jìn)與升級,以此更好地推動物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展。

        一、物業(yè)管理分析

        物業(yè)管理,指的是物業(yè)公司受業(yè)主委托,對小區(qū)環(huán)境、設(shè)施、場地和安全等提供相應(yīng)保障,達(dá)到所需目標(biāo)要求而實施的管理。物業(yè)管理以為業(yè)主提供便利性服務(wù)為主旨,并在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定下展開有關(guān)服務(wù)活動。目前,我國物權(quán)法中表明,業(yè)主對自身所有合法區(qū)域,有自行規(guī)劃和管制權(quán)利,可以委托和交接給物業(yè)公司進(jìn)行管理。而物業(yè)管理的性質(zhì)則是代替業(yè)主對小區(qū)進(jìn)行管理的工作,存在意義就是為小區(qū)業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主間為雇傭和服務(wù)關(guān)系。

        二、物業(yè)管理企業(yè)升級轉(zhuǎn)型必要性

        目前,從社會物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r而言,物業(yè)管理企業(yè)升級和轉(zhuǎn)型是實現(xiàn)自身發(fā)展必然趨勢,具體體現(xiàn)在以下方面:一是,經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展條件下,現(xiàn)代化城市不斷興起,人們的生活水平和思想意識發(fā)生了明顯變化,導(dǎo)致人們對生活居住環(huán)境提出來更高要求,這種情況下,傳統(tǒng)的物業(yè)管理方式已經(jīng)難以滿足城市局面需求,必須對物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級。二是,受物業(yè)管理企業(yè)市場發(fā)展影響,不同物業(yè)管理企業(yè)間存在較大競爭力,只有通過實施物業(yè)管理企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,才能提高市場競爭力。三是,現(xiàn)階段社會整體向服務(wù)型社會方向發(fā)展,而傳統(tǒng)物業(yè)管理企業(yè)管理方式粗暴,易導(dǎo)致業(yè)主和管理企業(yè)間出現(xiàn)矛盾問題,不符合新時期社會發(fā)展要求。而通過對物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型,可提升整體服務(wù)質(zhì)量。四是,受人們生活水平不斷提升影響,業(yè)主愈加追求高服務(wù)質(zhì)量、高生活質(zhì)量社區(qū)服務(wù),而傳統(tǒng)物業(yè)管理企業(yè)中人員素質(zhì)和工作積極性難以滿足實際需求,通過對物業(yè)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級,可提升服務(wù)質(zhì)量。五是,家庭是組成國家的基本單位,但社區(qū)是部分家庭聚集主要場所,通過為社區(qū)提供高質(zhì)量服務(wù),可保證小區(qū)發(fā)展穩(wěn)定性,從而促進(jìn)國家和社會穩(wěn)定,因此必須對物業(yè)管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)型和升級。

        三、物業(yè)管理企業(yè)轉(zhuǎn)型升級策略

        1.樹立服務(wù)管理價值觀。近年來我國開始向服務(wù)型社會發(fā)展,人們更加重視服務(wù)質(zhì)量。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,人們在市場中的選擇更加多樣化,物業(yè)管理企業(yè)要想占據(jù)更多市場份額,獲得更多利益,必須提升對服務(wù)質(zhì)量的重視。當(dāng)前,物業(yè)管理企業(yè)在使用互聯(lián)網(wǎng)同時,也在承受其帶來的多方面影響,對外界事物影響的承受力逐漸提升,甚至不懼怕負(fù)面信息影響。但對外部事物不可一味的采用拒絕方式處理,會對自身發(fā)展產(chǎn)生限制和影響。因此,在進(jìn)行物業(yè)管理企業(yè)轉(zhuǎn)型升級時,應(yīng)重視居民對物業(yè)管理的影響,樹立服務(wù)型管理理念,為企業(yè)內(nèi)部員工和業(yè)主提供表達(dá)訴求的平臺,采取新型工作方式、思維意識和服務(wù)形式。建立和諧管理氛圍和企業(yè)發(fā)展環(huán)境,為業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)。

        2.加強物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理。物業(yè)管理企業(yè)在為居民提供的物業(yè)管理中,實際提供的管理服務(wù)明顯高于居民實際需求,并且不低于企業(yè)基本工作安全線,但在實際管理中,即便已經(jīng)符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)繼續(xù)加強內(nèi)部管理,以更好的滿足業(yè)主需求,提升自身競爭力。對此,應(yīng)對企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部改革,通關(guān)宣傳企業(yè)文化、服務(wù)宗旨和服務(wù)意識等,穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部,以此加強企業(yè)整體穩(wěn)定性,提高物業(yè)管理水平。而在進(jìn)行內(nèi)部管理中,在滿足管理人員精神方面需求同時,還應(yīng)滿足企業(yè)人員利益,關(guān)注員工醫(yī)保、經(jīng)濟(jì)與法律幫助等方面問題,保證員工生活,減少其不滿和抱怨,進(jìn)而穩(wěn)定企業(yè)人,減少不和諧現(xiàn)象發(fā)生。同時物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部員工在管理工作中的權(quán)益,提升對員工的信任和尊重,從而激發(fā)其工作積極性,主動做好各項服務(wù)管理工作。

        3.重視對現(xiàn)代科學(xué)和信息技術(shù)運用。物業(yè)管理企業(yè)要想實現(xiàn)物業(yè)管理,由傳統(tǒng)管理方式向現(xiàn)代服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,必須考慮當(dāng)前社會發(fā)展實際,在當(dāng)前科技時代和信息時代發(fā)展條件基礎(chǔ)上,借助各種科學(xué)和信息條件,推動物業(yè)管理實現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。首先,可利用現(xiàn)代化信息技術(shù),實現(xiàn)對物業(yè)管理區(qū)域信息化系統(tǒng)建設(shè),為開展各項業(yè)務(wù)建立網(wǎng)絡(luò)平臺,并利用系統(tǒng)提升服務(wù)水平,同時建立后可實現(xiàn)同城聯(lián)網(wǎng),借助物業(yè)管理系統(tǒng)系統(tǒng)事項網(wǎng)絡(luò)化管理和在線服務(wù),可為業(yè)主提供更好、更快服務(wù),如對客戶、房產(chǎn)、收費和辦公等方面管理,以及實現(xiàn)客戶服務(wù)、信息處理和秩序管理等。在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理服務(wù)完善中,應(yīng)切實將相應(yīng)物業(yè)管理內(nèi)容落實到實處,防止出現(xiàn)虛設(shè)物業(yè)管理系統(tǒng)問題。建立物業(yè)信息化管理系統(tǒng),已經(jīng)成為事項物業(yè)管理企業(yè)向現(xiàn)代化管理服務(wù)轉(zhuǎn)型成功的重要推動力之一,在實際開展相應(yīng)工作時,必須重視對各種相應(yīng)信息手段的了解與有效應(yīng)用,以此提升物業(yè)管理水平。在具體管理工作中,可結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)自身發(fā)展實際,充分利用相應(yīng)技術(shù)條件,建立微信公眾號、網(wǎng)絡(luò)平臺、微博等管理渠道,以此加強物業(yè)管理企業(yè)員工與小區(qū)業(yè)主間聯(lián)系,豐富溝通渠道和方式,提升交流深度,促使物業(yè)與業(yè)主間建立和諧友好關(guān)系,以此提高物業(yè)管理效率。同時,物業(yè)管理企業(yè)還應(yīng)重視小區(qū)監(jiān)控,通過設(shè)置電話網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控模式,為業(yè)主進(jìn)行投訴和問題解決提供便利,提升服務(wù)效果,為提升物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,為實現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供良好條件。

        4.實現(xiàn)特約服務(wù)?,F(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,愈加重視服務(wù)的作用和影響,通過提供良好的服務(wù)措施,不僅可提升整體服務(wù)水平,而且可推動企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,從而獲得更多市場利益。因此,物業(yè)管理企業(yè)開展相應(yīng)管理工作中,應(yīng)重視管理服務(wù)重要性,以此滿足業(yè)主需求。同時由于服務(wù)水平是提升物業(yè)管理企業(yè)水平和市場競爭力重要條件,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)從服務(wù)角度進(jìn)行考慮,為業(yè)主提供更多個性化服務(wù),提升其對物業(yè)管理的滿意程度。這就需要物業(yè)管理企業(yè)在開展相應(yīng)管理工作中,與業(yè)主做好溝通交流工作,了解業(yè)主的實際需求,從而促使業(yè)主服務(wù)可得到更好的體現(xiàn)。具體進(jìn)行管理中,首先,應(yīng)對不同業(yè)主的需求進(jìn)行綜合分析與整理,對自身物業(yè)管理服務(wù)種類和具體內(nèi)容進(jìn)行不斷拓展,增加服務(wù)范圍,為業(yè)主提供更多可選擇需求。如物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)結(jié)合業(yè)主日常生活狀況和需求,設(shè)置日常烹飪服務(wù)、快速上門和保姆服務(wù)等需求,并給予業(yè)主充足保證。其次,在關(guān)于部分業(yè)主金融服務(wù)方面需求,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)先與金融機構(gòu)建立聯(lián)系和溝通,并對金融機構(gòu)資質(zhì)進(jìn)行審核,以此開展房屋代管服務(wù)業(yè)務(wù),便于業(yè)主進(jìn)行房屋出租,減少獨自行尋找租戶的多方面麻煩和困擾,同時幫助業(yè)主獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。再其次,對于物業(yè)管理企業(yè)自身發(fā)展而言,在滿足和實現(xiàn)業(yè)主特別服務(wù)需求時,應(yīng)在物業(yè)管理中加強對業(yè)務(wù)拓展深入研究,綜合分析業(yè)主多方面管理需求,提供更多可選擇特約服務(wù),從而建立物業(yè)管理企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)新增長點。

        5.售后管理服務(wù)。在現(xiàn)代化物業(yè)管理中,為保證自身經(jīng)濟(jì)效益,必須提高對服務(wù)質(zhì)量的重視,尤其是售后服務(wù)質(zhì)量。但現(xiàn)階段,多數(shù)物業(yè)在與業(yè)主完成房屋交付后,再開展的管理服務(wù)工作質(zhì)量會出現(xiàn)明顯降低現(xiàn)象,導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)難以向現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展升級。對此,要求物業(yè)管理企業(yè)在完成房屋交付工作后,應(yīng)重視關(guān)注售后管理,并對售后管理進(jìn)行升級處理。在此過程中,管理人員必須提升對房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)業(yè)務(wù)掌握程度,與房地產(chǎn)企業(yè)做好溝通和交接工作,為日后物業(yè)管理工作開展奠定基礎(chǔ),并將對物業(yè)管理的服務(wù)滲透到各個環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)全面管理服務(wù)。另外,物業(yè)管理企業(yè)還應(yīng)推動售后物業(yè)服務(wù)不斷向前發(fā)展,即將傳統(tǒng)物業(yè)管理服務(wù)工作提前至售樓前,以此建立多元化服務(wù)體系。若將管理服務(wù)提前至售樓中,主要是為不同業(yè)主提供咨詢服務(wù),推薦多樣化房源,為業(yè)主提供更多選擇。而在房屋銷售結(jié)束后,相關(guān)物業(yè)管理人員應(yīng)繼續(xù)和業(yè)主保持良好練習(xí),針對其提出的問題及時解答,并給予相應(yīng)回應(yīng),甚至可在業(yè)主進(jìn)行專修中提供建議與服務(wù)。以此提高整體物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,推動物業(yè)管理企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。

        總而言之,業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)和需求不再滿足于傳統(tǒng)管理方式,多方面要求均明顯提升。因此,必須對傳統(tǒng)物業(yè)管理方式進(jìn)行升級,并對工作內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)轉(zhuǎn)型,提升物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)水平。這就需求企業(yè)相關(guān)人員明確物業(yè)管理內(nèi)容,了解當(dāng)前物業(yè)發(fā)展的趨勢,在此基礎(chǔ)上采用樹立新型服務(wù)理念、加強內(nèi)部管理以及充分利用現(xiàn)代化技術(shù)等措施,更好的滿足業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)及其管理工作的實際要求。

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