申屠名蘭
摘 要:當(dāng)前,企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,由于受各種因素影響,阻礙了業(yè)財(cái)融合的有效推進(jìn),迫切需要采取相應(yīng)措施策略來(lái)加以助推,進(jìn)而為促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。本文闡述了企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的意義,分析了目前財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,進(jìn)而提出了加快業(yè)財(cái)融合,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的建議
關(guān)鍵詞:企業(yè)? 業(yè)財(cái)融合? 財(cái)務(wù)管理水平? 提升途徑
財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,就要從企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)入手,通過(guò)完善制度,優(yōu)化流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的科學(xué)化管理。財(cái)務(wù)管理包括財(cái)務(wù)的核算記錄、決策、分析、評(píng)估、控制等多個(gè)環(huán)節(jié),而當(dāng)前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)多的放在財(cái)務(wù)的核算記錄上,而沒(méi)有將財(cái)務(wù)部門的分析、評(píng)估、決策等作用得到充分的體現(xiàn),以致沒(méi)有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的控制與監(jiān)督職能效益。如果要糾正這一當(dāng)前情況,企業(yè)就必須提升以前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理思維,將財(cái)務(wù)管理工作前置,即由幕后核算轉(zhuǎn)為臺(tái)前決策分析、技術(shù)指導(dǎo),讓財(cái)務(wù)管理與各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理充分融合,進(jìn)而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
一、業(yè)財(cái)融合的概念
業(yè)財(cái)融合就是指企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)管理中,企業(yè)各業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門相互幫助、合作、理解、支持,進(jìn)而在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中充分發(fā)揮大家的協(xié)同效應(yīng),加快推進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。業(yè)財(cái)融合是對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)管理理念的轉(zhuǎn)型升級(jí),對(duì)財(cái)務(wù)部門來(lái)講,財(cái)務(wù)部門要把傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的事后核算監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)前期業(yè)務(wù)的事前預(yù)測(cè),分析評(píng)估其風(fēng)險(xiǎn)及其經(jīng)營(yíng)績(jī)效,并指導(dǎo)分析預(yù)測(cè)信息結(jié)果傳遞給各業(yè)務(wù)部門及其具體業(yè)務(wù)崗位,為業(yè)務(wù)的后續(xù)開(kāi)展提供參考。而對(duì)業(yè)務(wù)部門來(lái)說(shuō)要從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息的制造者轉(zhuǎn)換為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的實(shí)踐者和完善者,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息的實(shí)地實(shí)施,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,與財(cái)務(wù)一道予以糾正完善,進(jìn)而提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理技術(shù)與水平。
二、企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的意義
(一) 業(yè)財(cái)整合促進(jìn)企業(yè)管理資源的有效整合
財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理是企業(yè)管理的二大主要內(nèi)容,傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門各自管理對(duì)應(yīng)部分工作,各個(gè)企業(yè)或多或少存在閉門造車現(xiàn)象,致使企業(yè)在日常管理中管理效益效率不高,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn)。業(yè)財(cái)融合使企業(yè)各管理部門得到有效整合,從根本上改變了各部門形似獨(dú)立的現(xiàn)象,同時(shí)有效整合企業(yè)的各方面的管理資源。例如,以往財(cái)務(wù)部門工作一般圍繞在自己的“一畝三分地”之中,除了記賬核算還是記賬核算,對(duì)業(yè)務(wù)的分析、指導(dǎo)、決策功能沒(méi)有得到更好的挖掘,而這又正是業(yè)務(wù)部門急需的,這對(duì)企業(yè)管理來(lái)說(shuō)是一種極大的浪費(fèi)。財(cái)務(wù)部門怎么樣激發(fā)或者挖掘各部門對(duì)自己服務(wù)的需求,這既是一個(gè)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程,也是企業(yè)各類管理資源一個(gè)整合過(guò)程。
(二) 業(yè)財(cái)整合促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高
從企業(yè)內(nèi)控角度來(lái)看,財(cái)務(wù)部門好比用電的總開(kāi)關(guān),是一個(gè)管控部門,它對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)與風(fēng)險(xiǎn)管控負(fù)有首要責(zé)任。因此,財(cái)務(wù)部門一定要掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各類業(yè)務(wù),才能使其組建的風(fēng)險(xiǎn)控制體系更具客觀性、實(shí)用性。從業(yè)務(wù)管理角度來(lái)看,財(cái)務(wù)部門既是一個(gè)服務(wù)部門,也是業(yè)務(wù)的技術(shù)支持部門, 只有熟悉單位的各種經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù), 才能在業(yè)務(wù)管理中發(fā)揮事前、事中和事后監(jiān)督作用, 進(jìn)而在各種業(yè)務(wù)分析中得出有價(jià)值的信息,進(jìn)而在企業(yè)的業(yè)務(wù)管理中發(fā)揮專業(yè)技術(shù)的指導(dǎo)作用。業(yè)財(cái)融合,加快財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型,使財(cái)務(wù)人員從復(fù)雜的數(shù)據(jù)核算中解脫出來(lái),來(lái)從事業(yè)務(wù)的分析、決策、指導(dǎo)監(jiān)督功能,進(jìn)而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)脫胎換骨,充分激發(fā)出財(cái)務(wù)管理的作用和價(jià)值提升。
(三) 業(yè)財(cái)融合加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理之目標(biāo)
我們知道,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理最終之目標(biāo)是使企業(yè)股東財(cái)富(價(jià)值)最大化。業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)理念的徹底改變,它使企業(yè)及其管理者的管理思維、管理手段、企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)等多方面得到有效全面提升,進(jìn)而可以促使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的更快的達(dá)成,實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值最大化的目標(biāo)。
三、目前財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
(一)各部門形似獨(dú)立,缺少交流
傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念認(rèn)為,企業(yè)各部門按業(yè)務(wù)分開(kāi)管理模式職責(zé)明確有助于企業(yè)績(jī)效考核的實(shí)施,有助于提高各部門及其員工的積極性,久而久之,在各部門之間筑起了一堵無(wú)形的墻,業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)形似獨(dú)立,缺少交流。而在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作彼此不能脫離,例如在常規(guī)的預(yù)算管理中,財(cái)務(wù)在編制預(yù)算中,如果不了解業(yè)務(wù)狀況,不深入業(yè)務(wù)部門展開(kāi)調(diào)查研究,閉門造車的預(yù)算,預(yù)算執(zhí)行效果可想而知。又如日常的業(yè)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)部門如果不及時(shí)給其提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)分析信息、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等,業(yè)務(wù)開(kāi)展可能效益不理想,或者半途而廢。
(二)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)沒(méi)有得到有效統(tǒng)一
長(zhǎng)期以來(lái),財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的管理目標(biāo)有著顯著的差別,造成各部門都以自己的部門、自己的利益為主要服務(wù)對(duì)象、奮斗目標(biāo),進(jìn)而造成企業(yè)各方面的力量分散,凝聚力不強(qiáng),進(jìn)而影響企業(yè)管理的綜合實(shí)力的提高。
(三)信息系統(tǒng)分散,影響資源共享與信息溝通
企業(yè)管理是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,它是各部門各方面管理工作的總稱,它需要經(jīng)過(guò)各方面的合作、溝通、磨合、資源共享才能達(dá)成一致的管理目標(biāo),努力方向。在這過(guò)程中,需要信息系統(tǒng)發(fā)揮橋梁紐帶作用。但當(dāng)前不少企業(yè)雖都進(jìn)入了信息化管理時(shí)代,但信息系統(tǒng)還是百家貨,萬(wàn)國(guó)牌,構(gòu)建于不同時(shí)期,又相互獨(dú)立,沒(méi)有相互聯(lián)系的端口,給部門之間的溝通和信息共享產(chǎn)生阻礙,進(jìn)而也影響了企業(yè)管理的效率與效益。
四、企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的建議或者措施
(一)加強(qiáng)集體主義的企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作中發(fā)揮著凝聚戰(zhàn)斗力,提升企業(yè)管理能力和效率,進(jìn)而提升企業(yè)行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的作用,因而文化建設(shè)在企業(yè)管理中是不可或缺的,當(dāng)然業(yè)財(cái)融合是企業(yè)管理的一種方式,也需要在良好的企業(yè)文化氛圍內(nèi)進(jìn)行。首先全體企業(yè)干部員工要知道“企業(yè)是我們共同的家園,企業(yè)建設(shè)靠大家,需要凝聚大家的智慧和汗水,才能把企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理好”的道理,進(jìn)而在工作中相互幫助,相互督促,共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。其次,企業(yè)要經(jīng)常開(kāi)展集體參加的諸如野外體力拓展、各類球賽等活動(dòng),培養(yǎng)各位干部員工的合作意識(shí),集體意識(shí),進(jìn)而在企業(yè)管理中能顧全大局,全心全意為企業(yè)服務(wù)。最后,企業(yè)員工要從“企業(yè)好,我才會(huì)好”切身利益的角度來(lái)積極參與企業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng),培養(yǎng)集體主義的奉獻(xiàn)精神。通過(guò)種種形式的教育活動(dòng),進(jìn)而營(yíng)造人人樂(lè)于參加企業(yè)管理,樂(lè)于參加企業(yè)管理的好氛圍。
(二)加強(qiáng)信息化建設(shè)
信息系統(tǒng)是企業(yè)在信息社會(huì)廣泛采用的一種企業(yè)管理工具,完善的信息系統(tǒng)可以提高企業(yè)內(nèi)部管理效率與效益,也能提高廣大干部員工參與企業(yè)管理的參與率,進(jìn)而提高企業(yè)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此企業(yè)要加強(qiáng)并注重企業(yè)的信息化建設(shè),特別是信息系統(tǒng)的建設(shè)。首先企業(yè)當(dāng)午之急的是要根據(jù)當(dāng)前自身管理需要加快整合現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng),為企業(yè)各部門各崗位的諸如風(fēng)險(xiǎn)管理等信息的交流與共享,方便財(cái)會(huì)人員各類分析信息的搜集,進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平與效率。其次,由于現(xiàn)用的信息系統(tǒng)建設(shè)于不同時(shí)代,有的功能設(shè)計(jì)可能已經(jīng)不能滿足當(dāng)前管理的需要,因此建議有條件的企業(yè)加快調(diào)查研究,開(kāi)發(fā)切合當(dāng)前生產(chǎn)管理實(shí)際并具有自主產(chǎn)權(quán)的信息系統(tǒng),進(jìn)面更好的服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,助推企業(yè)發(fā)展。另外企業(yè)對(duì)開(kāi)發(fā)更新后的信息系統(tǒng)要及時(shí)做好系統(tǒng)的升級(jí)維護(hù)工作,以及使用崗位的權(quán)限設(shè)置,以便使系統(tǒng)適合企業(yè)管理發(fā)展的需要,也防止因系統(tǒng)管理不善導(dǎo)致商業(yè)秘密的泄露,影響企業(yè)的正常發(fā)展。
(三)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
前文已經(jīng)說(shuō)過(guò),業(yè)財(cái)融合就是指企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的融合,雙方的融合一方面需要相應(yīng)的方式方法,另一方面需要相應(yīng)的參與團(tuán)隊(duì)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)既要精通其中一方面的業(yè)務(wù)管理,又要熟悉、了解其中另一方面的管理知識(shí)與方法。而當(dāng)前絕大多數(shù)的企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)都是只精通其中一個(gè)方面的管理方法與知識(shí),而對(duì)另一方面的知識(shí)、管理方法只是粗略知道一點(diǎn)甚至不知道,這就給企業(yè)的業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)產(chǎn)生了影響。因此企業(yè)要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),一方面可通過(guò)各種方式,各種渠道對(duì)全體干部員工進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理知識(shí)、技能的普及教育,使大家基本了解掌握本單位生產(chǎn)管理流程,風(fēng)險(xiǎn)等財(cái)務(wù)管理方法。另一方面可通過(guò)設(shè)立內(nèi)部部門之間崗位輪崗制度,實(shí)施崗位輪崗,這樣可以使財(cái)務(wù)人員直接面對(duì)企業(yè)的各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),使其充分了解各類業(yè)務(wù)的管理流程,同時(shí)也可以直接向業(yè)務(wù)部門提出相應(yīng)的建議與方法,優(yōu)化業(yè)務(wù)管理。業(yè)務(wù)部門人員通過(guò)輪崗,可以基本了解掌握財(cái)務(wù)管理方式方法、技能,可以加深對(duì)業(yè)財(cái)融合重要性的體會(huì),進(jìn)而促進(jìn)雙方的管理協(xié)同,助推企業(yè)發(fā)展。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,業(yè)財(cái)融合建設(shè)是新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的又一途徑,它對(duì)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展將發(fā)揮巨大的推動(dòng)作用,因此當(dāng)前企業(yè)加快推進(jìn)業(yè)財(cái)融合有著極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。在推進(jìn)過(guò)程中,企業(yè)一方面要分析有可能影響自己推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的瓶頸,進(jìn)而采取相應(yīng)的針對(duì)性措施,為業(yè)財(cái)融合建設(shè)掃清障礙,進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展增添新動(dòng)力。
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