王興偉
摘 要:固定資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要物質基礎,也是企業(yè)內部管理的重要內容。本文針對企業(yè)固定資產(chǎn)管理,首先簡要介紹了固定資產(chǎn)全流程管理相關理論以及固定資產(chǎn)管理中存在的問題,進而就固定資產(chǎn)全流程管理在企業(yè)內部的具體應用,進行了詳細論述。
關鍵詞:企業(yè)? 固定資產(chǎn)? 全流程管理
一、固定資產(chǎn)全流程管理理論概述
固定資產(chǎn)全流程管理,主要是指對固定資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)所進行的規(guī)劃管理,重點是針對固定資產(chǎn)的投資預算、項目立項、采購建設、驗收維護以及報廢處置等各個流程進行的管理。在企業(yè)固定資產(chǎn)管理開展過程中,通過運用全流程管理方式,可以圍繞著規(guī)范化流程的實施,通過對流程的梳理優(yōu)化,來提升固定資產(chǎn)管理效率,進而促進提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化制度化精細化水平,這也是確保企業(yè)固定資產(chǎn)配置科學合理,固定資產(chǎn)效益得到最大化利用的關鍵。
二、當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題分析
第一,企業(yè)固定資產(chǎn)管理粗放。當前不少企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理不夠重視,沒有結合企業(yè)內部固定資產(chǎn)管理的實際需要,對內部固定資產(chǎn)管理流程進行細化,資產(chǎn)管理整體來說較為粗放,也沒有落實相應的固定資產(chǎn)管理責任,造成了企業(yè)固定資產(chǎn)在使用管理方面出現(xiàn)了閑置浪費的問題,固定資產(chǎn)的使用效率不夠高。
第二,企業(yè)固定資產(chǎn)管理難度較大。不少企業(yè)內部固定資產(chǎn)種類相對較多,固定資產(chǎn)流程環(huán)節(jié)相對較為復雜繁瑣,固定資產(chǎn)管理涉及到的職能部門較多,再加上不少企業(yè)在內部固定資產(chǎn)管理方面缺乏及時的溝通銜接,造成了固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)。
第三,企業(yè)固定資產(chǎn)管理精細化不夠。有的企業(yè)在內部固定資產(chǎn)管理方面,沒有根據(jù)固定資產(chǎn)不同的環(huán)節(jié)制定針對性的管理措施,造成了企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)了固定資產(chǎn)購置不科學、驗收不規(guī)范、維護不到位、盤點不及時等一系列的問題。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)全流程管理實施措施分析
(一)優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)的采購管理
在企業(yè)固定資產(chǎn)的采購方面,應該根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的實際需要,在充分論證的基礎上,研究編制企業(yè)固定資產(chǎn)購置計劃,按照固定資產(chǎn)購置預算進行編制,并結合企業(yè)實際情況確定審批權限和程序,避免出現(xiàn)重復、盲目購置的情況。在企業(yè)固定資產(chǎn)的購置過程中,應該建立合同管理制度,嚴格簽訂并依法履行合同,嚴格執(zhí)行驗收手續(xù),確保企業(yè)固定資產(chǎn)購置的科學合理。
(二)強化企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理
對于企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理,關鍵應該建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護制度,尤其是應該注重建立企業(yè)固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對企業(yè)內部閑置或者是利用率低下的固定資產(chǎn)及時進行合理調配,提高固定資產(chǎn)利用率。同時在固定資產(chǎn)管理中,還應該建立完善固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對固定資產(chǎn)的日常使用數(shù)據(jù)進行全面的記錄,并對資產(chǎn)的使用狀況進行跟蹤分析,避免出現(xiàn)信息虛假等問題,確保資產(chǎn)的安全完整。
(三)規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的清查盤點
在企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中,應該對企業(yè)內部的各類固定資產(chǎn)進行定期或者不定期的清查盤點,重點清查企業(yè)內部固定資產(chǎn)的賬實是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否處于正常狀態(tài)。同時,對于盤盈的固定資產(chǎn)應該及時入賬,盤虧的固定資產(chǎn)應該及時查明原因,并辦理核銷,確保企業(yè)內部的固定資產(chǎn)管理始終處于正常狀態(tài)。
(四)嚴格企業(yè)固定資產(chǎn)的處置管理
在企業(yè)內部固定資產(chǎn)的處置方面,應該嚴格執(zhí)行資產(chǎn)處置預案制定、處置請示批復、評估備案管理、公開拍賣、賬務處理等程序,應該嚴格執(zhí)行資產(chǎn)處置流程,處置固定資產(chǎn)的殘值收入應及時上繳財務部門,同時對有關的資料處理應該與業(yè)務處置同步進行,確保資產(chǎn)管理的賬實和賬賬相符。
四、結束語
在固定資產(chǎn)全流程管理過程中,應該結合企業(yè)自身實際情況,在固定資產(chǎn)的投資立項、采購建設、日常維護以及報廢處置等環(huán)節(jié),制定有針對性的資產(chǎn)管理措施,促進提升企業(yè)固定資產(chǎn)整體管理水平。
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