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        大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理的創(chuàng)新探究

        2020-07-13 09:19:06趙綺麗
        財會學習 2020年18期
        關鍵詞:財務人員財務財務管理

        趙綺麗

        隨著經(jīng)濟全球化,信息技術的發(fā)展迎來了大數(shù)據(jù)時代,因此,企業(yè)財務管理方式和工作宗旨也發(fā)生了改革,從而開啟一個以管理會計服務型的財務共享新時代,跨國經(jīng)營、兼并浪潮,企業(yè)往往面臨海量的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)處理的效率便是企業(yè)的生命,數(shù)據(jù)流也已成為企業(yè)的核心競爭力,財務管理作為企業(yè)管理的核心,如何將有限的財務資源從傳統(tǒng)的財務核算中解放出來,如何對整個財務核算業(yè)務進行標準化梳理,建立財務核算大數(shù)據(jù)中心,為集團企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有效的財務數(shù)據(jù)支持,影響著企業(yè)未來長遠發(fā)展。因此,研究大數(shù)據(jù)背景下如何實現(xiàn)企業(yè)財務管理的創(chuàng)新具有重要的現(xiàn)實意義。

        一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理的影響

        (一)“大數(shù)據(jù)”對傳統(tǒng)財務管理的影響

        首先,大數(shù)據(jù)時代,網(wǎng)絡化、全球化的經(jīng)濟形勢的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的辦公和消費模式,也影響了財務管理理念、模式以及由此帶來變化。財務數(shù)據(jù)要分析的不僅包括與財務有關的所有數(shù)據(jù),還要關注非財務信息。企業(yè)經(jīng)營管理過程如采購、生產(chǎn)、銷售等過程均可通過計算機網(wǎng)絡完成,省去了人為的操作步驟。主要采用計算機技術,與此同時,企業(yè)的財務部門要全面參與到企業(yè)各個環(huán)節(jié)中去,同時整合企業(yè)相關數(shù)據(jù)并進行分析于處理,為企業(yè)未來發(fā)展作為參考與決策。

        其次,財務人員及會計核算方式的轉變。大數(shù)據(jù)時代下讓半手工會計核算的方式過渡到全自動化的工作方式。然而傳統(tǒng)財務管理人員的觀念、經(jīng)驗和計算機水平等已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展的必然需求,這也就需要財務管理人員不僅要有著較為專業(yè)的財務管理素養(yǎng),此外,還需學習一定的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計學以及計算機技術等知識,才能為大數(shù)據(jù)技術在財務管理中的應用水平提供專業(yè)知識支持。

        (二)大數(shù)據(jù)時代下財務管理面對的機遇和挑戰(zhàn)

        1.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理面臨的機遇

        第一,使用計算機軟件對企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行及時處理,財務人員從企業(yè)數(shù)據(jù)中挖掘出有效信息,為企業(yè)管理的決策提供信息支撐。從當前企業(yè)發(fā)展形勢之中尋找到企業(yè)存在的缺陷和問題,并采取靈活有效的應對機制使這些問題得到合理的控制,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供良好環(huán)境。

        第二,通過大數(shù)據(jù)提高企業(yè)的風險管理指數(shù)與內(nèi)部控制水平,尤其是企業(yè)開展的各種籌資、投資、運營管理與利潤的分配,利用大數(shù)據(jù)分析的結果能為企業(yè)提供更有利的風控管理憑證。為企業(yè)全面創(chuàng)建內(nèi)部控制與風險管控的智能體系,讓財務人員能更好地對企業(yè)財務形式進行分析,此外,該系統(tǒng)還能對企業(yè)的所有業(yè)務活動進行實時監(jiān)控,有利于事前預知風險的功用。及事前和事中控制,及事后的監(jiān)控管理。

        2.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理面臨的挑戰(zhàn)

        第一,面臨數(shù)據(jù)安全的挑戰(zhàn)

        信息時代下,企業(yè)財務信息成倍增長,同時依托于大數(shù)據(jù)時代,信息交換頻繁,財務人員需要分析較多的數(shù)據(jù),我國的網(wǎng)絡開放度較高,又缺乏完善的網(wǎng)絡管理,因此,企業(yè)財務共享中心有著很大的安全隱患,有關企業(yè)財務的數(shù)據(jù)關系到商業(yè)秘密、企業(yè)發(fā)展,如果出現(xiàn)了信息泄露或者數(shù)據(jù)損壞的問題,往往會為企業(yè)的發(fā)展帶來一定的損失,所以,數(shù)據(jù)的安全也是企業(yè)急需處理的重要問題。

        而一個高質(zhì)量、安全、系統(tǒng)、完善的企業(yè)財務處理系統(tǒng)建設需企業(yè)在初期會投入較多的人力與財力,還需安排專業(yè)人員對信息系統(tǒng)進行及時更新與維護,該系統(tǒng)在短期內(nèi)無法產(chǎn)生預期效益,所以企業(yè)在缺乏專業(yè)的財務處理系統(tǒng)會存在一定的財務風險。

        第二,面臨財務數(shù)據(jù)分析的挑戰(zhàn)

        財務管理財務數(shù)據(jù)的分析是最為重要的階段。財務數(shù)據(jù)分析是讓財務在海量的財務數(shù)據(jù)中進行針對性的分析并提取有效的應用價值,盡管人們意識到大數(shù)據(jù)對企業(yè)的重要性,但人們真正從大數(shù)據(jù)中挖掘的信息財富非常有限,很大原因在于當前信息分析技術落后。而使我國企業(yè)信息技術落后的原因有以下兩方面,首先,新時期下,信息量非常巨大,企業(yè)想要在這些數(shù)據(jù)中尋找有效的信息,不僅要耗費財務人員過多的時間,同時難度系數(shù)也較大,其次,目前大數(shù)據(jù)時代下大部分是非機構化數(shù)據(jù),使用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方式無法從非結構化數(shù)據(jù)中提取出有效的價值。

        第三,面臨著人力資源上的挑戰(zhàn)

        目前,大數(shù)據(jù)時代對財務人員有了更高的要求,財務人員除了需要有扎實過硬的基礎性業(yè)務分析以及處理能力外,還要有管理性思維與溝通能力以及戰(zhàn)略性的發(fā)展思維和企業(yè)國際化的遠見。因此,對財務管理方面也提出了更高的要求。創(chuàng)新是第一生產(chǎn)力,人才是創(chuàng)新的實踐者。現(xiàn)今,我國企業(yè)中非常缺乏大數(shù)據(jù)以及財務管理結合的復合型人才,因此也使我國在這方面的發(fā)展停滯不前。因此如何培養(yǎng)以及挖掘新型財務管理人才是國內(nèi)企業(yè)需要面臨的重要挑戰(zhàn)。

        二、大數(shù)據(jù)時代財務管理新事物——財務機器人、財務共享中心

        近幾年時代飛速發(fā)展,為我國市場經(jīng)濟的轉型發(fā)展提供了全新的機遇,而財務管理工作作為當前多種工作開展的核心所在,能夠為企業(yè)多種決策的制定提供有力的依托,根據(jù)相關市場調(diào)查,筆者發(fā)現(xiàn)目前大部分企業(yè)對于生存和發(fā)展已經(jīng)有了較為深入的了解,并開始利用大數(shù)據(jù)技術著手為企業(yè)營造更加良好的生存空間,希望借助于大數(shù)據(jù)技術來提升企業(yè)的核心競爭力。因此企業(yè)出現(xiàn)以下財務管理新模式:

        (一)財務機器人

        目前,對財務流程化與重復性操作特點開發(fā)了財務機器人(英文簡寫RPA),為機器人設置流程自動化程序,我國在2017年5月份,發(fā)布了首例財務機器人命名為德勤財務機器,能夠根據(jù)相應的程序和操作流程完成數(shù)據(jù)采集、整合與計算工作,正確率達到100%,而且還具有不間斷工作的優(yōu)點,可以取代初級財務人員工作,此外,財務機器人的工作領域已經(jīng)延伸到人力資源管理范疇和財務審計范疇,能夠使這些工作流程得到有效的處理,獲得明顯的效果,提高了財務人員的工作效率。在近幾年的發(fā)展之中,財務機器人的應用技術也在不斷地完善和優(yōu)化,其應用的領域也越來越加廣泛,成為日后企業(yè)財務轉型與升級以及提高財務價值的主要工具與方式。

        (二)財務共享中心

        共享服務中心是近幾年應運而生的一種全新財務管理模式,通過財務共享中心把企業(yè)散亂與重疊性的業(yè)務進行高效整合,并以統(tǒng)一化集約化的管理模式使這些業(yè)務流程得到有效的處理,使企業(yè)管理的重點得到明確,不僅能給集團企業(yè)或者多個企業(yè)給予有關的職能服務,還能把企業(yè)財會人員從繁瑣的業(yè)務中解放出來。從而對企業(yè)的重點業(yè)務進行專項管理,整合企業(yè)內(nèi)部的資源,降低成本提高收益與市場核心競爭力。因此,共享中心的業(yè)務大部分是企業(yè)簡單并重復性較多、規(guī)范性強的業(yè)務模塊,其中越來標準以及流程化的業(yè)務越容易劃分到財務共享中心。

        財務共享中心依托于信息技術,把各種不同的企業(yè)或者企業(yè)中獨立的會計部門,以及分散在各地的財務業(yè)務,包含了人員、技術與流程,對其整合與共享。解放企業(yè)財務人員,也是完成財務業(yè)務標準與流程的一種管理方式,20世紀80年代福特公司創(chuàng)立了第一所財務共享服務中心,專業(yè)整合與管理財務資源,同時獲得顯著成果,之后,財務共享服務中心的方式逐漸在歐美地區(qū)國家發(fā)展起來,直到上個世紀末才傳入中國,隨著國內(nèi)企業(yè)迅速發(fā)展與不斷拓張的規(guī)模,信息化技術的成熟與廣泛性應用,讓大型企業(yè)集團有條件創(chuàng)建自己的財務共享服務中心,例如,富士康、美的等大型企業(yè),通過一份來自英國注冊會計師協(xié)會的調(diào)查報告現(xiàn)實,全球五百強中有一半以上的企業(yè)都有自己的財務共享服務中心。

        三、大數(shù)據(jù)時代下公司財務管理的創(chuàng)新對策

        (一)提高信息處理能力,協(xié)調(diào)好信息風險和財務風險

        企業(yè)應加大對財務信息系統(tǒng)平臺的投入和建設力度,加強平臺建設,提高系統(tǒng)的應用可靠能力。要能夠做好相應的監(jiān)督管理工作與更新優(yōu)化工作,提升多種軟硬件配置的合理性,并構建出能夠滿足大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)應用的環(huán)境。另外,相關工作人員也要能夠協(xié)調(diào)好信息風險和財務風險,提升信息管理的安全性與合理性,構建出更加完善的風險管理機制。要能夠積極主動的建立網(wǎng)絡防雨機制,通過多種信息化安全管理技術的應用,建立出更加完善的系統(tǒng)和應急處理措施,并定期進行數(shù)據(jù)的存儲,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失等多種問題。對于需要較大投入的平臺,相應的工作人員應該做好風險評估工作,探討平臺建立的經(jīng)濟效益,并提升多種決策的合理性,在投入運營之后,也應該及時地開展績效管理工作,從而使投資收益得到明確。

        (二)構建完善的大數(shù)據(jù)財務管理系統(tǒng),充分挖掘大數(shù)據(jù)決策服務能力

        大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)挖掘是核心功能,企業(yè)要能夠不斷引入更加先進的技術體系,并根據(jù)實際情況對挖掘和分析技術加以應用,從而提升財務信息化系統(tǒng)的智能化水平。企業(yè)要能夠?qū)⒍喾N技術與系統(tǒng)進行高效整合,使其能夠通過互聯(lián)網(wǎng)技術與數(shù)據(jù)存儲技術,對一些非結構性的數(shù)據(jù)進行篩選與整合,進而使企業(yè)多種數(shù)據(jù)信息得到精準的展現(xiàn),企業(yè)要能夠根據(jù)財務管理工作的開展需求,對會計工作開展的內(nèi)涵進行定義,并形成更加先進與完善的財務信息挖掘手段。例如,某集團企業(yè)通過共享服務中心將報表數(shù)據(jù)實現(xiàn)了規(guī)范化、流程化、自動化,同時共享服務中心可以及時推送各類分析報告給業(yè)務單位的各級主管,便于他們及時查閱。企業(yè)從服務效率、服務質(zhì)量、服務態(tài)度和工作能力四個方面設計了績效評價指標,并將這些指標劃分為各個業(yè)務組,通過共享服務績效評價,提高服務質(zhì)量和服務效率。加強集團風險管理與控制,有利于集團總部職能部門和內(nèi)部審計部門進行集中控制,降低經(jīng)營風險。

        (三)注重培養(yǎng)適應大數(shù)據(jù)時代的財務管理人才

        要發(fā)展現(xiàn)代企業(yè),必須重視大數(shù)據(jù)時代背景下財務管理應用型人才的培養(yǎng)。現(xiàn)代企業(yè)不僅需要財務管理人才有堅實的理論基礎,而且還要有很強的實踐能力。加強大數(shù)據(jù)人才隊伍的專業(yè)能力隊伍建設,挑選既精通財務管理又掌握大數(shù)據(jù)管理技能的復合型人才,按照信息化規(guī)劃、數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)運維三方面進行分類強化。采取社會化合作和共建的方式,積極引入高等院校、科研機構等專業(yè)機構的第三方資源,對團隊成員進行有針對性的系統(tǒng)培訓,加強財務管理實踐、風險管理經(jīng)驗積累與大數(shù)據(jù)專業(yè)技術結合,創(chuàng)新開展財務管理中大數(shù)據(jù)的應用、分析、建模工作,構筑財務管理團隊的專業(yè)能力,使其能夠在關鍵問題、關鍵時刻上提供智力支持。同時密切關注企業(yè)員工的需求和目標,構建人才全面發(fā)展系統(tǒng),實現(xiàn)多元化和長期激勵措施,提高員工的創(chuàng)新能力和互動精神,從而更好地融入大數(shù)據(jù)改革的潮流,實現(xiàn)財務管理大數(shù)據(jù)應用的質(zhì)量和效率。

        四、結論

        總之,管理會計在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中存在一些問題。在大數(shù)據(jù)時代,現(xiàn)代企業(yè)必須完善管理會計功能,解決傳統(tǒng)管理會計存在的問題,完善管理會計功能,為現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展提供技術支持。

        參考文獻:

        [1]程平,崔納牟倩.大數(shù)據(jù)時代基于財務共享服務模式的內(nèi)部審計[J].會計之友,2016(16):122-125.

        [2]劉凡.大數(shù)據(jù)背景下會計核算方法的選擇[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2016(09):5-6.

        [3]秦子琪,吳曼.大數(shù)據(jù)時代的會計信息化建設研究[J].財會學習,2018(26):16-17.

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