吳銳華

摘 要：伴隨著信息時代的到來，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)得到了廣泛的普及和發(fā)展，在一定程度上改變了社會發(fā)展的形態(tài)，推動了社會現(xiàn)代化建設(shè)的步伐，對于街道辦事處的檔案管理而言，促進了其管理模式的改革，使街道辦事處的檔案管理更加的高效化、科學(xué)化。但是由于信息化建設(shè)在檔案管理中仍存在著一些局限性，導(dǎo)致街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)產(chǎn)生了一系列的發(fā)展問題，影響信息化建設(shè)工作的展開，所以促進信息化建設(shè)在街道辦事處檔案管理中的落實將尤為重要。本文將主要立足于當(dāng)前街道辦事處的管理存在信息化建設(shè)現(xiàn)狀，探討檔案管理信息化建設(shè)中存在的突出問題，根據(jù)信息化建設(shè)的特點和發(fā)展的現(xiàn)狀，采取針對性的措施，促進信息化在檔案管理中的應(yīng)用，使街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)更加的完善，適用于當(dāng)前社會的發(fā)展，滿足社會建設(shè)的需求。

關(guān)鍵詞：街道辦事處;檔案管理;信息化建設(shè);工作思路

在時代的不斷進步下，推動了社會現(xiàn)代化的建設(shè)，提高了人們的生活質(zhì)量，并且加快了各行各業(yè)的發(fā)展，實現(xiàn)了社會的整體性提高。并且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及以及各項科學(xué)技術(shù)的不斷優(yōu)化和發(fā)展，為社會的發(fā)展帶來了更多的效益，已經(jīng)成為目前不可或缺的重要條件。信息化技術(shù)在對社會生活的慢慢滲透中，不僅豐富了人們的生活，改變了人們的生活方式，并且使人們的思想觀念和行為更加趨向于高效化、便捷化、先進化。隨著人們生活模式的不斷豐富，使得檔案管理的數(shù)據(jù)信息十分龐大，并且檔案管理的工作日益復(fù)雜化，借助信息技術(shù)的優(yōu)勢，通過信息化建設(shè)可以實現(xiàn)對檔案的統(tǒng)一管理，并且利用信息平臺資源共享的功能，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)一體化的模式，解決傳統(tǒng)的檔案管理中存在的眾多問題，完善檔案管理的方式，滿足人們?nèi)找嬖鲩L的要求。在信息化手段的支撐下，有序的進行各項工作，促進社會活動和工作的落實和展開，使街道辦事處檔案管理的模式更加有序和規(guī)范，促進社會更好的發(fā)展[1]。

1 街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)工作進程中存在的問題

1.1 沒有統(tǒng)一的組織領(lǐng)導(dǎo)

在街道辦事處檔案管理的信息化建設(shè)中其建設(shè)和管理的主體為檔案管理部門，負有領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，在信息化的建設(shè)中起到了重要的應(yīng)用，將會影響信息化建設(shè)在街道辦事處檔案管理的實際應(yīng)用和發(fā)展。然而在當(dāng)前街道辦事處檔案管理的現(xiàn)狀中，由于沒有統(tǒng)一的組織領(lǐng)導(dǎo)，僅僅指派少量的員工，負責(zé)管理相關(guān)的工作，不能將各項信息化建設(shè)的工作落實到位，所以使街道辦事處檔案管理的信息化建設(shè)的發(fā)展具有一定的局限性，影響信息化建設(shè)和進一步的發(fā)展。

1.2 傳統(tǒng)檔案管理辦法的約束作用

傳統(tǒng)檔案管理的辦法會對信息化建設(shè)在管理中的應(yīng)用具有阻礙作用，由于傳統(tǒng)的觀念根深蒂固，導(dǎo)致員工對于信息化等新型的檔案管理模式，具有抵觸心理，不能夠快速的接受新興事物，使街道辦事處檔案管理的信息化建設(shè)受到了傳統(tǒng)思維觀念的局限，影響檔案建設(shè)的進一步開展，所以導(dǎo)致檔案管理的模式存在著一定的問題。不能完全的發(fā)揮出信息化建設(shè)對于檔案管理的應(yīng)用價值，推動檔案管理更加高效的發(fā)展。

1.3 沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

在街道辦事處檔案管理的過程中，需要保障檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，這是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。然而，在當(dāng)前的檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀中，由于計算機等軟件的利用缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，所以在計算機技術(shù)等在應(yīng)用的過程中存在著較多的問題，主要體現(xiàn)在由于街道辦事處中所應(yīng)用的計算機類型不同，所以無法實現(xiàn)檔案設(shè)備的統(tǒng)一性，其硬件環(huán)境不能夠滿足檔案管理統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。其次，在街道辦事處檔案管理的信息化中缺乏標(biāo)準(zhǔn)主要體現(xiàn)在分類編碼標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)性、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)的不同，使信息化建設(shè)在檔案管理中發(fā)展受阻，導(dǎo)致存在信息流暢不通的現(xiàn)象，影響檔案信息化的發(fā)展和建設(shè)[2]。

2 街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)建議

2.1 各級領(lǐng)導(dǎo)親自負責(zé)，抓好政策落實工作

在街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)中，加強各級領(lǐng)導(dǎo)的重視，使各級領(lǐng)導(dǎo)能夠落實相關(guān)的工作，促進政策的先進性，能更好的應(yīng)用于管理工作中，發(fā)揮出指導(dǎo)的作用，促進相關(guān)工作的落實。在街道辦事處成立信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)小組，實現(xiàn)統(tǒng)一的組織領(lǐng)導(dǎo)，采用目標(biāo)責(zé)任制的方式，推進街道辦事處檔案信息化建設(shè)，使檔案管理的工作目標(biāo)具有一致性。在領(lǐng)導(dǎo)小組中需要具有改革、創(chuàng)新的意識，以發(fā)展的眼光看問題，及時地發(fā)現(xiàn)街道辦事處信息管理存在的問題，采取針對性的措施進行及時、有效的解決，促進各項資源和手段的有效整合和作用，促進檔案管理工作的有效落實。

2.2 大力宣傳檔案信息化建設(shè)，改變傳統(tǒng)認知

促進街道辦事處檔案管理工作的落實，加強其建設(shè)和發(fā)展，需要加大檔案信息化建設(shè)的宣傳力度，轉(zhuǎn)變對檔案管理的傳統(tǒng)認知，促進檔案管理的信息化建設(shè)。首先，應(yīng)加強街道辦事處宣傳部門的組織宣傳工作，以信息化的手段加強促進相關(guān)知識的普及，使人們感受到信息化建設(shè)的重要性，能夠促進檔案管理信息化建設(shè)的自覺性和自主性形成。其次，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門要加強對信息化建設(shè)相關(guān)知識的培訓(xùn)，以教育內(nèi)容的創(chuàng)新，提高相關(guān)人員工作的積極性。加強信息化建設(shè)工作，并且對其進行督導(dǎo)，鼓勵工作人員落實信息化建設(shè)的工作，推動信息化建設(shè)的穩(wěn)定運行。

2.3 建立健全檔案數(shù)據(jù)庫，確保檔案內(nèi)容的真實性

建立健全檔案數(shù)據(jù)庫需要依據(jù)信息化建設(shè)的手段，促進信息化應(yīng)用的安全性和實際性，保障檔案內(nèi)容的真實性。首先，應(yīng)該嚴格遵循法律規(guī)定，促進檔案管理的規(guī)范性，采用合理的文件格式進行檔案整理。優(yōu)化檔案整理的環(huán)節(jié)，促進電子文件格式的統(tǒng)一，規(guī)避檔案數(shù)據(jù)庫存在的風(fēng)險，提高檔案內(nèi)容的真實性。其次，借助相關(guān)的技術(shù)，對于電子文獻進行規(guī)范和控制，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的記錄和對各項流程環(huán)節(jié)的控制，使其能夠在合理的范圍內(nèi)進行使用，促進各項要素的安全性。此外應(yīng)該注重電子文件存儲的介質(zhì)，選擇優(yōu)質(zhì)的材料，注重其性能，在保障電子文件存儲的情況下，對電子文件做好備份，以免出現(xiàn)電子文件泄露和遺失的狀況，促進電子文件的實時應(yīng)用和有效傳遞。

2.4 檔案信息化建設(shè)要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性

促進檔案管理的信息化建設(shè)需要滿足其建設(shè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在軟件開發(fā)和應(yīng)用時進行統(tǒng)一的規(guī)劃，促進軟件的實用性和普遍性。統(tǒng)一計算機的使用對象，使其檔案設(shè)備一體化，促進其硬件環(huán)境的統(tǒng)一。制定相同的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)性、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)，使信息的管理程序更加的簡化，促進信息流通順暢，減少信息的阻礙性，加強檔案信息化的建設(shè)[3]。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前發(fā)展階段，信息化建設(shè)已成為當(dāng)前普遍的形勢。在街道辦事處中具有必要性，但是由于沒有統(tǒng)一的組織領(lǐng)導(dǎo)，加上傳統(tǒng)檔案管理意識深厚以及缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的問題，導(dǎo)致檔案管理的信息化建設(shè)受到了阻礙，促進檔案信息化建設(shè)首先要加強領(lǐng)導(dǎo)的負責(zé)，促進政策落實工作，加大對檔案信息化的宣傳，改變傳統(tǒng)認知，建立健全檔案數(shù)據(jù)庫，確保檔案內(nèi)容的真實性以及加強人才和建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等，促進信息化建設(shè)在街道辦事處檔案管理中的應(yīng)用。

參考文獻

[1]高紅.街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)工作思路探析[J].才智，2019（20）：207.

[2]郝忠義.試論街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)工作思路[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊，2017（18）：41.

[3]吳振寧.試論街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)工作思路[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（01）：31.