吳銳華

摘 要：伴隨著信息時代的到來，信息技術(shù)和網(wǎng)絡得到了廣泛的普及和發(fā)展，在一定程度上改變了社會發(fā)展的形態(tài)，推動了社會現(xiàn)代化建設(shè)的步伐，對于街道辦事處的檔案管理而言，促進了其管理模式的改革，使街道辦事處的檔案管理更加的高效化、科學化。但是由于信息化建設(shè)在檔案管理中仍存在著一些局限性，導致街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)產(chǎn)生了一系列的發(fā)展問題，影響信息化建設(shè)工作的展開，所以促進信息化建設(shè)在街道辦事處檔案管理中的落實將尤為重要。本文將主要立足于當前街道辦事處的管理存在信息化建設(shè)現(xiàn)狀，探討檔案管理信息化建設(shè)中存在的突出問題，根據(jù)信息化建設(shè)的特點和發(fā)展的現(xiàn)狀，采取針對性的措施，促進信息化在檔案管理中的應用，使街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)更加的完善，適用于當前社會的發(fā)展，滿足社會建設(shè)的需求。

關(guān)鍵詞：街道辦事處;檔案管理;信息化建設(shè);工作思路

在時代的不斷進步下，推動了社會現(xiàn)代化的建設(shè)，提高了人們的生活質(zhì)量，并且加快了各行各業(yè)的發(fā)展，實現(xiàn)了社會的整體性提高。并且網(wǎng)絡技術(shù)的普及以及各項科學技術(shù)的不斷優(yōu)化和發(fā)展，為社會的發(fā)展帶來了更多的效益，已經(jīng)成為目前不可或缺的重要條件。信息化技術(shù)在對社會生活的慢慢滲透中，不僅豐富了人們的生活，改變了人們的生活方式，并且使人們的思想觀念和行為更加趨向于高效化、便捷化、先進化。隨著人們生活模式的不斷豐富，使得檔案管理的數(shù)據(jù)信息十分龐大，并且檔案管理的工作日益復雜化，借助信息技術(shù)的優(yōu)勢，通過信息化建設(shè)可以實現(xiàn)對檔案的統(tǒng)一管理，并且利用信息平臺資源共享的功能，構(gòu)建網(wǎng)絡一體化的模式，解決傳統(tǒng)的檔案管理中存在的眾多問題，完善檔案管理的方式，滿足人們?nèi)找嬖鲩L的要求。在信息化手段的支撐下，有序的進行各項工作，促進社會活動和工作的落實和展開，使街道辦事處檔案管理的模式更加有序和規(guī)范，促進社會更好的發(fā)展[1]。

1 街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)工作進程中存在的問題

1.1 沒有統(tǒng)一的組織領(lǐng)導

在街道辦事處檔案管理的信息化建設(shè)中其建設(shè)和管理的主體為檔案管理部門，負有領(lǐng)導的責任，在信息化的建設(shè)中起到了重要的應用，將會影響信息化建設(shè)在街道辦事處檔案管理的實際應用和發(fā)展。然而在當前街道辦事處檔案管理的現(xiàn)狀中，由于沒有統(tǒng)一的組織領(lǐng)導，僅僅指派少量的員工，負責管理相關(guān)的工作，不能將各項信息化建設(shè)的工作落實到位，所以使街道辦事處檔案管理的信息化建設(shè)的發(fā)展具有一定的局限性，影響信息化建設(shè)和進一步的發(fā)展。

1.2 傳統(tǒng)檔案管理辦法的約束作用

傳統(tǒng)檔案管理的辦法會對信息化建設(shè)在管理中的應用具有阻礙作用，由于傳統(tǒng)的觀念根深蒂固，導致員工對于信息化等新型的檔案管理模式，具有抵觸心理，不能夠快速的接受新興事物，使街道辦事處檔案管理的信息化建設(shè)受到了傳統(tǒng)思維觀念的局限，影響檔案建設(shè)的進一步開展，所以導致檔案管理的模式存在著一定的問題。不能完全的發(fā)揮出信息化建設(shè)對于檔案管理的應用價值，推動檔案管理更加高效的發(fā)展。

1.3 沒有統(tǒng)一的標準和規(guī)范

在街道辦事處檔案管理的過程中，需要保障檔案工作的標準化和規(guī)范化，這是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。然而，在當前的檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀中，由于計算機等軟件的利用缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，所以在計算機技術(shù)等在應用的過程中存在著較多的問題，主要體現(xiàn)在由于街道辦事處中所應用的計算機類型不同，所以無法實現(xiàn)檔案設(shè)備的統(tǒng)一性，其硬件環(huán)境不能夠滿足檔案管理統(tǒng)一的標準。其次，在街道辦事處檔案管理的信息化中缺乏標準主要體現(xiàn)在分類編碼標準和技術(shù)性、業(yè)務性標準的不同，使信息化建設(shè)在檔案管理中發(fā)展受阻，導致存在信息流暢不通的現(xiàn)象，影響檔案信息化的發(fā)展和建設(shè)[2]。

2 街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)建議

2.1 各級領(lǐng)導親自負責，抓好政策落實工作

在街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)中，加強各級領(lǐng)導的重視，使各級領(lǐng)導能夠落實相關(guān)的工作，促進政策的先進性，能更好的應用于管理工作中，發(fā)揮出指導的作用，促進相關(guān)工作的落實。在街道辦事處成立信息化建設(shè)的領(lǐng)導小組，實現(xiàn)統(tǒng)一的組織領(lǐng)導，采用目標責任制的方式，推進街道辦事處檔案信息化建設(shè)，使檔案管理的工作目標具有一致性。在領(lǐng)導小組中需要具有改革、創(chuàng)新的意識，以發(fā)展的眼光看問題，及時地發(fā)現(xiàn)街道辦事處信息管理存在的問題，采取針對性的措施進行及時、有效的解決，促進各項資源和手段的有效整合和作用，促進檔案管理工作的有效落實。

2.2 大力宣傳檔案信息化建設(shè)，改變傳統(tǒng)認知

促進街道辦事處檔案管理工作的落實，加強其建設(shè)和發(fā)展，需要加大檔案信息化建設(shè)的宣傳力度，轉(zhuǎn)變對檔案管理的傳統(tǒng)認知，促進檔案管理的信息化建設(shè)。首先，應加強街道辦事處宣傳部門的組織宣傳工作，以信息化的手段加強促進相關(guān)知識的普及，使人們感受到信息化建設(shè)的重要性，能夠促進檔案管理信息化建設(shè)的自覺性和自主性形成。其次，相關(guān)領(lǐng)導部門要加強對信息化建設(shè)相關(guān)知識的培訓，以教育內(nèi)容的創(chuàng)新，提高相關(guān)人員工作的積極性。加強信息化建設(shè)工作，并且對其進行督導，鼓勵工作人員落實信息化建設(shè)的工作，推動信息化建設(shè)的穩(wěn)定運行。

2.3 建立健全檔案數(shù)據(jù)庫，確保檔案內(nèi)容的真實性

建立健全檔案數(shù)據(jù)庫需要依據(jù)信息化建設(shè)的手段，促進信息化應用的安全性和實際性，保障檔案內(nèi)容的真實性。首先，應該嚴格遵循法律規(guī)定，促進檔案管理的規(guī)范性，采用合理的文件格式進行檔案整理。優(yōu)化檔案整理的環(huán)節(jié)，促進電子文件格式的統(tǒng)一，規(guī)避檔案數(shù)據(jù)庫存在的風險，提高檔案內(nèi)容的真實性。其次，借助相關(guān)的技術(shù)，對于電子文獻進行規(guī)范和控制，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的記錄和對各項流程環(huán)節(jié)的控制，使其能夠在合理的范圍內(nèi)進行使用，促進各項要素的安全性。此外應該注重電子文件存儲的介質(zhì)，選擇優(yōu)質(zhì)的材料，注重其性能，在保障電子文件存儲的情況下，對電子文件做好備份，以免出現(xiàn)電子文件泄露和遺失的狀況，促進電子文件的實時應用和有效傳遞。

2.4 檔案信息化建設(shè)要有統(tǒng)一的標準和規(guī)范性

促進檔案管理的信息化建設(shè)需要滿足其建設(shè)統(tǒng)一的標準和規(guī)范。在軟件開發(fā)和應用時進行統(tǒng)一的規(guī)劃，促進軟件的實用性和普遍性。統(tǒng)一計算機的使用對象，使其檔案設(shè)備一體化，促進其硬件環(huán)境的統(tǒng)一。制定相同的分類編碼標準和技術(shù)性、業(yè)務性標準，使信息的管理程序更加的簡化，促進信息流通順暢，減少信息的阻礙性，加強檔案信息化的建設(shè)[3]。

3 結(jié)束語

在當前發(fā)展階段，信息化建設(shè)已成為當前普遍的形勢。在街道辦事處中具有必要性，但是由于沒有統(tǒng)一的組織領(lǐng)導，加上傳統(tǒng)檔案管理意識深厚以及缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范的問題，導致檔案管理的信息化建設(shè)受到了阻礙，促進檔案信息化建設(shè)首先要加強領(lǐng)導的負責，促進政策落實工作，加大對檔案信息化的宣傳，改變傳統(tǒng)認知，建立健全檔案數(shù)據(jù)庫，確保檔案內(nèi)容的真實性以及加強人才和建設(shè)的標準和規(guī)范等，促進信息化建設(shè)在街道辦事處檔案管理中的應用。

參考文獻

[1]高紅.街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)工作思路探析[J].才智，2019（20）：207.

[2]郝忠義.試論街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)工作思路[J].科技經(jīng)濟導刊，2017（18）：41.

[3]吳振寧.試論街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)工作思路[J].辦公室業(yè)務，2017（01）：31.