杜恩霞

摘 要：近年來，在信息化環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理范疇拓寬，醫(yī)院資料載體模式趨于多元化，檔案資源趨于電子化、數(shù)字化，大數(shù)據(jù)融入檔案管理中，能夠確保檔案信息的完整性，促進檔案數(shù)據(jù)共享，提升檔案整體服務(wù)水平，值得推廣應(yīng)用。在此過程中，醫(yī)院應(yīng)該提升對于檔案管理數(shù)據(jù)化建設(shè)的重視度，建立健全檔案數(shù)據(jù)化管理制度，規(guī)范檔案數(shù)據(jù)采集管理流程，打造高素質(zhì)檔案管理隊伍，完善信息化技術(shù)設(shè)施配置，簡化檔案利用流程，完善檔案數(shù)據(jù)庫安全防御機制，在提升檔案信息利用率的同時，保障檔案信息安全。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案管理工作;融合方式

當(dāng)前，醫(yī)院檔案資料多，信息量大，在檔案管理工作中融入大數(shù)據(jù)思想，合理應(yīng)用相關(guān)數(shù)據(jù)處理技術(shù)，能夠有效提升醫(yī)院檔案管理工作水平。在大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作融合的過程中，存在不少問題，比如說，缺乏完善的適用于大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理模式，信息資料格式不統(tǒng)一，影響檔案管理效率;缺乏數(shù)據(jù)專業(yè)人才，大部分醫(yī)院檔案管理人員，專業(yè)素質(zhì)達標(biāo)，但是信息素養(yǎng)不足，只能夠勝任基本的檔案數(shù)據(jù)采集、整理、儲存、編輯等工作，不具備數(shù)據(jù)維護、程序設(shè)計能力;此外，檔案信息化管理，依賴于相關(guān)的現(xiàn)代化信息技術(shù)及設(shè)備，耗資較大，而且設(shè)備的使用存在較長的適應(yīng)期[1]。上述問題均影響到大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作的融合，急需解決。

1 大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作融合的意義分析

在大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院檔案內(nèi)容變得更為豐富，電子檔案、用戶信息等被納入檔案管理范疇。在以往，檔案信息的載體多為紙質(zhì)文件以及一些音像資料，隨著時間的推移，大量的文書、檔案原件堆積，儲存難度大，整理起來比較困難，檢索查證效率極低。而在大數(shù)據(jù)時代，檔案資源趨于電子化、數(shù)字化，檔案數(shù)據(jù)儲存質(zhì)量提升，這是大數(shù)據(jù)給醫(yī)院檔案管理工作帶來的影響。

大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作的融合，具有以下幾點意義：1）確保檔案信息的完整性。在信息化環(huán)境中，醫(yī)院資料載體模式趨于多元化，除了醫(yī)院人力資源管理及患者信息外，還新增了檔案名目，比如說當(dāng)前為了便于患者就診，新增患者一體化檔案，其中記錄了患者的姓名、性別、年齡、出生日期、身份證號、聯(lián)系方式、職業(yè)情況，以及就診時的日期、門診號、就診卡號、化驗單、診斷單、治療方案、轉(zhuǎn)歸結(jié)果等，之前分由各部門保管的影像學(xué)資料、細胞學(xué)及骨髓圖片也統(tǒng)一交由檔案室保存，大數(shù)據(jù)融入醫(yī)院管理中，能夠確保檔案信息的完整性;2）促進檔案數(shù)據(jù)共享。醫(yī)院檔案中包含多種資料類型，諸如人力資源管理檔案、醫(yī)療文書檔案、病歷資料等，這些檔案來源于不同部門，在檔案管理中引進大數(shù)據(jù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)共享平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門間的信息無障礙交流，提升檔案信息利用率;3）提升檔案整體服務(wù)水平。所謂大數(shù)據(jù)，就是通過常用計算機軟件無法實現(xiàn)高效信息處理、管理的巨量數(shù)據(jù)信息集合，采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，深度挖掘檔案數(shù)據(jù)中的有效信息，能夠為醫(yī)院醫(yī)療水平、管理水平提升提供信息支持，更好地發(fā)揮檔案信息的利用價值[2]。

2 大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作的融合方式分析

2.1 建立健全檔案數(shù)據(jù)化管理制度

計算機在醫(yī)院管理運營中的普及，為檔案管理數(shù)據(jù)化建設(shè)、信息化管理目標(biāo)實現(xiàn)提供了技術(shù)支持。為了保證檔案數(shù)據(jù)采集的完整度與真實度，醫(yī)院應(yīng)該加大資金投入，構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)化管理室，完善人力資源配置，完善現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施配置。同時，建立健全數(shù)據(jù)化檔案管理制度，以《檔案資料管理保密規(guī)定》、《檔案查閱利用制度》、《檔案設(shè)備維護使用制度》及《電子檔案管理制度》等現(xiàn)行規(guī)章制度為依據(jù)，結(jié)合醫(yī)院運營狀況以及檔案數(shù)據(jù)化管理目標(biāo)，制定科學(xué)合理的管理制度，明確檔案管理工作內(nèi)容、流程及標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的信息識別、資料采集、遞交、歸檔、核對、儲存、整理、分析及借閱等過程的標(biāo)準(zhǔn)化，督促各部門工作人員提升檔案數(shù)據(jù)化管理意識[3]。

2.2 規(guī)范檔案數(shù)據(jù)采集管理流程

在大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院檔案利用價值被充分挖掘出來，為了提升檔案利用價值，應(yīng)該規(guī)范檔案數(shù)據(jù)采集管理流程，明確各類文件歸檔的要求及標(biāo)準(zhǔn)，提升工作人員的歸檔意識，各部門應(yīng)該及時將工作中形成的資料，統(tǒng)一提交到檔案庫，確立檔案信息在真實性、完整性、及時性上達標(biāo)，從而確保檔案信息的參考價值。為了確保檔案數(shù)據(jù)采集工作質(zhì)量，可相關(guān)的評價考核機制，將檔案數(shù)據(jù)采集工作任務(wù)細分到各個部門，并建立科室聯(lián)動機制，相互監(jiān)督，分工協(xié)作，確保醫(yī)院運營管理中所產(chǎn)生的資料被完整納入檔案信息化管理部門，按照日期、模塊分類存檔。

2.3 打造高素質(zhì)檔案管理隊伍

根據(jù)大數(shù)據(jù)融入醫(yī)院檔案管理工作的需求，培養(yǎng)專業(yè)的管理團隊，定期組織培訓(xùn)，讓檔案管理人員學(xué)習(xí)計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)軟件、硬件設(shè)施的使用，突破檔案數(shù)據(jù)化建設(shè)中遇到的人才瓶頸。在大數(shù)據(jù)時代背景下，公司應(yīng)該充分意識到檔案的信息指導(dǎo)作用，以及檔案管理數(shù)據(jù)化建設(shè)的必要性，設(shè)立專門的檔案管理部門，根據(jù)工作需求合理設(shè)置崗位，引進專業(yè)素養(yǎng)、信息素養(yǎng)達標(biāo)的檔案管理人才，做好崗前培訓(xùn)考核工作，加強繼續(xù)教育，在公司新購進數(shù)據(jù)化管理技術(shù)及設(shè)施后，組織管理人員學(xué)習(xí)，迅速掌握相關(guān)硬件、軟件的使用流程及技術(shù)，幫助其樹立網(wǎng)絡(luò)安全防范意識，以防醫(yī)院機密或患者隱私泄漏，加強電子信息備份，避免資料遺失。

2.4 完善信息化技術(shù)設(shè)施配置

在醫(yī)院檔案管理工作中，應(yīng)加大資金投入，完善信息化技術(shù)設(shè)施配置，依靠大數(shù)據(jù)創(chuàng)建檔案數(shù)字系統(tǒng)，推動醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)，借助云計算系統(tǒng)，提升檔案管理工作效率。在這一過程中，借鑒行業(yè)成功經(jīng)驗，基于醫(yī)院檔案管理工作需求，選擇合適的數(shù)據(jù)化模式，引進相關(guān)技術(shù)及設(shè)備，包括計算機、復(fù)印機、打印機、攝影機、掃描儀、專用微機、空調(diào)、消防設(shè)施等，構(gòu)建公司檔案數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)信息共享。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的構(gòu)建，能夠有效提升醫(yī)院檔案的利用率，在數(shù)字化檔案庫中，信息利用者只需根據(jù)自身需求，輸入關(guān)鍵詞，即可快速查詢找出所需資源，工作效率大大提高。同時，醫(yī)院應(yīng)該簡化檔案借用、查閱的手續(xù)，通過登記權(quán)限制度，來提升信息利用安全度，通過完善數(shù)據(jù)平臺防御機制，增設(shè)防火墻、殺毒軟件等，確保檔案管理的信息安全。

3 結(jié)語

所謂檔案，是指人們在展開社會活動的過程中所形成的各類具有保存價值的原始記錄資料，其表現(xiàn)方式多種多樣，文字、圖表、音頻、影像等都屬于檔案資料[4]。檔案本質(zhì)上具有歷史再現(xiàn)性的特征，同時具有信息性、知識性、價值性、教育性，目前已經(jīng)深入到各行各業(yè)，記錄著時代的發(fā)展，行業(yè)的演變，成為各個領(lǐng)域發(fā)展的見證，和引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展的指南針。醫(yī)院在管理運營過程中，會產(chǎn)生大量的檔案資料，數(shù)據(jù)信息數(shù)量呈現(xiàn)幾何式增長，如若采用傳統(tǒng)的管理模式，信息存放難度大，難以檢索、分析，檔案利用率低，而借助于大數(shù)據(jù)，能夠有效提升檔案管理、分析效率，讓信息資產(chǎn)得到高度利用，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案在指導(dǎo)醫(yī)院發(fā)展中的作用。

參考文獻

[1]朱波.云計算技術(shù)支持下大數(shù)據(jù)會計分析平臺在財政金融領(lǐng)域的應(yīng)用——評《互聯(lián)網(wǎng)+會計檔案管理》[J].化學(xué)試劑，2020，42（02）：221.

[2]劉嵐萍，曠文俊.檔案數(shù)據(jù)深度挖掘與精細化管理：大數(shù)據(jù)時代檔案信息化建設(shè)策略[J].知識經(jīng)濟，2020（03）：68-69.

[3]趙艷蘭.大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案發(fā)展趨勢探討——以山西醫(yī)科大學(xué)第二醫(yī)院為例[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（19）：126-127.

[4]張明.關(guān)于大數(shù)據(jù)時代高校人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)分析與應(yīng)對策略探討[J].教育現(xiàn)代化，2019，6（A1）：228-230.