曹龍

摘 要：事業(yè)單位檔案管理業(yè)務(wù)的優(yōu)化可以為其他各種管理業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供良好的支持，因此，當(dāng)前的社會(huì)背景下，應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)機(jī)關(guān)單位檔案管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)，讓檔案管理在各項(xiàng)工作中全面發(fā)揮促進(jìn)作用，應(yīng)注意。本文分析了檔案管理的重要性，探討了科學(xué)可行的標(biāo)準(zhǔn)化管理方法，促進(jìn)了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。

關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)化;規(guī)范化;檔案管理;機(jī)關(guān)單位

1 機(jī)關(guān)檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化重要性

1）檔案管理水平的高低從根本上決定著事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的管理能力，影響著整個(gè)單位的運(yùn)行和發(fā)展。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理，為加強(qiáng)職工能力，有效提高職工的檔案管理意識(shí)、市場(chǎng)發(fā)展的新形勢(shì)下，有效的文件管理方式，探索事業(yè)單位的發(fā)展，不僅是實(shí)現(xiàn)良好的反饋?zhàn)饔?，推?dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的同時(shí)也注入新的競(jìng)爭(zhēng)力，在一定程度上對(duì)事業(yè)單位今后的發(fā)展非常重要。檔案管理是機(jī)關(guān)單位的整體發(fā)展的脈絡(luò)，包括一直以來(lái)努力工作才得以形成的重要的成果，其中職工的簡(jiǎn)歷資料更是對(duì)機(jī)關(guān)單位今后的發(fā)展非常重要，而且也能對(duì)機(jī)關(guān)單位的未來(lái)發(fā)展和管理提供重要的參考資料。

2）機(jī)關(guān)事業(yè)單位在推進(jìn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的同時(shí)，也要注意建立完善的制度。通過(guò)提高文件資源的滾動(dòng)水平，發(fā)揮文件管理的重要意義。文件的記錄工作遵守公正、全面的原則，最大限度地提高記錄文件的真實(shí)性和完整性。為標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理工作提供了有利保障，日后可對(duì)單位發(fā)展的詳細(xì)情況進(jìn)行真實(shí)反饋，促進(jìn)了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

3）存儲(chǔ)、查詢相關(guān)文件等事務(wù)的進(jìn)行都是文件管理日常事務(wù)的重要組成部分，同時(shí)也是機(jī)關(guān)事業(yè)相關(guān)部門日常運(yùn)行的重要內(nèi)容。在實(shí)際工作中，由于單位內(nèi)部存檔數(shù)量大，檔案檢索工作開(kāi)展進(jìn)度較慢，對(duì)單位日常運(yùn)行造成了一定不利影響。隨著文件管理正式化、規(guī)范化進(jìn)程的加快，文件管理事務(wù)中的文件檢索便利程度大幅提高，促進(jìn)了機(jī)關(guān)事業(yè)相關(guān)部門的日常運(yùn)行工作。

2 機(jī)關(guān)檔案管理工作規(guī)范化措施

1）檔案管理組的建設(shè)。重視檔案管理工作隊(duì)伍的建設(shè)對(duì)規(guī)范化檔案管理有非常重要的影響意義，因此，機(jī)關(guān)事業(yè)部門檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)檔案管理人員具備較高的管理水平，定期對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，完善管理人員的系統(tǒng)管理知識(shí)，提高管理人員的綜合素質(zhì)水平，培養(yǎng)管理人員與時(shí)俱進(jìn)的工作精神，加強(qiáng)自身檔案管理業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。另外，機(jī)關(guān)事業(yè)部門標(biāo)準(zhǔn)化文件的管理提供有利的人力資源的保障，管理人員必須嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)章制度，并且需要用認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)對(duì)待工作，工作中面臨的重點(diǎn)和優(yōu)先解決困難的要求。通過(guò)定期總結(jié)和學(xué)習(xí)，穩(wěn)步推進(jìn)文件管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

2）深化檔案改革，升級(jí)管理方式。目前的情況下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位在管理，治理和檢查的過(guò)程中使用以前的檢查的數(shù)據(jù)，為工作的推進(jìn)帶來(lái)了重壓感，例如檢查企劃行業(yè)，是否關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)方式方法等是否改善，如果使用現(xiàn)代檔案管理的方法，能夠非常有效的提高工作效率另外，文件材料的種類非常豐富，，管理的過(guò)程中，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)該保護(hù)檔案資料，維護(hù)的方法主要是病毒查殺，數(shù)碼掃描，檢測(cè)出重要的檔案資料進(jìn)行備份和安全保管，相關(guān)部門，應(yīng)當(dāng)勇敢創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，在節(jié)約時(shí)間的同時(shí)也提高了工作的效率。

3）標(biāo)準(zhǔn)著作工作。評(píng)論的工作，是實(shí)施計(jì)算機(jī)管理的重要基礎(chǔ)工作之一，對(duì)計(jì)算機(jī)管理的真實(shí)性和可靠性產(chǎn)生很大的影響，因此，相關(guān)部門根據(jù)《文件評(píng)語(yǔ)的規(guī)則》的規(guī)定，根據(jù)自己的評(píng)論行為，規(guī)范各檔案管理部門的條件差異，另外新技術(shù)是計(jì)算機(jī)管理的必然要求，所以各檔案管理部門，要從自己的實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)管理方法的要求及其他的評(píng)論細(xì)則，制定未來(lái)的文件保存管理方式應(yīng)需要很長(zhǎng)的一段時(shí)間才能使機(jī)關(guān)事業(yè)單位的需求得到滿足，而且保存的方法需要適當(dāng)，在適當(dāng)?shù)沫h(huán)境下文件可以保存一段時(shí)間，不會(huì)發(fā)生損壞現(xiàn)象。

4）去粗取精全面普查。調(diào)查的所有文件中，存在很多無(wú)用的文件，或者非常粗糙的文件，這些文件的存在，不僅增加了工作的量，而且占據(jù)了文件管理資源，對(duì)于這些需要整理的文件，保留有價(jià)值的文件是文件管理標(biāo)準(zhǔn)化的第一步的工作。接下來(lái)需要綜合文件管理部門對(duì)所管理的文件進(jìn)行審核、分類，銷毀無(wú)用文件，為計(jì)算機(jī)信息化管理提供幫助。

3 機(jī)關(guān)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化措施

1）建立健全檔案管理工作機(jī)制。健全工作機(jī)制是檔案管理工作順利開(kāi)展的重要前提和基礎(chǔ)。建立健全文件管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)文件管理工作與文件運(yùn)動(dòng)過(guò)程有機(jī)結(jié)合，是推動(dòng)文件管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的重要途徑之一。機(jī)關(guān)事業(yè)單位要結(jié)合日常工作需要，建立完善的檔案管理制度，并在實(shí)踐中不斷調(diào)整和完善。通過(guò)完善工作機(jī)制，為文件管理工作提供有利保障，確保文件管理工作在規(guī)范化管理環(huán)境下正常運(yùn)行，為文件資源建立保障防線。

2）明確工作職責(zé)，構(gòu)建完善的文件管理系統(tǒng)。文件管理系統(tǒng)的建設(shè)和管理制度的完善能夠?yàn)槲募芾砉ぷ鞯娜鎯?yōu)化提供相應(yīng)的保障。所以加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的過(guò)程中，檔案管理人員的整個(gè)工作的作用，對(duì)明確的合理分工促進(jìn)工作效率的提高，發(fā)揮檔案管理體制和制度的作用，形成系統(tǒng)的文件管理模式，借助優(yōu)秀的檔案管理人員的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)檔案管理的效果。這樣，文件化的管理系統(tǒng)的改善，既可以加強(qiáng)比較大的文件管理工作的工作效率，也可以幫助建立檔案管理工作中各任務(wù)的完成，促進(jìn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化可以為檔案管理工作創(chuàng)造良好的條件。

3）統(tǒng)一化工作標(biāo)準(zhǔn)。文件管理人員嚴(yán)格按照各檔案管理的要求，有秩序的檔案管理工作，開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展，并有效地促進(jìn)資源科學(xué)配置，并實(shí)現(xiàn)了文件的合理利用，推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展。卷宗質(zhì)量是提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的重要措施，也是為了這個(gè)目的，首先就要求機(jī)關(guān)內(nèi)部的相關(guān)事業(yè)單位管理人員需要加強(qiáng)工作意識(shí)，加強(qiáng)工作過(guò)程中各環(huán)節(jié)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，因此，在實(shí)際工作過(guò)程中需要嚴(yán)格遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。

4）宣傳力量，加強(qiáng)檔案意識(shí)。加強(qiáng)檔案管理工作不產(chǎn)生直接利益，它為其他的工作提供了方便，也為其他工作創(chuàng)造利潤(rùn)提供了幫助，對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案工作的作用有明顯的幫助。通過(guò)信息化的方式，還可以保存錄像和照片等傳統(tǒng)的文件可以存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)顯示，該數(shù)據(jù)的檢查工作，為了更大的便利，吉普特堤恩髙耶佩，直觀的，所以有關(guān)部門檢查，但這方面的宣傳和引導(dǎo)，普及信息文件的優(yōu)勢(shì)。

5）提高文件信息化程度。信息化已進(jìn)入人們的日常生活，電子文件已成為潮流發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的文件管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新發(fā)展，在系統(tǒng)中循序漸進(jìn)地開(kāi)展各項(xiàng)管理，以適應(yīng)高速信息化時(shí)代的進(jìn)步。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部管理部門之前，建立互聯(lián)網(wǎng)資源共享平臺(tái)，最大限度地利用文件資源，提高文件管理工作的質(zhì)量和效率，推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位共同發(fā)展。

4 小結(jié)

如上所述，檔案管理事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程的推進(jìn)具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義，從現(xiàn)實(shí)角度看，進(jìn)程推進(jìn)過(guò)程中不可避免地存在各種問(wèn)題，影響整體工作進(jìn)度。因此，文件管理的標(biāo)準(zhǔn)化必然使相關(guān)部門充分認(rèn)識(shí)到文件的重要性，并認(rèn)真應(yīng)對(duì)且在日常的工作中逐漸提高檔案管理水平，制定科學(xué)有效的管理模式，提高檔案管理水平，應(yīng)該適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]袁燕瑜.如何推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化[J].卷宗，2017（15）.