李 影

江蘇省南京市卓越置業(yè)集團(tuán)(南京)有限公司 江蘇 南京210000

引言

企業(yè)通過采取招標(biāo)采購方式能夠?yàn)槲镔Y采購提供更多優(yōu)勢，是目前我國大多數(shù)企業(yè)在招標(biāo)采購工作開展過程中仍然存在不少問題，導(dǎo)致招標(biāo)采購的作用發(fā)揮受到了限制。針對(duì)企業(yè)招標(biāo)采購工作存在問題進(jìn)行深入分析是一項(xiàng)具有較高實(shí)踐意義的工作。

1 企業(yè)招標(biāo)采購問題探討

1.1 招標(biāo)采購人員綜合素質(zhì)偏低 目前企業(yè)的大多數(shù)招標(biāo)采購人員在綜合素質(zhì)方面完全不能滿足招標(biāo)采購工作開展的實(shí)際需求，對(duì)企業(yè)招標(biāo)采購工作順利開展有一定的阻礙作用。企業(yè)招標(biāo)采購工作本身具有較強(qiáng)復(fù)雜性，作為采購人員必須要對(duì)相關(guān)的基本知識(shí)進(jìn)行全面掌握，同時(shí)還要具備一定的談判技巧。而很多企業(yè)招標(biāo)采購人員多數(shù)都是轉(zhuǎn)崗而來，在物資采購專業(yè)知識(shí)、采購談判技巧等方面的知識(shí)掌握嚴(yán)重不足[1]，而且實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)也比較欠缺，多數(shù)招標(biāo)采購人員在業(yè)務(wù)開展能力和實(shí)際工作能力方面比較欠缺。在進(jìn)行招標(biāo)文件編制過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)文件內(nèi)容遺漏，或者是針對(duì)招投標(biāo)沒有進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，上述這些原因必然會(huì)對(duì)企業(yè)招標(biāo)采購工作開展產(chǎn)生影響。

1.2 企業(yè)不重視招標(biāo)采購工作 招標(biāo)采購方式能進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)市場資源，對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有積極影響。但是目前大多數(shù)企業(yè)對(duì)于招標(biāo)采購工作的真正價(jià)值沒有進(jìn)行正確認(rèn)識(shí)，在工作開展過程中給予的支持力度不足，導(dǎo)致招標(biāo)采購工作遭遇阻力。而高德采購工作的缺失必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)物資采購成本增加，進(jìn)而影響經(jīng)濟(jì)效益。

1.3 缺乏合理采購計(jì)劃管理 一些企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在一定的不確定性，生產(chǎn)經(jīng)營過程中經(jīng)常會(huì)面臨突發(fā)物資采購現(xiàn)象，臨時(shí)增加的采購計(jì)劃必然會(huì)導(dǎo)致物資采購實(shí)效性以及準(zhǔn)確性受到影響，也很可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)采購成本增加。另外，物資采購計(jì)劃管理關(guān)鍵在于計(jì)劃提報(bào)，而計(jì)劃提報(bào)包括了物資采購不同階段的詳細(xì)任務(wù)。但由于企業(yè)對(duì)于物資采購工作重視程度不足，導(dǎo)致計(jì)劃提報(bào)質(zhì)量水平也比較低，而且經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)失誤、丟失等現(xiàn)象[2]。甚至在計(jì)劃提報(bào)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些指向性條款，導(dǎo)致有實(shí)力的供應(yīng)商不能參與到投標(biāo)中，對(duì)企業(yè)招標(biāo)采購質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

1.4 進(jìn)口設(shè)備采購盲目 對(duì)我國當(dāng)前企業(yè)物資設(shè)備采購來說，進(jìn)口設(shè)備采購了企業(yè)整體設(shè)備采購成本起的決定性作用，一些企業(yè)在開展設(shè)備采購過程中盲目追求進(jìn)口設(shè)備，這種現(xiàn)象必然會(huì)使企業(yè)的設(shè)備采購成本急劇增加。與此同時(shí)，由于企業(yè)操作人員對(duì)進(jìn)口設(shè)備的使用不夠熟悉，或者是在操作過程中出現(xiàn)失誤導(dǎo)致進(jìn)口設(shè)備故障，由此也會(huì)使得后續(xù)的維修難度增加，進(jìn)一步增加了企業(yè)的設(shè)備維修周期和維修成本，對(duì)企業(yè)整體成本結(jié)構(gòu)產(chǎn)生巨大影響。

2 提升企業(yè)招標(biāo)采購工作的措施

2.1 加強(qiáng)宣傳 企業(yè)物資招標(biāo)采購工作涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，工作開展實(shí)踐中合理的宣傳非常有必要。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的管理人員是首要的宣傳對(duì)象，要從招標(biāo)采購的目的、價(jià)值、原則等各個(gè)方面進(jìn)行宣講，讓企業(yè)管理者能夠真正認(rèn)識(shí)到招標(biāo)采購在企業(yè)降本增效過程中的價(jià)值。同時(shí)還要對(duì)招標(biāo)采購工作中存在著腐敗問題危害性進(jìn)行明確，為其營造出廉潔、和諧的工作氛圍，促進(jìn)企業(yè)包括采購工作的順利開展。

2.2 提升團(tuán)隊(duì)整體水平 招標(biāo)采購人員綜合素質(zhì)直接會(huì)影響企業(yè)招標(biāo)采購工作質(zhì)量，因此企業(yè)要對(duì)招標(biāo)采購人員隊(duì)伍建設(shè)給予高度重視。目前我國大多數(shù)企業(yè)在招標(biāo)采購人才方面培養(yǎng)力度不足，這種現(xiàn)象直接會(huì)反饋到企業(yè)的招標(biāo)采購工作質(zhì)量上。企業(yè)可以積極尋求與高等院校的合作，構(gòu)建起更加高效的人才培養(yǎng)模式；企業(yè)內(nèi)部招標(biāo)采購人員強(qiáng)化培訓(xùn)教育，為企業(yè)打造出高效、高素質(zhì)的綜合招標(biāo)采購隊(duì)伍，以此來為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的采購服務(wù)。

2.3 加強(qiáng)采購計(jì)劃管理 針對(duì)企業(yè)采購計(jì)劃管理方面首先要全面滲透精細(xì)化管理理念，針對(duì)財(cái)務(wù)安排、生產(chǎn)狀況、庫存計(jì)劃等各個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮后制定出更加合理的物資申請(qǐng)計(jì)劃，這樣才能保障獲得采購計(jì)劃的合理性和科學(xué)性。同時(shí)采購工作要盡量以公開招標(biāo)方式開展，保證招標(biāo)采購工作的競爭性、透明度和規(guī)范化[3]。其次，要針對(duì)不同項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行分層審核，有效避免采購工作中出現(xiàn)權(quán)力濫用現(xiàn)象。企業(yè)的所有招標(biāo)項(xiàng)目都必須要按照標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行提報(bào)申請(qǐng)，有專門機(jī)構(gòu)來針對(duì)招標(biāo)的具體內(nèi)容、方案計(jì)劃、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商資質(zhì)等進(jìn)行嚴(yán)格審核，嚴(yán)格規(guī)范整個(gè)程序履行過程中的個(gè)人行為。最后，要以公開透明方式開展招標(biāo)采購行為，合理組織招標(biāo)形式，以構(gòu)建公平競爭環(huán)境，也可一次吸引更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，。在此基礎(chǔ)上才能充分保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.4 嚴(yán)格管理供應(yīng)商和價(jià)格 針對(duì)供應(yīng)商開展管理工作時(shí)，要最大程度利用現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)建立起企業(yè)供應(yīng)商資源庫，收集所有供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)信息，在此基礎(chǔ)上能夠確保招標(biāo)審核工作中數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性，同時(shí)結(jié)合企業(yè)的各個(gè)專項(xiàng)檢查、新供應(yīng)商引進(jìn)等相關(guān)管理制度，及時(shí)針對(duì)供應(yīng)商資源庫數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，以此來提升招標(biāo)資質(zhì)審核的科學(xué)性；針對(duì)重要物資供應(yīng)商，企業(yè)可以通過選派具備專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的小組成員進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行狀況、管理狀況、產(chǎn)品質(zhì)量的進(jìn)行初步評(píng)估，詳細(xì)了解供應(yīng)商實(shí)力，以此來作為參考。

針對(duì)價(jià)格應(yīng)該充分結(jié)合國家相關(guān)管理部門指導(dǎo)價(jià)格建立相應(yīng)的信息庫，企業(yè)的各種物資和設(shè)備價(jià)格信息進(jìn)行及時(shí)更新，并做好信息存儲(chǔ)工作，同時(shí)還要對(duì)加強(qiáng)對(duì)市場的調(diào)研、分析，對(duì)不同地區(qū)物資價(jià)格差進(jìn)行詳細(xì)了解，并逐步完善價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)更新，在此基礎(chǔ)上為招標(biāo)評(píng)審提供科學(xué)參考。

3 結(jié)束語

總而言之，目前我國企業(yè)在招標(biāo)采購工作開展中還存在一些問題，這對(duì)于企業(yè)招標(biāo)采購工作開展會(huì)形成一定的阻礙。企業(yè)應(yīng)該從人才培養(yǎng)、包括采購制度等各個(gè)方面進(jìn)行不斷完善，并全面提升對(duì)招標(biāo)采購工作的正確認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步完善招標(biāo)采購計(jì)劃，這樣才能提升企業(yè)招標(biāo)采購質(zhì)量。