何迪 新世界出版社有限責(zé)任公司
出版行業(yè)即將邁入一個(gè)快速發(fā)展的階段,2018年財(cái)政部、中宣部等部門掛牌成立有限責(zé)任公司,出版行業(yè)的參與主體市場(chǎng)化發(fā)展不斷深入。從2009年新聞出版總產(chǎn)值超過(guò)萬(wàn)億后,2018年全國(guó)出版、印刷和發(fā)行服務(wù)實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入18687.5 億元,較2017年增長(zhǎng)3.1%,出版行業(yè)的發(fā)展規(guī)模持續(xù)加大,出版行業(yè)改制也將面臨外來(lái)資本的沖擊,外資出版企業(yè)對(duì)中國(guó)市場(chǎng)的參與熱情高,民營(yíng)出版企業(yè)未來(lái)的開放程度更高,圖書市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,出版企業(yè)將面臨越來(lái)越多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,人力資源管理就是出版企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵重點(diǎn)之一[1]。
在出版行業(yè)公司改制、資本涌入的背景下,出版行業(yè)傳統(tǒng)壟斷局勢(shì)也已經(jīng)開始破除,政策紅利將吸引更多的資本參與到行業(yè)當(dāng)中,傳統(tǒng)的出版企業(yè)管理行政化程度高、人才管理理念落后,出版企業(yè)如果不主動(dòng)改革,出版企業(yè)將面臨更多的問(wèn)題。
長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),出版行業(yè)的企業(yè)管理水平較落后,制度設(shè)計(jì)不合理程度很明顯,其中,人力資源屬于政府配給的模式,出版企業(yè)的人事管理都有政府相關(guān)部門來(lái)決定,企業(yè)并沒(méi)有采取市場(chǎng)化運(yùn)作,人事任免行政程序多,政府部門對(duì)出版行業(yè)的負(fù)責(zé)人、高層管理人員的任免,如何來(lái)評(píng)價(jià)和考核都沒(méi)有很好的模式,以往都是一旦任免后,將終身在崗的管理模式。出版企業(yè)人事管理制度形同虛設(shè),企業(yè)無(wú)法選擇人才,人才進(jìn)入到企業(yè)困難,甚至有高層管理人員裙帶關(guān)系人員,如子女、親戚等各種沒(méi)有回避制度的安排,出版企業(yè)的招聘沒(méi)有自主權(quán)。隨著改革不斷的深入發(fā)展,出版行業(yè)的企業(yè)改制也到了步伐不斷加快的階段。目前改革階段還在探索中,出版企業(yè)的人力資源管理還沒(méi)有太大的變化,這樣導(dǎo)致人才管理制度落后于時(shí)代的發(fā)展,隨著企業(yè)改制的不斷發(fā)展,企業(yè)人才管理制度需要有重大的改變,管理水平落后的局面需要進(jìn)一步打破,合理的人才管理制度關(guān)系到企業(yè)全面發(fā)展,特別是出版企業(yè)的傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)模式安排[2]。
關(guān)于出版企業(yè)人才流失的問(wèn)題,最大的挑戰(zhàn)就是企業(yè)人才被外資企業(yè)以高薪酬吸引,外資企業(yè)的重視中國(guó)市場(chǎng)開發(fā),各大地級(jí)市的高端營(yíng)銷人才跳槽到外資企業(yè)當(dāng)中,外資企業(yè)從市場(chǎng)開發(fā)起步,導(dǎo)致國(guó)內(nèi)出版企業(yè)的營(yíng)銷人才明顯流失,之后外資企業(yè)為了進(jìn)一步搶占市場(chǎng),不斷通過(guò)獵頭公司,將更多的記者、編輯和出版企業(yè)管理人才挖走。外資企業(yè)給出的人才管理優(yōu)勢(shì)比較明顯,除薪酬高外,還有更多的企業(yè)發(fā)展給予的報(bào)酬,人才流失越來(lái)越明顯,外資企業(yè)不用承擔(dān)較大的風(fēng)險(xiǎn),不用培養(yǎng)管理人才,直接通過(guò)資本運(yùn)作和企業(yè)管理制度安排來(lái)?yè)屨际袌?chǎng)[3]。
專業(yè)人才缺失的表現(xiàn),主要是國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,但是依然沒(méi)有改變我國(guó)全民素質(zhì)較低的局面,教育程度較低的國(guó)情,國(guó)內(nèi)出版企業(yè)的管理層基本都是政府事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)變而來(lái),管理層人員具備研究生、博士或高級(jí)技術(shù)人才職稱的比例較低,專業(yè)化人才不足。管理層的年齡偏高,與此同時(shí),新加入到出版企業(yè)的人才不足,導(dǎo)致出版企業(yè)明顯的活力不足。傳統(tǒng)的出版企業(yè)沒(méi)有改變認(rèn)資排輩的管理局面,年輕的優(yōu)秀人才很難在出版企業(yè)有所發(fā)展,外資企業(yè)給予的條件對(duì)于年輕優(yōu)秀人才更加合適,因此致使,優(yōu)秀人才不斷離職流失,專業(yè)人才無(wú)法穩(wěn)定下來(lái)服務(wù)企業(yè)。同時(shí),出版企業(yè)需要非常多的文學(xué)、歷史、哲學(xué)和理學(xué)等專業(yè)人才,跨領(lǐng)域或跨行業(yè)的復(fù)合型人才缺失,國(guó)內(nèi)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面雖然越來(lái)越重視,但是從管理機(jī)制上與發(fā)達(dá)國(guó)家還有很大的差距,國(guó)際化人才也不足,出版企業(yè)在國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)非常薄弱,基本沒(méi)有強(qiáng)有力的資源或能力,貿(mào)易爭(zhēng)端解決能力低下[4]。
出版行業(yè)的企業(yè)管理崗位非常有限,出版企業(yè)更多依靠專業(yè)崗位,如編輯、美工等,管理崗位的薪酬高于企業(yè)崗位,因此,很多員工都希望有管理崗位來(lái)滿足需求。從不同的分工來(lái)看,崗位對(duì)于技能和知識(shí)積累,經(jīng)驗(yàn)要求都有較多差別,并非所有的崗位都能晉升到管理層,優(yōu)秀人才也并非都能晉升。管理崗位有限的情況下,出版企業(yè)的晉升通道非常少,單一的通道,對(duì)于出版企業(yè)的員工而言,是十分有限的,激勵(lì)效果基本很弱。此外,在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展中,管理崗位并非每個(gè)專業(yè)技術(shù)人才都能夠匹配或者人才都能有興趣擔(dān)任,專業(yè)技術(shù)人才轉(zhuǎn)型做管理,如果沒(méi)有意愿,很容易導(dǎo)致專業(yè)人才在崗位上的興趣缺失,職業(yè)目標(biāo)不明確,工作積極性不高。專業(yè)技術(shù)人才脫離基礎(chǔ)技術(shù),高精人才的知識(shí)儲(chǔ)備和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)都有很大的損失,或者說(shuō)是一種浪費(fèi)。現(xiàn)階段,編輯等專業(yè)人才職業(yè)上升方面存在一定的瓶頸,上升空間有限,職業(yè)規(guī)劃局限性凸顯,員工職業(yè)生涯的計(jì)劃無(wú)法實(shí)現(xiàn),崗位難以提供專業(yè)人才發(fā)揮才能的地方,出版企業(yè)員工的職業(yè)規(guī)劃混亂。
出版企業(yè)員工的構(gòu)成主要是以專業(yè)技術(shù)人員為主,管理或行政人才較少,市場(chǎng)或營(yíng)銷類的占比也少。以往的出版企業(yè)為事業(yè)單位改制過(guò)來(lái),市場(chǎng)營(yíng)銷類的崗位有所增加但還是處在一個(gè)較少的狀態(tài)。因此,專業(yè)技術(shù)人員的需求也是出版企業(yè)的主要需求,從目前的工作狀態(tài)下,出版企業(yè)員工每年都需要完成一定量的經(jīng)濟(jì)任務(wù)指標(biāo),同時(shí),技術(shù)人才的技能發(fā)展和積累也是關(guān)鍵。出版企業(yè)改革后,營(yíng)利性越來(lái)越重視,經(jīng)濟(jì)效益是考核出版企業(yè)重要指標(biāo),技術(shù)人員也可能不斷參與到創(chuàng)收或創(chuàng)利的過(guò)程中,因此,出版企業(yè)的每年出版書類品種、利潤(rùn)或回款時(shí)間都是員工考核不斷增加的比例內(nèi)容,員工的工作壓力不斷增加,時(shí)間有限的情況下,專業(yè)技術(shù)人員的技能培訓(xùn)就顯得非常不足。出版企業(yè)在職業(yè)技能培訓(xùn)方面的規(guī)劃與安排也有所欠缺,部分員工認(rèn)為在企業(yè)中的工作內(nèi)容不斷重復(fù),能力與興趣隨之不斷消失,最后離開更換企業(yè)工作崗位,也有很多員工沒(méi)有培訓(xùn)規(guī)劃,自身去外面參加培訓(xùn)課程比例基本為零。因此,員工也缺乏自我培訓(xùn)的管理能力。與此同時(shí),出版企業(yè)也沒(méi)有專職人員來(lái)管理員工培訓(xùn)的內(nèi)容,不會(huì)去開發(fā)企業(yè)人才,員工的培訓(xùn)率很低。傳統(tǒng)的培訓(xùn)僅僅是對(duì)新員工的入職培訓(xùn),行業(yè)發(fā)展或技術(shù)培訓(xùn)非常少,隨著經(jīng)濟(jì)不斷的變化,出版企業(yè)的培訓(xùn)體系不完善是處在一個(gè)非常明顯的狀態(tài),遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足出版企業(yè)發(fā)展的需求以及員工職業(yè)發(fā)展的需求。
合理有效的用人制度是出版行業(yè)企業(yè)管理人才的關(guān)鍵要素之一。出版企業(yè)管理崗位能上能下,員工在自身崗位上能進(jìn)能出。以往的事業(yè)單位行政制度取消后,利用現(xiàn)代企業(yè)管理制度,設(shè)立崗位競(jìng)聘制度,人力資源管理制度完善,需要逐漸將崗位、權(quán)責(zé)劃分明確,聘用管理員工,沒(méi)有終身崗位,提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)。全面改變合同聘用制度,如果內(nèi)部有崗位缺口,可以內(nèi)部競(jìng)聘,之后再有空缺可以外部聘用。同時(shí),關(guān)鍵崗位可以通過(guò)對(duì)外招聘來(lái)完成戰(zhàn)略布局,不斷引進(jìn)新鮮血液,又能提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力。人力管理制度的完善,需要出版企業(yè)建立引進(jìn)人才、調(diào)動(dòng)人才、發(fā)展人才的制度,也需要有明確的淘汰制度。出版企業(yè)還應(yīng)該制訂崗位說(shuō)明書,明確崗位的內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)責(zé)、規(guī)章制度、崗位考核要求、培訓(xùn)、福利、任職資格標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范。員工應(yīng)具備那些必備的技能、專業(yè)技術(shù)和職業(yè)能力要求,由此來(lái)匹配崗位。
推動(dòng)物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相互結(jié)合的人才激勵(lì)機(jī)制體系。薪酬制度的建立,需要精神激勵(lì)和物資激勵(lì)相互配合,基層員工的工作積極性在物質(zhì)基礎(chǔ)上,給予一定的精神激勵(lì)會(huì)有更大的幫助。基層員工得到領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可,對(duì)員工的積極性和信心有很大的影響。精神激勵(lì)需要口頭表?yè)P(yáng)和榮譽(yù)授予,公開、公平和公正評(píng)價(jià)后,給予及時(shí)有效的精神激勵(lì)。當(dāng)然在實(shí)際操作過(guò)程中,物質(zhì)激勵(lì)是基礎(chǔ),出版企業(yè)員工目前改制后的工作狀態(tài),物質(zhì)激勵(lì)非常重要,在物質(zhì)激勵(lì)基礎(chǔ)上要給予一定的精神激勵(lì)效果更佳。另外,企業(yè)的晉升通道需要與員工的激勵(lì)掛鉤,精神激勵(lì)作為一種鼓勵(lì),在職務(wù)評(píng)定、或其他福利相關(guān)的基礎(chǔ)上給予支持。在企業(yè)設(shè)定的職業(yè)晉升通道中,同等條件下,精神激勵(lì)評(píng)定分值要高于非激勵(lì)員工,這樣有助于提高員工的積極性,提高精神激勵(lì)的分量。人才激勵(lì)的措施需要根據(jù)出版企業(yè)自身的特點(diǎn)不斷完善和豐富,需要保持一定的穩(wěn)定性,也要有合適的動(dòng)態(tài)調(diào)整,員工可以提供一定的建議來(lái)完善。
第二,還需要匹配出版企業(yè)的績(jī)效考核措施。年度考核是出版企業(yè)應(yīng)該不斷完善,年度考核根據(jù)出版企業(yè)的設(shè)定,采取了述職和綜合測(cè)評(píng),綜合測(cè)評(píng)分為定性和定量指標(biāo)??己说膬?nèi)容以員工的工作成果、工作能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與內(nèi)部合作為主,對(duì)管理崗位以職業(yè)道德、職業(yè)能力、績(jī)效方面為主。測(cè)評(píng)定性指標(biāo)主要是以工作的日常表現(xiàn),到崗情況,其他部門打分為主,定量指標(biāo)主要是業(yè)績(jī)情況,獎(jiǎng)勵(lì)或處罰情況來(lái)考核???jī)效考核措施需要利用考核來(lái)完善人員的培養(yǎng)、晉升和找出問(wèn)題,改善人員組織構(gòu)架,促使出版企業(yè)的發(fā)展有充分的動(dòng)力。出版企業(yè)主要是以創(chuàng)造性勞動(dòng)、技術(shù)和效益支撐的崗位為主,這種崗位的績(jī)效考核激勵(lì)需要與之匹配,工資獎(jiǎng)金等福利配合一起。讓每個(gè)崗位都有很好的考核效果和激勵(lì)效果,提高工作績(jī)效與企業(yè)發(fā)展,員工自身滿足的良性循環(huán)狀態(tài),提高員工的積極性,為出版企業(yè)創(chuàng)造更多的收益和榮譽(yù)。
培訓(xùn)關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,是人才發(fā)展的重要手段之一。員工培訓(xùn)在可以促使其更快吸收知識(shí)與技能,在不斷變化的時(shí)代下,學(xué)習(xí)組織也是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的未來(lái),因此,培訓(xùn)可以將更多的優(yōu)秀人才集中,并不斷壯大企業(yè)組織的知識(shí)儲(chǔ)備能力。出版企業(yè)員工發(fā)展,一方面改變了傳統(tǒng)的事業(yè)單位制度,個(gè)人內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)加強(qiáng),培訓(xùn)也成為內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的有力措施之一。為進(jìn)一步推動(dòng)出版企業(yè)的人力資源發(fā)展,以及管理水平的提高,出版企業(yè)需要推動(dòng)培訓(xùn)體系的構(gòu)建,可以從外面參考體外培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn),組織人力資源考核培訓(xùn)效果,鼓勵(lì)員工參與其他外部培訓(xùn)來(lái)提升自身,例如繼續(xù)教育、國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議等培訓(xùn),建立培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制,提供可報(bào)銷的培訓(xùn)方案,要嚴(yán)格要求培訓(xùn)真實(shí)性、可靠性。
建設(shè)開放的信息與溝通平臺(tái),鼓勵(lì)每位員工參與企業(yè)的決策。信息平臺(tái)建設(shè)是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)條件之一,企業(yè)信息的及時(shí)發(fā)布、溝通和處理,可以讓員工更好地開展工作,共享信息的內(nèi)容,消除信息不對(duì)稱問(wèn)題。出版企業(yè)內(nèi)部對(duì)各種書籍產(chǎn)品、出版進(jìn)度等內(nèi)容可以及時(shí)快速查詢,對(duì)服務(wù)提升也有積極的幫助。積極引導(dǎo)非正式組織,非正式組織成員經(jīng)常以各種形式聚會(huì),他們?cè)诠ぷ饕酝獾臅r(shí)問(wèn)常常對(duì)公司的工作討論,互相交流意見(jiàn),有時(shí)會(huì)提出更好的工作方案,對(duì)公司工作會(huì)起到很好的推動(dòng)作用。
可推行參與激勵(lì),一方面參與制定出版企業(yè)發(fā)展目標(biāo),參與重大問(wèn)題討論、研究和決策,以此調(diào)動(dòng)每個(gè)員工工作積極性,也利于工作效率、管理水平的提高。另一方面鼓勵(lì)廣大員工對(duì)于出版企業(yè)的工作充分地提出意見(jiàn)和建議,以體現(xiàn)員工的組織性、團(tuán)隊(duì)性,發(fā)揮員工的監(jiān)督作用。