付敏 中國化工正和集團股份有限公司

引言：在國家全面開展現(xiàn)代化建設的過程中，落實科學有效的行政管理工作，是推動企業(yè)現(xiàn)代化建設關鍵，可以讓企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提高。社會經(jīng)濟結(jié)構正發(fā)生著極大的改變，給企業(yè)帶來了極大的壓力，想要在競爭中占據(jù)不敗之地，就要轉(zhuǎn)變管理理念，打造出動態(tài)化的行政管理模式，引導企業(yè)以更好地姿態(tài)面臨挑戰(zhàn)。

一、企業(yè)行政管理工作的特點

作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中最為關鍵的一環(huán)，行政管理的工作質(zhì)量、落實效果直接影響到企業(yè)經(jīng)濟效益的最終情況。因此，新時期，必須要對企業(yè)行政管理工作提高重視，以實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在分析企業(yè)如何創(chuàng)新行政管理提升經(jīng)濟效益之前，需要對行政管理工作特點展開相應的分析。行政管理組織架構是企業(yè)內(nèi)至關重要的結(jié)構，是行政管理工作的主體，一旦下達命令，其他部門就必須要積極配合，這就是行政管理的強制性。行政管理機構是企業(yè)的管理層，對下層具有強制性，對上層具有服從性，即便出現(xiàn)分歧，也要服從領導層的命令。企業(yè)是不斷變化的，不同時期所處的環(huán)境和背景均存在一定的區(qū)別，此時需要相匹配的行政管理幫助企業(yè)抓住時代發(fā)展機遇，創(chuàng)造出巨大的經(jīng)濟效益。總的來說，在經(jīng)濟全球化、信息網(wǎng)絡化、知識資源化的時代下，行政管理工作成為了現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重點[1]。

二、企業(yè)構建科學有效的行政管理體系的具體措施

現(xiàn)代企業(yè)中的行政管理工作內(nèi)容復雜多變，想要創(chuàng)新建立出科學有效的行政管理工作模式，就必須要明確其中含有的具體元素，需要從組織結(jié)構、工作體系、信息化建設、文化建設等。

（一）組建完善的行政管理工作組織架構。企業(yè)行政管理工作在實際發(fā)展過程中，會受到多方面因素的影響，任何細節(jié)都有可能對行政管理工作的落實產(chǎn)生影響或者阻礙。建立健全完善的行政組織架構是保證行政管理工作穩(wěn)定有效落實的關鍵，可以讓各項工作有條不紊的實施。在具體設置過程中，打造出完備的組織結(jié)構，科學劃分工作職能范圍，可以保證工作內(nèi)容得到有效開展，避免出現(xiàn)多頭領導和越級領導的問題。企業(yè)可以建立競爭上崗制度，在企業(yè)內(nèi)打造出良性競爭環(huán)境，從而建立形成一個綜合素質(zhì)過硬的管理團隊，徹底解決內(nèi)部混亂的問題。比如，某企業(yè)定期對員工進行考核，除了工齡之外，還會考察員工的工作能力，判斷其是否可以勝任行政管理的工作職位，以此為每一個員工提供公平的機會，也讓行政管理工作水平得到提高。

（二）打造科學的行政管理企業(yè)文化內(nèi)涵。文化在企業(yè)行政管理工作中發(fā)揮著至關重要的作用，企業(yè)文化的缺失會導致員工凝聚性減弱、工作效率降低，不會主動投入到企業(yè)建設中，也不利于行政管理工作的落實。一個企業(yè)想要得到良好的發(fā)展，就要讓員工的個人價值理念和企業(yè)文化價值理念相一致，在此基礎上，工作效率會得到進一步提高，對所開展的企業(yè)活動抵觸性降低，可以更好的融入到企業(yè)團隊中，為企業(yè)發(fā)展貢獻力量。比如，化工正和集團股份有限公司打造的企業(yè)文化完整立體，還會定期開展文化活動，加深每一個工作人員對企業(yè)文化的認識。該企業(yè)的口號為“為股東創(chuàng)造價值，為社會創(chuàng)造就業(yè)”，而在其中還分為不同方向的文化價值觀，如安全觀為“珍惜生命，熱愛生活，不要帶血的利潤”。該企業(yè)還通過知識競賽、崗位大練兵等方式，全方位塑造企業(yè)行政文化。

（三）不斷強化行政管理信息化建設平臺。加強行政管理工作信息化建設可以提高企業(yè)工作效率，同時節(jié)約最為主要的是，將信息化技術引入到行政管理體系中可以最大程度提高實際效果，降低管理人員工作難度，讓管理工作更具針對性和實效性。比如，化工正和集團股份有限公司在內(nèi)部構建了行政管理系統(tǒng)，包括：行政綜合模塊、化工生產(chǎn)管理模塊、生產(chǎn)安全模塊、數(shù)據(jù)管理模塊、財務管理模塊。其中行政綜合模塊中還可以進一步劃分為辦公室管理、會議管理、信息發(fā)布管理、化工生產(chǎn)信息變更管理等，而化工生產(chǎn)管理模塊中，主要包括不同的化工項目、項目生產(chǎn)中的各項信息數(shù)據(jù)等方面內(nèi)容，以此打造出高質(zhì)量的信息管理系統(tǒng)。該企業(yè)選擇了My Eclipse這一編程語言進行系統(tǒng)開發(fā)，配合數(shù)據(jù)庫建設，行政管理工作效率得到提高，可以及時的發(fā)現(xiàn)問題，降低成本支出，提高經(jīng)濟效益。

（四）構建切實可行的行政管理工作體系。行政管理體系可以分為三大基本要素和十個子要素，三大要素指的是管理主體、管理內(nèi)容和管理方式，十個子要素分別為兩個行政管理主體，五個行政管理內(nèi)容以及三個行政管理方式。分別為：第一，行政組織結(jié)構、行政管理人員；第二，決策工作、組織工作、領導工作、控制工作、創(chuàng)新工作；第三，優(yōu)化行政機構、健全行政制度、激勵行政人員[2]。在明確行政管理體系具體組成的基礎上，從制度層面對上述內(nèi)容進行完善，確保相應的內(nèi)容得到真正落實，為管理工作的落實提供參考，最大程度保證企業(yè)得到發(fā)展。比如，在制度中明確規(guī)定行政管理工作的具體內(nèi)容，配合績效考核措施，調(diào)動行政管理工作人員的積極性，讓其主動投入到工作中，以提高管理效果。對于化工企業(yè)而言，企業(yè)生產(chǎn)安全、生產(chǎn)效益和綠色化生產(chǎn)都非常關鍵的內(nèi)容，需要企業(yè)行政管理部門提高警惕，這些內(nèi)容都要在制度體系中得到落實和體現(xiàn)。

總結(jié)：綜上所述，一個良好的企業(yè)發(fā)展過程中，科學有效的行政管理模式是必不可少的，其不僅可以提高企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量，還能夠為企業(yè)帶來極大的經(jīng)濟效益和社會效益。新時期，企業(yè)要充分認識到行政管理體系的重要性，從實際出發(fā)，提高企業(yè)行政管理信息化，構建形成良好的企業(yè)文化和行政組織結(jié)構。