沈仁淑 霍靜瑋

吉林省煤炭地質(zhì)調(diào)查總院

引言：對(duì)于事業(yè)單位而言，在檔案管理的過(guò)程中，需要緊跟時(shí)代步伐，根據(jù)時(shí)代發(fā)展要求，完善檔案管理工作制度，制定有效的信息建設(shè)路徑，滿(mǎn)足時(shí)代的需求，提高檔案管理以及檔案利用的效率，真正為公眾提供高效的檔案服務(wù)，以創(chuàng)新的視角洞悉檔案管理的新方向，挖掘創(chuàng)新管理的路徑。

一、事業(yè)單位檔案管理工作開(kāi)展的重要性

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位檔案的形成主要來(lái)自實(shí)際的活動(dòng)記錄、未來(lái)目標(biāo)的規(guī)劃以及各種員工信息資料的備件等，所以事業(yè)單位的檔案管理工作開(kāi)展對(duì)于事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展以及單位和員工的隱私安全都有著至關(guān)重要的作用。除此之外，一方面，事業(yè)單位的檔案包含了整個(gè)單位的工作成果，通過(guò)這些檔案資料的整理可以為未來(lái)的單位工作奠定良好的基礎(chǔ)；另一方面，事業(yè)單位的檔案資料具有較強(qiáng)的法律性和保密性，可以為相應(yīng)的法律部門(mén)提供良好的資料查詢(xún)服務(wù)，從而確保個(gè)人以及單位的權(quán)益。因此，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行深入的探究并促進(jìn)其規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展十分必要。

二、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新路徑

（一）創(chuàng)新檔案管理規(guī)章制度

對(duì)于事業(yè)單位而言，在檔案管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，更需要注重檔案管理制度的完善，要以實(shí)際情況為準(zhǔn)，制定符合實(shí)際需求，提高檔案管理效率的制度。要結(jié)合事業(yè)單位自身的特點(diǎn)，注重科學(xué)有效的管理模式創(chuàng)新，提高檔案管理的效率，重視檔案管理制度內(nèi)容上的創(chuàng)新，加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部各崗位對(duì)于自身檔案管理的需求，保證制定的制度與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí)，在相關(guān)制度的制定過(guò)程中，要保證各崗位地位上的平等，不能因?yàn)閱T工與領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)別而對(duì)檔案管理區(qū)別對(duì)待，只有嚴(yán)格要求，規(guī)范處理，才能夠真正意義上保證檔案制度的有效性，同時(shí)可以創(chuàng)新設(shè)定檔案管理的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)檔案管理內(nèi)部人員嚴(yán)格要求，不得惡意修改，隨意添加，對(duì)檔案管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行重點(diǎn)考察，關(guān)注他們的工作積極性和責(zé)任心，同時(shí)對(duì)于優(yōu)秀的檔案管理人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)他們的工作熱情，保證事業(yè)單位自身檔案管理工作能夠健康有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）隊(duì)伍建設(shè)規(guī)范化

檔案規(guī)范化管理需要高素質(zhì)管理人員具體實(shí)施，這就要求管理隊(duì)伍建設(shè)要走向規(guī)范化，注重專(zhuān)業(yè)技術(shù)、注重思想道德、注重職業(yè)品質(zhì)。首先，吸引和選聘專(zhuān)業(yè)人員，提升管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)水平；其次，做好檔案管理專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)管理人員進(jìn)行定期輪流培訓(xùn)，使其掌握和應(yīng)用信息管理系統(tǒng)，提升檔案規(guī)范化管理的能力和意識(shí)，形成全新的管理體系和管理方法。最后，增強(qiáng)橫向交流，吸收先進(jìn)的檔案規(guī)范化管理方法和經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，能夠在單位改革中不斷完善檔案管理流程和內(nèi)容，從而保證檔案更好地服務(wù)于單位職能和業(yè)務(wù)發(fā)展。

（三）強(qiáng)化檔案設(shè)施維護(hù)

現(xiàn)代社會(huì)是信息和科技社會(huì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的地位越來(lái)越高。計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備在檔案檢索系統(tǒng)、檔案室管理、輔助檔案業(yè)務(wù)管理等工作中都發(fā)揮著重要作用，它不僅可以增加檔案管理的深度和廣度，也為檔案管理工作提供諸多便利之處。因此，新型計(jì)算機(jī)設(shè)備、辦公設(shè)備的配置與維護(hù)是檔案管理工作的重要要求。事業(yè)單位需要根據(jù)實(shí)際工作情況建立內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)，各部門(mén)可以迅速安全將檔案?jìng)鬟f至檔案管理部門(mén)，再由檔案管理人員對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一整理、歸類(lèi)、保存等，這樣一來(lái)，檔案的及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性也就得到了保障。

（四）開(kāi)展信息化建設(shè)，提高檔案管理工作質(zhì)量

信息化時(shí)代，事業(yè)單位要始終與時(shí)俱進(jìn)，構(gòu)建健全的檔案管理機(jī)制，合理運(yùn)用信息化技術(shù)，逐步擴(kuò)大系統(tǒng)建設(shè)投入力度，從根本上加大信息化技術(shù)和檔案管理工作的實(shí)效性。首先，運(yùn)用計(jì)算機(jī)等設(shè)備來(lái)予以?huà)呙?。針?duì)紙質(zhì)檔案，實(shí)施電子化存檔，保障紙質(zhì)檔案和電子檔案的雙重管理。利用信息化技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，將事業(yè)單位中的各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)歸納整理，在使用時(shí)通過(guò)檢索能夠快速提取檔案，同時(shí)進(jìn)行檔案的備份，確保檔案的永久保存。其次，要篩選和對(duì)比檔案管理系統(tǒng)的價(jià)格、功能和實(shí)現(xiàn)方式，且在此基礎(chǔ)之上采用與本單位實(shí)際情況相符的檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)而顯著提升信息化水平。通過(guò)信息化技術(shù)打造動(dòng)態(tài)化檔案管理系統(tǒng)，針對(duì)工作人員與單位發(fā)展情況實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理，且將關(guān)鍵信息融入其中，加以完善。在檔案管理系統(tǒng)中，可以建立一個(gè)內(nèi)部的系統(tǒng)，便于內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系。加強(qiáng)部門(mén)之間的聯(lián)系，便于檔案管理部門(mén)開(kāi)展高效的管理工作，逐步提高管理水平。此外需要注意引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才做好檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)工作，避免受到網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵，造成信息的泄露。不僅影響事業(yè)單位的檔案管理工作，還威脅各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息的隱私和安全。

結(jié)語(yǔ)：總而言之，隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，新時(shí)期背景下，事業(yè)單位檔案管理手段的優(yōu)化和創(chuàng)新對(duì)事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展有著重要的作用。同時(shí)，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須意識(shí)到檔案管理工作對(duì)單位未來(lái)發(fā)展的重要價(jià)值，認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)是改變事業(yè)單位檔案管理所現(xiàn)狀的關(guān)鍵?，F(xiàn)如今，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化檔案管理需求。因此，事業(yè)單位應(yīng)該創(chuàng)新檔案管理方法，結(jié)合單位的實(shí)際情況，完善檔案管理制度和基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備，提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，為事業(yè)單位的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障服務(wù)。