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        研究圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新

        2020-07-12 08:10:42許紅梅中共邳州市委組織部
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2020年33期
        關(guān)鍵詞:圖書館資源信息

        許紅梅 中共邳州市委組織部

        在信息技術(shù)發(fā)展中,提升了圖書資料的數(shù)字化水平,出現(xiàn)多元化信息資源獲取方式。為了全面滿足人們的個(gè)性化需求,圖書館必須正確認(rèn)識(shí)發(fā)展現(xiàn)狀,提升圖書資料管理的信息化水平,應(yīng)用新型管理理念和方法,持續(xù)加大圖書資料管理力度。對(duì)于圖書資料來說,信息技術(shù)所致沖擊影響比較大,導(dǎo)致管理問題居多,對(duì)圖書館行業(yè)發(fā)展影響較大。所以,圖書館應(yīng)當(dāng)立足發(fā)展現(xiàn)狀,探索科學(xué)的發(fā)展路徑,優(yōu)化轉(zhuǎn)型圖書資料管理,以此提供完整的信息資源,全面滿足用戶需求。

        一、圖書資料管理現(xiàn)狀

        在多數(shù)領(lǐng)域中,圖書資料都具備較高作用,發(fā)展速度比較快,能夠不斷提升管理水平。然而與社會(huì)發(fā)展相比,圖書資料管理還需要做好優(yōu)化改進(jìn),以此滿足社會(huì)發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)資料信息交流與共享,充分展現(xiàn)出圖書資料的應(yīng)用價(jià)值。圖書資料涉及到多個(gè)領(lǐng)域,特別是教育機(jī)構(gòu)和科研機(jī)構(gòu),對(duì)于圖書資料信息的需求量比較高,有助于提升工作效率與質(zhì)量。圖書館屬于公共服務(wù)機(jī)構(gòu),資料管理的主動(dòng)性特點(diǎn)明顯,能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。然而,隨著社會(huì)的變革發(fā)展,對(duì)于圖書資料的要求也不斷提升。當(dāng)前,多數(shù)圖書館仍然采用傳統(tǒng)理念和方法管理圖書資料管理,導(dǎo)致整個(gè)管理效率低下,創(chuàng)新力度不足,對(duì)圖書館的發(fā)展影響非常大。

        二、圖書資料管理存在的問題

        (一)管理理念與方法落后。管理理念和方法會(huì)直接影響管理效率與效益,所以必須及時(shí)更新管理方法,全面滿足社會(huì)發(fā)展需求?,F(xiàn)階段,多數(shù)圖書管理機(jī)構(gòu)的理念與方法落后,沒有借助信息技術(shù)更新管理方法,也不了解先進(jìn)的管理理論,導(dǎo)致整個(gè)管理模式不合理,無法滿足用戶需求。由于管理人員的管理意識(shí)不足,仍然沿用傳統(tǒng)管理方法。此外,管理方法落后,基于現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,未全面發(fā)揮出信息技術(shù)的價(jià)值,對(duì)管理效果的影響非常大。

        (二)圖書資料更新速度慢,主動(dòng)性不足。現(xiàn)階段,圖書管理機(jī)構(gòu)現(xiàn)存資料數(shù)量不足,多數(shù)用戶無法及時(shí)獲取相關(guān)信息,因此影響了圖書資料查閱率,也無法發(fā)揮出圖書資料的價(jià)值。在社會(huì)進(jìn)步發(fā)展中,各行業(yè)領(lǐng)域的理論知識(shí)更新速度快,只有及時(shí)更新圖書資料與信息,才可以滿足用戶的信息需求,加大信息支持力度。管理人員應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)收集圖書資料,關(guān)注前沿理論信息,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí),注重信息資源的優(yōu)化整合,以此強(qiáng)化圖書資料的價(jià)值。

        (三)管理設(shè)施不到位。關(guān)于圖書資料的管理設(shè)備主要包括目錄柜、書架和基礎(chǔ)設(shè)施,為用戶提供全方位服務(wù)。然而在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下,該類設(shè)施無法滿足用戶需求,社會(huì)發(fā)展對(duì)于管理設(shè)施的要求也持續(xù)提升。數(shù)字圖書館的發(fā)展,要求管理機(jī)構(gòu)必須建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息資源,數(shù)據(jù)庫建設(shè)對(duì)于管理設(shè)備的要求也比較高,只有滿足網(wǎng)絡(luò)信息需求,才可以提供高效的信息服務(wù)。

        (四)管理人員素質(zhì)能力低下。在管理圖書資料時(shí),不僅限于整架和排放圖書,還應(yīng)當(dāng)提供較多先進(jìn)的信息資源。圖書資料也不單指圖書,也包含電子文件、科研成果、報(bào)刊文獻(xiàn)等。所以在管理圖書資料時(shí),必須結(jié)合同類圖書資料,確保用戶使用便捷性,縮短查找時(shí)間。圖書資料管理人員具備較高文學(xué)素養(yǎng),但是信息素養(yǎng)和信息收集整理能力不足,所以必須全面提升管理能力與服務(wù)能力。在信息技術(shù)發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)實(shí)行智能化管理方法。然而多數(shù)管理人員無法滿足社會(huì)需求,因此導(dǎo)致管理效率低下。

        三、圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新對(duì)策

        (一)轉(zhuǎn)變管理理念與方法。管理人員應(yīng)當(dāng)聯(lián)合社會(huì)發(fā)展實(shí)況,注重學(xué)習(xí)新型管理理論,并且在圖書資料管理中應(yīng)用新理念與新方法,以此提升管理水平。圖書資料管理的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)比較多,只有全面掌握相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,才能夠提升現(xiàn)代化水平。因此管理人員應(yīng)當(dāng)全面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),以此建立服務(wù)系統(tǒng),提供在線咨詢、共享信息、資源調(diào)閱等服務(wù)。管理人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化信息意識(shí),深度挖掘內(nèi)在信息價(jià)值,以此建立系統(tǒng)化知識(shí)體系。

        (二)注重收集和整理圖書資料。為了確保圖書信息服務(wù)質(zhì)量,必須擴(kuò)充庫藏量,涵蓋多種信息知識(shí)。因此,管理人員注重收集圖書資料,智能化分析信息資源。首先,注重分析和整合現(xiàn)有資料,建立圖書信息系統(tǒng)。其次,采購新型圖書,擴(kuò)充信息資源,便于資源查找與應(yīng)用。

        (三)增加經(jīng)費(fèi)投入。圖書管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注重圖書建設(shè)費(fèi)用投入,通過先進(jìn)技術(shù)建立服務(wù)系統(tǒng),全面提升服務(wù)價(jià)值。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的海量增長(zhǎng),購買網(wǎng)絡(luò)信息資源與數(shù)據(jù)庫的價(jià)值較高。注重管理設(shè)備的應(yīng)用管理,有助于加強(qiáng)管理效果,為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        (四)提升管理人員專業(yè)能力。圖書資料管理人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)管理能力與信息素養(yǎng),且定期組織管理人員參與培訓(xùn)與教育活動(dòng),以此提升技能水平與綜合素質(zhì)。此外,管理人員還應(yīng)當(dāng)具備需求分析能力和交際能力,可以及時(shí)響應(yīng)用戶需求?;诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提升管理人員的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力與信息素養(yǎng),全面落實(shí)先進(jìn)的管理理念,強(qiáng)化責(zé)任感,能夠通過網(wǎng)絡(luò)資源,提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。

        結(jié)束語:綜上所述,圖書資料對(duì)社會(huì)發(fā)展影響較大,能夠提供重要的信息支持,因此必須深入分析和研究圖書資料的創(chuàng)新管理路徑,做好優(yōu)化改進(jìn)處理,以此滿足社會(huì)發(fā)展需求。

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