曹多林 中鋁國際工程股份有限公司
財政部2017年修訂印發(fā)了《企業(yè)會計準(zhǔn)則收入—第14號》,根據(jù)收入準(zhǔn)則第九條,合同開始日,對合同進(jìn)行評估,識別合同的全部單項履約義務(wù),履約時點(diǎn),然后針對各單項履約義務(wù)按五步法分別確認(rèn)收入。
設(shè)計咨詢收入主要指:工程勘察設(shè)計、專業(yè)評估報告編制、咨詢服務(wù)、技術(shù)開發(fā)轉(zhuǎn)讓等收入。近年來,設(shè)計咨詢行業(yè)快速發(fā)展,作為一個知識集中型的行業(yè),一般針對周期較長的建設(shè)項目,一般在一年以上。怎樣使該類企業(yè)收入成本在新收入準(zhǔn)則下確認(rèn)合規(guī),不出現(xiàn)違法行為,有必要對設(shè)計咨詢企業(yè)進(jìn)行收入成本配比分析,本文新準(zhǔn)則出發(fā),分析設(shè)計咨詢企業(yè)收入成本特點(diǎn)及問題,并提出設(shè)計咨詢企業(yè)進(jìn)行收入成本建議
設(shè)計及咨詢業(yè)務(wù)中,很多合同履約周期長,一般超過12 個月,合同造價一般較高,合同產(chǎn)品為定制的非標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn),其高度定制化的性質(zhì)使得其合同成果在不做較大改動的情況下無法為他方使用。設(shè)計企業(yè)一般是按月結(jié)算,通常有下列方法:按已經(jīng)提供的圖紙量占預(yù)計應(yīng)該提供的圖紙總量的比例進(jìn)行計量,計算得出完工百分比;預(yù)測出完成該項目需要的總時長,按月平均進(jìn)行計量;按該工程設(shè)計及咨詢項目當(dāng)月發(fā)生的實(shí)際成本除以預(yù)計總成本得出完工百分比;采用項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,擬定該項目預(yù)計的利潤率后,在企業(yè)內(nèi)部以招標(biāo)的形式,選定項目總負(fù)責(zé)人,總負(fù)責(zé)人根據(jù)中標(biāo)的利潤率完成企業(yè)上繳利潤目標(biāo),按月提交項目完工進(jìn)度報表等。財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的完工進(jìn)度資料并按新準(zhǔn)則要求確認(rèn)收入。
1.收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,未按準(zhǔn)則要求確認(rèn)。目前,很多工程設(shè)計項目不規(guī)范,很多為合同條款不明確的設(shè)計合同,導(dǎo)致項目的進(jìn)度及完工百分比無法確認(rèn),該行業(yè)的收入確認(rèn)也未統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),有的以開具發(fā)票時確認(rèn)收入;有的企業(yè)資金收付時確認(rèn)收入,比較正規(guī)的企業(yè)按照完工百分比法,以圖紙完成的進(jìn)度進(jìn)行確認(rèn)。
2.收入成本不配比。有些企業(yè)為了減少稅金繳納等,對無需開票的項目進(jìn)行部分收入確認(rèn)或者推遲確認(rèn),有些企業(yè)為了完成績效考核,提前確認(rèn)收入,相應(yīng)成本未確認(rèn),收入成本不配比,導(dǎo)致企業(yè)稅收風(fēng)險及稅收損失加大。
由于設(shè)計咨詢企業(yè)屬于知識密集型的行業(yè),設(shè)計人員及其掌握的技術(shù)是企業(yè)生產(chǎn)中的關(guān)鍵因素,人工成本占比大,一般能達(dá)到60%以上,還有設(shè)計人員在現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生費(fèi)用及差旅費(fèi),公司承攬后分包給其他公司做的外委加工及分包費(fèi),生產(chǎn)人員使用的固定資產(chǎn)折舊攤銷等。
設(shè)計咨詢企業(yè)取得大型設(shè)計項目都是一般采用公開招投標(biāo)的方式,如果沒有中標(biāo),之前發(fā)生的前期費(fèi)用沒有相應(yīng)的收入匹配,且在合同執(zhí)行過程中,也可能存在設(shè)計方案幾經(jīng)修改和被退回也是常有之事,這種情況下企業(yè)的實(shí)際成本已發(fā)生,但無法通過收入來彌補(bǔ),這樣導(dǎo)致有成本無收入。
在大多企業(yè)中,成本分?jǐn)偛粶?zhǔn)確,均未全實(shí)現(xiàn)項目核算,更多的傾向于部門的核算,如直接人工成本、折舊、文印加工費(fèi)等等,大部分未分?jǐn)偟絾蝹€項目,特別是影響最大的人工成本,是否核算準(zhǔn)確將影響項目成本的核算準(zhǔn)確性,一般一個設(shè)計咨詢項目由很多不同專業(yè)的設(shè)計咨詢?nèi)藛T構(gòu)成,且設(shè)計咨詢?nèi)藛T設(shè)計不同的項目,大多數(shù)的規(guī)劃設(shè)計咨詢項目交叉進(jìn)行,各部門之間也會存在相互交叉共同設(shè)計同一個項目的情況。
(一)提高合同質(zhì)量,不但要重視合同的簽訂,更要重視合同的質(zhì)、含金量,合同是新準(zhǔn)則確認(rèn)收入的起點(diǎn),企業(yè)簽訂合同必須明確項目可研、方案設(shè)計、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計等服務(wù)內(nèi)容在合同條款里的權(quán)力和義務(wù),才能真正做到收入確認(rèn)有依據(jù)。
(二)做好項目全成本估算工作,簽訂合同之前做好項目成本估算工作,編制項目成本預(yù)算報告,包括人工成本、差旅費(fèi)等一切費(fèi)用的測算,成立項目全過程執(zhí)行分析案例中心庫,將項目業(yè)務(wù)執(zhí)行情況與發(fā)生的成本費(fèi)用結(jié)合起來,作為典型案例,為后來類似在項目提供決策參考,對于利潤微薄的項目,企業(yè)可以采取分包或放棄等方式降低公司風(fēng)險,讓企業(yè)的人力資源集中到優(yōu)質(zhì)的項目上。
(三)改變成本核算模式,按單個項目進(jìn)行核算及分?jǐn)?。企業(yè)不能按項目進(jìn)行核算,有著其歷史原因,這就需要從源頭抓起,設(shè)計出項目核算的標(biāo)準(zhǔn)化流程,將各業(yè)部門融入到項目核算的各個流程當(dāng)中,使各部門之間實(shí)現(xiàn)無縫銜接,實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)財融合,例如在簽訂合同的過程中,財務(wù)應(yīng)積極參與合同的談判、評審等,合同簽訂后,市場開發(fā)部門按照標(biāo)準(zhǔn)化流程及時將相關(guān)合同資料提供給財務(wù)部;項目實(shí)施過程中,生產(chǎn)部門按照標(biāo)準(zhǔn)化流程及時提供當(dāng)期的生產(chǎn)任務(wù)計劃、通知單、作業(yè)表、完工進(jìn)度表等給財務(wù)部,人力資源部和其他部門提供給財務(wù)部的費(fèi)用表需分?jǐn)偟矫總€項目,財務(wù)部門根據(jù)各業(yè)務(wù)部門提供的資料即可實(shí)現(xiàn)按項目核算。
(四)建立起完整的項目臺賬。企業(yè)在分項目核算收入成本基礎(chǔ)上,還需建立健全完整的項目臺賬,每月準(zhǔn)確計量項目的累計收入和累計成本情況,每完成一個項目,要對該項目的收入、成本、利潤、現(xiàn)金流等進(jìn)行分析總結(jié),為新項目的承接和對未執(zhí)行完畢的項目的收入成本分析提供支持依據(jù)。對正在執(zhí)行中的項目,隨著項目的推進(jìn)或外部情況的變化,及時對預(yù)估的成本進(jìn)行修正,進(jìn)而形成項目執(zhí)行情況和整體收入利潤預(yù)測分析報告,使工程設(shè)計類企業(yè)根據(jù)新準(zhǔn)則確認(rèn)的收入數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。