呂曉丹 浙江萬維空間信息技術(shù)有限公司
財(cái)務(wù)管理工作中,加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制至關(guān)重要。一方面可以維護(hù)財(cái)務(wù)管理工作穩(wěn)定的實(shí)施,另一方面能夠積極的影響到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展,給未來的發(fā)展提供有價(jià)值的指導(dǎo)。但是近年來企業(yè)發(fā)展更具備較強(qiáng)的競爭力,僅重視生產(chǎn)、利益方面的工作,相對(duì)不重視財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)內(nèi)控,這樣會(huì)影響到整體的財(cái)務(wù)管理成效,而且不利于企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展,需要企業(yè)管理者予以企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的會(huì)計(jì)內(nèi)控方式進(jìn)行相應(yīng)的闡述。
首先,企業(yè)中并無科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)年P(guān)于會(huì)計(jì)內(nèi)控的體系。我國很多企業(yè)并未形成完善的財(cái)務(wù)管理制度,同時(shí)缺少控制制度,在一定程度上影響到了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的平穩(wěn)落實(shí)。當(dāng)前我國主要是以中小型企業(yè)居多,這些企業(yè)往往存在管理混亂的問題,引發(fā)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行的質(zhì)量較低,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升,員工不按照標(biāo)準(zhǔn)程序落實(shí)操作。
其次,缺少大批高素質(zhì)水平的會(huì)計(jì)工作人員。會(huì)計(jì)工作者總體數(shù)量是較多的,但是主要的問題就是很多的會(huì)計(jì)工作者并無較高的綜合素質(zhì),同時(shí)很多的會(huì)計(jì)工作者只能夠應(yīng)對(duì)一些簡單的基礎(chǔ)性工作,非常缺乏具備豐富經(jīng)驗(yàn)的、高端復(fù)合型、管理型的人才。而且基層會(huì)計(jì)人員通常流動(dòng)性較高,頻繁更換,會(huì)讓會(huì)計(jì)工作的銜接不順暢,在很大程度上阻礙會(huì)計(jì)管理工作有效實(shí)施。應(yīng)不具備高素質(zhì)、高技能的內(nèi)部控制人才,因此,往往企業(yè)內(nèi)部控制管理質(zhì)量成效并不盡理想。
接下來,內(nèi)控管理工作并沒有實(shí)現(xiàn)全面的信息化建設(shè)?,F(xiàn)代社會(huì)不斷的進(jìn)步,使得各領(lǐng)域開始朝著信息化的方向邁進(jìn),企業(yè)為了增強(qiáng)競爭實(shí)力,需要以先進(jìn)的信息化手段做好本身的各項(xiàng)管理工作,并且信息化技術(shù)屬于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中不可缺少的力量。但是,盡管企業(yè)已經(jīng)運(yùn)用信息化的管理策略,并深入到財(cái)務(wù)管理工作中,達(dá)到信息化管理的目標(biāo),但是往往也只是在財(cái)務(wù)管理中的信息管理中運(yùn)用信息化技術(shù),會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作上應(yīng)用的較少。導(dǎo)致的主要因素就是對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的信息化建設(shè)并無較高的關(guān)注度。
最后,應(yīng)該制定健全完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,目前此機(jī)制并不完善。企業(yè)缺少監(jiān)督審計(jì)制度較為常見,而且相對(duì)缺少嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制監(jiān)督制度體系。企業(yè)的管理者通常僅重視經(jīng)濟(jì)效益最大化的獲取,并不注重科學(xué)評(píng)估市場中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此會(huì)在財(cái)務(wù)管理中,缺少監(jiān)管會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的內(nèi)容,也是頻繁的產(chǎn)生各種各樣的不良問題的因素,例如常見的就是徇私舞弊等情況。
(一)建立健全相關(guān)制度。為了展開科學(xué)的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,要加強(qiáng)制定健全完善的制度,讓所落實(shí)的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作有據(jù)可依。首先,制定的制度要摒棄傳統(tǒng)滯后的理念,充分考慮有無符合時(shí)代發(fā)展需求,并能夠保障可以結(jié)合起企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,在會(huì)計(jì)內(nèi)控制度中,考慮到會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的全面性、關(guān)聯(lián)性、潛在性以及經(jīng)常性等要點(diǎn)。其次,制度的制定需要具有民主性,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該廣泛聽取員工的合理意見和建議,讓制度的落實(shí)具備人性化。
(二)加大執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制的力度。企業(yè)管理層要聯(lián)系起企業(yè)實(shí)際發(fā)展的情況,結(jié)合考慮國家法律制度,構(gòu)建科學(xué)合理的監(jiān)督機(jī)制,確保監(jiān)督工作能夠于財(cái)務(wù)部門的每一工作環(huán)節(jié)中都有所涉及,特別是重點(diǎn)關(guān)注會(huì)計(jì)內(nèi)控的監(jiān)督。對(duì)監(jiān)督機(jī)制健全完善后,在財(cái)務(wù)管理的負(fù)責(zé)人、辦公人員間建立起相互制約、監(jiān)督的關(guān)系,如果財(cái)務(wù)部門工作者出現(xiàn)違法、不正當(dāng)?shù)男袨?,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并處理,減少挪用資金、防控腐敗問題。另外,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)屬于時(shí)時(shí)刻刻存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,為了提升預(yù)防的效果,維護(hù)財(cái)務(wù)安全,加強(qiáng)監(jiān)管會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,不僅要落實(shí)好內(nèi)部監(jiān)督,也要關(guān)注外部監(jiān)督,例如可以實(shí)施配合審計(jì)機(jī)關(guān)的審查、監(jiān)督工作等等,盡早的發(fā)現(xiàn)并處理好企業(yè)財(cái)務(wù)存在問題,避免嚴(yán)重的危害到企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
(三)強(qiáng)化信息化程度。為了將信息化程度提升,更好地服務(wù)于財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控,提升控制的質(zhì)量水平,需要企業(yè)引入先進(jìn)的、健全完善的設(shè)備、軟件,例如會(huì)計(jì)軟件等,將管理工作效率水平大大提升。并且展開此項(xiàng)工作環(huán)節(jié),需要達(dá)到財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化發(fā)展的目標(biāo),為對(duì)企業(yè)的收支情況、項(xiàng)目的落實(shí)狀態(tài)及時(shí)掌握,也要積極構(gòu)建財(cái)務(wù)管理分析模型并分析,對(duì)于財(cái)務(wù)相關(guān)決策做出科學(xué)的數(shù)據(jù)支持,確保經(jīng)營決策的科學(xué)合理性。
(四)重視提升工作人員職業(yè)素質(zhì)。財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控的人才稀缺是普遍現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)該將招聘門檻提升,招聘從事財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控的工作人員,要綜合的考量到其專業(yè)知識(shí)水平、經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰?、道德素質(zhì)等。同時(shí)要定期的培訓(xùn)內(nèi)部從業(yè)者,以知識(shí)講座、外出學(xué)習(xí)的形式,將工作人員綜合素養(yǎng)提升,使其全面掌握財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的內(nèi)容、意義。
結(jié)語:企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)步的發(fā)展,應(yīng)該重視企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作。為了提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,減少或者避免企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)經(jīng)營效益,可以積極的落實(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)控體制,對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)控人員的行為加以規(guī)范,培訓(xùn)會(huì)計(jì)內(nèi)控人員,將其專業(yè)能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)水平提升,而且要綜合施展出審計(jì)部門,在會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制中產(chǎn)生的重要職能,積極的防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件,從整體上促進(jìn)提升財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控的效率以及質(zhì)量,獲得良好的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益。