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        全過程審計在電力企業(yè)工程管理中的應(yīng)用

        2020-07-12 08:00:34錢芳吳夢璐
        消費導刊 2020年31期
        關(guān)鍵詞:電力企業(yè)工程項目規(guī)范

        錢芳 吳夢璐

        國網(wǎng)浙江省電力公司湖州供電公司

        伴隨社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,電力企業(yè)工程項目規(guī)模不斷拓展,傳統(tǒng)的工程決算審計難以滿足現(xiàn)代化社會的發(fā)展需求。但在電力工程的審計工程中,項目施工方案的選擇與調(diào)整等處于被動狀態(tài),而如何創(chuàng)新電力工程項目的全過程審計工作,是當前電力工程項目建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容。接下來,本文就此展開具體分析,為電力企業(yè)工程項目全過程審計路徑的優(yōu)化提供有益參考。

        一、電力企業(yè)實施全過程審計管理的意義

        首先,提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。電力企業(yè)工程項目的投資成本較高,如何科學控制成本尤為重要。在工程項目管理中應(yīng)用全過程審計,能有效提升工程項目的質(zhì)量,從而增加電力企業(yè)的投資收益。其次,突破傳統(tǒng)工程決算審計的缺陷。傳統(tǒng)的工程決算審計是在工程竣工驗收后開展的,其審計對象主要是工程造價,難以對工程項目進行動態(tài)監(jiān)管,難以及時發(fā)現(xiàn)違反企業(yè)制度規(guī)范的問題。通過在電力企業(yè)工程項目管理中應(yīng)用全過程審計,對立項、招標、竣工及決算等實施動態(tài)監(jiān)督,有效彌補了傳統(tǒng)決算審計中的局限性。最后,降低經(jīng)營風險[1]。當前,在工程項目管理中并沒有全面應(yīng)用全過程審計,這造成許多電力企業(yè)產(chǎn)生資金浪費、違規(guī)投標等問題。通過對項目工程使用全過程審計管理,能對項目工作流程實施規(guī)范化處理,有效節(jié)省其成本,將企業(yè)的經(jīng)營風險降到最低,從而提高電力企業(yè)的整體利益。

        二、電力企業(yè)工程項目全過程審計流程及內(nèi)容

        全過程審計指的是對工程項目進行全過程的真實性、規(guī)范性及合法性的審計活動,其中包括前期階段的審計、工程施工階段的審計及竣工驗收階段的審計等內(nèi)容。

        (一)前期階段

        項目確立后的審計工作,要將該工程項目的投資風險降到最低,提升其經(jīng)濟效益,為領(lǐng)導階層提供重要參考[2]。首先,在項目審計過程中,要密切監(jiān)督工程造價,特別是要綜合考慮工程設(shè)計的質(zhì)量及經(jīng)濟性。其次,在項目招投標過程中,要兼顧工程項目的建設(shè)質(zhì)量和經(jīng)濟效益,認真核算工程造價,提升數(shù)據(jù)的精準性。最后,在合同簽訂過程中,要核查內(nèi)容與招標文件的一致性,同時要嚴格把關(guān)資金的支付方式及結(jié)算時間。

        (二)工程施工階段

        在項目的具體施工過程中,要對工程造價進行適當調(diào)整,確保審計工作手續(xù)的完整,并將其作為最終結(jié)算的依據(jù)。首先,要對建設(shè)項目單位方履行合同的情況進行重點審查,看其是否存在違法違規(guī)情況。其次,要記錄審計工作中的重點,嚴格監(jiān)督變更手續(xù),看其是否符合相關(guān)要求[3]。最后,要科學監(jiān)控工程項目的數(shù)量及質(zhì)量,為項目工程的結(jié)算提供理論參考。

        (三)竣工驗收階段

        在工程項目竣工后,要實施相應(yīng)的結(jié)算審計工作,通過梳理前期審計成果,為后續(xù)審計工作提供理論參考,提高審計工作效率,將企業(yè)施工成本降到最低。

        三、電力企業(yè)工程項目全過程審計管理中存在的問題

        (一)審計中介結(jié)構(gòu)的選擇不科學

        工程審計在某種意義上需要依托外部審計機構(gòu),所以選擇一家專業(yè)能力強的審計中介機構(gòu)在審計工作中至關(guān)重要。在審計中介結(jié)構(gòu)的選擇方面,要統(tǒng)籌考慮其審計資質(zhì)、執(zhí)業(yè)信譽、注冊資本、審計人員等情況[4]。但在許多電力企業(yè)中,前期調(diào)研工作存在明顯局限,通常只是審查其資質(zhì),而忽略了審計人員的專業(yè)能力、工作經(jīng)驗等,從而造成審計中介機構(gòu)難以做好全過程審計工作,對其審計效率產(chǎn)生不利影響。

        (二)審計的介入時間點不明確

        通常情況下電力企業(yè)工程項目要經(jīng)過投資、施工、招投標及竣工等階段,因此要科學選擇審計時間接入點。當前,針對全過程審計的介入時間點尚不明確,但理論上認為介入時間越早,審計效果越好[5]。但在實際操作過程中,電力企業(yè)為了規(guī)避冒進的責任,大多是在項目施工和竣工決算階段實施全過程審計,導致工程項目各個階段的造價難以得到有效控制,直接影響到后續(xù)的審計效果。

        (三)審計的工作內(nèi)容不清晰

        電力工程項目是系統(tǒng)化的工程,資金投入較大,對專業(yè)能力的要求比較高。從理論層面來看,全過程審計工作要滲透到工程項目的各個環(huán)節(jié),但當前電力企業(yè)尚沒有科學的全過程審計工作規(guī)范,造成各工程項目的差異性。有的企業(yè)在審計工作中只重視資金的應(yīng)用情況,忽略了程序的規(guī)范化管理,并沒有將審計作為系統(tǒng)化的工程,缺少具體的審計內(nèi)容,影響整個審計效果的精確性。

        (四)審計的準則規(guī)范不健全

        與傳統(tǒng)審計工作相比,工程項目全過程審計是種系統(tǒng)化的動態(tài)審計工作,完整的審計規(guī)范為其順利開展提供了有益指導。在具體操作過程中,并沒有找到相應(yīng)的規(guī)范參考,即使在《中國內(nèi)部審計準則》中也沒有相關(guān)規(guī)定,電力企業(yè)工程項目全過程審計大多依托從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng),所以亟需制定相關(guān)規(guī)范,便于全過程審計工作的順利開展。

        四、電力企業(yè)工程項目全過程審計的應(yīng)用路徑

        (一)明確全過程審計的工作內(nèi)容

        全過程審計的主要目標在于規(guī)范監(jiān)督、改善管理。審計人員主要是負責工程項目的監(jiān)督工作,對工程項目的施工流程進行規(guī)范化管理,確保整個施工活動的順利開展。工程項目全過程審計牽涉到項目立項到竣工等整個流程,要將其視為系統(tǒng)化的整體,密切關(guān)注工程項目的內(nèi)部控制流程,科學評估其資金運行、經(jīng)濟效益等情況[6]。

        (二)科學把握全過程審計介入時間

        在工程項目的全過程審計工作中,要統(tǒng)籌考慮項目的建設(shè)周期、審計資源、建設(shè)規(guī)模及審計成本等因素,明確具體的審計介入時間。對于不同的工程項目,審計介入時間有差異性,但值得注意的是,審計工作要滲透到項目的整個過程,保證審計工作的持續(xù)性。此外,在工程項目審計介入點的制定方面,要統(tǒng)籌考慮工程的業(yè)務(wù)特點、決算情況等,為后續(xù)審計工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        (三)完善全過程審計的準則規(guī)范

        在電力企業(yè)工程項目全過程審計工作中,為了提升審計的經(jīng)濟效益,應(yīng)建構(gòu)切實可行的工程項目全過程審計準則規(guī)范[7]。同時,電力企業(yè)要完善相關(guān)制度,對審計程序?qū)嵤┮?guī)范化管理,確保審計工作的高效開展,加強相關(guān)部門之間的聯(lián)系,提升全過程審計工作的質(zhì)量與效果。

        (四)把握全過程審計的重點環(huán)節(jié)

        電力企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的資源有限,造成審計工作中的工作量較大,因此在實際審計工作中會依托社會力量共同審計。在這個過程中要充分考慮中介機構(gòu)的專業(yè)能力、獨立性等,提升審計工作的效果與質(zhì)量。在全過程審計工作中,審計人員要合理把握審計中的重點環(huán)節(jié),將招投標與竣工決算中的審計風險降到最低,從而提升全過程審計的水平。

        綜上所述,市場經(jīng)濟背景下,我國電力企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整,傳統(tǒng)的審計工作已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化工作的需求。所以,電力企業(yè)要積極創(chuàng)新自身的審計模式,制定科學的制度規(guī)范,實施全過程的審計工作,提高審計工作的質(zhì)量,從而保證電力工程項目的可持續(xù)發(fā)展。全過程審計作為系統(tǒng)化的動態(tài)審計方式,其將工程審計的重心轉(zhuǎn)移到工程風險防范與造價控制方面,能有效控制工程項目施工過程中的風險,及時發(fā)現(xiàn)項目施工中存在的問題并及時解決,從而提升整個工程項目的經(jīng)濟效益。

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