郭金花 山西省石樓縣水利局

在新的時代背景下，檔案已經(jīng)脫離了單純的記錄功能，而是能夠與單位的各項工作提供數(shù)據(jù)支撐。檔案管理工作的開展，不僅有利于事業(yè)單位人力資源的分配，而且對于本單位長期的工作規(guī)劃，具有非常重要的指導(dǎo)意義。新的經(jīng)濟(jì)形勢下，要想能夠更好地發(fā)揮事業(yè)單位檔案中所蘊含的價值，首先就要能夠?qū)ζ涔芾矸绞竭M(jìn)行創(chuàng)新，才能更好地適應(yīng)社會發(fā)展的需求。

一、事業(yè)單位檔案管理的重要性

事業(yè)單位的檔案工作在新的時代背景下得到了極大的延伸，是單位發(fā)展的重要參考依據(jù)。因此，這就要求能夠按照社會的需求更新檔案管理的模式，積極與時代的發(fā)展相接軌。特別是近些年來，各個社會單位已經(jīng)實現(xiàn)了檔案的信息化建設(shè)，如果事業(yè)單位一味的采用以往的人工管理模式，在各項資料和數(shù)據(jù)的收集過程中，就會出現(xiàn)很多問題，直接限制著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。建立現(xiàn)代化的檔案管理模式，不但可以在很大程度上提高工作的效率，也能夠使整體的內(nèi)容具有層次，節(jié)省整體工作的時間，幫助單位向好發(fā)展。另一方面，檔案管理工作對于事業(yè)單位整體人力資源規(guī)劃工作具有非常重要的意義，它所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)具有非常強(qiáng)的人員安排參考價值。

二、新形勢下事業(yè)單位檔案管理存在的問題

（一）意識建設(shè)缺失

俗話說意識形態(tài)決定行為高度，在很多事業(yè)單位的內(nèi)部，對于檔案管理工作的重視不足，在很大程度上制約著檔案管理工作所發(fā)揮的積極效應(yīng)。一方面，由于意識形態(tài)存在問題，整體事業(yè)單位的檔案管理制度就存在問題，難以根據(jù)單位的發(fā)展而采取具有針對性的策略。無法對檔案管理工作人員的行為進(jìn)行有效率的約束，檔案在整理的過程中，經(jīng)常存在字詞等基礎(chǔ)性錯誤，可能會直接影響到企業(yè)內(nèi)部決策的正確性。另一方面，由于事業(yè)單位對于檔案管理工作的重視度不足，根本就不會耗費資金去進(jìn)行檔案的信息化建設(shè)，在目前的網(wǎng)絡(luò)時代背景下，信息化檔案工作已經(jīng)成為各個市場主體最為基礎(chǔ)的內(nèi)容，但是在事業(yè)單位的檔案管理工作中，對于各種信息技術(shù)的使用并不熟練。在進(jìn)行檔案使用的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題，難以有效率的發(fā)揮檔案所具有的價值。

（二）工作人員專業(yè)技能缺失

對于檔案管理工作來說，專業(yè)人才能夠使各項工作更具有科學(xué)性和針對性。但是由于事業(yè)單位對于檔案管理工作的重視度不足，很多檔案管理人員大多都不具有專業(yè)的技能，而是從別的崗位上轉(zhuǎn)過來的，部分小型事業(yè)單位的檔案管理工作人員甚至身兼數(shù)職，根本無法對接單位的檔案進(jìn)行妥善的管理。由于他們對檔案管理的專業(yè)工作和單位的基礎(chǔ)情況并不了解，這樣的工作人員根本無法有針對性地開展檔案管理工作，更無法滿足互聯(lián)網(wǎng)背景下的檔案管理創(chuàng)新。因此在工作的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題，造成事業(yè)單位決策缺乏有效的數(shù)據(jù)支撐。而對于那些人員編制比較少的事業(yè)單位，甚至不存在專門的檔案管理部門，直接將檔案堆放在辦公室內(nèi)，就不去進(jìn)行處理，不但造成資源的閑置，而且也不利于單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）強(qiáng)化意識建設(shè)

檔案管理工作對于事業(yè)單位具有非常重要的意義，而且能夠服務(wù)于各個部門。為了更好地強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理的重視，首先就要能夠改變領(lǐng)導(dǎo)的傳統(tǒng)觀念，主管事業(yè)單位的部門要能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)的意識進(jìn)行積極的引導(dǎo)，使他們認(rèn)識到進(jìn)行檔案管理工作的重要性，并在工作中進(jìn)行積極的貫徹。其次，單位內(nèi)部要能夠改變其他部門對檔案管理工作的認(rèn)識，通過各種形式讓單位的所有員工都認(rèn)識到檔案管理工作的內(nèi)涵，以便于檔案管理部門在進(jìn)行工作的過程中取得其他部門的配合和支持，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和氛圍。特別是要能夠建成各個部門之間的有效交流，避免在材料對接的過程中出現(xiàn)問題。另外，單位要加強(qiáng)對檔案管理，工作人員的思想培訓(xùn)，使他們認(rèn)識到新時代背景下的檔案管理工作，主要是具有服務(wù)的作用，不再被動地進(jìn)行檔案的整理和規(guī)劃，而要能夠主動地發(fā)揮和挖掘檔案中所潛在的價值。根據(jù)單位的發(fā)展需求調(diào)整整體工作的方向，通過有效的制度建設(shè)，保證企業(yè)的各種資料和信息進(jìn)行高效的整理。

（二）建立高效工作團(tuán)隊

高效的檔案管理工作離不開檔案管理工作人員的努力，一方面，事業(yè)單位在進(jìn)行人員招聘的過程中，要能夠選擇專業(yè)對口的人員，從檔案管理專業(yè)中選拔優(yōu)秀的人才來進(jìn)行工作。特別是要能夠開展相應(yīng)的崗前培訓(xùn)，使他們認(rèn)識到理論知識和實踐工作所存在的區(qū)別，更要為其提供好的工作氛圍，為其解決工作的后顧之憂。另一方面，雖然很多老員工并不具備專業(yè)的檔案管理工作知識，也不熟悉信息化檔案建設(shè)的操作，但是他們的工作的時間比較長，非常的了解單位的實際狀況和工作的內(nèi)容，因此他們也是非常寶貴的人才資源。事業(yè)單位要加強(qiáng)對這部分工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，通過網(wǎng)絡(luò)和集中學(xué)習(xí)的方式，幫助他們更深入的了解檔案管理的專項理論技能，以便于他們在工作中更好地發(fā)揮自身的作用。另外，單位也要能夠加強(qiáng)對工作人員信息化工作能力的培訓(xùn)，特別是要能夠?qū)φw網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行有效的監(jiān)管，避免本單位的重要信息被盜竊；單位也可以聘用專業(yè)的團(tuán)隊進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)和更新，但是要能夠簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議，避免本單位的信息外泄。

事業(yè)單位的檔案管理工作，對其經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的意義，目前在工作的過程中還存在很多問題，需要在檔案管理工作的過程中，從本身的實際狀況出發(fā)，結(jié)合目前的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立科學(xué)完善的制度和高效的人才隊伍，保障整體檔案管理工作的價值得到最大限度的發(fā)揮。