郭思彤 中國人民大學(xué)

前言：對于企業(yè)財務(wù)管理而言，其涉及方面十分廣泛。財務(wù)管理能協(xié)調(diào)企業(yè)各個部門之間的關(guān)系，促進各部門經(jīng)濟運轉(zhuǎn)，因此財務(wù)管理對于企業(yè)而言極其重要。隨著會計信息化進程的加快，各大企業(yè)紛紛運用信息化技術(shù)提升自身財務(wù)管理的質(zhì)量。然而實際看來，在會計信息化管理中還是存在一些問題，影響到企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。所以必須針對這些問題進行有效分析，提出合理的建議。

一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）提升企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)處理效率

在企業(yè)財務(wù)管理中，有效運用信息化技術(shù)，充分減少了會計活動運營管理時間，提升了時效性，并有效促進了財務(wù)業(yè)務(wù)能力方面的協(xié)同作用，提升了各個部門之間的信息對稱性。利用信息化技術(shù)能促進財務(wù)數(shù)據(jù)信息立即生成，帶動財務(wù)管理實現(xiàn)動態(tài)管理模式[1]。另外，在一體化財務(wù)管理軟件中，有效實現(xiàn)將企業(yè)不同部門之間的經(jīng)濟活動都歸入到一起，可以實時跟蹤各個部門之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，采集所需信息，以此來充分實現(xiàn)各個部門之間的交流合作，提升了的財務(wù)部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)性。

（二）利用網(wǎng)絡(luò)進行企業(yè)資金流量計算

在企業(yè)資金流量的管理中，會計人員可以利用計算機來進行企業(yè)資金支出以及流入的記錄，從而進行有效的核算工作[2]。同時會計工作人員可以在計算機上對資金的流轉(zhuǎn)情況進行了解與記錄，保證資金運用的合理性。并根據(jù)企業(yè)現(xiàn)金流量，了解到企業(yè)在市場中所處的位置，對企業(yè)供應(yīng)量、生產(chǎn)量以及銷售量有一個全面的了解。另外，針對這些數(shù)據(jù)制作出企業(yè)資產(chǎn)負債表以及相關(guān)利潤表，利用清晰的數(shù)據(jù)來加強對企業(yè)運營狀況的了解，以此來幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供完善的決策策略，促進企業(yè)的長遠發(fā)展與進步。

（三）節(jié)約企業(yè)運營成本

會計信息化的應(yīng)用有效節(jié)約了企業(yè)的運營成本，利用信息化進行財務(wù)管理工作，改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)工作模式，利用計算機進行財務(wù)會計信息的記錄與處理，有效節(jié)約了日常運營成本。利用計算機制作的財務(wù)表格保存的時間很長，能夠在企業(yè)日后進行重大項目投資時提供數(shù)據(jù)支持。另外，在傳統(tǒng)的紙質(zhì)工作模式中，紙質(zhì)票據(jù)的保存隨著時間的推移，很容易出現(xiàn)變質(zhì)以及腐蝕等現(xiàn)象，而計算機數(shù)據(jù)記錄則不會出現(xiàn)這種情況。會計信息化讓會計人員的工作時間以及空間更加自由，會計人員可以隨時隨地進行辦公，利用網(wǎng)絡(luò)便可領(lǐng)取相關(guān)數(shù)據(jù)資料，這樣不僅提升了會計工作人員的效率，同時也降低了會計人員的工作強度，提升了其工作積極性。在進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計過程中，可以在計算機上進行企業(yè)資金流量數(shù)據(jù)的相關(guān)審計工作，這樣不僅提升了審計的效率，也提高了審計的準確性。因此企業(yè)財務(wù)管理中運用信息化技術(shù)有效降低了企業(yè)的運營成本[3]。

二、企業(yè)會計信息化進程中存在的問題

（一）財務(wù)信息安全存在風(fēng)險

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，在企業(yè)財務(wù)管理中有效應(yīng)用會計信息化技術(shù)，能夠促進企業(yè)財務(wù)管理效率的提升。在實際的應(yīng)用中，有些會計信息化軟件存在還一些漏洞，這些漏洞會直接影響到財務(wù)管理工作的安全性，增加財務(wù)管理的風(fēng)險。對于我國，財務(wù)管理信息化模式主要是委托外單位進行信息化系統(tǒng)的開發(fā)，為了加強對企業(yè)日后的管理，很多企業(yè)都選擇合作開發(fā)的方式，相關(guān)開發(fā)人員對于財務(wù)管理的專業(yè)知識不夠了解，致使在開發(fā)設(shè)計上會存在一些漏洞。同時在信息化軟件開發(fā)之后，企業(yè)財務(wù)管理人員對于計算機知識不夠了解，對系統(tǒng)的使用較為生疏，許多功能不夠了解，在使用中出現(xiàn)一些缺陷，為企業(yè)財務(wù)管理增加風(fēng)險[4]。由于企業(yè)僅僅是重視自身的經(jīng)濟效益，對于財務(wù)信息的安全性不夠重視，在進行軟件的選擇中很容易選擇一些盜版軟件或存在安全漏洞的破解財務(wù)軟件，在這類軟件中，系統(tǒng)不夠完善，功能不夠齊全，在使用中很容易受到病毒以及黑客的襲擊，這樣很容易導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息外漏，最終造成安全隱患。

（二）數(shù)據(jù)信息丟失風(fēng)險

在企業(yè)會計信息化軟件中，會利用事先編制的程序來對相關(guān)會計信息數(shù)據(jù)進行處理，以此來對企業(yè)生產(chǎn)所需的資料進行制作，從而生成總賬、明細賬以及相關(guān)的制作報表等。在傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)輸入中，若是會計人員將前面的數(shù)據(jù)輸入錯誤，那么將會直接導(dǎo)致后續(xù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)全部出現(xiàn)錯誤。隨著企業(yè)的發(fā)展，其數(shù)據(jù)量會越來越大，然而會計信息化系統(tǒng)不可避免會出現(xiàn)一些漏洞或病毒等現(xiàn)象，直接影響到財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性，最終出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失以及泄露的現(xiàn)象，直接對企業(yè)造成極大的影響。

三、會計信息化下企業(yè)財務(wù)管理對策

（一）樹立財務(wù)風(fēng)險管理意識

在企業(yè)財務(wù)管理中，要想有效運用信息化技術(shù)，必須樹立財務(wù)風(fēng)險管理意識。對于財務(wù)風(fēng)險特征主要是突發(fā)性、后發(fā)性以及隱藏性。因此，對于財務(wù)風(fēng)險的規(guī)避與防范，首先做好的便是樹立財務(wù)風(fēng)險意識，在企業(yè)內(nèi)部成立專門的財務(wù)風(fēng)險預(yù)估部門，充分強化企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范措施，以此來提升企業(yè)的風(fēng)險防范能力。其次要完善相關(guān)的風(fēng)險防控機制，保證在發(fā)生風(fēng)險之前對相關(guān)風(fēng)險進行遏制。隨著信息技術(shù)的有效轉(zhuǎn)變，企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展很容易受到市場以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的影響，這將在很大程度上增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險幾率[5]。所以，針對這種情況，企業(yè)要進行理論型風(fēng)險分析，對企業(yè)生產(chǎn)中出現(xiàn)的風(fēng)險進行全面的分析預(yù)測，結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，制定出有效的防范措施，同時，要配備緊急處理措施，以便于保證企業(yè)在運行中不會受到較大的干擾，降低企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險。對于財務(wù)風(fēng)險的防范必須要聯(lián)合企業(yè)各個部門，共同進行風(fēng)險的防控，以此來保證整個企業(yè)規(guī)范化運行。

（二）更新財務(wù)管理理念

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，雖然給企業(yè)財務(wù)管理帶來了便捷，但是其中也存在一些安全隱患，這就需要企業(yè)管理者必須要堅持以身作則，在企業(yè)內(nèi)部控制中起到示范作用，并指導(dǎo)相關(guān)財務(wù)會計人員準確的面對財務(wù)風(fēng)險，針對財務(wù)風(fēng)險找到出現(xiàn)的原因，進行合理的預(yù)防，以此來保證企業(yè)的發(fā)展。同時，要建立相關(guān)監(jiān)督部門，對每一項財務(wù)業(yè)務(wù)進行監(jiān)督審核，保證每一項業(yè)務(wù)的合理性，保證財務(wù)制度得到落實。另外，要加強對財務(wù)制度的宣傳力度，讓每一個員工了解財務(wù)管理的重要性，認真完成自己的工作，以此來促進企業(yè)的發(fā)展。

（三）改革企業(yè)內(nèi)部管理制度

目前，部分企業(yè)財務(wù)內(nèi)部財務(wù)管理制度較為落后，這將在很大程度上影響企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)要改革內(nèi)部財務(wù)管理制度，利用先進的管理制度來降低企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險。將信息化應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中，根據(jù)企業(yè)資金流狀況來對風(fēng)險評估進行計算，以此來幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定出科學(xué)有效解決方案。進行企業(yè)風(fēng)險評估可以幫助企業(yè)實現(xiàn)投資收益最大化，以此來擴大企業(yè)的規(guī)模以及技術(shù)，為企業(yè)提供足夠的資金支持。

（四）優(yōu)化企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)

有效優(yōu)化企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)，能起到規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的作用。隨著財務(wù)信息化水平的不斷，財務(wù)軟件更新的速度也在不斷加快。企業(yè)在進行財務(wù)管理系統(tǒng)更新優(yōu)化時，必須要結(jié)合企業(yè)的實際情況，充分保證財務(wù)信息存儲的安全性，以此來提升財務(wù)管理的質(zhì)量。財務(wù)信息化軟件是由信息化技術(shù)為支撐，主要優(yōu)勢在于進行數(shù)據(jù)信息的處理、核算以及存儲等，因此必須要保證財務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全性。企業(yè)管理者要在應(yīng)用權(quán)限、身份認證以及資料的拷貝方面加強監(jiān)管力度，以此來充分保證管理工作的安全性。針對財務(wù)數(shù)據(jù)做好備份，進行加密處理，避免出現(xiàn)泄漏的現(xiàn)象，保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全。

（五）提升會計信息化人才素質(zhì)

對于會計信息化而言，屬于一個復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，并對于人才的要求也較高，相關(guān)財務(wù)管理人員不僅要對計算機有所熟悉，也要具備專業(yè)的會計素養(yǎng)。因此，企業(yè)必須要加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)，首先，加強對管理者的培訓(xùn)，其次，針對企業(yè)一些部門負責(zé)人以及財務(wù)會計等人員進行有效的培訓(xùn)工作，不僅要提升其計算機操作能力，也要提升財務(wù)業(yè)務(wù)處理水平。

結(jié)語：在企業(yè)財務(wù)管理中有效應(yīng)用信息化技術(shù)，將會充分提升企業(yè)財務(wù)管理的效率，并促進企業(yè)的發(fā)展與進步，在應(yīng)用會計信息化系統(tǒng)時，要結(jié)合企業(yè)實際情況，做好風(fēng)險防范，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，以此更為有效的應(yīng)用信息化技術(shù)促進企業(yè)的發(fā)展與進步。