丁瑩 新世紀(jì)建設(shè)集團(tuán)有限公司
建筑企業(yè)對工程項(xiàng)目財務(wù)的監(jiān)督要依靠企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,企業(yè)內(nèi)部工作人員對于財務(wù)的管理措施也與建筑企業(yè)內(nèi)部控制密切相關(guān),從而對建筑工程進(jìn)行規(guī)范,這樣才能保障建筑企業(yè)承包的工程項(xiàng)目得以順利的實(shí)施。現(xiàn)階段,我國的建筑企業(yè)很多都處于不盈利的狀態(tài),甚至有的建筑企業(yè)處于高負(fù)債經(jīng)營,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑工程企業(yè)有了更多的發(fā)展機(jī)遇,但是同時也面臨了更大的風(fēng)險與挑戰(zhàn),本文將對建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部制度優(yōu)化措施進(jìn)行分析。
現(xiàn)階段,我國的很多企業(yè)都能正確的面對行業(yè)發(fā)展問題,大部分企業(yè)也進(jìn)行了股份制轉(zhuǎn)變,但是,很多建筑企業(yè)還沒有意識到公司法人治理結(jié)構(gòu)的重要性,建筑企業(yè)中的監(jiān)督管理部門工作過于形式化。建筑企業(yè)的管理模式一般都是采取分級管理,如果企業(yè)中個部門的管理權(quán)限不夠明確,就會導(dǎo)致各部門權(quán)利分散,并且有可能出現(xiàn)互相摩擦的情況。在進(jìn)行建筑工程施工的過程中,建筑企業(yè)一般會建立項(xiàng)目部,并且項(xiàng)目部是針對單個工程所建立的,主要作用就是為了方便建筑企業(yè)對項(xiàng)目的管理,如果建筑企業(yè)把資金收支集中到項(xiàng)目部,就會有可能出現(xiàn)資金項(xiàng)目流通不靈活的現(xiàn)象。在建筑企業(yè)的運(yùn)行中,如果項(xiàng)目部的資金出現(xiàn)缺口,需要向銀行提出貸款要求的時候,而其他項(xiàng)目部門或者其他子公司的資金此時比較充裕,那么就會出現(xiàn)公司內(nèi)部資源浪費(fèi)的情況,這也是建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的控制難點(diǎn)。其次,項(xiàng)目部的資金是比較集中的,所以該部門的資金賬戶也相對比較多,如果一些子公司私自設(shè)立賬戶,以不合理的方式減少利潤的上繳,這樣就使建筑企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。
現(xiàn)階段的建筑市場環(huán)境是十分復(fù)雜的,如果建筑企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制的時候,依舊采用傳統(tǒng)的定額計(jì)價模式就會出現(xiàn)預(yù)算不合理的情況,并且這種模式預(yù)算出來的結(jié)果也缺乏準(zhǔn)確性,施工預(yù)算編制是要在竣工結(jié)算之前進(jìn)行的,所以如何建筑工程項(xiàng)目中的工價或者料價出現(xiàn)變動,就會導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果不合理,預(yù)算編制也不能對實(shí)際資金需求情況進(jìn)行準(zhǔn)確的反應(yīng)。除此之外,現(xiàn)階段的建筑工程施工過程中,絕大部分都是一邊進(jìn)行施工圖的設(shè)計(jì),一邊進(jìn)行施工,并且在施工的過程中對于不合理設(shè)計(jì)進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化,這樣的情況導(dǎo)致工程項(xiàng)目的狀況增多,由于建筑工程的設(shè)計(jì)在進(jìn)行不斷的改進(jìn),財務(wù)人員如果不能及時的掌握設(shè)計(jì)的具體計(jì)劃,就無法保障施工預(yù)算的準(zhǔn)確性,財務(wù)預(yù)結(jié)算也缺乏合理性,如果企業(yè)不對內(nèi)部的監(jiān)督管理機(jī)制進(jìn)行建設(shè)與健全,就會出現(xiàn)結(jié)算不準(zhǔn)確的情況。
要想企業(yè)財務(wù)內(nèi)部得到更好的控制,首先就要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職責(zé),內(nèi)部審計(jì)對于建筑企業(yè)財務(wù)背部控制制度具有重大意義,如果能科學(xué)的加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職責(zé)不僅可以是建筑企業(yè)財務(wù)水平得到提高,還有利于企業(yè)成本管理的加強(qiáng),從而有效的提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。雖然我國的建筑工程行業(yè)飛速發(fā)展,但是很多企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制都是表面化工作,沒有起到真正的監(jiān)督作用,我們在進(jìn)行調(diào)查與研究之后發(fā)現(xiàn)了以下幾點(diǎn)問題,首先,建筑企業(yè)的審計(jì)部門是歸財務(wù)部門管理的,建筑企業(yè)應(yīng)保證審計(jì)部門的獨(dú)立性。其次,建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的工作人員專業(yè)素質(zhì)有待提高,審計(jì)工作人員是審計(jì)工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ),如果審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)不夠,就會導(dǎo)致審計(jì)質(zhì)量得不到提高。最后,審計(jì)工作的重點(diǎn)就是財務(wù)報表,如果不能對內(nèi)部控制的運(yùn)行情況進(jìn)行合理的評價,也會導(dǎo)致審計(jì)部門工作的失職。
建筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制是不會對外公開的,但是并不代表財務(wù)內(nèi)部控制不重要,相反,財務(wù)內(nèi)部控制對于建筑企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的?,F(xiàn)階段,很多建筑企業(yè)都把發(fā)展技術(shù)作為工作的重點(diǎn),而往往忽略對財務(wù)內(nèi)部的控制,我國建筑企業(yè)中“重技術(shù),輕管理”的現(xiàn)象是很普遍的,很多大型的國內(nèi)建筑企業(yè)也對財務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行了建立與完善,但是在實(shí)際執(zhí)行的過程中發(fā)現(xiàn)了很多問題,財務(wù)內(nèi)部管理無法具體落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營當(dāng)中,并且建筑企業(yè)對于財務(wù)問題以及審計(jì)等問題缺少重視,企業(yè)的管理也過于形式化,從而導(dǎo)致建筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制處于不合理的狀態(tài)。例如:某企業(yè)擁有先進(jìn)的工程設(shè)備,以及先進(jìn)的施工技術(shù),最后的工程質(zhì)量也是一流的,得到了業(yè)內(nèi)的認(rèn)可,但是該建筑企業(yè)卻總是賺不到錢,甚至?xí)r而出現(xiàn)虧損的情況,這一建筑企業(yè)就是典型的財務(wù)內(nèi)部控制不合理。由此可見,建筑企業(yè)要想更加平穩(wěn)的發(fā)展,就要對財務(wù)內(nèi)部控制提起重視[1]。
員工是建筑企業(yè)順利發(fā)展的基本條件,企業(yè)內(nèi)部控制制度能否順利的執(zhí)行主要也在于員工的配合,建筑企業(yè)中的員工結(jié)構(gòu)是十分復(fù)雜的,而建筑企業(yè)的施工人員也主要以民工組成,相對來說文化程度較低,財務(wù)內(nèi)部管理只是會計(jì)的工作職責(zé)這種認(rèn)知是錯誤的,建筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制與企業(yè)中的每一個員工都息息相關(guān)。建筑企業(yè)應(yīng)為員工普及財務(wù)內(nèi)部控制知識,使員工都能對財務(wù)內(nèi)部控制有正確的認(rèn)知,企業(yè)也可以對其建立相關(guān)的獎懲制度,這樣不僅可以提升財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效率,還能實(shí)現(xiàn)對各財務(wù)部門的控制,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展[2]。
財務(wù)預(yù)算審計(jì)、施工項(xiàng)目結(jié)算以及賬款回收等都隸屬審計(jì)部門,是審計(jì)部門分內(nèi)的工作,審計(jì)部門工作對于建筑企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,可以貫穿企業(yè)的管理全過程,財務(wù)內(nèi)部控制制度要想順利實(shí)施,也需要審計(jì)部門的輔助。由此可見,建筑企業(yè)應(yīng)保證審計(jì)部門的獨(dú)立性,可以設(shè)立單獨(dú)的審計(jì)監(jiān)督部門,工作的關(guān)鍵就是對企業(yè)資金使用情況、企業(yè)材料購入情況以及企業(yè)固定資產(chǎn)的使用等情況進(jìn)行準(zhǔn)確審計(jì),對財務(wù)指標(biāo)完成情況進(jìn)行跟進(jìn),對建筑企業(yè)的財務(wù)情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督觀察,并且對企業(yè)審計(jì)部門的工作職能進(jìn)行落實(shí),并且對審計(jì)意見進(jìn)行合理的采納,這樣才能科學(xué)的提高企業(yè)收益。建筑企業(yè)還可以在內(nèi)部實(shí)行資金的集中管理制度,這樣可以有效解決一些投入資本達(dá)、工程項(xiàng)目分散以及資金回籠慢等問題,從而使財務(wù)內(nèi)部控制問題得到解決,并且可以在總公司建立資金管理中心,如果子公司有資金上的困難,就可以通過總公司解決,使公司的整體資源應(yīng)用合理[3]。
總結(jié)語:綜上所述,要想實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)對財務(wù)更好的管理,應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的重視。在工程造價核算、工程款結(jié)算以及集資方面建筑企業(yè)都與其他企業(yè)不盡相同?,F(xiàn)階段,建筑企業(yè)迎接這巨大的機(jī)遇與發(fā)展,但是也面臨這更大的財務(wù)安全風(fēng)險。由此可見,建筑企業(yè)要想在激烈的市場競爭中處于不敗之地,就要結(jié)合自身實(shí)際,努力完善企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制制度,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。