呂艷飛 魯能集團(tuán)有限公司
自進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),隨著先進(jìn)信息技術(shù)的快速進(jìn)步與普及,各個(gè)行業(yè)均步入信息時(shí)代,我國(guó)企業(yè)也在內(nèi)部審計(jì)工作中,大力進(jìn)行信息化建設(shè)。這樣一來(lái),在企業(yè)內(nèi)部極大地簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)、審計(jì)流程,并節(jié)約了大量的人力投入和時(shí)間成本。但在具體實(shí)施過(guò)程中,卻遇到了一些問題,迫切需要企業(yè)內(nèi)部積極加強(qiáng)在審計(jì)信息化方面的建設(shè)工作。
在目前的信息化時(shí)代,盡管企業(yè)大量引入計(jì)算機(jī),但仍有部分企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)方面,在實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的過(guò)程中,沒有進(jìn)行長(zhǎng)期、系統(tǒng)化的規(guī)劃設(shè)計(jì),且嚴(yán)重缺乏大局意識(shí)。最終,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)出現(xiàn)嚴(yán)重的問題:硬件設(shè)施不夠,整個(gè)信息體系的運(yùn)行不穩(wěn);軟環(huán)境并不理想,很難實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)信息,統(tǒng)籌思想嚴(yán)重缺失,以致降低內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際效果。
盡管信息化引起了廣泛的重視,但很多企業(yè)依然停滯在以前的經(jīng)營(yíng)觀念下,尚未足夠重視內(nèi)部審計(jì)實(shí)施的信息化建設(shè),誤以為信息化建設(shè)無(wú)足輕重,不能帶來(lái)明顯的經(jīng)濟(jì)利益。在這樣的經(jīng)營(yíng)觀念影響下,企業(yè)往往十分注重經(jīng)營(yíng)管理,而忽略了在內(nèi)部審計(jì)中實(shí)施的信息化建設(shè)。鑒于這樣的錯(cuò)誤觀念,導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)方面,仍然停滯在以前的模式下,人工處理也仍然存在著,急需進(jìn)行相應(yīng)的變革。
目前,企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)方面大力推行的信息化建設(shè),既系統(tǒng)又復(fù)雜,且離不開管理系統(tǒng)的支撐。然而,現(xiàn)階段,企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)方面的信息化建設(shè)時(shí),卻并未建立起相應(yīng)完善的管理系統(tǒng)。在內(nèi)部審計(jì)方面,企業(yè)不但嚴(yán)重缺失完善的管理機(jī)制,也并未從制度角度來(lái)明文制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,必要的權(quán)責(zé)利關(guān)系也十分模糊,嚴(yán)重影響了信息化進(jìn)程的推進(jìn)。同時(shí),相應(yīng)監(jiān)督系統(tǒng)的缺失,也導(dǎo)致信息化建設(shè)整體陷入無(wú)序化狀態(tài),而無(wú)法發(fā)揮有效資源的作用。
在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)方面的信息化建設(shè)時(shí),既要求從業(yè)人員擁有足夠強(qiáng)的能力,又要求審計(jì)人員熟悉信息技術(shù)。而現(xiàn)階段,企業(yè)卻嚴(yán)重缺少這方面的專業(yè)人才。既有的審計(jì)從業(yè)人員往往僅僅擁有實(shí)務(wù)能力,卻缺乏信息化的技能,以致信息化建設(shè)受到影響。同時(shí),這些審計(jì)人員也忽略了技術(shù)創(chuàng)新,無(wú)法緊跟時(shí)代的步伐,來(lái)及時(shí)調(diào)整內(nèi)部的知識(shí)結(jié)構(gòu),以致專業(yè)技能不足。
在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)方面的信息化建設(shè)時(shí),企業(yè)應(yīng)明確建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容。既要認(rèn)真統(tǒng)籌、規(guī)劃,并加以貫徹落實(shí),又要徹底解決相應(yīng)的不均衡發(fā)展等問題。而這些均離不開基礎(chǔ)設(shè)施的作用,為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的整體信息化,企業(yè)應(yīng)快速健全相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施。根據(jù)內(nèi)部審計(jì)的需要,企業(yè)要加大資金投入力度,不斷引入現(xiàn)代化的設(shè)備,加強(qiáng)軟硬件體系的建設(shè);建設(shè)、維護(hù)信息化環(huán)境,以支持信息化操作;從企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展出發(fā),規(guī)劃并落實(shí)信息化戰(zhàn)略,建立起健全的網(wǎng)絡(luò)體系,以快速共享內(nèi)部資源。
盡管信息化建設(shè)在內(nèi)部審計(jì)中正在推廣普及,但若企業(yè)不從思想上給予高度的重視,就會(huì)影響信息化建設(shè)的順利實(shí)現(xiàn)。這便需要企業(yè)管理者認(rèn)清信息化建設(shè)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的重大意義。企業(yè)應(yīng)大力宣傳,提高部門及其職員的認(rèn)識(shí)水平,鼓勵(lì)他們認(rèn)清信息化的作用,熟練掌握信息化專業(yè)技術(shù)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)從戰(zhàn)略上來(lái)考慮信息化建設(shè),并從實(shí)際出發(fā),認(rèn)真規(guī)劃好信息化下的內(nèi)部審計(jì),以此來(lái)大力建設(shè)信息化的內(nèi)部審計(jì)。
鑒于內(nèi)部審計(jì)方面的信息化建設(shè)所需,企業(yè)要從自身實(shí)際出發(fā),靈活運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立相應(yīng)的管理系統(tǒng),以全面規(guī)范信息化建設(shè)。在信息化建設(shè)中,合理分配資源、改善流程,健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,針對(duì)內(nèi)部審計(jì),實(shí)行動(dòng)態(tài)管理原則,以標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部審計(jì)操作。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)創(chuàng)建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),積極借助計(jì)算機(jī),來(lái)全面分析內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容,準(zhǔn)確評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)問題,并納入內(nèi)部審計(jì)范疇,以促進(jìn)審計(jì)效率的提升。
在內(nèi)部審計(jì)方面,企業(yè)全面推進(jìn)信息化建設(shè)時(shí),需要大力培養(yǎng)專業(yè)人才,組建一個(gè)綜合素質(zhì)高的團(tuán)隊(duì),為信息化建設(shè)提供人才支持。加大培訓(xùn)既有審計(jì)人員的力度,積極配合專業(yè)結(jié)構(gòu),強(qiáng)化審計(jì)人員實(shí)務(wù)能力的教育,促進(jìn)他們提升知識(shí)水平。同時(shí),大力培養(yǎng)審計(jì)從業(yè)人員的信息化技術(shù)能力,令其熟練掌握信息技術(shù)。此外,還應(yīng)大量引入專業(yè)化程度高的審計(jì)人才,特別是復(fù)合型人才,以發(fā)展壯大內(nèi)部審計(jì)人才團(tuán)隊(duì)。最后,審計(jì)人員也必須自主學(xué)習(xí),建立健全知識(shí)結(jié)構(gòu),盡全力勝任信息化建設(shè)方面的工作。
總而言之,伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長(zhǎng),企業(yè)為了贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),則必須加強(qiáng)自己內(nèi)部審計(jì)信息化方面的建設(shè)。但在目前實(shí)施信息化建設(shè)時(shí),卻出現(xiàn)了一些問題,迫切需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)引起重視,并加大各方面的投入,大力培訓(xùn)審計(jì)人員,促進(jìn)他們提升計(jì)算機(jī)審計(jì)能力乃至工作效率,同時(shí)還應(yīng)強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè),完善信息化審計(jì)管理系統(tǒng)等,以此來(lái)加快企業(yè)的發(fā)展步伐。