蔡雨 沈陽(yáng)醫(yī)學(xué)院附屬中心醫(yī)院財(cái)會(huì)科
近年來(lái),我國(guó)醫(yī)院格外重視內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,特別是隨著科技水平的提高,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然的趨勢(shì),經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)人員的不斷研究,我們了解到,想要提升醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量,必須找出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題,采取恰當(dāng)?shù)慕鉀Q措施。
隨著我國(guó)醫(yī)院的高層管理者加大了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的力度,我國(guó)政府的相關(guān)部門(mén)也進(jìn)行了大力的扶持,但是,就目前而言,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,暴露出的問(wèn)題逐漸增多,具體表現(xiàn)如下:其一,工作人員不能有效地對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)進(jìn)行宣傳,這就造成醫(yī)院的管理者和從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)工作的人員,不能清楚地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的作用,也不能合理把握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與會(huì)計(jì)工作質(zhì)量之間的關(guān)系。其二,醫(yī)院缺少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的相關(guān)人才,特別是信息化意識(shí)較強(qiáng)的人員,如果不能彌補(bǔ)這項(xiàng)不足,醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的速度就得不到提升,同時(shí),也會(huì)嚴(yán)重影響工作的效率,不利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展[1]。其三,不能有效地開(kāi)展信息系統(tǒng)維護(hù)工作。我國(guó)很多的醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),將側(cè)重點(diǎn)放在了設(shè)備的更新?lián)Q代上,對(duì)于信息系統(tǒng)的維護(hù)不重視,基于此,醫(yī)院信息系統(tǒng)存在各種安全隱患,財(cái)務(wù)信息丟失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
一般而言,醫(yī)院在開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)工作時(shí),要將管理人員作為工作的主體,換句話說(shuō),醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),需要高素質(zhì)管理人員作為支撐,只有這樣才能保障工作的質(zhì)量,進(jìn)而將信息技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來(lái),更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的后續(xù)工作[2]。基于此,醫(yī)院的高層管理者要科學(xué)組建財(cái)務(wù)管理的團(tuán)隊(duì)。首先,要加大資金的投入,支持引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才,特別是那些具有信息化意識(shí)的人員,在進(jìn)行人員招聘時(shí),要考慮多種因素,從職業(yè)素養(yǎng)、信息化素養(yǎng)、道德素養(yǎng)等方面仔細(xì)斟酌,挑選滿足醫(yī)院實(shí)際需要的人員。其次,醫(yī)院要做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人員的培訓(xùn)工作,鼓勵(lì)管理人員積極參與到培訓(xùn)活動(dòng)之中,醫(yī)院可以采取統(tǒng)一組織、統(tǒng)一學(xué)習(xí)、統(tǒng)一管理的方式,提高工作人員的能力,并定期進(jìn)行考核,按照考核結(jié)果,將薪資劃分為不同的等級(jí),從而敦促工作人員不斷進(jìn)行學(xué)習(xí),做到與時(shí)俱進(jìn)。最后,合理設(shè)計(jì)培訓(xùn)的內(nèi)容。在培訓(xùn)的過(guò)程中,合理融合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,并讓工作人員了解相關(guān)的準(zhǔn)則、法規(guī),讓他們掌握工作的技巧,通過(guò)這種方式培養(yǎng)工作人員的各項(xiàng)能力,進(jìn)而提高工作的水平。
要做好醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)工作,加大宣傳的力度是必不可少的,良好的宣傳能夠讓醫(yī)院的管理者和財(cái)務(wù)管理的人員充分了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的作用,讓他們?cè)陂_(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),將信息技術(shù)融入其中,提高工作的效率[3]。所以,醫(yī)院的宣傳部門(mén)要明確權(quán)利與責(zé)任,貫徹落實(shí)各項(xiàng)宣傳工作。首先,宣傳部門(mén)的工作人員可以拓寬宣傳的渠道。如,他們可以與社會(huì)媒體合作,傳播財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)信息,創(chuàng)造出良好的宣傳環(huán)境。其次,相關(guān)工作人員可以利用先進(jìn)的技術(shù),搭建一個(gè)交流的平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上,人們可以了解醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的最新信息,通過(guò)這種方式,擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理工作的影響力。
醫(yī)院工作人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,最容易出現(xiàn)的問(wèn)題就是信息的安全性較低,這主要是由于信息系統(tǒng)檢修工作做的不到位[4]。針對(duì)這種情況,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的工作人員要重視系統(tǒng)檢修的相關(guān)工作。首先,定期對(duì)軟件進(jìn)行殺毒和更新。醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)十分繁雜且時(shí)常會(huì)發(fā)生變動(dòng),所以,管理人員要做好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的維護(hù)工作,提高系統(tǒng)的安全性。其次,在安裝系統(tǒng)時(shí),要選擇正版的安全防護(hù)軟件,將它安裝在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之中,為信息的安全提供保障,防止財(cái)務(wù)信息遭到破壞。最后,管理人員要細(xì)化財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作,采用備份的方式對(duì)信息進(jìn)行儲(chǔ)存,防止信息泄露,給醫(yī)院帶來(lái)?yè)p失。
總而言之,科技的發(fā)展使各行各業(yè)加大了信息化改革的力度,在這個(gè)時(shí)代背景下,我國(guó)醫(yī)院在開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作時(shí),必須將現(xiàn)代的科技手段融入其中,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作。此外,為了保證建設(shè)工作的順利開(kāi)展,我國(guó)政府制定了一系列法律法規(guī),在政策上給予了支持,同時(shí)加大了資金的投入力度,營(yíng)造了良好的外部環(huán)境。但是,在實(shí)際工作的過(guò)程中,仍然存在著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的宣傳力度不強(qiáng)、缺乏信息化的管理人才,信息系統(tǒng)維護(hù)工作做的不到位等問(wèn)題,基于此,醫(yī)院要采取培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理人才、提高宣傳的力度、做好信息系統(tǒng)的維護(hù)檢修工作等措施,只有這樣,才能提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量,進(jìn)而提升醫(yī)院的服務(wù)水平。