張貴生 朱艷娜
近年來,隨著教育部對(duì)改革人才培養(yǎng)模式、提高教育實(shí)踐環(huán)節(jié)的高度重視,各高校為快速裝備實(shí)驗(yàn)室,紛紛在短期內(nèi)采購各種實(shí)驗(yàn)設(shè)備,以完善教育教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。大量設(shè)備的引入,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室在管理制度、管理隊(duì)伍建設(shè)、設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)、設(shè)備使用等方面跟不上節(jié)奏,從而引發(fā)管理混亂、實(shí)驗(yàn)人員不足、設(shè)備使用率低、安全性降低等一系列問題。
經(jīng)調(diào)研,高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理混亂主要包括以下兩方面因素:
(1)管理制度不健全。實(shí)驗(yàn)設(shè)備日常使用、檢修、維護(hù)、安全、培訓(xùn)等制度制定不健全或落實(shí)不到位,設(shè)備采購文件、使用說明書等資料存檔不及時(shí),致使設(shè)備驗(yàn)收、上級(jí)檢查時(shí)材料不齊、漏洞百出。
(2)實(shí)驗(yàn)室受重視度較低。高校各學(xué)院或系根據(jù)專業(yè)要求會(huì)設(shè)置獨(dú)立實(shí)驗(yàn)室,并定位于教輔單元,處于教育教學(xué)的邊緣地帶,關(guān)注度較低,人員配置較少,領(lǐng)導(dǎo)重視度低,管理與培訓(xùn)等資金投入也較少;此外,實(shí)驗(yàn)系列人員屬教輔崗位,職稱評(píng)定不同于教師行列,話語權(quán)較低,無法得到應(yīng)有的支持。
高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備需經(jīng)立項(xiàng)、采購、安裝調(diào)試、現(xiàn)場試驗(yàn)、資質(zhì)申請(qǐng)、設(shè)備驗(yàn)收、崗位培訓(xùn)等環(huán)節(jié),才可為高校師生正常服務(wù)。由于實(shí)驗(yàn)室專職人員有限,同時(shí)采購多種設(shè)備時(shí),從聯(lián)系廠家、整合資料、安裝調(diào)試、配合驗(yàn)收到日常使用、設(shè)備維護(hù)等皆由實(shí)驗(yàn)人員負(fù)責(zé),因此,每人須身兼多職才能完成任務(wù)。實(shí)驗(yàn)人員不足,導(dǎo)致進(jìn)度緩慢、落實(shí)不到位、預(yù)留問題較大等諸多弊端。
高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用率低,主要包括以下幾方面因素:
(1)資源共享不到位?,F(xiàn)階段,高校各實(shí)驗(yàn)室之間基本處于自成體系、相互獨(dú)立的局面,合作與交流較少,學(xué)科交叉實(shí)驗(yàn)也無法帶動(dòng)各實(shí)驗(yàn)室的深度融合;此外,由于缺少資源共享平臺(tái),無法做到全校實(shí)驗(yàn)設(shè)備的開放交流,難以獲取外專業(yè)實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息、實(shí)現(xiàn)互通互融,從而降低設(shè)備使用率,同時(shí)對(duì)交叉學(xué)科建設(shè)等都有較大影響。
(2)盲目采購。設(shè)備采購之前需從投入資金、使用價(jià)值等多方面綜合考慮,然而,許多高校在采購實(shí)驗(yàn)設(shè)備時(shí),存在著未曾基于自身科研、教學(xué)需求就盲目跟從其他高校的情況,導(dǎo)致購置設(shè)備閑置不用,造成資金浪費(fèi);此外,實(shí)驗(yàn)設(shè)備存在配置不合理現(xiàn)象,“進(jìn)口為優(yōu)”思想占據(jù)主導(dǎo)地位,購買設(shè)備功能遠(yuǎn)多于需要,造成設(shè)備部分功能閑置不用,浪費(fèi)投入資金。
據(jù)現(xiàn)場調(diào)研分析,多數(shù)實(shí)驗(yàn)室存在著檢修不及時(shí)、線路布置混亂、設(shè)備老化、防護(hù)措施不當(dāng)?shù)葐栴};此外,設(shè)備使用未曾崗前培訓(xùn),師生缺乏實(shí)驗(yàn)設(shè)備規(guī)范操作基本常識(shí),安全知識(shí)和防患意識(shí)較差。
醫(yī)院收入主要來源于門診住院收入,對(duì)貨幣資金的控制重點(diǎn)在門診住院預(yù)交金的內(nèi)部控制上,除了做到日結(jié)月清,上交金額與報(bào)表金額一致,還應(yīng)加強(qiáng)收費(fèi)系統(tǒng)內(nèi)預(yù)交金發(fā)生額和余額的審核,并與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)匹配一致,做到預(yù)交金收入、沖銷、退出明細(xì)賬金額與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中預(yù)交金賬戶借方、貸方發(fā)生額相等,收費(fèi)系統(tǒng)中預(yù)交金賬戶總余額、病人賬戶余額明細(xì)總額、會(huì)計(jì)核算系中預(yù)交金余額三相符。實(shí)現(xiàn)賬賬相符、賬實(shí)相符,形成完整的鏈條,確保資金安全。
(1)增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)管理人員的創(chuàng)新意識(shí),合理安排出差學(xué)習(xí),提高工作積極性,選擇性汲取優(yōu)秀管理方法,制定科學(xué)有效的改革措施;
(2)高校內(nèi)各實(shí)驗(yàn)室皆須因地制宜地制定設(shè)備日常使用、檢修、維護(hù)、安全等方面的制度文件,由分管院領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)驗(yàn)室主任統(tǒng)一調(diào)配,實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé)執(zhí)行,制度文件須在校園二級(jí)網(wǎng)站公布,師生共同監(jiān)督,并做定期檢查、考核;
(3)大量引入設(shè)備時(shí),由學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一部署,調(diào)配部分教師協(xié)助實(shí)驗(yàn)室管理人員完成相關(guān)任務(wù),縮減單人工作強(qiáng)度,提高工作效率,避免出現(xiàn)遺留問題。
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代的逐步深入,高校智慧校園建設(shè)也得以快速推進(jìn),校園智慧化和信息化可實(shí)現(xiàn)高校資源優(yōu)化整合、各學(xué)科互聯(lián)互融,提高校園生活滿意度和安全性,實(shí)現(xiàn)校園架構(gòu)各層之間的良性、健康、可持續(xù)發(fā)展,為學(xué)校學(xué)科建設(shè)、制度管理、教育教學(xué)提供強(qiáng)勁助力?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”平臺(tái)為智慧校園建設(shè)提供了可靠的路徑。本文通過“互聯(lián)網(wǎng)+ 線上申請(qǐng)”模式來解決高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用率低、管理混亂、安全性差等問題。
“互聯(lián)網(wǎng)+ 線上申請(qǐng)”主要包括后臺(tái)維護(hù)與顯示界面兩部分,后臺(tái)維護(hù)由指定實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé)信息變更等,顯示界面以超鏈接形式依附于校園網(wǎng)站上,內(nèi)含各實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備,可為師生提供表格下載、實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)、設(shè)備使用、操作規(guī)范、安全知識(shí)學(xué)習(xí)等服務(wù),意在形成實(shí)驗(yàn)設(shè)備共享、互通互融的良好氛圍,從而提高實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)、設(shè)備使用率和安全性,規(guī)范管理方法,為全校師生提供安全、便捷、綠色、共享的實(shí)驗(yàn)服務(wù)。
(1)普及管理知識(shí)。實(shí)驗(yàn)員是實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用、維護(hù)等的執(zhí)行官,對(duì)實(shí)驗(yàn)員進(jìn)行定期培訓(xùn)、出差考察等活動(dòng),有助于提高管理水平,增強(qiáng)創(chuàng)新力度,制定更加切合實(shí)際、符合現(xiàn)狀的管理辦法。
(2)加強(qiáng)宣傳。通過網(wǎng)絡(luò)聊天平臺(tái)、海報(bào)、專題講座、新媒體等多種渠道,在師生范圍內(nèi)宣傳實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用規(guī)范與安全基礎(chǔ)知識(shí),做到實(shí)驗(yàn)設(shè)備用前培訓(xùn)、用后復(fù)原、理性使用、安全操作;此外,在全校范圍內(nèi),推廣“互聯(lián)網(wǎng)+ 線上申請(qǐng)”模式,使用前線上申請(qǐng),提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備選擇的便捷性,同時(shí)縮減排隊(duì)時(shí)間,提高辦事效率,便于更好管理。
本文結(jié)合實(shí)際情況,詳細(xì)分析了高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用現(xiàn)狀,并提出“互聯(lián)網(wǎng)+ 線上申請(qǐng)”模式、推行安全培訓(xùn)等創(chuàng)新方法,意在提高實(shí)驗(yàn)室管理水平、實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用率和安全性。