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        高中圖書管理工作存在的問題和解決措施

        2020-07-10 07:12:53王繼勝
        辦公室業(yè)務(wù)·上半月 2020年2期
        關(guān)鍵詞:多元化管理工作問題

        王繼勝

        【摘要】在信息化背景下,圖書管理工作的質(zhì)量和效率都獲得了提高,原有的傳統(tǒng)制度式管理方式發(fā)生了改變,圖書資源的利用效率大大提升,管理向著以人為本的新目標(biāo)不斷發(fā)展。本文將從多個角度來研究在高中圖書管理工作過程當(dāng)中所存在的問題以及改進(jìn)對策,從而讓圖書館更好地為廣大師生的工作學(xué)習(xí)服務(wù)。

        【關(guān)鍵詞】圖書管理;管理工作;多元化;問題

        圖書館是學(xué)校師生重要的學(xué)習(xí)和工作的場所,為同學(xué)和老師查閱資料提供了種種便利條件,在學(xué)校生活中發(fā)揮著重要作用。圖書管理工作作為一項具備綜合性和專業(yè)性等兩種特性的工作,在高中各個學(xué)科的教學(xué)工作、科研活動以及師生的學(xué)習(xí)培訓(xùn)中發(fā)揮著至關(guān)重要的影響。及時解決高中圖書管理工作當(dāng)中現(xiàn)有的問題,才能促使圖書管理工作有機(jī)發(fā)展,為學(xué)校的發(fā)展添磚加瓦。

        一、高中圖書管理過程中存在的問題

        雖然和以往各個時期相比,現(xiàn)有高中的圖書管理水平已經(jīng)取得了極大的進(jìn)步,各級黨政機(jī)關(guān)都提高了對圖書管理的重視程度,但是隨著高中教育的進(jìn)一步發(fā)展完善,在高中圖書管理當(dāng)中仍然存在著各種問題。

        (一)圖書管理工作人員配備問題。雖然現(xiàn)如今,絕大多數(shù)高中學(xué)校都已經(jīng)配備了屬于自己的圖書館和閱覽室,但是仍然有部分高中學(xué)校尚且對圖書管理工作的重要作用和必要作用缺乏系統(tǒng)而充分的認(rèn)識,僅僅將具有多種強(qiáng)大功能的圖書館當(dāng)作辦學(xué)的輔助設(shè)施。正因如此,這些學(xué)校當(dāng)中的圖書館往往館藏量有限,配備的圖書管理工作人員工作量也很小,圖書館工作成了悠閑的“養(yǎng)老工作”,從而引發(fā)圖書管理人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)、圖書管理能力水平比較低、業(yè)務(wù)技能不足,對當(dāng)前比較先進(jìn)的圖書管理技術(shù),例如數(shù)字化技術(shù)缺乏了解,更談不上掌握了的不良狀況。而當(dāng)前圖書管理技術(shù)的發(fā)展方向是由手工操作向現(xiàn)代化管理方式演講,計算機(jī)技術(shù)和圖書管理系統(tǒng)已經(jīng)得以大范圍的應(yīng)用。在這樣的大環(huán)境下,如果圖書管理工作人員不能及時提高自身的工作素養(yǎng),很難繼續(xù)滿足這項工作的需要。

        (二)館藏圖書質(zhì)量以及數(shù)量問題。當(dāng)前,我國教育行政部門對各學(xué)校圖書館的生均圖書數(shù)量已經(jīng)進(jìn)行了具體規(guī)定,但是在對于各圖書館的圖書質(zhì)量方面還缺乏具體明確的要求,這直接導(dǎo)致了某些學(xué)校在采購圖書時只求數(shù)量不求質(zhì)量的現(xiàn)象,以大量集中采購方式,片面達(dá)到圖書質(zhì)量達(dá)標(biāo)的目標(biāo),卻忽視了師生對于圖書質(zhì)量的訴求,違背了圖書館設(shè)立的初衷。此外,還有一些學(xué)校存留的圖書當(dāng)中保存著許多已經(jīng)缺乏利用價值的圖書和資料,大大降低了館藏圖書的質(zhì)量,不能滿足廣大師生在工作學(xué)習(xí)當(dāng)中的實際需要。高中學(xué)校的圖書館還常常存在藏書量過小和信息資源難以合理協(xié)調(diào)的狀況,這是由于許多圖書館的信息化水平還不夠高,許多信息仍然以紙質(zhì)載體的方式存留,影響了圖書館當(dāng)中文獻(xiàn)資料更新的速度,極大地制約了各高中圖書館信息的交流與傳播。

        (三)管理的體制機(jī)制問題。高中圖書館在管理體制方面仍然以封閉管理為主,開放程度不高,雖然都在大力倡導(dǎo)和強(qiáng)調(diào)開放式管理,然而大多流于形式,真正實施開放式管理的寥寥無幾,即使實施了開放式管理,創(chuàng)新程度也不夠高。例如,在借閱圖書方面,許多學(xué)校采取的仍然是單一借閱外加人工登記的方式,難以保證師生對信息的了解和掌握程度;在借閱時間方面,往往還有很多限制,無益于借閱者的工作與學(xué)習(xí),還影響了圖書的生存周期;還有一部分高中學(xué)校通過利用校園卡來進(jìn)行圖書管理,只有佩戴校園卡的師生才有資格進(jìn)入圖書館和閱覽室進(jìn)行學(xué)習(xí),服務(wù)對象僅僅局限在本校師生當(dāng)中,違背了區(qū)域共享資源的要求。與此同時,圖書管理工作人員在提供服務(wù)的同時,態(tài)度問題也常常比較突出,有些工作人員服務(wù)態(tài)度比較惡劣,不能和師生進(jìn)行友好的溝通與交流,既不能滿足師生的需求,也不能準(zhǔn)確理解師生的要求,從而影響最新的教學(xué)和學(xué)習(xí)信息在師生當(dāng)中的流傳及擴(kuò)散。

        (四)經(jīng)費管理問題。隨著我國教育水平的不斷提高,高中學(xué)校擴(kuò)招成了很普遍的現(xiàn)象,這對于我國國民整體文化素質(zhì)與道德水平的提高都有著積極正面的作用。然而,在學(xué)生的數(shù)量增加的同時,圖書的數(shù)量和圖書館的管理設(shè)施沒有隨之更新和及時補(bǔ)充,導(dǎo)致針對圖書管理這一方面的專項資金比較匱乏,圖書資源不能及時補(bǔ)足和換新。據(jù)此,高中學(xué)校的管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合本校在圖書管理工作方面的實際情況,及時、適當(dāng)?shù)恼{(diào)整圖書管理工作的方向,補(bǔ)足經(jīng)費,滿足師生的工作學(xué)習(xí)需要。

        二、高中圖書管理工作的發(fā)展對策

        鑒于在高中圖書管理工作當(dāng)中存在的種種問題,管理者需要在服務(wù)方式以及管理機(jī)制等多個方面及時做出符合時代要求的改進(jìn),從而使高中圖書管理工作為師生的研究和學(xué)習(xí)保駕護(hù)航,提供便利,充分體現(xiàn)圖書管理工作在教學(xué)工作當(dāng)中的專業(yè)性與時代性。

        (一)提高領(lǐng)導(dǎo)層對圖書管理工作重要性的認(rèn)識。這需要我們在各個高中學(xué)校都指派專門的領(lǐng)導(dǎo)人員監(jiān)督和指導(dǎo)圖書管理工作。首先,應(yīng)當(dāng)為圖書的保存與安置規(guī)劃出專用場所,其次,應(yīng)當(dāng)提高對圖書管理工作人員工作的重要性認(rèn)識,重視管理人員的職稱問題,提高待遇需要。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該具備大局觀念和全局意識,要站在學(xué)校未來發(fā)展大局的層面看待圖書管理問題,將圖書管理作為教學(xué)工作當(dāng)中不可缺少的一項重要工作來執(zhí)行,將其納入學(xué)校管理的重要工作日程。

        (二)提高館藏資源的專業(yè)特色化程度。高中圖書館應(yīng)當(dāng)在符合當(dāng)前教育教學(xué)的層次與各學(xué)科學(xué)科特點的基礎(chǔ)之上,在館藏資源方面加以改進(jìn),達(dá)到不落伍于時代潮流的目標(biāo),強(qiáng)化自身的專業(yè)特色,特別是應(yīng)當(dāng)在提高藏書量,完善信息化水平的前提條件下,提高與不同學(xué)校圖書館之間的信息交流頻率,暢通溝通渠道,幫助圖書館信息的流通程度,實現(xiàn)專業(yè)特色化特色程度突出的綜合化圖書信息聯(lián)盟構(gòu)建,滿足師生日益增長的閱讀與信息化資源需要。

        (三)完善和創(chuàng)新人才培養(yǎng)方式。高中圖書管理工作改進(jìn)的前提就是專業(yè)管理人才的有力支撐。筆者認(rèn)為,圖書館良性發(fā)展的一個重要障礙就是缺乏相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人才。在當(dāng)前信息化時代來臨的浪潮之下,圖書管理工作人員的素質(zhì)應(yīng)當(dāng)隨即提升。高中學(xué)校應(yīng)當(dāng)鼓勵工作人員自覺進(jìn)行終身教育與在職教育,制定更為科學(xué)合理的培訓(xùn)方案,提高圖書管理工作人員的服務(wù)水平與專業(yè)素質(zhì)。筆者還認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)健全對圖書管理人員的實地考察制度,及時對圖書管理工作人員的工作狀態(tài)與服務(wù)能力進(jìn)行考核;還應(yīng)當(dāng)建立健全完善的競爭機(jī)制與績效考核制度,提高工作人員的培訓(xùn)經(jīng)費,引進(jìn)高層次、高水平的專業(yè)人員,從根本上提高圖書管理工作的水平。

        (四)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用信息化管理方式。針對現(xiàn)在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的現(xiàn)狀以及“5G”的浪潮,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書管理方面的優(yōu)勢,在圖書管理工作方面,采用信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理模式。可以采取構(gòu)建信息化圖書管理系統(tǒng)以及建設(shè)電子閱讀室的方式,實現(xiàn)圖書管理的信息化、自動化,隨時隨地對圖書工作進(jìn)行管理。針對部分學(xué)校可能存在的信息化實力薄弱的狀況,可以采取購置專業(yè)圖書管理軟件的方式,幫助圖書管理工作的開展。

        三、結(jié)語

        總之,圖書管理工作作為高中學(xué)校、高中師生工作學(xué)習(xí)的精神壁壘,它在學(xué)校發(fā)展、教師工作和學(xué)生學(xué)習(xí)方面都具有積極促進(jìn)意義。應(yīng)當(dāng)充分分析和認(rèn)識高中圖書管理工作當(dāng)中存在的各方面問題,在完善高中圖書管理工作方面進(jìn)行積極探索,維持和保證圖書管理工作的有序運作,滿足師生工作學(xué)習(xí)和發(fā)展的需要。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]汪濤.淺談高中圖書管理工作的問題和解決措施[J].科技視界,2017(11):123.

        [2]牛麗.淺談高中圖書館管理工作的問題和解決措施[J].文存閱刊,2019(17):18.

        [3]冉云霞.高中圖書管理工作的現(xiàn)狀及對策[J].讀與寫,2019,16(10):244.

        [4]張文慶.關(guān)于做好高中圖書館管理工作的探討[J].課程教育研究,2017(31):95.

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