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        醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

        2020-07-10 08:58:50顧惠芳
        辦公室業(yè)務(wù)·上半月 2020年2期
        關(guān)鍵詞:實現(xiàn)檔案管理醫(yī)院

        顧惠芳

        【摘要】現(xiàn)在很多醫(yī)院在檔案管理方面積極地使用信息化建設(shè),很多專業(yè)領(lǐng)域的專家正在積極地研發(fā)醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng),這樣可以提升醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的以及醫(yī)院的信息化水平不斷地提升,幫助提升綜合業(yè)務(wù)的處理水平,使得醫(yī)院能夠更有效更便捷地對患者進行診斷治療,提升了醫(yī)院的綜合競爭力,推動了我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展,方便了醫(yī)生的同時也為患者帶來了切實的利益。所以醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)應(yīng)該加快進程。

        【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;檔案管理;系統(tǒng);設(shè)計;實現(xiàn)

        隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進步,計算機給我們的生活帶來的便利不言而喻,將計算機系統(tǒng)合理運用到我們的生活中可以幫助我們極大化地提升生活質(zhì)量以及工作效率。在醫(yī)院的整體治療體系中,醫(yī)院的檔案信息起著至關(guān)重要的作用,其中涉及了很多元素,里面包含的信息量也非常大,如果相關(guān)的技術(shù)人員可以研發(fā)出一套完善的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng),對醫(yī)院的檔案資源進行系統(tǒng)化的管理,可以極大化地減少不必要的人力資源。當(dāng)然想要設(shè)計并且實現(xiàn)醫(yī)院的檔案系統(tǒng)管理是一件非常復(fù)雜的事情,一切的開展都是需要基于相關(guān)的專業(yè)理論知識,當(dāng)醫(yī)院將檔案管理系統(tǒng)投入使用以后可以快速推動進入信息化時代,幫助醫(yī)院提升綜合能力,使得醫(yī)院可以在激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出,使得醫(yī)院的資源得到最有效的運用。醫(yī)院的資源檔案作為醫(yī)院的重要資源之一,能夠快速的幫助醫(yī)生們進行病情分析,也有利于醫(yī)院進行規(guī)模擴張,很好地解決了醫(yī)院在檔案管理中存在的一些問題。

        一、加快進行醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)的意義

        近些年來,我國各個產(chǎn)業(yè)都在快速發(fā)展,醫(yī)療方面的相關(guān)領(lǐng)域也在不斷地提升專業(yè)性以及便捷性。眾所周知,現(xiàn)在是信息化時代,網(wǎng)絡(luò)化的普及使得各行各業(yè)的各類信息都可以通過網(wǎng)絡(luò)串聯(lián),這也就體現(xiàn)了信息在人們的日常生活以及工作的過程中越來越得到重視,現(xiàn)在很多醫(yī)院在檔案管理方面也在積極地使用信息化建設(shè),很多專業(yè)領(lǐng)域的專家正在積極地研發(fā)醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng),這樣可以使得醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)以及醫(yī)院的信息化水平不斷地提升,這樣就可以幫助提升綜合業(yè)務(wù)的處理水平,使得醫(yī)院能夠更有效更便捷地對患者進行診斷治療,提升了醫(yī)院的綜合競爭力,推動了我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展,方便了醫(yī)生的同時也為患者帶來了切實的利益。因此,醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)應(yīng)該加快進程。

        二、醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)相關(guān)理論及技術(shù)

        醫(yī)院對于檔案的定義相對來說是較為綜合的,現(xiàn)在所說的醫(yī)院檔案管理指的是充分利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機技術(shù)對檔案進行劃分管理,通過專業(yè)的技術(shù)人員對醫(yī)院的檔案進行綜合管理,最終目的都是促進醫(yī)院的檔案數(shù)據(jù)進行交流還有相關(guān)醫(yī)學(xué)知識的共享,這樣一來醫(yī)院的總體實力還有醫(yī)療水平就可以在檔案管理系統(tǒng)的輔助下得到有效的提升。醫(yī)院想要對檔案管理實現(xiàn)信息化就必須以信息資源建設(shè)為核心,當(dāng)然醫(yī)院在開展檔案資源管理系統(tǒng)的建設(shè)時,還需要與醫(yī)院的實際情況進行聯(lián)系,不能盲目地開展檔案管理系統(tǒng)建設(shè),需要與實際情況相匹配,實現(xiàn)最為現(xiàn)代化最有效的資源管理。除此之外,醫(yī)院的資源檔案都是具有一定保密性的,在整體系統(tǒng)的構(gòu)建過程中是需要注意做好保密措施,保證與利益相關(guān)的資源信息不被泄露。這就需要在醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建的過程中有一套嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)的工作制度,使得整個服務(wù)的過程中透明化,要對相關(guān)的工作人員進行安全教育滲透,也要提升他們的工作效率,使得整個醫(yī)院檔案管理的系統(tǒng)設(shè)計更加快速。另外想要最好地設(shè)計一套醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)一定需要多做社會調(diào)查,多去采訪一些利益相關(guān)者的感受,聽一聽他們的建議,這樣就可以使得醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)在設(shè)計的過程中各個模塊分工更加明確,對各種醫(yī)院的檔案資源進行最有效的劃分。也需要專業(yè)技術(shù)人員選擇好合適的平臺,與醫(yī)院的實際情況匹配,這樣才可以使得醫(yī)院的數(shù)據(jù)得到有效的分類。

        三、醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的需要分析

        在信息化時代,醫(yī)院開發(fā)一套完善的檔案管理系統(tǒng)的最主要目的就是服務(wù)醫(yī)生服務(wù)患者,使得醫(yī)院的醫(yī)療水平提升,使得醫(yī)院的效率更加高效,使得醫(yī)院的綜合實力得到提升。這就需要相關(guān)系統(tǒng)的研發(fā)人員明確開發(fā)的目的,是為了滿足大家的需求,這就需要對醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的使用者進行需求分析,下面將具體談一談有哪些需求:

        (一)對醫(yī)院的病例資源檔案進行管理。對于醫(yī)院來說每一個案例都是與眾不同的,每一個案例的解決在很大程度上都能提升醫(yī)院的醫(yī)療水平,這就意味著醫(yī)院對每一個患者的治療都是建立了詳盡的檔案的,但是紙質(zhì)的檔案在儲存和管理的過程中都存在著很大的問題,一來是保存不方便容易丟失,二來是想要調(diào)取某一個案例時非常浪費時間,會使得醫(yī)院的辦事效率大大降低,對于患者來說是不可以的,所以說根據(jù)這些需求,相關(guān)的技術(shù)人員在設(shè)計醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)時一定要注意這些方面,確保后期醫(yī)生們想要查閱相關(guān)的資源時可以更加的快速準(zhǔn)確,提升醫(yī)療水平。

        (二)對醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備以及具體情況進行管理?,F(xiàn)代的醫(yī)療體系下,先進的醫(yī)療設(shè)備和體檢設(shè)備起著至關(guān)重要的作用,醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備的保有量以及設(shè)備的使用安排,對于醫(yī)生們和患者們來說也有著非常重要的意義,所以說只有醫(yī)生們對于醫(yī)療設(shè)備有充分的了解,能夠便利地安排患者們進行體檢或者其他項目檢查,才能更好地開展醫(yī)療工作,患者們也才能更好地明確醫(yī)療設(shè)備對自己的病情有怎樣的幫助。而且醫(yī)療設(shè)備在使用前還需要進行預(yù)約,醫(yī)院如果對設(shè)備的使用情況可以進行實時監(jiān)控,就可以更好地安排患者進行檢查或者治療,節(jié)約了大量的時間,這也是在醫(yī)院內(nèi)進行檔案資源管理的一大主要原因,使得患者們在治療的過程中更加的便捷。

        (三)對患者的恢復(fù)以及復(fù)查情況進行管理。很多病情的治療是一個較為復(fù)雜且漫長的過程,尤其是一些慢性疾病,需要很多療程的跟蹤治療,這就意味著醫(yī)院需要給每一個患者建立獨立的治療檔案,也需要長期對患者的情況進行跟蹤分析,那么這種情況下如果缺少一套完善的檔案資源管理系統(tǒng),醫(yī)生們就很難對患者的病情進行有效的跟蹤分析,所以說在設(shè)計醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)時,需要技術(shù)人員設(shè)立一個分系統(tǒng)幫助醫(yī)生對患者的情況進行跟蹤,方便后期醫(yī)生的治療手段開展,也能夠幫助患者自己對自己的病情有更直觀更清楚的認(rèn)識。

        四、合理化設(shè)計醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)

        醫(yī)院的檔案信息作為一個龐大的數(shù)據(jù)庫,醫(yī)院的資源管理過程中一定也是非常復(fù)雜的,因為里面包含著各種不同類別的檔案信息,如果檔案管理系統(tǒng)設(shè)計出來后不夠合理化,醫(yī)生們在實際使用的過程中不能夠做到高效化,那么這個系統(tǒng)的設(shè)計就存在弊端,是一個不夠完善的系統(tǒng),難以達(dá)到有效提升醫(yī)療水平和醫(yī)院辦事效率的要求,所以說在技術(shù)人員進行設(shè)計的過程中務(wù)必需要考慮到實際使用過程中的操作性。首先需要有簡潔明了的操作系統(tǒng),讓醫(yī)生們通過最簡單的操作就可以查詢到他們所需要的信息,或者閱讀到他們最需要的參考文獻(xiàn)。同時也需要很好的分類系統(tǒng),使得醫(yī)院的各類資源可以快速地被醫(yī)生們查閱,使得醫(yī)療資源能夠在醫(yī)院里得到共享,也需要整個醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)有非常好的保密性,使得患者們的資料以及醫(yī)院一些內(nèi)部的成果不被竊取,這都需要在設(shè)計的過程中追求合理性與可行性。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,隨著信息化的到來,以及智能計算機的普及,在醫(yī)療方面,信息化也得到了使用,醫(yī)院的數(shù)據(jù)庫非常的龐大,如果醫(yī)院想要提升他們的綜合水平以及更好地服務(wù)于患者,就需要開發(fā)研究一套屬于他們自己的檔案管理系統(tǒng),使得醫(yī)生在行醫(yī)的過程中可以更好地服務(wù)患者,使得患者們能夠更好更快的接受專業(yè)的治療,也使得醫(yī)院的各類資源信息進行總和,呈現(xiàn)在一個條理分明的系統(tǒng)上,供需要的人員調(diào)取。

        【參考文獻(xiàn)】

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        [2]鄭雪花.醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].科技資訊,2019,17(11):208+210.

        [3]劉蕓.OA系統(tǒng)與醫(yī)院檔案管理的鏈接研究[J].檔案管理,2017(02):61-63.

        [4]李娟.淺談檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2018,15(09):71-72.

        [5]王祖銘,李永剛,嚴(yán)郁,等.醫(yī)院設(shè)備檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2018,33(02):137-138+142.

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