張世君
摘 要 隨著時代的發(fā)展和人民綜合素養(yǎng)的提高,人們的法制意識不斷加強(qiáng),對于涉及金額較大、影響因素較為復(fù)雜的建筑工程項目來講更是如此,相關(guān)負(fù)責(zé)人員越來越重視建筑工程的合同管理,并積極采取相應(yīng)措施加強(qiáng)合同管理的有效性。因此,本文就建筑工程合同管理難點(diǎn)和注意事項進(jìn)行分析,并提出相關(guān)策略,希望能夠?yàn)榻ㄖこ痰暮贤芾砣藛T提供幫助。
關(guān)鍵詞 建筑工程;合同管理;難點(diǎn);注意事項
1建筑工程合同管理的重要意義
建筑工程合同是調(diào)節(jié)發(fā)包企業(yè)與承辦單位之間經(jīng)濟(jì)活動的重要憑證和依據(jù),具有強(qiáng)而有效的法律效益,是建筑工程良好施工建設(shè)的前提,也是保障工程施工質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。一方面,我國市場化經(jīng)濟(jì)機(jī)制正在不斷完善,政府相關(guān)部門也相對應(yīng)的減少了行政干預(yù)和管理,需要依靠公司企業(yè)進(jìn)行自主的管理控制,依法維護(hù)自身權(quán)益,凸顯出合同管理的重要性;另一方面,在實(shí)際的施工過程中,良好的合同管理能夠依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)制定相關(guān)施工規(guī)范,嚴(yán)格有力地約束雙方的經(jīng)濟(jì)活動行為,減少雙方的經(jīng)濟(jì)糾紛,確保建筑工程的施工進(jìn)度和施工質(zhì)量不受影響[1]。
2建筑工程合同管理的難點(diǎn)和注意事項
2.1 合同管理缺乏完善制度
現(xiàn)階段,我國建筑工程的合同管理工作較為缺乏完善的管理制度,難以進(jìn)行有效規(guī)范的合同管理工作。合同管理制度不夠健全完善,就會使得合同管理工作流程不能全面嚴(yán)謹(jǐn),給了別有用心之人以可乘之機(jī),甚至最終會致使合同難以履行的情況,造成不必要的企業(yè)利益損失。
比如在簽訂合同階段,不嚴(yán)格按照合同管理規(guī)范進(jìn)行,默許對方以個人行為代表其公司進(jìn)行合同的簽訂,使得合同對該公司無法產(chǎn)生有效的約束力,一旦出現(xiàn)問題產(chǎn)生分歧,就會使得相關(guān)雙方不能進(jìn)一步履行合同,造成諸多糾紛和不必要的經(jīng)濟(jì)損失。還有就是如果沒有嚴(yán)格的合同管理制度,合同簽訂的任意一方忽略了其中較為重要的條款,沒有進(jìn)行合理有效的執(zhí)行,也會使得合同不能正常履行。
2.2 管理人員專業(yè)能力不強(qiáng)
合同管理工作涉及領(lǐng)域較多、牽扯范圍較廣、工作內(nèi)容較為煩瑣復(fù)雜等一系列工作特點(diǎn),都要求相關(guān)管理工作人員具備較高的知識水平和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。但是,在實(shí)際的合同管理工作中,管理隊伍業(yè)務(wù)能力參差不齊,面對錯綜復(fù)雜的合同管理工作一籌莫展,難以找到有效的切入口,嚴(yán)重滯緩了合同管理工作的進(jìn)度,進(jìn)而使得建筑工程的施工建設(shè)缺少了相關(guān)合同文件的約束,沒有法律法規(guī)的保駕護(hù)航,增加了建筑工程資金的風(fēng)險性[2]。
2.3 合同存在差異沒有標(biāo)準(zhǔn)
還有就是目前的建筑工程合同內(nèi)容和合同形式?jīng)]有相關(guān)權(quán)威部門進(jìn)行內(nèi)容和形式的統(tǒng)一,沒有一個業(yè)內(nèi)默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),使得合同存在不同程度的差異,這極大地增加了合同管理工作的難度和工作任務(wù)量,使得合同管理工作難以高效有序地展開進(jìn)行。另外,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的合同內(nèi)容和形式,很容易造成部分條款的遺漏忽略,而且合同的法律效益也難以保障,使得合同管理工作面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
2.4 招標(biāo)過程中管理難度大
建筑工程的招標(biāo)過程中的合同管理也是合同管理工作的一大難點(diǎn)。一般來講,建筑工程的合同管理應(yīng)與招標(biāo)過程管理緊密連接起來,建筑工程的工期、質(zhì)量、安全以及成本等一系列數(shù)據(jù)要素在招標(biāo)合同以及后期的施工合同中都應(yīng)一致。但是,許多公司企業(yè)認(rèn)為招標(biāo)過程只是一個流程過場,毫不重視,這是其專業(yè)知識匱乏,相關(guān)法律意識淡薄的表現(xiàn)。這種行為不僅會加大合同管理工作的難度,還會使得招標(biāo)過程與施工建設(shè)脫節(jié),嚴(yán)重影響項目的開展進(jìn)行。
3建筑工程合同管理的優(yōu)化建議
3.1 建立健全合同管理制度
進(jìn)行建筑工程合同管理工作的優(yōu)化,首要任務(wù)便是建立健全相關(guān)合同管理制度,使得在具體進(jìn)行工作過程中,管理人員有制可依、有法可查,從而能夠全面完整的梳理合同管理工作流程,打通其中關(guān)節(jié),從而進(jìn)行科學(xué)合理的合同管理工作,切實(shí)保障建筑企業(yè)切身利益不受侵犯。
以某工程為例,在進(jìn)行合同管理工作時,其合約主管嚴(yán)格按照合同管理工作制度流程,對外主持進(jìn)行總包結(jié)算,嚴(yán)格執(zhí)行月進(jìn)度計量、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價,然后又開展重計量、爭議談判協(xié)商和合同簽訂工作;對內(nèi)則實(shí)行分包結(jié)算,并且按照流程進(jìn)行爭議解決、合同履行、分包工程款支付等環(huán)節(jié)。如此一來,按照完善具體的合同管理制度進(jìn)行管理工作,提高了工作效率,確保了工程的順利落成。
3.2 提升合同管理隊伍能力
合同管理隊伍人員作為合同管理工作的主要載體和執(zhí)行人,提升其業(yè)務(wù)能力能夠有效提高合同管理工作的準(zhǔn)確度和效率,促進(jìn)合同管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。因此,建筑企業(yè)應(yīng)該適當(dāng)傾斜資源,盡力加強(qiáng)合同管理隊伍的培訓(xùn)提升,并積極組織互動交流,以便于企業(yè)員工向其他優(yōu)秀單位學(xué)習(xí),全面提高企業(yè)合同管理隊伍專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),使得建筑工程合同管理工作更加科學(xué)合理[3]。
提升合同管理隊伍能力能夠使得相關(guān)管理人員面對工作中的難點(diǎn)問題不再畏縮不前,而是充滿信心積極迎接挑戰(zhàn),以更好的成功者姿態(tài)進(jìn)行建筑工程合同管理工作,攻堅克難,保障建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和利益安全。
3.3 統(tǒng)一合同形式內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)
統(tǒng)一合同形式內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)對于解決合同管理工作中的難點(diǎn),具有十分重要的意義,可以使得合同管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,減少不必要的分歧和糾紛,使得整個建筑工程合同簽訂環(huán)節(jié)流程更加具體合理,讓每一份合同都能發(fā)揮應(yīng)有的法律效應(yīng),產(chǎn)生強(qiáng)有力的約束性。
以某工程為例,其項目商務(wù)經(jīng)理在進(jìn)行工程商務(wù)工作過程中,首先梳理各協(xié)調(diào)部門,對項目全過程進(jìn)行管控,以高度統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建筑工程的合同簽訂,從而順利完成了各類招標(biāo)環(huán)節(jié),使其不再流于形式,發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
4結(jié)束語
隨著我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,合同管理工作在建筑工程中的作用將會越來越突出。所以,我們必須重視建筑工程合同管理難點(diǎn)以及其中的注意事項,認(rèn)真做好合同管理工作,以保障企業(yè)的切身利益不受損害。
參考文獻(xiàn)
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