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        基于RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)研究

        2020-07-09 08:48:14李何元
        中國(guó)商論 2020年4期
        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理物聯(lián)網(wǎng)

        李何元

        摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)也得到迅速發(fā)展,依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展起來(lái)的物聯(lián)網(wǎng)在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用,經(jīng)過(guò)不斷的發(fā)展和完善,形成了一定的規(guī)模。REID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中發(fā)揮重要的作用,可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效地管理,可以有效地解決固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題。本文就基于RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行研究。

        關(guān)鍵詞:REID? 物聯(lián)網(wǎng)? 資產(chǎn)管理? 系統(tǒng)研究

        中圖分類號(hào):F724.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? 文章編號(hào):2096-0298(2020)02(b)--02

        隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)成為時(shí)代發(fā)展的潮流。RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也依托互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展起來(lái)。運(yùn)用RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效地管理,可以保證企業(yè)的正常運(yùn)行,提高工作效率、節(jié)約資源,可以有效地避免傳統(tǒng)資產(chǎn)管理中因?yàn)槿藶榈墓芾矶鴮?dǎo)致的安全隱患。隨著企業(yè)的發(fā)展,資產(chǎn)數(shù)量的增加,傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理已經(jīng)難以滿足現(xiàn)實(shí)需要,依靠RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,可以保證資產(chǎn)管理的安全,提高工作效率,降低企業(yè)資產(chǎn)管理的成本。

        1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)概況

        物聯(lián)網(wǎng)是指通過(guò)信息傳感設(shè)備將物品和互聯(lián)網(wǎng)相連接,進(jìn)行信息的交換和通訊,以實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別、定位、監(jiān)控和管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。運(yùn)用RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是利用射頻信號(hào)通過(guò)空間耦合實(shí)現(xiàn)無(wú)接觸信息傳遞以達(dá)到識(shí)別目的的一種技術(shù)。通過(guò)RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理,是資產(chǎn)數(shù)據(jù)通過(guò)RFID的射頻信號(hào)來(lái)激活電子標(biāo)簽,從而獲取資產(chǎn)數(shù)據(jù),對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理。

        2 運(yùn)用RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理的優(yōu)勢(shì)

        2.1 資產(chǎn)登記更加的準(zhǔn)確

        傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理通過(guò)人工手動(dòng)錄入信息,這就使得資產(chǎn)數(shù)據(jù)可能因人為原因而導(dǎo)致錯(cuò)誤,最后導(dǎo)致整個(gè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)紊亂,企業(yè)還要聘請(qǐng)專業(yè)的人員進(jìn)行資產(chǎn)的錄入工作,這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一筆開支;有的資產(chǎn)錄入工作人員缺乏責(zé)任意識(shí),對(duì)錄入工作敷衍了事,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤,也不利于后續(xù)工作的開展,嚴(yán)重影響工作效率。通過(guò)RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理,可以有效地避免傳統(tǒng)資產(chǎn)管理因?yàn)槿斯ざa(chǎn)生的失誤,資產(chǎn)登記通過(guò)RFID的讀寫技術(shù)可以完成遠(yuǎn)距離的數(shù)據(jù)采集和更改工作,并且能夠詳細(xì)地記錄資產(chǎn)信息,保證資產(chǎn)登記的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)的可靠性。運(yùn)用RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理,可以節(jié)約人工成本,保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高了工作效率,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。

        2.2 有利于提高資產(chǎn)的安全性

        RFID可以自動(dòng)感應(yīng)定位設(shè)備,如果資產(chǎn)被非法地帶出,那么RFID將及時(shí)地發(fā)出警報(bào),后臺(tái)就可以及時(shí)地知道資產(chǎn)情況,并及時(shí)處理。這有效地提高了資產(chǎn)的安全性,防止資產(chǎn)的丟失,為企業(yè)節(jié)約了成本。

        3 基于物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理技術(shù)的實(shí)現(xiàn)

        3.1 二維碼管理模塊

        在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),可以利用二維碼對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行匹配,一個(gè)二維碼對(duì)應(yīng)一個(gè)資產(chǎn)信息,如果要查找某一資產(chǎn)信息,直接掃描二維碼即可。在對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行更改時(shí),二維碼也要更新替換,如果將資產(chǎn)信息進(jìn)行廢除,那么對(duì)應(yīng)的二維碼也要進(jìn)行廢除,以防止資產(chǎn)信息出現(xiàn)紊亂,不利于資產(chǎn)的管理。

        3.2 日常資產(chǎn)管理模塊

        資產(chǎn)設(shè)備通過(guò)二維碼的使用,有利于對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理。資產(chǎn)管理員可以通過(guò)二維碼的掃描,對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行查詢和更改,及時(shí)地更新資產(chǎn)信息。對(duì)資產(chǎn)信息的查詢不僅可以通過(guò)電腦端進(jìn)行操作,還可以通過(guò)移動(dòng)設(shè)備對(duì)二維碼進(jìn)行掃描操作,非常的便捷。資產(chǎn)管理員通過(guò)移動(dòng)設(shè)備查詢資產(chǎn)信息,移動(dòng)應(yīng)用中還會(huì)有資產(chǎn)管理員的查詢記錄,可以在一定程度上監(jiān)督資產(chǎn)管理員的行為,以保證資產(chǎn)信息的安全準(zhǔn)確性。

        3.3 基于物聯(lián)網(wǎng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

        運(yùn)用RFID技術(shù)對(duì)資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)簽,通過(guò)RFID的標(biāo)簽對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行有效地管理,RFID可以不與目標(biāo)進(jìn)行接觸,通過(guò)無(wú)線電訊號(hào)對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行識(shí)別就可以獲取目標(biāo)信息,但是這對(duì)RFID技術(shù)的要求較高,而且要用專門的設(shè)備,成本高。掃描二維碼就可以獲取資產(chǎn)信息,并且可以運(yùn)用移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行掃描,非常的方便,實(shí)用性較高。通過(guò)移動(dòng)設(shè)備隨時(shí)隨地對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行查詢和管理,提高了工作效率。

        4 RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理中的運(yùn)用

        4.1 為提升工作效率,對(duì)固定資產(chǎn)的全生命周期進(jìn)行管理

        錄入資產(chǎn)信息時(shí),資產(chǎn)管理員會(huì)將電子標(biāo)簽貼于資產(chǎn)設(shè)備上,并用RFID對(duì)電子標(biāo)簽進(jìn)行掃描錄入資產(chǎn)信息。資產(chǎn)管理員對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行操作時(shí),RFID會(huì)自動(dòng)掃描電子標(biāo)簽,讀取資產(chǎn)信息,并將資產(chǎn)信息發(fā)送至服務(wù)器進(jìn)行處理,可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理。為了實(shí)現(xiàn)完全電子化,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的智能化管理,要充分地利用REID技術(shù)。

        4.2 為優(yōu)化固定資產(chǎn)的監(jiān)控,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理

        通過(guò)RFID技術(shù),可以及時(shí)地更新資產(chǎn)信息。固定資產(chǎn)被領(lǐng)用時(shí),將領(lǐng)用人的信息、領(lǐng)用時(shí)間等信息錄入固定資產(chǎn)管理的標(biāo)簽中,對(duì)被領(lǐng)用的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。運(yùn)用RFID技術(shù)可以通過(guò)手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)設(shè)備對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行隨時(shí)隨地的管理,資產(chǎn)管理員可以輕松地對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行查詢和使用,有效地簡(jiǎn)化了資產(chǎn)管理的流程,有效地避免了傳統(tǒng)資產(chǎn)管理中人工對(duì)資產(chǎn)信息錄入的煩瑣過(guò)程和失誤,節(jié)約了成本,提高了資產(chǎn)管理的工作效率。

        4.3 為加強(qiáng)管理意識(shí)、明確管理責(zé)任,實(shí)施多級(jí)管理

        資產(chǎn)管理在企業(yè)中的操作性很強(qiáng),尤其是運(yùn)用了RFID技術(shù),可以充分地發(fā)揮資產(chǎn)管理者的職能,對(duì)資產(chǎn)管理者進(jìn)行細(xì)致的工作劃分,有效地提高了工作效率。將每一位資產(chǎn)管理者的信息錄入到資產(chǎn)管理的系統(tǒng)中,資產(chǎn)管理者需要進(jìn)行身份的識(shí)別才能對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行操作和管理,這也加強(qiáng)了資產(chǎn)信息的安全性。運(yùn)用RFID技術(shù),充分地發(fā)揮資產(chǎn)管理者的智能作用,還能加強(qiáng)資產(chǎn)管理者的管理意識(shí),明確管理責(zé)任,實(shí)施多級(jí)管理。

        4.4 為提升資產(chǎn)使用效率,強(qiáng)化資產(chǎn)的日常管理

        在實(shí)際的資產(chǎn)管理中,管理部門之間缺乏業(yè)務(wù)的溝通和聯(lián)系,容易導(dǎo)致資產(chǎn)賬面出現(xiàn)紊亂;有的企業(yè)缺乏科學(xué)有效的資產(chǎn)管理系統(tǒng),無(wú)法錄入有效的資產(chǎn)信息,造成資產(chǎn)賬面出現(xiàn)漏洞,無(wú)法對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,工作效率低下;在固定資產(chǎn)管理中,對(duì)資產(chǎn)的清查不夠及時(shí),或者出現(xiàn)信息不正確的情況等。如果運(yùn)用RFID技術(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效地管理,就可以避免這些情況的發(fā)生,可以有效地配置資源,提高資產(chǎn)管理的工作效率。

        4.5 構(gòu)建多用途的涉密載體在線監(jiān)管系統(tǒng)

        打造一個(gè)集有源無(wú)線、有源有線、無(wú)源無(wú)線的多功能的在線監(jiān)管系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠適應(yīng)不同的應(yīng)用場(chǎng)合。例如,大件涉密載體設(shè)備(如密碼機(jī))可選用有源無(wú)線模塊,小物件設(shè)備(如IC卡、重要檔案等)可選用無(wú)源無(wú)線模塊,強(qiáng)無(wú)線干擾環(huán)境則可以選用有源有線模塊。通過(guò)RFID技術(shù)可實(shí)現(xiàn)對(duì)涉密載體的實(shí)時(shí)監(jiān)控及智能化管理。通過(guò)系統(tǒng)劃定涉密載體安全區(qū)域,在該區(qū)域內(nèi),設(shè)備可以自由移動(dòng);同時(shí),涉密載體在非授權(quán)狀態(tài)下離開安全區(qū)域時(shí),管理平臺(tái)自動(dòng)報(bào)警從而防止涉密載體在非授權(quán)狀態(tài)下離開安全區(qū)域。解決傳統(tǒng)手工管理涉密載體防丟失機(jī)制的缺陷,提出一種智能化的、高效的、無(wú)人值守的涉密載體防丟失管理解決方案,簡(jiǎn)化管理員對(duì)涉密載體的管理程序,從而提高管理員的工作效率。對(duì)于監(jiān)管涉密載體的工作人員要進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,不能隨意地更改監(jiān)管系統(tǒng),不是所有的工作人員都能夠?qū)ι婷茌d體進(jìn)行監(jiān)管,設(shè)置分層權(quán)限。

        5 基于RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

        5.1 缺乏會(huì)運(yùn)用RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理的人才

        我國(guó)大部分企業(yè)雖然有關(guān)于資產(chǎn)管理和信息技術(shù)這兩方面相關(guān)的專業(yè)和課程,但是卻很少有這兩方面都兼?zhèn)涞娜瞬?,企業(yè)也沒(méi)有將這兩方面相關(guān)的專業(yè)相結(jié)合,這就使得缺乏會(huì)運(yùn)用RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理的人才,沒(méi)有人才可以培養(yǎng)。或者有的專業(yè)人才專業(yè)素養(yǎng)不夠高,實(shí)際經(jīng)驗(yàn)不豐富,在實(shí)際操作過(guò)程中反而顯得很業(yè)余,在工作中容易出現(xiàn)失誤,不利于工作效率的提升。由于科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,信息更新?lián)Q代程度快,這就需要有專業(yè)的人才進(jìn)行學(xué)習(xí),并運(yùn)用到實(shí)際工作中去,提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

        5.2 資產(chǎn)管理方面的制度不完善

        資產(chǎn)管理方面缺乏具體的制度和標(biāo)準(zhǔn),也沒(méi)有嚴(yán)格的責(zé)任問(wèn)責(zé)制度,如果資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)失誤,那么相關(guān)責(zé)任人該如何處罰,應(yīng)該依照哪些制度進(jìn)行問(wèn)責(zé),這都是需要解決的。我國(guó)RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平和先進(jìn)程度并沒(méi)有趕上世界上最先進(jìn)的,而且運(yùn)用RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理要求較高,這就會(huì)使得很難運(yùn)用RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理,也很難發(fā)展,容易陷入發(fā)展困境,企業(yè)會(huì)花費(fèi)更多的成本,最后導(dǎo)致工作效率低下,浪費(fèi)資源。

        5.3 資產(chǎn)管理方面工作人員素質(zhì)不高,缺乏責(zé)任意識(shí)

        由于成本的局限性,資產(chǎn)管理方面工作人員待遇較低,工作人員的工作積極性較低,對(duì)于資產(chǎn)管理工作就會(huì)敷衍了事,出現(xiàn)問(wèn)題后,只會(huì)相互推卸責(zé)任。有的資產(chǎn)管理方面工作人員缺乏經(jīng)驗(yàn),對(duì)資產(chǎn)管理方面條例并不是很清楚,技能水平有限,甚至?xí)僮鞑划?dāng),嚴(yán)重影響工作效率。

        5.4 缺乏對(duì)資產(chǎn)管理的監(jiān)督

        有些資產(chǎn)管理的工作人員在工作時(shí)對(duì)有關(guān)資產(chǎn)管理?xiàng)l例不清楚,導(dǎo)致工作中出現(xiàn)很大的問(wèn)題。資產(chǎn)管理的工作人員首先對(duì)相關(guān)制度要理解透徹,并貫徹實(shí)行,對(duì)工作中產(chǎn)生的矛盾和糾紛進(jìn)行調(diào)節(jié)并進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反相關(guān)規(guī)定的資產(chǎn)管理工作人員進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰。在監(jiān)督檢查的過(guò)程中,有的資產(chǎn)管理工作人員為了省事,片面地追求辦事速度,而忽略質(zhì)量,會(huì)省略一些辦事程序,對(duì)工作偷工減料,沒(méi)有嚴(yán)格按照程序辦事,甚至?xí)霈F(xiàn)工作人員失職,出現(xiàn)貪污腐敗。有的資產(chǎn)管理工作人員進(jìn)行官商勾結(jié),在某些事情上睜一只眼閉一只眼,不會(huì)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督,這有可能導(dǎo)致以前做出的努力全部白費(fèi),嚴(yán)重地?fù)p害企業(yè)的利益。有些資產(chǎn)管理工作人員會(huì)貪污腐敗,在資產(chǎn)數(shù)據(jù)上做手腳,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差,以便從中獲利。這就需要資產(chǎn)管理的工作人員以身作則,發(fā)現(xiàn)腐敗貪污的行為嚴(yán)厲禁止,自身絕不能接受賄賂,要?jiǎng)傉话?,廉潔奉公?/p>

        6 結(jié)語(yǔ)

        隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)成為時(shí)代發(fā)展的潮流。RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也依托互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展起來(lái)。運(yùn)用RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效地管理,可以保證企業(yè)的正常運(yùn)行,提高工作效率、節(jié)約資源,可以有效地避免傳統(tǒng)資產(chǎn)管理中因人為的管理而導(dǎo)致的安全隱患,提高工作效率,降低企業(yè)資產(chǎn)管理的成本。

        參考文獻(xiàn)

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