文/趙亮 周翊 編輯/章蔓菁
外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)(下稱“外綜服企業(yè)”)以互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)平臺為載體,為外貿(mào)企業(yè),特別是中小微企業(yè)的報關(guān)報檢、物流、退稅、結(jié)算、融資、信保等進(jìn)出口環(huán)節(jié)提供一體化專業(yè)服務(wù),在促進(jìn)外貿(mào)轉(zhuǎn)型升級方面發(fā)揮了積極作用。然而,由于外綜服企業(yè)在國際貿(mào)易中具有“進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人”和“進(jìn)出口代理”的雙重身份,一旦在通關(guān)過程中出現(xiàn)申報不實等問題,常常會承擔(dān)實際貿(mào)易主體的責(zé)任,面臨著較高的申報風(fēng)險。因此,探索有效的進(jìn)出口申報合規(guī)舉措,對于外綜服企業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。
在進(jìn)出口申報環(huán)節(jié),海關(guān)的監(jiān)管重點為企業(yè)是否“如實申報”。如果申報主體違反海關(guān)監(jiān)管規(guī)定,對反映在報關(guān)單上的進(jìn)出口貨物品名、稅則號列、數(shù)量、規(guī)格、價格、貿(mào)易方式、原產(chǎn)地、啟運地、運抵地、最終目的地或者其他應(yīng)當(dāng)申報的項目未申報或者申報不實,海關(guān)會對申報主體予以相應(yīng)的行政處罰。而外綜服企業(yè)的“雙重身份”(見附圖),使其在進(jìn)出口申報環(huán)節(jié)面臨著不容小覷的風(fēng)險。
按照《關(guān)于促進(jìn)外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)健康發(fā)展有關(guān)工作的通知》對外綜服企業(yè)的定義,外綜服企業(yè)是指具備對外貿(mào)易經(jīng)營者身份,接受國內(nèi)外客戶委托,依法簽訂綜合服務(wù)合同(協(xié)議),依托綜合服務(wù)信息平臺,代為辦理包括報關(guān)報檢、物流、退稅、結(jié)算、信保等在內(nèi)的綜合服務(wù)業(yè)務(wù)和協(xié)助辦理融資業(yè)務(wù)的企業(yè)。由此可以認(rèn)為,在實際進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,外綜服企業(yè)承擔(dān)的是委托方的代理人角色,其身份更接近于代理報關(guān)等服務(wù)企業(yè),實質(zhì)上并不是進(jìn)出口貨物交易的締約方或貨物的實際所有權(quán)人。然而,在進(jìn)出口申報環(huán)節(jié),由于外綜服企業(yè)是以自己的名義從事進(jìn)出口業(yè)務(wù),因此需要按照“進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人”的身份進(jìn)行申報,而不能按照“報關(guān)企業(yè)”的身份進(jìn)行申報。
外綜服企業(yè)的雙重身份
外綜服企業(yè)的“雙重身份”帶來的是延展的責(zé)任邊界。根據(jù)《海關(guān)法》以及《進(jìn)出口貨物申報管理規(guī)定》等法律法規(guī),進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人和報關(guān)企業(yè)承擔(dān)的申報責(zé)任有所不同。從法律角度看,進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人一般被視為外貿(mào)合同的締約方以及貨物的所有方。其了解交易對方、交易貨物以及交易流程的實際狀況,并負(fù)有提供合法、原始、真實、完整、準(zhǔn)確的商業(yè)單證的義務(wù)。代理報關(guān)企業(yè)接受委托,代為辦理進(jìn)出口申報等事宜,將商業(yè)單證信息轉(zhuǎn)化為申報項目,負(fù)有對委托人所提供情況的真實性進(jìn)行合理審查的義務(wù)。相比之下,進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人的申報違規(guī)風(fēng)險明顯高于報關(guān)企業(yè)。
由于外綜服企業(yè)在進(jìn)出口申報環(huán)節(jié)更多地被視為進(jìn)出口收發(fā)貨人,因此需要承擔(dān)較重的申報合規(guī)義務(wù)。然而,外綜服企業(yè)實際上是接受外貿(mào)企業(yè)的委托,代其辦理報關(guān)報檢等業(yè)務(wù),如想要全面、準(zhǔn)確地掌握進(jìn)出口貿(mào)易的真實情況,做到“如實申報”,客觀上存在一定難度。外綜服企業(yè)服務(wù)的對象多為中小微外貿(mào)企業(yè),其涉及的貿(mào)易種類紛繁復(fù)雜,并呈現(xiàn)“碎片化、小單化”的特征。隨著外綜服企業(yè)接受委托的貿(mào)易單量不斷增長,其對貨物狀況、申報要素等真實性的掌控會愈發(fā)困難。與此同時,專業(yè)關(guān)務(wù)人才的儲備不足,風(fēng)險管理系統(tǒng)的缺失等問題,也進(jìn)一步加大了外綜服企業(yè)的申報違規(guī)風(fēng)險。中國海關(guān)企業(yè)進(jìn)出口信用信息公示平臺的數(shù)據(jù)顯示,近年來多家外綜服企業(yè)在代理委托人辦理進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,因申報瑕疵而遭到行政處罰。
針對上述問題,外綜服企業(yè)亟需思考如何降低自身的申報風(fēng)險,更好地遵守海關(guān)相關(guān)監(jiān)管規(guī)定,進(jìn)而推動自身業(yè)務(wù)的平穩(wěn)發(fā)展。結(jié)合目前的業(yè)內(nèi)實踐和監(jiān)管動態(tài),建議外綜服企業(yè)從以下幾個方面完善進(jìn)出口申報合規(guī)管理工作。
一是不斷加強(qiáng)人才和技術(shù)儲備,夯實進(jìn)出口申報合規(guī)管理體系。進(jìn)出口申報涉及整個貿(mào)易的全流程,申報主體只有具備一定的單證、物流、外語、貿(mào)易術(shù)語、海關(guān)編碼、外匯、退稅等相關(guān)知識,才能將委托方的相關(guān)交易信息準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為進(jìn)出口申報的相關(guān)信息。因此,外綜服企業(yè)應(yīng)高度重視專業(yè)關(guān)務(wù)人員的培養(yǎng),以最大程度降低操作風(fēng)險。與此同時,鑒于外綜服企業(yè)的服務(wù)對象多為中小微企業(yè),這些企業(yè)所提供的貿(mào)易單證、交易數(shù)據(jù)、通關(guān)商品等信息往往良莠不齊甚至真假難辨,從而會影響到報關(guān)單申報數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對此,外綜服企業(yè)應(yīng)加快建設(shè)先進(jìn)的風(fēng)險管理系統(tǒng),使自身在面臨龐雜紛繁的申報數(shù)據(jù)時,能夠迅速做到甄別真?zhèn)?、智能分析和預(yù)警研判,做到業(yè)務(wù)辦理效率和申報質(zhì)量的有效兼顧。實務(wù)中,一些外綜服行業(yè)的龍頭企業(yè)已開始探索通過“線上+線下”“技防+人防”的方式,來構(gòu)筑進(jìn)出口申報風(fēng)險的“防火墻”,以此提高申報前的風(fēng)險識別水平。具體而言,在線下側(cè)重完善體系流程,通過線下人工預(yù)審、現(xiàn)場看廠、業(yè)務(wù)分析、財稅審核、服務(wù)中現(xiàn)場驗貨、系統(tǒng)驗票、視頻上傳等方式,加強(qiáng)申報管理;在線上搭建后臺風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,包括知識產(chǎn)權(quán)庫、價格數(shù)據(jù)庫、外部風(fēng)控參數(shù)庫、歷史交易庫和商家(買賣)信息庫等,通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、移動APP查驗技術(shù)、風(fēng)險參數(shù)漏斗技術(shù),進(jìn)行風(fēng)險識別和評估。此外,還應(yīng)建立平臺內(nèi)控治理系統(tǒng)、信用評估系統(tǒng)以及資源分配及考核等系統(tǒng),不斷完善申報合規(guī)的風(fēng)控管理模型。
二是主動對標(biāo)更高更嚴(yán)的標(biāo)準(zhǔn)要求,精準(zhǔn)防控申報風(fēng)險。新版《海關(guān)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》根據(jù)企業(yè)經(jīng)營類別的不同,制定了包括外綜服企業(yè)在內(nèi)的單項認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。其中的高級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)為外綜服企業(yè)的合規(guī)工作提供了更高標(biāo)準(zhǔn)的指引,可作為外綜服企業(yè)完善進(jìn)出口申報合規(guī)工作的參考。例如,在內(nèi)部組織架構(gòu)建設(shè)方面,要求外綜服企業(yè)設(shè)置專門業(yè)務(wù)風(fēng)險管理部門,重點圍繞合作伙伴的內(nèi)部控制、守法規(guī)范、貿(mào)易安全等開展風(fēng)險評估與日常監(jiān)控,做到部門職責(zé)分工明確并能有效落實;在單證控制方面,要求外綜服企業(yè)在申報前或者委托申報前通過外貿(mào)綜合服務(wù)平臺對報關(guān)單進(jìn)行申報要素的邏輯檢驗,利用外貿(mào)綜合服務(wù)平臺運營所積累的數(shù)據(jù)進(jìn)行商品價格、歸類等稅收要素和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控;在信息系統(tǒng)方面,要求外貿(mào)綜合服務(wù)平臺應(yīng)包括知識產(chǎn)權(quán)庫、價格數(shù)據(jù)庫、歷史交易庫和客戶(買賣)信息庫等后臺的風(fēng)險數(shù)據(jù)庫;在商業(yè)伙伴安全方面,要求外綜服企業(yè)建立平臺客戶的資質(zhì)準(zhǔn)入制度并有效落實,通過實地考核的方式對客戶的生產(chǎn)能力、貿(mào)易真實性、進(jìn)出口和產(chǎn)能是否匹配等情況進(jìn)行核查等。
三是及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,共同推動監(jiān)管政策的不斷完善。隨著外綜服行業(yè)的不斷發(fā)展,海關(guān)等相關(guān)部門對外綜服企業(yè)的監(jiān)管也不斷趨于完善。2019年12月,海關(guān)總署進(jìn)一步明確了對“小額多次”違法行為的立案標(biāo)準(zhǔn),其中規(guī)定“違法行為未達(dá)到海關(guān)規(guī)定的立案數(shù)額基準(zhǔn),但連續(xù)12個月內(nèi)3次以上實施同一違反海關(guān)監(jiān)管規(guī)定的行為,應(yīng)當(dāng)立案調(diào)查,但違法情節(jié)顯著輕微的除外”。外綜服企業(yè)較易觸發(fā)的“影響海關(guān)統(tǒng)計準(zhǔn)確性的誤差項目所對應(yīng)貨物的價值或申報價格10萬元以下”的情節(jié),被視為違法情節(jié)顯著輕微,這一容錯機(jī)制客觀上減輕了外綜服企業(yè)的壓力。與此同時,新版《海關(guān)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》也首次從AEO企業(yè)認(rèn)證的角度,將“外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)”與“進(jìn)出口收發(fā)貨人”“報關(guān)企業(yè)”進(jìn)行了性質(zhì)上的區(qū)分,預(yù)計這將為未來針對外綜服企業(yè)的差異化監(jiān)管打下基礎(chǔ)。而在相關(guān)監(jiān)管政策不斷完善的過程中,外綜服企業(yè)也可將政策施行中遇到的困擾和難點,及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,參與到政策的制定與完善過程中,共同推動外綜服行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。