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        企業(yè)會計的財務管理及內(nèi)部控制探討

        2020-07-06 16:41:04高國宏
        全國流通經(jīng)濟 2020年11期
        關鍵詞:內(nèi)部控制財務管理

        摘要:企業(yè)會計的財務管理與內(nèi)部控制可以極大程度上提高企業(yè)工作效率,讓企業(yè)獲取真實的財務數(shù)據(jù),幫助企業(yè)在應對財務風險過程中合理選擇措施。與此同時,還能夠對企業(yè)的不合理開支進行監(jiān)控,節(jié)省企業(yè)運行成本??僧斍靶蝿菹?,大多數(shù)企業(yè)特別是中小企業(yè),會計財務管理及內(nèi)部控制工作依然存在不少的問題,需要提出相應有效的對策。

        關鍵詞:企業(yè)會計;財務管理;內(nèi)部控制

        中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:2096-3157(2020)11-0171-02

        隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的逐漸擴大,業(yè)務范圍不斷增加,企業(yè)發(fā)展壯大的過程中,財務管理與內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展當中占據(jù)重要的位置,大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營當中或多或少會受其他因素的影響,特別是在經(jīng)濟不斷向前發(fā)展的背景下,各個企業(yè)之間競爭變得越來越激烈,企業(yè)想要在市場競爭當中脫穎而出需要面對較大的風險。因此,一定要提前將企業(yè)會計的財務管理與內(nèi)部控制做好。

        一、企業(yè)會計的財務管理以及內(nèi)部控制概述

        企業(yè)會計財務管理工作即企業(yè)正常運行當中,為企業(yè)財務工作提供的管理與控制。財務管理工作一般需要由企業(yè)的會計核算與財務部門一同進行,詳細的內(nèi)容包含工作人員統(tǒng)計與管理企業(yè)不同部門的收支情況,記錄、監(jiān)督以及評估不同企業(yè)部門的財務情況。企業(yè)會計財務管理工作能夠讓企業(yè)在市場經(jīng)濟背景之下獲得最大化的經(jīng)濟利益,大大提高企業(yè)的資金利用率,為企業(yè)成本、預算管理工作提供有利的幫助。企業(yè)內(nèi)部控制主要是從企業(yè)總體來講的,具體是指針對企業(yè)的不同運營活動、不同生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)展開科學、規(guī)范的管理,并且施行有效的監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)控體系有助于企業(yè)提高工作效率、增強企業(yè)員工責任感、提高產(chǎn)品質量水平、提高企業(yè)管理工作效率。與此同時,科學的內(nèi)部管理體系能夠讓企業(yè)管理人員及時發(fā)現(xiàn)運行當中出現(xiàn)的問題,及時糾正,避免出現(xiàn)不必要的損失。企業(yè)內(nèi)部控制能夠為企業(yè)樹立良好形象、良好的信譽、提高綜合競爭力提供較大的作用。

        二、企業(yè)會計財務管理及內(nèi)部控制的意義

        1.提高企業(yè)資金利用率

        針對企業(yè)會計財務管理機構來講,對于企業(yè)各項財務賬務進行管理屬于這一機構的重要工作內(nèi)容。在這個過程中,企業(yè)可以精準地對各項資金進行控制,徹底避免企業(yè)資金出現(xiàn)浪費,合理對企業(yè)經(jīng)營成本進行分配,大大提高企業(yè)資金利用率。另外,在內(nèi)部控制層面上,企業(yè)可以隨時按照自己發(fā)展情況對經(jīng)濟管理決策進行有效調整,這樣可以讓企業(yè)經(jīng)濟活動始終保持在可控制的情形下,還能夠提高企業(yè)決策的科學性,推動企業(yè)更好更快的發(fā)展。

        2.提高會計信息質量

        針對企業(yè)會計財務管理的內(nèi)部控制工作囊括企業(yè)運行的多個方面,可以對企業(yè)運行財務活動的數(shù)據(jù)進行監(jiān)控與管理,保障財務工作的真實可靠性。企業(yè)在進行財務管理工作當中存在賬目亂、報假賬的問題。而有效展開內(nèi)部控制可以全面對財務活動信息進行監(jiān)督控制,防止人為因素帶來的財務數(shù)據(jù)問題,讓企業(yè)財務管理活動變得更加真實可靠。

        3.及時準確辨析會計風險

        企業(yè)會計能夠及時準確分析企業(yè)所面臨的財務風險,同時與財務管理有關人員展開確認,制定出符合具體情況的對策。在整個過程中,企業(yè)會計財務管理能夠利用有效的方法展開內(nèi)部控制,按照具體情況,事先做好預案,有效對財務風險進行控制,從而降低企業(yè)風險帶來的經(jīng)濟損失。

        4.優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部治理工作

        現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,會計財務管理工作占據(jù)不可小視的位置上,有利于企業(yè)迅速獲得高質量、真實性強的企業(yè)信息,讓企業(yè)管理者能夠認識到企業(yè)內(nèi)部與行業(yè)內(nèi)部發(fā)展情況,推動企業(yè)良好有序前進。過去的落后管理方法無法有效改善內(nèi)部管理情況,因此,要不斷加強企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制工作力度,解決企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理問題,對企業(yè)內(nèi)部治理工作進行優(yōu)化。

        三、企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制中存在的主要問題

        1.企業(yè)對財務管理以及內(nèi)部控制不重視

        即便企業(yè)財務管理內(nèi)部控制工作屬于比較重要的一項工作,給企業(yè)發(fā)展帶來重大的意義,可還是有大部分企業(yè)的領導人員無法充分意識到財務管理內(nèi)部控制的重要性,在企業(yè)發(fā)展當中不重視財務管理內(nèi)部控制,大大影響了財務工作的展開。由于企業(yè)領導人員不能充分認識這方面的工作,所以也并未充分關注劃分與設置會計崗位,造成會計崗位劃分不夠合理,不能充分將不相容職務相分離的原則,加大了企業(yè)內(nèi)部的財務風險。此外,有些企業(yè)領導人員缺乏會計有關知識,并不了解財務工作,在實際工作當中完全聽從會計人員,造成企業(yè)財務工作面臨著巨大的風險。

        2.企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制度不完善

        大部分的企業(yè)在財務管理內(nèi)部控制方面都存在一些問題,這就會讓會計工作缺乏可靠的規(guī)范性而產(chǎn)生工作質量下降的問題,針對會計工作的指導來講,產(chǎn)生了不利的影響。財務管理有關工作者在平時進行工作當中,大部分情況下都按照自己的日常經(jīng)驗與興趣愛好著手,這就會造成會計工作總體缺乏良好的秩序。由于不具備完善的財務管理內(nèi)部控制制度,無法調動起工作人員的工作積極性,將會給企業(yè)順利發(fā)展帶來阻礙。

        3.企業(yè)財務管理內(nèi)部控制缺少專業(yè)人員

        為了能夠有效的展開企業(yè)財務管理與內(nèi)部控制工作,最為關鍵的是需要具有較強工作能力、較高專業(yè)素質的員工。實際上,大多數(shù)企業(yè)的財務管理與內(nèi)部控制方面出現(xiàn)問題絕大部分是因為財務會計人員工作素質低下,工作態(tài)度不端正,頻繁產(chǎn)生小問題。具體表現(xiàn)在財務人員無法真正掌握企業(yè)的總體運行情況,無法從管理者的角度出發(fā)對問題進行思考。財務人員本身知識面不廣,所掌握的財務分析的知識與方法存在較大的局限性,有許多剛剛進入工作崗位的員工,無法謹慎地處理自己的工作。

        4.企業(yè)未建立健全內(nèi)部控制監(jiān)督機制

        過去企業(yè)當中廣泛存在信息失真的問題,其最為主要的原因是缺乏內(nèi)部監(jiān)督機制。在這其中,企業(yè)實際運行過程中,大部分企業(yè)雖然已經(jīng)具有比較健全的內(nèi)部管理制度,可是并不具備多級監(jiān)督管理機制,導致財務管理工作無法獲得比較強的約束力,這就表明一旦財務管理人員出現(xiàn)素質問題,企業(yè)資金將會輕易出現(xiàn)不可控制的情況,后果輕的會出現(xiàn)混亂使用資金的問題,后果嚴重的會讓企業(yè)出現(xiàn)大規(guī)模的資金流失的現(xiàn)象,直接對企業(yè)的核心利益帶來損害。另外,因為監(jiān)督管理模式并不健全,無法貫徹落實一些最新的法律政策,就會讓有些企業(yè)財務管理人員產(chǎn)生以權謀私的問題,另外還會導致企業(yè)內(nèi)部控制工作無法良好展開。

        四、企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制對策

        1.加強企業(yè)對財務管理內(nèi)部控制的重視程度

        企業(yè)領導人員對財務管理內(nèi)部控制的重視程度直接對財務管理內(nèi)部控制工作的開展效果產(chǎn)生了影響,只有提高企業(yè)領導者的重視程度,才可以為更好的展開財務管理內(nèi)部控制工作帶來有利的條件。這就要求企業(yè)領導者提高對財務管理內(nèi)部控制的重視程度,主動學習與之有關的知識,加強對員工的宣傳力度,讓員工也可以深入了解財務管理內(nèi)部控制工作,為內(nèi)部控制營造出更良好的環(huán)境。與此同時,企業(yè)領導者還需要從企業(yè)具體情況出發(fā),科學設置財務會計崗位,保證崗位設置合理,發(fā)揮出不相容職務相分離的作用,實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督目的。此外,因為內(nèi)部控制工作的展開涉及到企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),所以企業(yè)領導者要充分考慮內(nèi)部控制的情況,適當對每一個環(huán)節(jié)的工作展開調整,讓其能夠達到內(nèi)部控制的要求,促使內(nèi)部控制發(fā)揮出較大的作用。與此同時,深入了解內(nèi)部控制的作用,不僅可以有效管控資金,還可以管控每一個環(huán)節(jié)的工作,讓其更科學合理,保障企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定運行,推動企業(yè)健康良好發(fā)展,因此,不能一味地聽從會計人員,而是要為會計人員提供一部分的權限。

        2.健全企業(yè)會計財務管理中內(nèi)部控制制度

        過去的企業(yè)會計財務管理工作當中不具備健全的內(nèi)部控制制度,導致內(nèi)部控制效果并不樂觀。監(jiān)督機構無法獨立出來,多多少少會受到多個管理部門的影響,導致其在進行多種決策時,無法公開公平公正的進行,大多數(shù)情況下都是為了迎合管理部門提出的要求而已。更有甚至部分家族企業(yè),為了追求較高的經(jīng)濟利益,違反相關的法律規(guī)范,聘用一些不符合要求的會計財務管理人員,導致在一些重大的財務決策面前,無法科學做出決策,內(nèi)部控制就變成了財務管理當中的一大問題。所以,企業(yè)管理者要從思想上增強對會計財務管理內(nèi)部控制的認識,只有領導重視,才可以讓員工重視。企業(yè)還需要定期邀請專家或者專業(yè)團隊,成立起專業(yè)的會計管理機構,通過規(guī)范專業(yè)的方式,為企業(yè)會計財務管理提供內(nèi)部控制,讓會計財務管理的每一個部門,都可以互相連接起來,共同合作,大大提高內(nèi)部控制的總體效率。而最為重要的就是要建立起比較明確的規(guī)章制度,讓會計在操作的方法上,遵循規(guī)章制度,實現(xiàn)企業(yè)目標。企業(yè)需要從經(jīng)營管理的實際情況出發(fā),制定出相應的會計財務管理內(nèi)部控制制度,之后從企業(yè)實際情況出發(fā)科學合理展開工作。

        3.提高企業(yè)內(nèi)部員工的綜合素質

        為了企業(yè)能夠更加順利的運轉,就需要對財務管理內(nèi)部控制制度進行完善與改進,從而大大提高企業(yè)財務信息的科學準確度。企業(yè)需要建立起科學合理的員工培訓制度,把培訓制度與公司的獎懲制度相掛鉤,針對企業(yè)內(nèi)部員工提供日常培訓工作,大大提高企業(yè)員工的專業(yè)能力,提高企業(yè)員工的綜合水平,在結束培訓之后進行對應的考核工作,針對成績優(yōu)異的員工提供相應的獎勵。如此一來,能夠更好的調動起財務管理方面的工作人員的工作積極性。不但如此,企業(yè)還需要在進行招聘財務人員時,重視其專業(yè)技能,從而更好的構建起專業(yè)性強、質量高的財務管理團隊。并且可以為企業(yè)內(nèi)部控制與財務管理質量的提高打好堅實的基礎。

        4.企業(yè)財務管控中監(jiān)督體系的建立與完善

        企業(yè)會計財務管理與內(nèi)部控制當中需要建立與完善監(jiān)督體系,先是要培養(yǎng)出良好的監(jiān)督意識,讓員工認識到責任感,然后要重視上層領導人員的監(jiān)督管控工作,在平時的財務管理當中,上層財務人員由于不具備有效的控制方法而造成財務問題頻繁發(fā)生,一定要嚴格對上層資金鏈進行審查,防止上層決策者或者個人給企業(yè)財務帶來資金損失。此外,提高企業(yè)監(jiān)督人員的綜合實力,進而提高企業(yè)監(jiān)督工作的全面性,加強監(jiān)督成果的高效程度,在完成監(jiān)督工作的同時樹立起員工與管理者的責任感,針對違反規(guī)定的人員進行嚴格的責任分擔,大大提高監(jiān)督結果的權威性。

        五、結語

        總而言之,企業(yè)會計財務管理活動中一定要加強對內(nèi)部的控制力度,成為了目前社會環(huán)境的發(fā)展趨勢,內(nèi)部控制工作能夠良好的幫助企業(yè)對運行風險進行排查,保證企業(yè)資金的安全性,此外隨著監(jiān)督管理體系的不斷完善和使用,能夠讓企業(yè)在財務管理活動當中降低錯誤出現(xiàn)率,保證企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟利益。因此,在企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制過程中,一定要加強企業(yè)領導者和員工對財務管理內(nèi)部控制的重視程度、健全企業(yè)會計財務管理中內(nèi)部控制制度、提高企業(yè)內(nèi)部員工的綜合素質、建立與完善企業(yè)財務管控中監(jiān)督體系,為企業(yè)在將來的市場競爭當中提供保障。

        參考文獻:

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        作者簡介:

        高國宏,供職于中鐵三局集團有限公司,高級會計師。

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