劉欣

摘要：隨著我國經(jīng)濟、社會的迅速發(fā)展，國民經(jīng)濟中各種檔案所發(fā)揮的作用越來越大。財政檔案作為財政局的重要文件，其中所記載的內(nèi)容能夠反映一個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展情況，財政檔案質(zhì)量的高低對于領(lǐng)導(dǎo)層決策及相關(guān)政策制定的科學(xué)與否產(chǎn)生重要影響。本文就財政檔案的現(xiàn)代化管理進行探討，供參考。

關(guān)鍵詞：財政檔案; 現(xiàn)代化管理; 重要性

財政檔案管理是國家財政部門的重點工作內(nèi)容，加強財政檔案管理，提高財政檔案管理的效率與質(zhì)量，是推動國民經(jīng)濟發(fā)展、保護國家財產(chǎn)的有效手段。信息社會化、社會信息化時代背景下，財政檔案管理面臨著新的問題與新的挑戰(zhàn)，為了實現(xiàn)財政檔案管理水平的提高，必須加強對財政檔案管理的重視，并要給予充足的人力、財力、物力以及技術(shù)支持，及時解決財政檔案管理中的問題，并創(chuàng)新財政檔案管理方法與手段，推動財政檔案管理的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。

1 財政檔案現(xiàn)代化管理的重要意義

伴隨著信息數(shù)字化的普及，信息不再單單指紙張上的文字，其還一種更間接的數(shù)字形式存在。檔案作為一種信息存在的基礎(chǔ)方式，在大環(huán)境發(fā)生改變的情況下應(yīng)積極做出相應(yīng)的改變。財政檔案作為幫助企業(yè)記錄財政活動的重要憑據(jù)，傳統(tǒng)的財政檔案管理工作中存在很多的問題，諸如大量的信息導(dǎo)致檔案分類工作量過大，傳統(tǒng)檔案的記錄方法所需時間過長，檔案收錄的過程比較困難等問題。但是隨著計算機技術(shù)在財政檔案管理之中的運用，將電子辦公與檔案信息的收集、整理、分類進行結(jié)合，使得財政檔案管理工作變得輕松、工作更加高效。但與此同時，檔案管理人員應(yīng)提升自己對現(xiàn)代化電子設(shè)備的掌握程度與熟練程度。

2 財政檔案現(xiàn)代化管理的建議與對策

2.1提高對財政檔案現(xiàn)代化管理的正確認識與重視

加強對財政檔案現(xiàn)代化管理的正確認識，深化對財政檔案現(xiàn)代化管理工作的了解與掌握，從思想認知層面上切實提高對財政檔案現(xiàn)代化管理工作的重視程度，明確財政檔案現(xiàn)代化管理對促進社會進步、經(jīng)濟發(fā)展的重要作用，從而更加積極地開展財政檔案現(xiàn)代化管理，并為財政檔案現(xiàn)代化管理提供足夠的人力、財力、物力及技術(shù)支持，確保財政檔案現(xiàn)代化管理的順利開展、有序進行，提高財政檔案現(xiàn)代化管理的效率與質(zhì)量，更好地發(fā)揮財政檔案現(xiàn)代化管理的作用。對國家對于財政檔案現(xiàn)代化管理方面的相關(guān)法律法規(guī)及政策方針，應(yīng)加強宣傳力度，通過多個途徑、多個渠道，向財政領(lǐng)導(dǎo)干部宣傳財政檔案現(xiàn)代化管理的作用與重要意義，提高領(lǐng)導(dǎo)干部的認識。在年度工作計劃中明確列出財政檔案現(xiàn)代化管理，將其作為一項重點來抓。大力宣傳財政檔案的開發(fā)利用效果，將財政檔案的作用充分展現(xiàn)出來，以提高全體職工對財政檔案現(xiàn)代化管理的正確認識，為促進國民經(jīng)濟的發(fā)展做出更突出的貢獻。

2.2 制定統(tǒng)一的財政檔案現(xiàn)代化管理準則，推進檔案管理現(xiàn)代

針對現(xiàn)階段的財政檔案現(xiàn)代化管理而言，雜亂無章一詞可以良好的概括其現(xiàn)狀，其緣由是因軟件的使用、管理方式方法不統(tǒng)一，各個檔案管理人員的管理方法不一樣，從而對財政檔案現(xiàn)代化管理現(xiàn)代化水平的提升造成了阻礙。對此，要提升財政檔案現(xiàn)代化管理水平。首先應(yīng)就互聯(lián)網(wǎng)、相關(guān)軟件等檔案管理的硬件設(shè)施做進一步提升。目前真正影響檔案管理工作的不是因為缺乏計算機設(shè)備，而是對于檔案管理沒有統(tǒng)一的財政檔案現(xiàn)代化管理準則，從而導(dǎo)致了計算機設(shè)備在財政檔案現(xiàn)代化管理中無法發(fā)揮出最大的作用。對此，財政部門應(yīng)制定出一套統(tǒng)一的財政檔案現(xiàn)代化管理準則，并根據(jù)時代的變化及時更新，以此來作為財政檔案現(xiàn)代化管理人員檔案管理工作的統(tǒng)一標(biāo)準。同時，借助計算機技術(shù)等現(xiàn)代化手段來對檔案進行分析、排序，能有效節(jié)省檔案存檔工作的人力、物力，實現(xiàn)了檔案存檔的電子化。此外，應(yīng)加強對館藏資料的管理，實施跟蹤管理，了解資料的動向，在電子存檔的基礎(chǔ)上保管好相應(yīng)的紙質(zhì)資料，做好雙重保管，以不斷推進檔案管理的現(xiàn)代化。

2.3建立健全財政檔案現(xiàn)代化管理機制

以《檔案法》等法律法規(guī)為依據(jù)，并充分考慮財政檔案現(xiàn)代化管理現(xiàn)階段的實際情況，制定符合基本國情、符合時代發(fā)展要求的完善的財政檔案現(xiàn)代化管理機制，并要明確財政檔案的保管期限及統(tǒng)一分類方法。制定財政檔案現(xiàn)代化管理機制的過程中，也要加強與其他部門的交流與溝通，尋求幫助、請求把關(guān)，以確保財政檔案現(xiàn)代化管理機制的健全性及完善性。制訂保管期限及統(tǒng)一分類方法之后，也要做到嚴格執(zhí)行、切實落實，以保證財政檔案現(xiàn)代化管理的質(zhì)量。

2.4完善財政檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)設(shè)施

財政部門應(yīng)當(dāng)積極為財政檔案現(xiàn)代化管理工作提供足夠的人力、財力、物力及資金支持，并要將財政檔案現(xiàn)代化管理經(jīng)費明確納入到預(yù)算中去。對財政檔案保護、財政檔案搶救以及信息化建設(shè)等，應(yīng)提供足夠的資金支持。應(yīng)盡快根據(jù)國家規(guī)定標(biāo)準的要求，建立專門的財政檔案室，并配備檔案柜及其他基礎(chǔ)設(shè)施，并做好財政檔案室的防火防盜、防蟲防潮以及通風(fēng)采光等基礎(chǔ)工作，確保財政檔案的安全性。

2.5建立現(xiàn)代化的管理隊伍

促進財政檔案現(xiàn)代化管理現(xiàn)代化不僅要抓硬件投入，還要抓軟件的開發(fā)，這對財政檔案現(xiàn)代化管理隊伍的知識、能力提出了更高的要求，財政檔案現(xiàn)代化管理主要是電腦技術(shù)的應(yīng)用，檔案管理人員計算機的應(yīng)用能力對財政檔案現(xiàn)代化的水平有著直接影響?？梢娮n案管理人員的計算機培訓(xùn)、管理是一個重要課題。首先，應(yīng)對其展開有針對性的思想教育，對其事業(yè)心、奉獻精神加以培養(yǎng);有計劃地組織檔案管理人員學(xué)習(xí)，確保檔案管理人員能及時掌握信息技術(shù)方面的新知識;給予檔案管理人員工作條件、生活待遇方面的關(guān)心與照顧，確保檔案管理人員無后顧之憂，專心投入到工作中。檔案管理現(xiàn)代化給財政檔案現(xiàn)代化管理工作的開展帶來發(fā)展的機遇與挑戰(zhàn)，財政局作為國家行政機關(guān)單位，在檔案管理工作過程中應(yīng)不斷進行探索、完善，以信息化、制度化的措施來促進財政檔案現(xiàn)代化管理工作的現(xiàn)代化，確保財政檔案現(xiàn)代化管理工作的開展與社會發(fā)展需要相符，在經(jīng)濟社會發(fā)展中充分發(fā)揮財政檔案應(yīng)有的作用，為和諧社會的構(gòu)建作貢獻。

3 結(jié)束語

財政檔案現(xiàn)代化管理的現(xiàn)代化，對地方政府工作的高效開展意義重大。財政部門在開展財政檔案現(xiàn)代化管理現(xiàn)代化的過程中，應(yīng)重視對相關(guān)人才的培養(yǎng)，確保與新時代檔案管理設(shè)備、管理手段的更迭相適應(yīng)，促進財政檔案對社會、經(jīng)濟發(fā)展作用的發(fā)揮。

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