張承娟

摘 要 醫(yī)藥企業(yè)隨著集中采購(gòu)成常態(tài)化趨勢(shì)發(fā)展，藥價(jià)降幅超出了以前預(yù)期，大型藥企面臨利潤(rùn)壓力。醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為醫(yī)藥企業(yè)管理工作的關(guān)鍵崗位，應(yīng)加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。本文對(duì)醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的難點(diǎn)及對(duì)策進(jìn)行探討，有利于醫(yī)藥企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，降耗節(jié)能，提高競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞 中小型醫(yī)藥企業(yè) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型 管理會(huì)計(jì)

一、醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必然性

中小型醫(yī)藥企業(yè)要想在復(fù)雜多變的行業(yè)里立足發(fā)展，需對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，合理地進(jìn)行投融資活動(dòng)，來(lái)保障企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能重點(diǎn)是事中、事后核算和監(jiān)督，管理會(huì)計(jì)的職能重點(diǎn)是事前，事中，事后的內(nèi)部控制，事前參與控制，能更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)揮監(jiān)管職能。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的要求，也是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有力保障。集中采購(gòu)在醫(yī)藥行業(yè)成常態(tài)化趨勢(shì)發(fā)展。藥價(jià)降幅之大，大型藥企面臨利潤(rùn)壓力，中小型藥企的日子將會(huì)越來(lái)越難，醫(yī)藥行業(yè)或?qū)⒅匦孪磁?。這就給醫(yī)藥行業(yè)的財(cái)會(huì)人員提出了更高的要求，要從當(dāng)前的核算型財(cái)務(wù)向管控型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。從管理層面出發(fā)融入企業(yè)全方位業(yè)務(wù)流程管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型。不僅要做好賬目的核算與報(bào)表的編制工作;還要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策等提供有效的數(shù)據(jù)信息支持;更要參與企業(yè)全面成本控制管理，立足于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的難點(diǎn)

（一）醫(yī)藥企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng)

醫(yī)藥企業(yè)產(chǎn)品受?chē)?guó)家管制較多，醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)對(duì)研發(fā)、生產(chǎn)、包裝、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)化的管控，應(yīng)對(duì)各環(huán)節(jié)的不確定風(fēng)險(xiǎn)，但多數(shù)中小型醫(yī)藥企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中都沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建專門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)，也沒(méi)有構(gòu)建科學(xué)化的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，無(wú)法對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、深入的管理，為企業(yè)埋下了諸多的風(fēng)險(xiǎn)隱患。在財(cái)務(wù)管理方面，也普遍存在意識(shí)薄弱的問(wèn)題，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度很少涉及風(fēng)險(xiǎn)防控的內(nèi)容。一旦下游的部分經(jīng)銷(xiāo)商沒(méi)有及時(shí)將款項(xiàng)回籠，就會(huì)使醫(yī)藥企業(yè)面臨資金斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。另外，一致性評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)醫(yī)藥企業(yè)來(lái)說(shuō)，也是非常大的，一致性評(píng)價(jià)的費(fèi)用較高，影響企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算，一旦通過(guò)一致性評(píng)價(jià)，雖然集采降低了醫(yī)藥企業(yè)的利潤(rùn)，但占的市場(chǎng)份額可以通過(guò)量對(duì)企業(yè)進(jìn)行利潤(rùn)的補(bǔ)償，對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，如沒(méi)通過(guò)，企業(yè)得將該部分藥品的市場(chǎng)份額拱手讓給通過(guò)的廠家，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是雙重的損失。

（二）財(cái)務(wù)人員綜合職業(yè)素養(yǎng)有待提高

財(cái)會(huì)人員作為醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作開(kāi)展的主體。財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力對(duì)財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)用的效果有著一定影響。當(dāng)前一些中小型醫(yī)藥企業(yè)中，現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員從事一些常規(guī)日常工作，對(duì)自身工作職能的理解存在局限性，沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中的有價(jià)值數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和利用，沒(méi)有向管理能力方向延伸，離財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的要求差距較大，也不利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的工展。并且有部分企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員的時(shí)候，沒(méi)有做好全面性考核，使缺乏經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)化技能低的人員做財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理崗位工作，影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。

（三）內(nèi)部控制制度不科學(xué)，沒(méi)有發(fā)揮制衡作用

當(dāng)前我國(guó)很多中小型醫(yī)藥企業(yè)并不重視這方面的工作，沒(méi)有形成一套適應(yīng)于本企業(yè)的環(huán)環(huán)相扣、行之有效的制度體系。有些醫(yī)藥企業(yè)在實(shí)際工作中，雖然制定了內(nèi)部控制制度，但是企業(yè)管理者以及員工對(duì)這些內(nèi)控制度重要性認(rèn)識(shí)不到位，在實(shí)際工作中也往往不會(huì)嚴(yán)格依據(jù)制度來(lái)開(kāi)展工作，也沒(méi)有相關(guān)考核措施對(duì)此加以制衡，這會(huì)導(dǎo)致制度流于形式，會(huì)計(jì)制度中的審計(jì)監(jiān)督職能沒(méi)有充分發(fā)揮其效用。另外，醫(yī)藥企業(yè)的部門(mén)是比較多的，但在實(shí)際工作中這些部門(mén)往往存在溝通不暢的現(xiàn)象，市場(chǎng)上的一手信息不能及時(shí)、有效地傳達(dá)到財(cái)務(wù)部，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作獲取信息的滯后，不利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的開(kāi)展。

（四）成本核算缺乏精化管理

制藥企業(yè)的品種多，數(shù)量大，大多數(shù)中小型醫(yī)藥企業(yè)使用的成本核算還是傳統(tǒng)的成本核算方法，如完全成本法。在此方法下，對(duì)沒(méi)有具體產(chǎn)品成本對(duì)象的期間費(fèi)用的分?jǐn)?，造成成本較高，影響企業(yè)制定產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)策略。對(duì)產(chǎn)生期間費(fèi)用的相關(guān)作業(yè)鏈的沒(méi)有細(xì)化，不能對(duì)成本作業(yè)節(jié)點(diǎn)成本的確定，導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確，使得企業(yè)對(duì)成本的制約和控制能力大打折扣。

三、醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的對(duì)策

（一）增強(qiáng)風(fēng)控意識(shí)，優(yōu)化現(xiàn)金流

醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)成立風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)從研發(fā)、生產(chǎn)、包裝、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析， 并根據(jù)分析結(jié)果出具應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施將風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、損失控制等。對(duì)能事前控制的風(fēng)險(xiǎn)在事前參與，如對(duì)合同類型作梳理，對(duì)大類合同簽訂前經(jīng)律師審定，統(tǒng)一模板，公章交專人負(fù)責(zé)等，事后公司定期或不定期地對(duì)易發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)且能控制的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行檢查，如盤(pán)點(diǎn)資金、庫(kù)存、核對(duì)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的往來(lái)賬目等。

對(duì)于資金鏈的風(fēng)險(xiǎn)管理用從以下幾個(gè)方面入手：第一，合理用好國(guó)家的融資政策，爭(zhēng)取低利率的融資。如疫情期間的重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)等的融資政策等;第二，賬戶的統(tǒng)一管理，資金的統(tǒng)一調(diào)度，融資的統(tǒng)一管理;第三，預(yù)算資金合理需求量;第四，對(duì)超期應(yīng)收款收取貨款資金占用費(fèi)。

（二）提高財(cái)務(wù)人員綜合能力重要性認(rèn)識(shí)，提升財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)

提高財(cái)務(wù)人員的整體綜合能力，需公司和財(cái)務(wù)人員共同努力才能完成。醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)人員自身需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念，加強(qiáng)從專業(yè)知識(shí)、工作方法、行業(yè)動(dòng)態(tài)等多方面的學(xué)習(xí)，提升自己的綜合能力。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)，可以開(kāi)展定期或不定期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。財(cái)務(wù)部門(mén)平常由專人負(fù)責(zé)將每天的財(cái)稅新政發(fā)到學(xué)習(xí)群，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)，了解最新的財(cái)稅政策，結(jié)合理論運(yùn)用到實(shí)際工作中。鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)，并在績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)上得到體現(xiàn)，激發(fā)員工的學(xué)習(xí)動(dòng)力，提升財(cái)會(huì)人員素養(yǎng)。醫(yī)藥企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理崗位相關(guān)人員做好全面考核，讓專業(yè)化技能與崗位相符的人員到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理崗位。同時(shí)，財(cái)務(wù)部管理層也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的個(gè)體分析，發(fā)現(xiàn)員工的閃光點(diǎn)，將合適的人員用在合適的崗位，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供可靠保障。

（三）完善內(nèi)部控制體系，加快各方制度建設(shè)

醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)要根據(jù)本單位實(shí)際情況，梳理業(yè)務(wù)流程，完善內(nèi)部控制制度，為保證本單位業(yè)務(wù)活動(dòng)正常開(kāi)展提供有力保障。

第一，構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)價(jià)值鏈及分析。醫(yī)藥企業(yè)的基本價(jià)值活動(dòng)包括：原輔料驗(yàn)收入庫(kù)（包括含量達(dá)標(biāo)的驗(yàn)收和數(shù)量的驗(yàn)收）、組織生產(chǎn)藥品、藥品發(fā)貨出庫(kù)、藥品運(yùn)輸、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)及顧客服務(wù)。醫(yī)藥企業(yè)的輔助活動(dòng)包括：原輔包材的采購(gòu)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、人力資源管理、企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施等。基本價(jià)值活動(dòng)和輔助價(jià)值活動(dòng)構(gòu)成了企業(yè)價(jià)值鏈活動(dòng)，價(jià)值鏈活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在醫(yī)藥企業(yè)中為供、產(chǎn)、銷(xiāo)、客服環(huán)節(jié)，應(yīng)把客戶作為工作的重心來(lái)圍繞開(kāi)展，有客戶才有銷(xiāo)售，有銷(xiāo)售才有利潤(rùn)，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，首要因素是價(jià)格，價(jià)格關(guān)鍵因素又來(lái)源于成本。醫(yī)藥企業(yè)依據(jù)企業(yè)的價(jià)值鏈活動(dòng)，建立基本作業(yè)規(guī)劃，合理配備人力、財(cái)務(wù)、物力和技術(shù)等管理要素，確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序開(kāi)展，節(jié)能降耗，降低成本。

第二，建全規(guī)范的財(cái)務(wù)制度體系，加強(qiáng)績(jī)效考核。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，遵循相關(guān)法規(guī)，結(jié)合藥品GMP和藥品GSP相關(guān)法規(guī)的要求，制定出適合本企業(yè)的一套財(cái)務(wù)核算監(jiān)督控制體系。如對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安全生產(chǎn)制度，對(duì)關(guān)鍵技術(shù)的保密制度和泄密追究責(zé)任制度，對(duì)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的應(yīng)收賬款管理制度，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的應(yīng)付賬款管理制度、對(duì)工程項(xiàng)目環(huán)節(jié)的項(xiàng)目預(yù)算制度、對(duì)資金部付款方面的付款流程等，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做賬方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作手冊(cè)等。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的整合，分析，加上績(jī)效考核方案的配合使用，對(duì)這些制度體系的操作執(zhí)行，進(jìn)行監(jiān)督考核，確保制度體系的有效實(shí)施。

（四）樹(shù)立成本意識(shí)，精細(xì)化管理成本產(chǎn)生環(huán)節(jié)

醫(yī)藥企業(yè)要樹(shù)立全員成本化意識(shí)，提倡全員節(jié)能降耗。對(duì)關(guān)系藥品成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)采購(gòu)環(huán)節(jié)，企業(yè)要成立產(chǎn)品成本信息庫(kù)，用來(lái)加強(qiáng)對(duì)制藥成本的控制和管理，充分了解、掌握供應(yīng)商資源，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料。此外，醫(yī)藥企業(yè)必須引進(jìn)先進(jìn)的成本核算方法，如作業(yè)成本法。為了有效降低醫(yī)藥企業(yè)在生產(chǎn)管理過(guò)程的成本，就需要企業(yè)在生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)對(duì)作業(yè)活動(dòng)作細(xì)化分析，對(duì)于成本進(jìn)行精細(xì)化管理，降低產(chǎn)品成本。如：企業(yè)自產(chǎn)自售和OEM都有的品種，就規(guī)格不一樣，可以將該類品種進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，盡量安排在同一批次投料生產(chǎn)，減少模具調(diào)試和機(jī)器調(diào)試的成本，節(jié)約時(shí)間成本，從而降低產(chǎn)品成本。同時(shí)，企業(yè)通過(guò)組織成本管理精細(xì)化為主題的方式對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓成本管理崗位財(cái)務(wù)人員用理論結(jié)合實(shí)際，從而幫助企業(yè)提升其成本精細(xì)化管理的能力，助力企業(yè)降低產(chǎn)品成本。

（五）推進(jìn)信息化建設(shè)，發(fā)揮會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)分析的作用

第一，集團(tuán)應(yīng)使用統(tǒng)一ERP系統(tǒng)軟件。利用功能強(qiáng)大的ERP系統(tǒng)的各個(gè)模塊，處理供產(chǎn)銷(xiāo)整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條的系列業(yè)務(wù)，這樣規(guī)范了整個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理，同時(shí)減少了工作量，提高了準(zhǔn)確性和效率。

第二，加強(qiáng)軟件系統(tǒng)的安全管理和運(yùn)行維護(hù)。成立專門(mén)的網(wǎng)管信息部，制定詳細(xì)的系統(tǒng)操作指南和管理制度（如數(shù)據(jù)定期備份殺毒制度、服務(wù)器管理制度、用戶管理制度等）。設(shè)置系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限，定期清理用戶的使用情況，對(duì)離職人員或調(diào)離崗位人員及時(shí)調(diào)整權(quán)限。

第三，規(guī)范財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用程序。制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作流程指南、嚴(yán)格系統(tǒng)操作審批流程，不斷地完善數(shù)據(jù)庫(kù)管理，禁止不相容職務(wù)賬戶交叉操作。對(duì)于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)纳婷芑蜿P(guān)鍵數(shù)據(jù)，采取加密措施，保證數(shù)據(jù)信息的安全和完整。

第四，運(yùn)用ERP系統(tǒng)報(bào)表數(shù)據(jù)，進(jìn)行信息分類分析。如按客戶，區(qū)域、類別等對(duì)數(shù)據(jù)作分析，對(duì)季節(jié)性藥品、重點(diǎn)客戶提前作規(guī)劃，加強(qiáng)和物流公司的信息對(duì)接共享，讓客戶隨時(shí)知曉所購(gòu)產(chǎn)品的物流動(dòng)向，便于更好地服務(wù)于客戶，提高客服質(zhì)量和客戶滿意度，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)語(yǔ)

中小型醫(yī)藥企業(yè)為了適應(yīng)當(dāng)前新形勢(shì)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，對(duì)企業(yè)和財(cái)務(wù)人員都提出了較高的要求，企業(yè)應(yīng)逐步提升財(cái)務(wù)人員管理應(yīng)用水平，助力醫(yī)藥企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)中小型醫(yī)藥企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（作者單位為重慶天致藥業(yè)股份有限公司）

參考文獻(xiàn)

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