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        淺議規(guī)范化機(jī)關(guān)建設(shè)存在的問題及對策

        2020-07-06 16:40:49陶麗
        商情 2020年27期
        關(guān)鍵詞:文明禮儀辦公規(guī)范化

        陶麗

        【摘要】如何在工作實(shí)踐中落實(shí)習(xí)總書記這一重要思想,不斷加強(qiáng)規(guī)范化機(jī)關(guān)建設(shè),使基層黨組織既能夠保持黨的優(yōu)良傳統(tǒng),又能體新時(shí)代黨建工作的時(shí)代特征。

        【關(guān)鍵詞】黨建思想;規(guī)范化機(jī)關(guān)建設(shè)

        一、機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)的現(xiàn)狀

        (一)重視不夠

        部分單位對方案內(nèi)容傳達(dá)學(xué)習(xí)不及時(shí),通過問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn),通過會議傳達(dá)學(xué)習(xí)的只占總數(shù)的84%,領(lǐng)導(dǎo)在文件上簽批的占47%,領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)安排的占36%,對規(guī)范化建設(shè)的內(nèi)容不熟悉,知道具體內(nèi)容的占58%,42%的同志不清楚規(guī)范化建設(shè)的內(nèi)容,沒有明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任科室,對規(guī)范化機(jī)關(guān)建設(shè)的整體統(tǒng)籌規(guī)劃不足,有一種“說起來重要,做起來次要,實(shí)際可要可不要”的現(xiàn)象,嚴(yán)重削弱了機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)的力度。

        (二)職責(zé)不清

        一是崗位職責(zé)不規(guī)范。隨著國家機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革的不斷深入,涉及機(jī)構(gòu)改革的部門較多,此次抽查的44個(gè)部門(單位),有37個(gè)部門(單位)涉及機(jī)構(gòu)改革,有29個(gè)部門(單位)全面完成,占78%,有7個(gè)部分完成,占18.9%,涉及事業(yè)單位的均未完成機(jī)構(gòu)改革。有8個(gè)部門(單位)完成機(jī)構(gòu)改革,但“三定”未明確,致使個(gè)別部門(單位)崗位職責(zé)不清,定崗位、定職責(zé)、定任務(wù)、定獎(jiǎng)懲的“四定”責(zé)任制無法落實(shí)。

        二是會議、活動審批不嚴(yán)格,會議管理混亂。邀請區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、活動,部分承辦單位未按程序報(bào)送《會議活動審批表》,一般性工作會議,有增無減,越控越多,部分單位反映,有的會議與本單位有無聯(lián)系都要求派人參加,上級倡導(dǎo)的無會月、無會周,無從談起。按規(guī)定節(jié)儉辦會,簡化會場布置,不擺花草,不制作背景板,不提供水果都能落實(shí),但還不能做到原則上一律使用電子會標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),目前有26個(gè)部門(單位)會議室沒有LED電子顯示屏,占59%。

        三是信息化辦公手段滯后。都安裝使用了“釘釘”辦公系統(tǒng),但由于部分職工年齡較大、文化程度較低,還不能正常使用和操作。運(yùn)用信息化手段規(guī)范工作行為的主動性自覺性不高,目前,有12個(gè)部門使用“釘釘”辦公系統(tǒng)開展考勤、會議簽到和傳送文件,占27%,有32個(gè)部門(單位)還未使用,占73%。

        四是辦公用品采購和配用不規(guī)范。調(diào)查了解,各部門(單位)通過正規(guī)政府采購平臺采購辦公用品的意識越來越強(qiáng),但浪費(fèi)的現(xiàn)象依然突出,貴重物品有采購無登記使用,沒有定人、定位、定責(zé)任,無論是否到最低使用年限,舊了就換,壞了就修。政府采購平臺采購價(jià)格普遍高于市場價(jià)格,同樣的物品,同樣的廠商,同樣的型號,價(jià)格差距較大。

        (三)執(zhí)行不嚴(yán)

        一是請示報(bào)告制度執(zhí)行不嚴(yán)格。有的同志組織紀(jì)律觀念淡薄,按規(guī)矩按程序辦事意識不強(qiáng),涉及重大問題、重要個(gè)人事項(xiàng),能瞞則瞞,該請示的不請示,該報(bào)告的不報(bào)告,部分單位請示報(bào)告制度不健全,程序不規(guī)范。

        二是執(zhí)行保密規(guī)定不嚴(yán)格。部分人員保密意識淡溥,不熟悉保密相關(guān)制度規(guī)定,有的在互聯(lián)網(wǎng)上處理涉密信息,移動硬盤、U盤等隨意亂放,有的會議資料、涉密文件隨意放置于辦公桌上,有的攜帶手機(jī)、錄音錄像設(shè)備參加有保密要求的會議,會場也未采取信號屏蔽措施。

        三是文明禮儀不規(guī)范。有的著裝隨意,不能做到大方得體、文明素雅,有的發(fā)型怪異,配戴夸張飾品。大部分單位缺乏語言環(huán)境,普通話推廣難度大,文明用語使用頻次低,在單位稱兄道弟的現(xiàn)象屢禁不止。

        (四)標(biāo)準(zhǔn)不明

        一是辦公場所零亂不齊。部分單位的辦公室設(shè)備用品布置不合理,不能做到擺放有序,文件資料亂堆亂放、不能及時(shí)歸檔,有的辦公桌上放有綠色植物,有的沒放綠色植物,從調(diào)查情況看,90%以上單位都放有少量的綠色植物,幾乎都是個(gè)人愛好,品種、規(guī)格和大小也是五花八門,還有的辦公桌下藏有取暖器、折疊躺椅等個(gè)人物品,辦公場所不整齊不規(guī)范。

        二是辦公設(shè)施新舊不一。各個(gè)部門(單位)辦公樓建設(shè)時(shí)間不一,有的樓房使用年代久遠(yuǎn),年久失修,顯得破舊,還有少部分單位的辦公用房還是租賃其它單位的,比如區(qū)電視臺、區(qū)金融發(fā)展服務(wù)中心、大足高新區(qū)的辦公用房就是租借其他單位的辦公用房,區(qū)退役軍人事務(wù)局、區(qū)國資委借用區(qū)人社局和區(qū)財(cái)政局的辦公用房。

        三是公共區(qū)域管理混亂。部分部門(單位)受外部環(huán)境的影響,公共區(qū)域管理混亂,有22個(gè)單位是兩個(gè)或兩個(gè)以上單位合用辦公樓,占總數(shù)的50 %;有的幾個(gè)單位合用一個(gè)會議室;有的單位辦公場分散在多個(gè)地方;有的有停車場,有的沒有停車場,沒有停車場的單位9個(gè),占總數(shù)的20%;還有的商用、辦公混用,如區(qū)工商聯(lián),缺乏行之有效的管理手段。

        二、加強(qiáng)規(guī)范化機(jī)關(guān)建設(shè)的建議及措施

        一是加強(qiáng)宣傳教育力度。營造良好的規(guī)范化建設(shè)氛圍,才能推動規(guī)范化機(jī)關(guān)建設(shè)取得實(shí)效,利用職工大會、行政辦公會等時(shí)機(jī),大力宣傳規(guī)范化機(jī)關(guān)建設(shè)內(nèi)容,開設(shè)規(guī)范化機(jī)關(guān)建設(shè)創(chuàng)建專欄,大力宣傳規(guī)范化機(jī)關(guān)建設(shè)的工作動態(tài)、特色亮點(diǎn),結(jié)合創(chuàng)建全國文明城區(qū)活動制作文明提示標(biāo)識,號召黨員干部帶頭參與、做好示范,讓每一個(gè)支部和每一名黨員真正認(rèn)同規(guī)范化機(jī)關(guān)建設(shè),參與規(guī)范化機(jī)關(guān)建設(shè)。

        二是開展文明禮儀培訓(xùn)。開展文明禮儀專題培訓(xùn)是提高干部職工文明禮儀程度的有效途徑,可以依托學(xué)校、專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),分期、分批開展文明禮儀和普通話專題培訓(xùn)班,通過培訓(xùn)不斷增強(qiáng)全區(qū)干部職工文明禮儀水平。

        三是明確規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。從“規(guī)范會議活動、強(qiáng)化辦公環(huán)境整治、綠化美化辦公場所、推行機(jī)關(guān)網(wǎng)上辦公、嚴(yán)格辦公用品配用、保持良好道德品行”等方面,逐項(xiàng)細(xì)化做出規(guī)定,規(guī)定文件資料分類入柜、及時(shí)歸檔,室內(nèi)不亂放雜物,保持辦公室整潔清爽;推行無紙化辦公,采用雙面打印;堅(jiān)持節(jié)儉辦會,標(biāo)牌、座牌分類存放,循環(huán)使用;提倡使用鋼筆,減少簽字筆、紙杯、干電池等一次性用品使用等做出規(guī)定,抓實(shí)抓細(xì)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)各項(xiàng)工作。

        四是建立考評機(jī)制。實(shí)行定期考評與日常督查檢查相結(jié)合,全面考核與專項(xiàng)考核相結(jié)合,討論交流與現(xiàn)場觀摩相結(jié)合,及時(shí)總結(jié)推廣好經(jīng)驗(yàn)好做法,發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,把機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)工作納入黨政機(jī)關(guān)目標(biāo)管理績效考核,不斷激發(fā)推進(jìn)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)的內(nèi)生動力。

        五是分步推進(jìn)實(shí)施。區(qū)分各部門(單位)管理性質(zhì)、基礎(chǔ)設(shè)施好壞、信息化辦公推廣力度等方面,分步組織推進(jìn)實(shí)施,將基礎(chǔ)設(shè)施較好,機(jī)關(guān)規(guī)范化水平高的單位作為示范單位,讓學(xué)有榜樣,做有標(biāo)準(zhǔn),確保全區(qū)規(guī)范化機(jī)關(guān)建設(shè)取得預(yù)期成效。

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