宋祥克
摘 要 隨著國內信息技術的快速發(fā)展,國有企業(yè)應用新型財務管理軟件,來開展財務數據分析、核算等工作。國企建立財務管理平臺,以提升單位內部的財務水平。并且通過利用信息化的技術,可以提高國企整體經營實力。本文揭示了國企財務信息化建設的意義,同時對國企在信息化建設中存在的問題或盲區(qū)進行了深入剖析,并在此基礎上提出了相關建議對策。
關鍵詞 國有企業(yè) 財務管理 信息化建設
一、國企財務信息化建設的意義分析
在國企經營中,通過建立信息化的管理平臺,會加快單位內部業(yè)務的運作。通過建立信息網絡平臺,可以提高單位內部業(yè)務數據、財務數據的共享力度。在近些年國企的深化改革階段中,國資委要求國企要建立現代化的管理系統(tǒng),以提高國企經營效率,降低國企的國有資產管控風險。國企通過利用現代化的技術,來提高公司的競爭優(yōu)勢,信息化的建設也有利于提高國企的形象品牌,推動國企向市場化、現代化方向發(fā)展轉型。
二、國企財務信息化建設的問題分析
(一)對財務信息化建設認識不夠深入
國內部分國企沒有將財務信息化建設納入到公司的重要工作領域中,也有部分工作人員認為財務信息化就是購買一個財務軟件,這種思想就是對于國企信息化的建設的片面認識,也不能夠將財務系統(tǒng)與其他的業(yè)務系統(tǒng)相銜接。部分國企還停留在使用手工開展財務核算的階段,也有部分財務人員認為電算化就是財務信息化的建設,而對信息化的建設沒有更深入的研究。在搭建財務系統(tǒng)時,部分國企未能夠在內部去開展調研,以及了解各部門對于財務系統(tǒng)建設需求。也有部分國企領導比較安于現狀,沒有對新型的財務技術進行一定的研究探索,而制約了國企信息化的建設步伐[1]。
(二)財務信息數據處理不恰當
當前國企內部財務信息數據處理不恰當主要是集中在單位內部的財務數據質量不高,在開展數據的核算方面,采集來的業(yè)務數據不夠全面,而造成財務數據深刻揭示經營問題。單位內部的財務數據處理核算不恰當,進而就會影響到國企的投資決策,以及會影響到單位內部資金的運作,也會給整體的經營帶來較大的管理風險。因而,在財務系統(tǒng)建設中,要針對單位內部財務數據信息進行一定的整合集成,部分高層人員不注重單位內部數據的收集分析和利用,這樣就影響了國企的業(yè)務發(fā)展,以及制約了國企的投資決策水平。
(三)會計統(tǒng)計運算的失誤
在國企內部的會計系統(tǒng)運作期間,會產生重復性的會計數據,這樣就會影響到國企的正常經營,也會給業(yè)務人員提供錯誤的數據信息,容易導致對財務發(fā)展方向判斷失誤。并且,國企內部部分業(yè)務數據信息滯后性問題比較突出,這樣就影響到了財務數據的核算質量。部分財務人員掌握的信息處理技術不夠先進,不能夠熟練地應用國企內部的財務系統(tǒng),而造成會計數據處理的質量偏低。
(四)不夠重視財務信息化的建設
在國企經營中,部分高層領導人員對于公司內部的財務信息化建設給公司整體經營發(fā)展帶來的重要性認識不足,這多數都是因為高層領導人對于信息化的建設重視的不足。部分財務人員忙于日常賬戶核算,缺乏相應的財務信息化培訓,在日常的工作中,也未能夠去深入地研究信息化建設,這樣也會導致其不夠重視,也不能夠密切配合財務系統(tǒng)建設人員的工作[2]。
(五)信息化人才儲備不足
在國企內部,經常會存在自身信息人員數量不足問題,從而制約財務系統(tǒng)的建設和維護。國企對單位內部的系統(tǒng)建設重視不足,沒有給財務系統(tǒng)建設配置相應的資金,以及未能夠給單位引入高端的信息人才,而造成現有的財務系統(tǒng)水平偏低。單位內部的新型人才儲備不足,而制約了國企信息化建設的步伐。
三、推動財務信息化建設的對策研究
(一)提升財務信息化在公司中的地位
國企通過開展信息化建設的宣傳,來提高單位內部職工對于系統(tǒng)建設的重視程度,以及提高單位內部員工對于財務系統(tǒng)建設的配合程度。在國企內部開展相應的座談會、專題講座、討論會,來收集職工對于財務系統(tǒng)建設的意見和需求。比如,由財務部門來向全體職工宣講財務信息管理的新型思想和理念,這樣就會將財務系統(tǒng)的建設深入到職工思想中。并且,財務部門要給單位內部職工展示財務系統(tǒng)建設對于提高單位內部經營效率的作用,可以借鑒國內外案例,來引起職工對于財務系統(tǒng)建設的重視。
(二)優(yōu)化設計財務信息管理制度
在國企的經營期間,不僅要搭建財務系統(tǒng),也要建立與財務系統(tǒng)相匹配的信息管理制度。讓內部的職工意識到財務信息制度對于規(guī)范經營活動和優(yōu)化財務流程的重要作用。在建立財務信息制度時,要結合單位內部的財務規(guī)劃、內控要求和系統(tǒng)的建設有關要求,來制定財務信息管理制度的各項條款。優(yōu)化梳理單位內部的財務信息管理策略,通過利用信息技術,來處理財務數據以及開展資金管控,為單位的投資活動提供支持。財務系統(tǒng)技術建設會大幅度地降低單位內部財務問題,即降低財務風險,以提升公司的整體經營實力[3]。
(三)提升財務人員的信息技能
在國企內部,通過給單位財務部門的工作人員開展信息的管理培訓,以及將財務系統(tǒng)操作技能講授給單位領導職工,也要引入外部財務培訓機構,來開展信息化的培訓。只有提高財務人員的信息化操作能力,才能夠推動國企內部財務信息管控水平的提升。特別是國企新入職員工,財務人員要給新職工講述信息化的操作要領,加速新職工在單位內部的融入,進而提高整體的財務信息化管理水平。
國企通過與外部的軟件公司合作,來在單位內部對財務人員開展財務軟件操作培訓,以提升單位內部人員的工作技能,進而加強單位內部財務軟件應用與工作的融合。結合國企的經營發(fā)展狀況,與外部市場變化情況,來優(yōu)化調整財務軟件功能。定期對財務軟件進行升級,來提高管理效率。也要在單位內部實現競聘上崗,加強對財務人員信息化能力的考核,給予積極學習信息化技術的人員一定的獎勵。
(四)推動全面預算開展
在國企競爭中,要建立預算管理機制,來加強對單位內部資金使用的監(jiān)管和控制。結合國企內部預算執(zhí)行、預算制度建設等方面的問題,來優(yōu)化設計預算管控體系,全力推進全面預算在整個公司中的融入。在財務軟件系統(tǒng)內部,也要將預算管理的功能模塊融入進去,設計預算數據的存儲功能。通過實現全面預算,可以加強對國企內部各業(yè)務成本的監(jiān)督控制。由原先的事后預算監(jiān)控來轉變?yōu)槭虑氨O(jiān)督、事中控制,來實現國企內部財務成本的實時監(jiān)督和管控,以提升公司的財務控制能力。在推行全面預算期間,要在單位內部建立責任成本的管控制度,構建國企的成本控制中心,以國企內各責任中心為核算單元,來編制預算方案、制定預算目標,確保國企內部的財務系統(tǒng)可以實現對各業(yè)務單元預算執(zhí)行的監(jiān)控和管理。
四、結語
加強信息化管理工作是國企可持續(xù)發(fā)展的重要前提,其中財務信息化管理工作是內部管理工作的核心。在國企的經營中,將信息化的技術應用到財務工作中,構建財務管理系統(tǒng),可以規(guī)范單位內部的財務流程,加強對財務風險的防控,進而提升公司整體的經營質量,確保各業(yè)務活動合法合規(guī)的開展。公司高層領導要提高對財務系統(tǒng)建設的重視力度,從國企自身實際出發(fā),持續(xù)加大各要素資源投入力度,推動財務管理信息化建設,進而提升企業(yè)財務資源共享能力,提高業(yè)務管控水平,最終提升企業(yè)經濟效益。
(作者單位為黃岡大別山發(fā)電有限責任公司)
參考文獻
[1] 吳施.企業(yè)財務管理信息化建設的對策分析[J].經濟研究導刊,2019(22):56-57.
[2] 張懷東.對企業(yè)財務管理信息化建設的思考[J].今日財富,2019(1):78-79.
[3] 金希萍.我國中小企業(yè)財務管理信息化發(fā)展現狀淺析[J].時代經貿,2019(23):45-46.