宋祥克
摘 要 隨著國(guó)內(nèi)信息技術(shù)的快速發(fā)展,國(guó)有企業(yè)應(yīng)用新型財(cái)務(wù)管理軟件,來開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、核算等工作。國(guó)企建立財(cái)務(wù)管理平臺(tái),以提升單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)水平。并且通過利用信息化的技術(shù),可以提高國(guó)企整體經(jīng)營(yíng)實(shí)力。本文揭示了國(guó)企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義,同時(shí)對(duì)國(guó)企在信息化建設(shè)中存在的問題或盲區(qū)進(jìn)行了深入剖析,并在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)建議對(duì)策。
關(guān)鍵詞 國(guó)有企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè)
一、國(guó)企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義分析
在國(guó)企經(jīng)營(yíng)中,通過建立信息化的管理平臺(tái),會(huì)加快單位內(nèi)部業(yè)務(wù)的運(yùn)作。通過建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),可以提高單位內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享力度。在近些年國(guó)企的深化改革階段中,國(guó)資委要求國(guó)企要建立現(xiàn)代化的管理系統(tǒng),以提高國(guó)企經(jīng)營(yíng)效率,降低國(guó)企的國(guó)有資產(chǎn)管控風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)企通過利用現(xiàn)代化的技術(shù),來提高公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),信息化的建設(shè)也有利于提高國(guó)企的形象品牌,推動(dòng)國(guó)企向市場(chǎng)化、現(xiàn)代化方向發(fā)展轉(zhuǎn)型。
二、國(guó)企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問題分析
(一)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不夠深入
國(guó)內(nèi)部分國(guó)企沒有將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)納入到公司的重要工作領(lǐng)域中,也有部分工作人員認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化就是購(gòu)買一個(gè)財(cái)務(wù)軟件,這種思想就是對(duì)于國(guó)企信息化的建設(shè)的片面認(rèn)識(shí),也不能夠?qū)⒇?cái)務(wù)系統(tǒng)與其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相銜接。部分國(guó)企還停留在使用手工開展財(cái)務(wù)核算的階段,也有部分財(cái)務(wù)人員認(rèn)為電算化就是財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),而對(duì)信息化的建設(shè)沒有更深入的研究。在搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí),部分國(guó)企未能夠在內(nèi)部去開展調(diào)研,以及了解各部門對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)需求。也有部分國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)比較安于現(xiàn)狀,沒有對(duì)新型的財(cái)務(wù)技術(shù)進(jìn)行一定的研究探索,而制約了國(guó)企信息化的建設(shè)步伐[1]。
(二)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理不恰當(dāng)
當(dāng)前國(guó)企內(nèi)部財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理不恰當(dāng)主要是集中在單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,在開展數(shù)據(jù)的核算方面,采集來的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不夠全面,而造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深刻揭示經(jīng)營(yíng)問題。單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理核算不恰當(dāng),進(jìn)而就會(huì)影響到國(guó)企的投資決策,以及會(huì)影響到單位內(nèi)部資金的運(yùn)作,也會(huì)給整體的經(jīng)營(yíng)帶來較大的管理風(fēng)險(xiǎn)。因而,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中,要針對(duì)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一定的整合集成,部分高層人員不注重單位內(nèi)部數(shù)據(jù)的收集分析和利用,這樣就影響了國(guó)企的業(yè)務(wù)發(fā)展,以及制約了國(guó)企的投資決策水平。
(三)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算的失誤
在國(guó)企內(nèi)部的會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)作期間,會(huì)產(chǎn)生重復(fù)性的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),這樣就會(huì)影響到國(guó)企的正常經(jīng)營(yíng),也會(huì)給業(yè)務(wù)人員提供錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息,容易導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)發(fā)展方向判斷失誤。并且,國(guó)企內(nèi)部部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息滯后性問題比較突出,這樣就影響到了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算質(zhì)量。部分財(cái)務(wù)人員掌握的信息處理技術(shù)不夠先進(jìn),不能夠熟練地應(yīng)用國(guó)企內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng),而造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量偏低。
(四)不夠重視財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)
在國(guó)企經(jīng)營(yíng)中,部分高層領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)給公司整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來的重要性認(rèn)識(shí)不足,這多數(shù)都是因?yàn)楦邔宇I(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于信息化的建設(shè)重視的不足。部分財(cái)務(wù)人員忙于日常賬戶核算,缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn),在日常的工作中,也未能夠去深入地研究信息化建設(shè),這樣也會(huì)導(dǎo)致其不夠重視,也不能夠密切配合財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)人員的工作[2]。
(五)信息化人才儲(chǔ)備不足
在國(guó)企內(nèi)部,經(jīng)常會(huì)存在自身信息人員數(shù)量不足問題,從而制約財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)。國(guó)企對(duì)單位內(nèi)部的系統(tǒng)建設(shè)重視不足,沒有給財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)配置相應(yīng)的資金,以及未能夠給單位引入高端的信息人才,而造成現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)水平偏低。單位內(nèi)部的新型人才儲(chǔ)備不足,而制約了國(guó)企信息化建設(shè)的步伐。
三、推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策研究
(一)提升財(cái)務(wù)信息化在公司中的地位
國(guó)企通過開展信息化建設(shè)的宣傳,來提高單位內(nèi)部職工對(duì)于系統(tǒng)建設(shè)的重視程度,以及提高單位內(nèi)部員工對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的配合程度。在國(guó)企內(nèi)部開展相應(yīng)的座談會(huì)、專題講座、討論會(huì),來收集職工對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的意見和需求。比如,由財(cái)務(wù)部門來向全體職工宣講財(cái)務(wù)信息管理的新型思想和理念,這樣就會(huì)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)深入到職工思想中。并且,財(cái)務(wù)部門要給單位內(nèi)部職工展示財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)對(duì)于提高單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)效率的作用,可以借鑒國(guó)內(nèi)外案例,來引起職工對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重視。
(二)優(yōu)化設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息管理制度
在國(guó)企的經(jīng)營(yíng)期間,不僅要搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng),也要建立與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相匹配的信息管理制度。讓內(nèi)部的職工意識(shí)到財(cái)務(wù)信息制度對(duì)于規(guī)范經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和優(yōu)化財(cái)務(wù)流程的重要作用。在建立財(cái)務(wù)信息制度時(shí),要結(jié)合單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)規(guī)劃、內(nèi)控要求和系統(tǒng)的建設(shè)有關(guān)要求,來制定財(cái)務(wù)信息管理制度的各項(xiàng)條款。優(yōu)化梳理單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息管理策略,通過利用信息技術(shù),來處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及開展資金管控,為單位的投資活動(dòng)提供支持。財(cái)務(wù)系統(tǒng)技術(shù)建設(shè)會(huì)大幅度地降低單位內(nèi)部財(cái)務(wù)問題,即降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以提升公司的整體經(jīng)營(yíng)實(shí)力[3]。
(三)提升財(cái)務(wù)人員的信息技能
在國(guó)企內(nèi)部,通過給單位財(cái)務(wù)部門的工作人員開展信息的管理培訓(xùn),以及將財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作技能講授給單位領(lǐng)導(dǎo)職工,也要引入外部財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),來開展信息化的培訓(xùn)。只有提高財(cái)務(wù)人員的信息化操作能力,才能夠推動(dòng)國(guó)企內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管控水平的提升。特別是國(guó)企新入職員工,財(cái)務(wù)人員要給新職工講述信息化的操作要領(lǐng),加速新職工在單位內(nèi)部的融入,進(jìn)而提高整體的財(cái)務(wù)信息化管理水平。
國(guó)企通過與外部的軟件公司合作,來在單位內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)軟件操作培訓(xùn),以提升單位內(nèi)部人員的工作技能,進(jìn)而加強(qiáng)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用與工作的融合。結(jié)合國(guó)企的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,與外部市場(chǎng)變化情況,來優(yōu)化調(diào)整財(cái)務(wù)軟件功能。定期對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級(jí),來提高管理效率。也要在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)競(jìng)聘上崗,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員信息化能力的考核,給予積極學(xué)習(xí)信息化技術(shù)的人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
(四)推動(dòng)全面預(yù)算開展
在國(guó)企競(jìng)爭(zhēng)中,要建立預(yù)算管理機(jī)制,來加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部資金使用的監(jiān)管和控制。結(jié)合國(guó)企內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算制度建設(shè)等方面的問題,來優(yōu)化設(shè)計(jì)預(yù)算管控體系,全力推進(jìn)全面預(yù)算在整個(gè)公司中的融入。在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)部,也要將預(yù)算管理的功能模塊融入進(jìn)去,設(shè)計(jì)預(yù)算數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)功能。通過實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算,可以加強(qiáng)對(duì)國(guó)企內(nèi)部各業(yè)務(wù)成本的監(jiān)督控制。由原先的事后預(yù)算監(jiān)控來轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑氨O(jiān)督、事中控制,來實(shí)現(xiàn)國(guó)企內(nèi)部財(cái)務(wù)成本的實(shí)時(shí)監(jiān)督和管控,以提升公司的財(cái)務(wù)控制能力。在推行全面預(yù)算期間,要在單位內(nèi)部建立責(zé)任成本的管控制度,構(gòu)建國(guó)企的成本控制中心,以國(guó)企內(nèi)各責(zé)任中心為核算單元,來編制預(yù)算方案、制定預(yù)算目標(biāo),確保國(guó)企內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各業(yè)務(wù)單元預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控和管理。
四、結(jié)語(yǔ)
加強(qiáng)信息化管理工作是國(guó)企可持續(xù)發(fā)展的重要前提,其中財(cái)務(wù)信息化管理工作是內(nèi)部管理工作的核心。在國(guó)企的經(jīng)營(yíng)中,將信息化的技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可以規(guī)范單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控,進(jìn)而提升公司整體的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,確保各業(yè)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)的開展。公司高層領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重視力度,從國(guó)企自身實(shí)際出發(fā),持續(xù)加大各要素資源投入力度,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)資源共享能力,提高業(yè)務(wù)管控水平,最終提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(作者單位為黃岡大別山發(fā)電有限責(zé)任公司)
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