高綱

摘 要 資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的根本，是企業(yè)生存發(fā)展中不可或缺的資源，因此，資產(chǎn)管理是企業(yè)各項管理職能非常重要的一環(huán)。企業(yè)資產(chǎn)管理水平的高低，直接影響著企業(yè)資源配置的效率、營運成本的高低，進(jìn)而決定企業(yè)的經(jīng)營狀況及在市場競爭中的成敗。目前，我國企業(yè)在資產(chǎn)管理方面的水平良莠不齊，存在著不同程度的問題。本文從企業(yè)資產(chǎn)管理的特點切入，分析了企業(yè)在資產(chǎn)管理方面存在的問題，并有針對性地提出了自己的建議和對策，以期對提升企業(yè)資產(chǎn)管理水平有所幫助。

關(guān)鍵詞 資產(chǎn)管理 實物盤點 問題及對策

一、企業(yè)資產(chǎn)管理的特點

資產(chǎn)是企業(yè)擁有的、用來維持其生存發(fā)展的資源，由企業(yè)過去交易或事項形成，預(yù)期能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的流入，具體包括現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。根據(jù)不同的分類方法，企業(yè)資產(chǎn)可以分成不同的類別：根據(jù)實物形態(tài)的不同可以分為有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn);根據(jù)能否在一年或超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)，可以分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)。資產(chǎn)管理與其他管理活動相比有以下特點：

（一）管理方法的多樣性

資產(chǎn)管理的對象是企業(yè)擁有的各項資產(chǎn)，每一項資產(chǎn)都有自己的特點，在進(jìn)行管理時需要有不同的側(cè)重點：現(xiàn)金資產(chǎn)需要重點進(jìn)行安全性和收益性的決策，決定現(xiàn)金數(shù)額的最佳持有量;應(yīng)收賬款需要在營業(yè)收入的增長和壞賬損失的增加之間做出平衡，實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化;固定資產(chǎn)需要在購買、處置等重要環(huán)節(jié)做出決策，決定企業(yè)的投資方向及投資效益。即使是同一種資產(chǎn)，在資產(chǎn)的取得、使用等環(huán)節(jié)，管理所面臨的問題也不一樣。由于管理的側(cè)重點和面臨的問題不同，就要求使用不同的管理方法，這就決定了資產(chǎn)管理方法的多樣性。

（二）管理幅度比較寬

資產(chǎn)中有相當(dāng)大部分的資產(chǎn)，例如固定資產(chǎn)、存貨、現(xiàn)金等都具有實物形態(tài)。對于這部分資產(chǎn)，除了在會計系統(tǒng)上進(jìn)行正確賬務(wù)處理，完成核算任務(wù)，提供其價值形態(tài)的資料，進(jìn)行財務(wù)管理外，還應(yīng)加強其實物管理，定期進(jìn)行盤點，了解其數(shù)量是否減少，更重要的是弄清楚其實物狀況，例如固定資產(chǎn)是否超負(fù)荷損耗，是否該進(jìn)行維修保養(yǎng)，是否在折舊未計提充分時已達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)，存貨是否存在腐爛變質(zhì)、是否該計提減值準(zhǔn)備等，保證賬實一致，避免賬實不一致帶來的會計信息失真，進(jìn)一步影響企業(yè)決策信息的質(zhì)量，另外，也可以避免企業(yè)資產(chǎn)的損失，及時發(fā)現(xiàn)問題，制止腐敗問題的產(chǎn)生。

（三）管理鏈條較長

資產(chǎn)是由過去的交易或事項產(chǎn)生，通過消耗或減少，最終給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的流入，所以資產(chǎn)的管理涉及資產(chǎn)取得、使用、處置等全過程，在資產(chǎn)存在的每一個環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)在取得時需要進(jìn)行投資決策，決定是否購買，在使用過程中，需要隨時關(guān)注損耗情況，注意實物保養(yǎng)，根據(jù)實物損耗及科技進(jìn)步，決定是否進(jìn)行維修或設(shè)備更新，達(dá)到使用年限后，召集技術(shù)人員進(jìn)行論證，決定是否報廢，根據(jù)市場情況，確定處置價值。同樣，應(yīng)收賬款在存在的全過程中，也存在決策是否賒銷，根據(jù)客戶財務(wù)狀況決定壞賬計提比例，信用期滿進(jìn)行催收等管理活動。因此資產(chǎn)管理獲得鏈條相對較長。

二、目前企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題

資產(chǎn)管理活動雖然在企業(yè)實踐中開展的時間比較長，但仍存在許多問題，主要體現(xiàn)在以下三個方面：

（一）資產(chǎn)管理制度不健全，執(zhí)行不嚴(yán)格

由于制度意識的薄弱，部分企業(yè)沒有制訂資產(chǎn)管理的相關(guān)制度，沒有對資產(chǎn)的取得、使用、處置等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一，導(dǎo)致業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員沒有制度依據(jù)，操作起來隨意性較強。進(jìn)行資產(chǎn)采購時，不經(jīng)科學(xué)決策程序，無序采購，造成企業(yè)資產(chǎn)的重復(fù)配置，浪費資源;合同談判環(huán)節(jié)，缺乏制約機制，不進(jìn)行比價造成采購腐敗，購進(jìn)質(zhì)次價高的商品影響生產(chǎn)經(jīng)營。資產(chǎn)使用過程中，不盤點、不關(guān)注資產(chǎn)使用狀況，造成資產(chǎn)非正常損耗。資產(chǎn)處置時，不進(jìn)行技術(shù)會商，自作主張進(jìn)行資產(chǎn)報廢處理，損害企業(yè)利益。再加上無制度對資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確，導(dǎo)致資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的各種不合理現(xiàn)象無法進(jìn)行追責(zé)，致使資產(chǎn)管理中的各項違規(guī)腐敗問題更加肆無忌憚。另外，還存在企業(yè)各項制度非常完善，但由于宣傳工作缺失或是具體經(jīng)辦人員素質(zhì)不到位，不能嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的制度要求，導(dǎo)致制度不能發(fā)揮相應(yīng)作用，影響資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量。

（二）資產(chǎn)管理方法落后

為了提高資產(chǎn)管理的質(zhì)量，需要掌握資產(chǎn)相關(guān)的許多信息，例如，應(yīng)收賬款的發(fā)生時間、信用期限、客戶信用等級等;固定資產(chǎn)的未來現(xiàn)金流量、購買價值、折舊特點等;存貨的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、生產(chǎn)成本等，這些信息還需考慮動態(tài)情況，如此多信息的處理需要很大的計算量和很高的計算精度，然而，還有企業(yè)未使用相關(guān)資產(chǎn)管理平臺，甚至使用人工借助電子表格進(jìn)行處理，這樣很難保證信息處理的及時性和準(zhǔn)確性，不能對企業(yè)資產(chǎn)管理工作的開展提供有效幫助。

除了信息提供方法落后外，在資產(chǎn)管理過程中還存在相關(guān)決策不科學(xué)的情況，對現(xiàn)金的持有量，應(yīng)收賬款信用政策，存貨的持有數(shù)量及固定資產(chǎn)的投資選擇等進(jìn)行決策時，不使用科學(xué)決策方法進(jìn)行測算，只是簡單的拍腦門或進(jìn)行簡單的計算進(jìn)行決定，這種決策形式在一定程度上也影響了資產(chǎn)管理工作的效果。

（三）資產(chǎn)管理片面性

企業(yè)的資產(chǎn)種類繁多，而且資產(chǎn)管理的環(huán)節(jié)較多，由于受傳統(tǒng)管理觀念的影響，部分企業(yè)存在重視取得管理，輕視使用和處置管理，重視有形資產(chǎn)管理，輕視無形資產(chǎn)管理等片面性問題。

大多數(shù)企業(yè)對資產(chǎn)取得比較重視，積極進(jìn)行營銷，在應(yīng)收賬款的取得上花大力氣，一旦銷售實現(xiàn)，形成對客戶的應(yīng)收賬款，則對應(yīng)收賬款的壞賬評估、催收等工作置之不理;在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資時，各個部門會熱情高漲的進(jìn)行項目評估、聯(lián)系供應(yīng)商等，固定資產(chǎn)安裝完畢投入使用后，對其后期的維修保養(yǎng)、盤點對賬及后續(xù)的報廢處置則管理力度較小。這種輕視使用和處置管理的做法，會嚴(yán)重影響企業(yè)資產(chǎn)的使用效率，帶來資產(chǎn)損失，甚至是腐敗問題。

由于受傳統(tǒng)觀念的影響，大部分企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)管理時，僅對企業(yè)的有形資產(chǎn)管理比較重視，未對無形資產(chǎn)的管理給予足夠的關(guān)注，但由于現(xiàn)在企業(yè)產(chǎn)權(quán)意識的提高，要求企業(yè)對商標(biāo)、專利等無形資產(chǎn)加強管理，否則可能會導(dǎo)致企業(yè)侵犯了其他企業(yè)的無形資產(chǎn)或是企業(yè)自身的無形資產(chǎn)收到侵犯，最終給企業(yè)帶來巨大損失。

三、完善企業(yè)資產(chǎn)管理的建議和對策

針對資產(chǎn)管理存在的以上問題，本文給出以下建議：

（一）建立健全資產(chǎn)管理制度

加強資產(chǎn)管理制度體系的建設(shè)，對資產(chǎn)從取得、使用到處置全環(huán)節(jié)流程進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一，使資產(chǎn)管理的所有業(yè)務(wù)活動做到有據(jù)可依。建立預(yù)算管理制度，對資產(chǎn)的取得加強預(yù)算控制，做到取得管理的計劃性;建立資產(chǎn)決策的授權(quán)審批制度，明確資產(chǎn)管理過程中的流程程序，分清資產(chǎn)管理部門及人員的工作職責(zé);建立固定資產(chǎn)、存貨等有形資產(chǎn)的盤點制度，明確盤點的具體內(nèi)容，做到賬實一致的同時，摸清各項資產(chǎn)的實物狀況;建立應(yīng)收賬款定期對賬制度，明確對風(fēng)險債權(quán)計提壞賬準(zhǔn)備、加大催收力度的原則。另外，除了明確操作流程外，還應(yīng)該建立獎懲制度，對在資產(chǎn)管理過程中違背制度流程，造成公司資產(chǎn)損失的行為給予嚴(yán)懲，相反，對資產(chǎn)管理過程中有突出表現(xiàn)的給予獎勵，通過獎懲強化管理制度的約束力。通過這一系列有效的資產(chǎn)管理制度的制訂，可以營造良好的制度體系環(huán)境，提高資產(chǎn)管理的質(zhì)量，降低企業(yè)經(jīng)營管理中的風(fēng)險。

（二）改進(jìn)資產(chǎn)管理的方法

充分利用信息技術(shù)發(fā)展的成果，建立企業(yè)資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)平臺，集合企業(yè)資產(chǎn)的各項數(shù)據(jù)，利用計算機強大的計算能力，實現(xiàn)對決策問題大量復(fù)雜的計算，提高決策的科學(xué)性;定制資產(chǎn)管理模塊，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款的信息化管理，將固定資產(chǎn)原值、大修費用、折舊年限等資料錄入管理模塊，由系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，提高資產(chǎn)會計核算及相關(guān)信息提供的準(zhǔn)確性，將應(yīng)收賬款的發(fā)生時間、信用政策信息輸入管理模塊，由系統(tǒng)進(jìn)行壞賬數(shù)據(jù)計算和催收信息的提供，能提高應(yīng)收賬款管理的精細(xì)度和準(zhǔn)確性。

為了提高決策的科學(xué)性，在依據(jù)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，我們還應(yīng)該使用科學(xué)的方法。財務(wù)管理理論知識的發(fā)展，為我們提供了凈現(xiàn)值法、現(xiàn)金最佳持有量、存貨采購的經(jīng)濟(jì)批量及信用政策決策方法等一系列科學(xué)的決策方法，隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，這些方法的大計算量問題得到了解決，我們應(yīng)該在進(jìn)行資產(chǎn)管理相關(guān)決策時，合理選擇以上方法作為輔助手段，提升我們決策的科學(xué)性。

（三）加強資產(chǎn)管理的全面性

資產(chǎn)的取得固然重要，但其只是資產(chǎn)管理的一部分，相對而言，資產(chǎn)的使用及后續(xù)的處理因時間較長而更加重要，所以我們應(yīng)該加強資產(chǎn)取得后的后續(xù)管理，給予資產(chǎn)使用和處理管理更多重視。要加強固定資產(chǎn)、存貨等有形資產(chǎn)的盤點工作，做到實物數(shù)量和財務(wù)系統(tǒng)的一致性，保證資產(chǎn)的完整性，同時，也應(yīng)該關(guān)注資產(chǎn)的實物狀況，做好固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)工作，延長資產(chǎn)為企業(yè)提供價值的壽命，提高資產(chǎn)的使用效率，對于發(fā)現(xiàn)有形資產(chǎn)存在毀損、變質(zhì)腐爛等降低其價值的情況時，應(yīng)及時評估資產(chǎn)可回收凈額，計提資產(chǎn)的跌價準(zhǔn)備，保持謹(jǐn)慎性，提高會計信息質(zhì)量。對于應(yīng)收賬款，應(yīng)該定期對賬，關(guān)注客戶的財務(wù)狀況，對可能發(fā)生的壞賬損失，除計提壞賬損失外，應(yīng)及時采取催收措施，避免壞賬的真實發(fā)生，減少企業(yè)的財務(wù)損失。

無形資產(chǎn)一般情況下價值較高，不易模仿，較容易成為企業(yè)的核心競爭力?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該改變傳統(tǒng)觀念，加強無形資產(chǎn)的管理，做好無形資產(chǎn)從取得，到后期的攤銷處置等全流程管理，強化對商標(biāo)、專利等無形資產(chǎn)的法律意識，在使用無形資產(chǎn)提高盈利的同時，避免由其帶來的法律糾紛，減少企業(yè)相關(guān)損失。

四、結(jié)語

資產(chǎn)管理是企業(yè)管理各項環(huán)節(jié)中非常重要的一環(huán)，對于企業(yè)減少資源浪費，降低營業(yè)成本，提升盈利至關(guān)重要。目前，企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)管理過程中，存在著相關(guān)制度不健全，執(zhí)行不嚴(yán)格，資產(chǎn)管理方法落后，管理內(nèi)容不太全面等問題，本文針對以上問題提出了相應(yīng)的改善措施，用以提高企業(yè)資產(chǎn)管理的質(zhì)量。相信企業(yè)通過加強制度建設(shè)，完善資產(chǎn)管理相關(guān)機制，提升資產(chǎn)管理方法的科學(xué)性，在全面進(jìn)行資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)上突出管理重點，一定能提高資產(chǎn)管理的質(zhì)量，使自己在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

（作者單位為中國鐵路設(shè)計集團(tuán)有限公司）

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